Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Как посчитать сумму в таблице?

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Основы Работы с Электронными Таблицами Excel • Создание таблицы

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет как всегда только-то что необходимо в работе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.
Вставка формул в таблицу

Как сделать таблицу в Excel за 5 минут

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за «человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector