Содержание

Типы данных, используемых в Excel.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Первым листом может быть таблица, вторым – составленная на ее основе диаграмма и т.д. Механизм связей Excel безотказно работает в пределах не только отдельного листа, но и целой книги. Изменения, внесенные в один из листов, приведут к автоматическому изменению диаграммы и значений в других листах таблицы.

Окно приложения Excel содержит все стандартные элементы окна приложения Windows.

1. Заголовок окна, в котором отображается название документа.

3. Панель инструментов. Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартная и панель Форматирование. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word.

4. Строка формулотображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

5. Рабочее поле –пространство электроннойтаблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

6. В строке состоянияпользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номер текущего окна и т.п.

7. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита от A до IV. Область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, называется ячейкой.

В электронной таблице существует понятие диапазона ячеек, В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей.

Диапазон – это область смежных ячеек. Диапазоны ячеек обозначают, указывая через двоеточие номер ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника.

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов:

1. Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.

2. Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная запятая и знак числа, стоящий перед ним.

3. Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, — результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

4. Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

5. Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение такой функции, как добавление даты в документ.

[expert_bq id=»1570″]Решение элемент программы Excel, называемый рабочим листом это сетка ячеек, предназначенных для ввода и отображения информации. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Тема 3.3. Общие сведения об электронных таблицах Excel, создание и форматирование таблиц (а. Н. Голубев)

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

Одна Строка Таблицы Документа Excel Может Содержать Данные

Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек. Перечень основных действий по реструктуризации таблицы представлен в табл.2.1.

Таблица 2.1. Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

Установите указатель мыши на левое поле страницы и нажмите левую кнопку мыши.

Установите указатель мыши на верхнюю границу столбца до появления маленькой черной стрелки и щелкните левой кнопкой мыши.

Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите на левую кнопку мыши.

Установите курсор на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Переставьте курсор в произвольное место и нажмите левую кнопку мыши.

1. Установите курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец).

2. Выделите этот столбец командой Таблица, Выделить столбец.

1. Установите курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку).

1. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы.

2. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки.

4. Укажите направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/вниз.

1. Установите курсор на свободное пространство над первым выделяемым, столбцом, появится стрелка ╞, далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы.

4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов.

Альтернатива

1. Выполните выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом).

3. Установите курсор на столбец, перед которым выполняется вставка.

1. Установите курсор на свободное пространство слева от первой выделяемой строки, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые строки.

4. Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к строке, перед которой делается вставка выделенных строк.

Альтернатива

1. Выполните выделение перемещаемых строк (указанным выше способом).

3. Установите курсор на строку, перед которой выполняется вставка.

Удалите клавишей символы абзаца ╤ между различными частями таблицы.

2. Выполните команду Таблица, Объединить ячейки.

1. Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв.

3. Укажите направление сдвига остальных ячеек: влево/вверх.

4. Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки и столбцы.

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:

Команда Таблица, Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно ╚Высота и ширина ячейки╩ с двумя вкладками Строка и Столбец.

Вкладка Строка (рис. 2.29) задает размеры высоты строк. Высота строки указывается в выбранной единице измерения, которая задается командой Сервис, Параметры на вкладке Общие.

Рис. 2.29. Диалоговые окна задания высоты строк и ширины столбцов таблицы

Параметр Отступ слева определяет расстояние между левым полем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно края страницы задается переключателями: по левому краю, по центру, по правому краю.

Можно запретить или разрешить разбиение таблицы или текста в строке при переходе со страницы на страницу. Для перемещения по строкам таблицы и их настройки используются кнопки и .

Вкладка Столбец (рис. 2.29) настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов и интервал между данными различных столбцов. Кнопка автоматически изменяет ширину столбца с учетом содержимого ячеек.

Ширину столбца и высоту строк можно также установить, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора внутри ячейки. При этом, если выделена какая-либо отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменение высоты строки распространяется на все ячейки текущей строки.

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью команды Таблица, Автоформат (см. рис. 2.28).

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы.

Использование в таблице формул

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица, Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

[expert_bq id=»1570″]Решение в программе Excel столбцы таблицы обозначаются английскими символами начиная с буквы A , а максимальное число столбцов на одном листе составляет 256, поэтому последним возможным обозначением столбца является сочетание IV. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Одна Строка Таблицы Документа Excel Может Содержать Данные • Актуальная цена

РАБОТА 3

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Тема 3.3. Общие сведения об электронных таблицах Excel, создание и форматирование таблиц (а.Н. Голубев)

Решение: группа программ, предназначенных для создания и работы с таблицами, называется «Электронные таблицы».

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 335.

ОСНОВНЫМ НАЗНАЧЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ (ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ) ЯВЛЯЕТСЯ…

1) работа с упорядоченными числовыми данными, выполнение относительно несложных расчетов и подготовка диаграмм

2) это единственное средство проведения сложных расчетов и статистического анализа результатов научных исследований

Решение: основным назначением электронных таблиц (табличных процессоров) является работа с упорядоченными числовыми данными, выполнение относительно несложных расчетов и подготовка диаграмм.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 334.

Решение: программа Microsoft Excel является табличным редактором.

ПРЕИМУЩЕСТВАМИ EXCEL, ПО СРАВНЕНИЮ С АНАЛОГИЧНЫМИ ПРОГРАММАМИ, ЯВЛЯЮТСЯ:

3) использование в различных версиях операционных систем

Решение: преимуществами Excel, по сравнению с аналогичными программами, являются: богатые графические возможности, а также интерфейс на русском языке.

Литература: Сабанов В.И. Медицинская информатика и автоматизированные системы управления в здравоохранении. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям / В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 54.

ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ, В СОСТАВ КОТОРОГО ВХОДИТ ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР EXCEL, НАЗЫВАЕТСЯ…

Решение: пакет прикладных программ, в состав которого входит табличный редактор Excel, называется Microsoft Office.

ИМЕНЕМ НОВОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРОЕ ПО УМОЛЧАНИЮ ПРИСВАИВАЕТСЯ ТАБЛИЦЕ ПРИ ЗАПУСКЕ ПРОГРАММЫ EXCEL И ОТОБРАЖАЕТСЯ В ЗАГОЛОВКЕ ОКНА, ЯВЛЯЕТСЯ…

Решение: документ, создаваемый программой Excel, называется «Книгой», поэтому именем нового документа, которое по умолчанию присваивается табличному файлу при запуске программы и отображается в заголовке окна, является «Книга1».

файлы табличных документов программы Microsoft Excel обозначаются расширением …

Решение: именем табличные документы, создаваемые в программе Excel, обозначаются расширением «xls» (для версий до 2007) или «xlsx» (для версий 2007 и 2010).

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 349.

ПЕРЕНОС ТАБЛИЦ И РИСУНКОВ ДИАГРАММ ИЗ ПРОГРАММЫ EXCEL В ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОЗДАВАЕМЫЕ ПРОГРАММОЙ WORD, …

Решение: перенос таблиц и рисунков диаграмм из программы Excel в деловые документы, создаваемые программой Word, возможен без ограничений.

ЭЛЕМЕНТ ПРОГРАММЫ EXCEL, НАЗЫВАЕМЫЙ «РАБОЧИЙ ЛИСТ» – ЭТО…

1) сетка ячеек, предназначенных для ввода и отображения информации

3) строка ввода математических выражений для выполнения вычислений

Решение: элемент программы Excel, называемый рабочим листом – это сетка ячеек, предназначенных для ввода и отображения информации.

Решение: в программе Excel имя рабочего листа отображается на ярлычке листа в нижней части окна.

Решение: в программе Excel имя рабочего листа отображается на ярлычке в нижней части окна.

переключение к следующему листу рабочей книги Excel производится…

2) протаскиванием движка в горизонтальной полосе прокрутки

Решение: переключение к следующему листу рабочей книги Excel производится щелчком левой клавиши мыши на ярлычке листа.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТОЛБЦОВ ТАБЛИЦЫ, КАК ПРАВИЛО, ПРИМЕНЯЮТСЯ …

Решение: в программе Excel для обозначения столбцов таблицы, как правило, применяются английские буквы и их сочетание.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 336.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРОК ТАБЛИЦЫ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ …

Решение: в программе Excel для обозначения строк таблицы используются арабские цифры.

МАКСИМАЛЬНО ВОЗМОЖНЫЙ РАЗМЕР ТАБЛИЦЫ НА ОДНОМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА EXCEL СОСТАВЛЯЕТ…

Решение: в программе Excel максимально возможный размер таблицы на одном листе составляет 256 столбцов и 65,5 тысяч строк.

МАКСИМАЛЬНЫЙ ДИАПАЗОН ОБОЗНАЧЕНИЙ СТОЛБЦОВ В ПРОГРАММЕ EXCEL

Решение: в программе Excel столбцы таблицы обозначаются английскими символами начиная с буквы «A», а максимальное число столбцов на одном листе составляет 256, поэтому последним возможным обозначением столбца является сочетание «IV».

2) место пересечения столбцов и строк в рабочей области экрана

Решение: в программе Excel ячейка таблицы – это место пересечения столбцов и строк в рабочей области экрана.

3) буквы, обозначающей столбец, и цифры, обозначающей строку

Решение: адрес ячейки таблицы в программе Excel состоит из буквы, обозначающей столбец, и цифры, обозначающей строку.

АКТИВНАЯ ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ В ПРОГРАММЕ EXCEL ОБОЗНАЧАЕТСЯ …

1) табличным курсором – черным прямоугольником на ячейке

Решение: активная ячейка таблицы в программе Excel обозначается табличным курсором – черным прямоугольником на ячейке.

СПОСОБАМИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ТАБЛИЧНОГО КУРСОРА В ПРОГРАММЕ EXCEL ЯВЛЯЮТСЯ:

Решение: способами перемещения табличного курсора в программе Excel являются клавиши управления курсором (стрелки) клавиатуры и щелчок левой клавиши мыши на ячейке.

КОМАНДАМИ ЗАВЕРШЕНИЯ ВВОДА ДАННЫХ В ЯЧЕЙКУ B2 ТАБЛИЦЫ EXCEL (СМ. РИСУНОК) ЯВЛЯЮТСЯ:

1) клавиша Enter клавиатуры

Решение: командами завершения ввода данных в ячейку B2 таблицы Excel (см.рисунок) являются клавиша Enter клавиатуры и кнопка 2.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДРОБНАЯ ЧАСТЬ ЧИСЛА (ДЕСЯТИЧНЫЕ ЗНАКИ) ОТДЕЛЯЕТСЯ ОТ ЦЕЛОЙ ЧАСТИ …

Решение: в программе Excel дробная часть числа (десятичные знаки) отделяется от целой части запятой.

в таблице EXCEL Некоторое количество ячеек, обозначенных прямоугольной областью выделения, называют …

Решение: в программе Excel некоторое количество ячеек, обозначенных прямоугольной областью выделения, называется диапазоном ячеек и обозначается начальным и конечным адресами, разделенными двоеточием.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ВЫДЕЛЕНИЕ ДИАПАЗОНА АДРЕСОВ ТАБЛИЦЫ А1:С16 (СМ. РИСУНОК) ВЫПОЛНЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМИ ДЕЙСТВИЯМИ:

1) указать курсором мыши на границу ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16

2) указать курсором мыши в центр ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16

3) щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Ctrl щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16

4) щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Shift щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16

Решение: в программе Excel выделение диапазона адресов таблицы A1:C16 (см. рисунок) выполняется следующими действиями: указать курсором мыши в центр ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16; или щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Shift щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16.

Выделен диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы Excel, ОН ВКЛЮЧАЕТ…

Решение: в программе Excel диапазон ячеек обозначается начальным и конечным адресом, разделенным знаком двоеточия, поэтому обозначенный диапазон A1:D3 включает 4 столбца и 3 строки, то есть 12 ячеек.

ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ТЕКСТА В ЯЧЕЙКЕ А1 ПО ЦЕНТРУ ДИАПАЗОНА ЯЧЕЕК А1:D1 (СМ. РИСУНОК) НЕОБХОДИМО ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ КНОПКОЙ …

Решение: для отображения текста в ячейке A1 по центру диапазона ячеек A1:D1 (см.рисунок) необходимо воспользоваться кнопкой 2 (объединить и поместить в центре).

ЕСЛИ ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ ПЕРЕТАСКИВАЕТСЯ МЫШЬЮ В ЯЧЕЙКУ, СОДЕРЖАЩУЮ ДАННЫЕ, ТО ПРОИСХОДИТ …

3) замена старых данных на новые без предупреждения

Решение: если ячейка таблицы перетаскивается мышью в ячейку, содержащую данные, то происходит появление предупреждения о замене данных.

УКАЗАННАЯ КНОПКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ EXCEL (СМ. РИСУНОК) ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ …

2) увеличения числа знаков, отображаемых после запятой

Решение: указанная кнопка панели инструментов Excel (см.рисунок) используется для увеличения числа знаков, отображаемых после запятой.

СПОСОБАМИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ДАННЫХ ИЗ ЯЧЕЙКИ А1 В ЯЧЕЙКУ D3 (СМ. РИСУНОК) ЯВЛЯЮТСЯ:

1) протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши в ячейку D3

2) протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши при нажатой клавише клавиатуры Ctrl в ячейку D3

3) протаскивание левой клавишей мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А1 до ячейки D3

Решение: способами перемещения данных из ячейки а1 в ячейку D3 (см.рисунок) являются: протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши в ячейку D3; выполнением команд «Вырезать» и «Вставить».

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 339.

в программе excel при очистке содержимого ячеек клавишей delete …

2) удаляется содержимое ячеек, а формат ячейки сохраняется

3) из таблицы удаляется рабочая ячейка с помещением в нее данных из ячейки расположенной справа

4) из таблицы удаляется рабочая ячейка с помещением в нее данных из ячейки расположенной слева

Решение: в программе Excel при удалении данных из ячейки ее формат не изменяется.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 337.

[expert_bq id=»1570″]В электронной таблице существует понятие диапазона ячеек, В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Литература: Сабанов В.И. Медицинская информатика и автоматизированные системы управления в здравоохранении. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям / В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 54.

Типы данных, используемых в Excel.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции