Урок 26. Удаление элементов из массива

На этом уроке мы поговорим о том, как можно удалить элементы из массива. В языке Паскаль нет стандартных процедур для обслуживания массивов. Поэтому мы напишем свою процедуру.

Рассмотрим два случая: удаление одного элемента из массива и удаление нескольких элементов. Для решения этих задач используются разные подходы.

Знакомство с алгоритмом удаления элемента из массива начнем со следующей задачи.

Задача 1. Необходимо удалить k-ый элемент из массива m, состоящего из n элементов.

Пусть дан одномерный массив, состоящий из 10 элементов:

Нужно удалить элемент с номером 6 (n=10, k=6).
Алгоритм удаления шестого элемента заключается в следующем:

1. Сместить все элементы, начиная с 6-го, на один элемент влево: 6-му присвоить значение 7-го, 7-му присвоить значение 8-го, 8-му присвоить значение 9-го, 9-му присвоить значение 10-го: m[6]:=m[7]; m[7]:=m[8]; m[8]:=m[9]; m[9]:=m[10]. На этом сдвиг заканчивается.
   Таким образом, сдвиг начинается с k-го элемента и идет по (n-1)-й элемент:
   m[i]:=m[i+1], i=k..n-1
2. Последнему элементу массива присвоить значение, равное 0: m[n]:=0.
3. При дальнейшей работе с этим массивом использовать n-1 элемент.

После удаления элемента из массива, изменится количество элементов в массиве (уменьшается на один) и у части элементов изменится индекс.

Для реализации этого алгоритма напишем процедуру с именем Delete. В качестве входных параметров передадим ей номер удаляемого элемента и массив, на выходе получим тот же массив, только измененный. Программный код процедуры будет следующим:

Задача 2 . Удалить из одномерного массива максимальный элемент, если все элементы разные.

Составим программу с использованием новой процедуры. Кроме неё в программе будем использовать уже знакомые нам процедуры: Init2, Print, Maximum. В тексте программы описания процедур опущены.

Вы познакомились алгоритм удаления элемента массива. Теперь давайте рассмотрим случай, когда нужно удалить из массива несколько подряд идущих элементов.
Задача 3. Удалить из массива все максимальные элементы.

В этом случае лучше массив начинать просматривать с конца, так как иначе нужно будет снова возвращаться к элементу с номером, который только что обработали.

Эта может случиться тогда, когда подряд идут два или более максимальных элементов. Если первый удалим, то на его место сдвигается следующий максимальный элемент (индекс изменять не будет необходимости).

Если просматривать массив с конца, то на место удаленного элемента встанет уже обработанный элемент, и можно будет перейти к обработке следующего элемента (путем изменения индекса на один).

Для организации просмотра массива с конца, можно воспользоваться оператором цикла For с убывающей переменной цикла:

For i := n Downto 1 Do , где значение переменной i уменьшается от n до 1.

Первый просмотр массива делаем с начала для того, чтобы найти значение максимального элемента (на этот раз нужно определить значение элемента, а не его индекс). Для этого можно использовать процедуру Maximum. У неё два выходных параметра: значение максимального элемента и его индекс.

Второй просмотр производится с конца массива для того, чтобы удалить максимальные элементы. Перебираем все элементы, если текущий элемент массива имеет максимальное значение, то удаляем его, значение счётчика удаленных элементов k увеличим на 1. Подсчитываем количество удаленных элементов для того, чтобы знать, сколько элементов выводить на экран.

Вы познакомились с алгоритмом удаления элементов из одномерного массива.

На следующем уроке продолжим изучение алгоритмов обработки одномерных массивов, рассмотрим алгоритм добавления элементов в массив.

[expert_bq id=»1570″]После того, как дополнительный признак создан для каждой записи в таблице с данными, приступаем к написанию функции поиска по этому признаку, которая будет иметь вид Вывод результата в ячейку D3. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Плюсы: наименование справочника может быть любым (текст, цифры и их сочетание), минусы – плохо подходит, если вариантов более 3-х.
Если же номера справочников всегда представляют собой числа, имеет смысл использовать следующее решение:
Вывод результата в ячейку C3:

Дубликаты в Excel: как найти, выделить или удалить

1. Сместить все элементы, начиная с 6-го, на один элемент влево: 6-му присвоить значение 7-го, 7-му присвоить значение 8-го, 8-му присвоить значение 9-го, 9-му присвоить значение 10-го: m[6]:=m[7]; m[7]:=m[8]; m[8]:=m[9]; m[9]:=m[10]. На этом сдвиг заканчивается.
   Таким образом, сдвиг начинается с k-го элемента и идет по (n-1)-й элемент:
   m[i]:=m[i+1], i=k..n-1
2. Последнему элементу массива присвоить значение, равное 0: m[n]:=0.
3. При дальнейшей работе с этим массивом использовать n-1 элемент.

Не забудьте, что формулу массива нужно вводить в ячейку EXCEL с помощью одновременного нажатия CTRL+SHIFT+ENTER . Копируем ее по столбцу вниз при помощи маркера заполнения. Получаем список из четырех позиций.

Как заменить непустые ячейки определенным значением в Excel?

В Excel мы можем быстро и легко заменить или заполнить выделение определенным значением, нажав клавиши Ctrl + Enter , но знаете ли вы, как замените непустые ячейки определенным значением в выбранном диапазоне, который содержит как пустые ячейки, так и ячейки значений.

Замените непустые ячейки определенным значением с помощью функции «Найти и заменить»

Заменить непустые ячейки определенным значением с помощью кода VBA

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и упростить вашу работу …

• Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Заменить непустые ячейки определенным значением с помощью функции поиска и замены

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel функция «Найти и заменить» может помочь нам найти все непустые ячейки и затем заменить их указанным значением как вам нравится.

1 . Выберите диапазон данных, который вы хотите заменить только ячейками значений.

2 . Затем нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить в диалоговом окне Найти и заменить в разделе Заменить , введите * в поле Найти и введите нужное значение в Замените текстовым полем , см. Снимок экрана:

3 . Затем нажмите кнопку Заменить все , и появится диалоговое окно с сообщением о количестве заменяемых ячеек, закройте диалоговые окна, затем все значения в выбранном диапазоне были заменены указанными вами данными. , см. скриншоты:

Заменить непустые ячейки определенным значением с помощью кода VBA

Используя следующий код VBA, вы также можете заменить все ячейки данных к вашим нужным значениям сразу. Пожалуйста, сделайте следующее:

2 . Нажмите Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: замените непустые ячейки определенным значением

3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно, напоминающее вам о выборе диапазона, в котором вы хотите заменить данные, см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK и введите конкретное значение в следующее окно запроса, см. Снимок экрана:

5 . А затем нажмите OK , все значения в выбранном диапазоне были заменены определенными данными сразу.

[expert_bq id=»1570″]Если исходный список содержит пустые ячейки, формула, которую мы только что обсудили, вернет ноль для каждой пустой строки, что может быть проблемой. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…

Функция СОРТ динамических массивов в Excel

• Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Используя символ «&», объединяем три признака в один (разделитель между словами может быть любым, как и не быть вовсе, главное использовать аналогичное правило и для поиска)
Аналогом формулы может быть функция «СЦЕПИТЬ» (CONCATENATE), в этом случае она будет выглядеть следующим образом:

Функция СОРТ динамических массивов в Excel

Сортировка в прежних версиях Excel

Ранее сортировка в Excel с помощью формул была довольно сложной. На рис. 8 представлены исходные данные, которые будут использоваться на протяжении этой главы.

Рис. 9. Старый способ сортировки с помощью формул; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Новые функции динамических массивов СОРТ() и СОРТПО() значительно упростили эту процедуру.

Синтаксис функции СОРТ()

Допустим, вы хотите отсортировать исходный диапазон A3:C16 (см. рис. по полю Score (Оценка). Score – это третий столбец в диапазоне, поэтому значение аргумента индекс_сортировки = 3. Аргумент порядок_сортировки предлагает два значения: 1 – для возрастания и минус 1 – для убывания. К сожалению, не поддерживается сортировка по цвету, формуле или пользовательскому списку.

Четвертый аргумент используется редко. Он позволяет сортировать по столбцам. Но 99,9% людей сортируют по строкам. Если вам нужно выполнить сортировку по столбцам, укажите ИСТИНА для последнего аргумента по_столбцу. Этот аргумент является необязательным и по умолчанию имеет значение ЛОЖЬ.

Итак, вы ввели всего одну формулу в ячейку Е3. Благодаря новому движку calc формула разливается по соседним ячейкам. Обратите внимание, поскольку вы вводите формулу один раз, вам не нужно заботиться о «правильном» использовании абсолютных и относительных ссылок.

Простая сортировка с одним аргументом

Если у вас только один столбец данных и вы хотите отсортировать их по возрастанию, достаточно только первого аргумента в функции СОРТ():

Поскольку здесь только один столбец однородных данных, Excel не распознает строку заголовка. Поэтому ее нужно перенести, и отсортировать данные без заголовка: А2:А6.

Сортировка на основе двух и более столбцов

Допустим вам нужна двухуровневая сортировка. Например, сортировка по столбцу Представитель по возрастанию и столбцу Продажи по убыванию. Используйте константы массива для второго и третьего аргументов функции =СОРТ(A2:C17,,).

Возможно, вам покажется проще формула =СОРТПО(A2:C17;B2:B17;1;C2:C17;-1) (см. главу 3).

Сортировка по столбцам

Google Sheets имел функцию сортировки задолго до Excel. Чтобы функция сортировки Excel выглядела лучше, чем версия Google Sheets, разработчики добавили необязательный четвертый аргумент, который позволяет сортировать данные слева направо. Укажите ИСТИНА или 1 в качестве четвертого аргумента. Ниже данные сортируются по годам – по первой строке:

Рис. 15. Используя четвертый аргумент, можете сортировать слева направо

Второй и третий аргумент опущены, используются значения по умолчанию.

Что осталось для CTRL + SHIFT + ENTER

Новые функции динамического массива практически полностью заменили прежние функции массивов Ctrl + Shift + Enter. У последних осталось два локальных применения.

Во-первых, предположим, что вы хотите убедиться, что никто не удалит или не вставит строки между строкой 1 и строкой 20. Можно выбрать какой-нибудь неиспользуемый столбец, например Z1:Z20, ввести =1 и нажать Ctrl + Shift + Enter. Если кто-то позже попытается удалить или вставить строку, Excel не разрешит эти изменения, поскольку нельзя изменять часть массива.

Во-вторых. Допустим, вам нужны только три лучших результата функции СОРТ. Можно выбрать диапазон Е3:G6, ввести функцию =СОРТ(A3:C16;3;-1), и нажать Ctrl + Shift + Enter. Это предотвратит выход результатов за пределы выбранного диапазона. Т.е., функция СОРТ() разольется не на весь диапазон, а только на выбранный.

Рис. 16. Формулы Ctrl + Shift + Enter по-прежнему ограничивают размер возвращаемого массива

2 комментария для “Функция СОРТ динамических массивов в Excel”

У Вас к рис.12 написано, что «движок распознал строку заголовку, и оставил его на своем месте». Но если сортировать по возрастанию, то строка заголовков оказывается снизу. Так что дело не в «распознавании», а в сортировке.

[expert_bq id=»1570″]Старый способ сортировки с помощью формул; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

Как заменить непустые ячейки определенным значением в Excel?

Функция «СТОЛБЕЦ» определит номер текущего столбца, который будет использоваться аргументом «Номер_столбца» для определения номера столбца поиска в справочнике.
Кроме того, можно использовать конструкцию:

Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать

Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End . Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
2. Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…>Выделить группу ячеек.
3. В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
2. В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.

Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Как извлечь список данных без пустот.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.

Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

Способ 1.

Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.

Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.

Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

• НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
• ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
  В результате мы получаем массив и наша сложная функция преобразуется:

НАИМЕНЬШИЙ(; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

Способ 2.

Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12″»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter .

Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.

Способ 3.

Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:

Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter .

Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.

При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.

При сравнении ячейки с нулями и нулевой длиной приравниваются к пустым.

НАИМЕНЬШИЙ позволяет выводить значения по порядку — с 1 до конца массива.

Способ 4.

Несомненным достоинством трёх описанных выше формул является то, то не нужно вносить никаких дополнительных изменений в данные, делать какие-то промежуточные расчеты.

Однако, формулы массива с большими объемами данных работают довольно медленно. А на особо больших массивах в несколько тысяч строк Эксель и вовсе может «зависнуть». Поэтому в таких случаях проще и быстрее будет создать на листе дополнительный столбец для промежуточных вычислений. Зато быстродействие вырастет многократно.

Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.

Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».

Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.

Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().

Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.

Способ 5.

D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».

При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.

Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End .

Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.

Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:

1. Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End . Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
2. На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
3. Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End .
4. Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
5. Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли случайно вводить данные в неправильные места.

Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

1. Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
2. Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
3. Нажмите Ctrl + 9 , чтобы скрыть выбранные строки.

Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.

Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

1. Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
2. Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
3. Нажмите Ctrl + 0 , чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!

Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Shift + 9 , чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0 , чтобы показать все столбцы.

Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения…

[expert_bq id=»1570″]Как видно из таблицы с данными, что бы посчитать стоимость необходимо цену умножить на количество, а полученное значение, применив условия отбора переносить в таблица с результатом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Аргументы «Просматриваемый_вектор» и «Вектор_результата» можно записать в форме массива – в этом случае не придется выводить их в отдельную таблицу на листе Excel.
В этом случае функция будет выглядеть следующим образом:
Вывод результата в ячейку B3:
=ПРОСМОТР(E3;;)

9 способов выбрать уникальные значения из столбца и диапазона Excel| Mister-Office

1. Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
2. Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
3. Нажмите Ctrl + 9 , чтобы скрыть выбранные строки.

Допустим, вы хотите отсортировать исходный диапазон A3:C16 (см. рис. по полю Score (Оценка). Score – это третий столбец в диапазоне, поэтому значение аргумента индекс_сортировки = 3. Аргумент порядок_сортировки предлагает два значения: 1 – для возрастания и минус 1 – для убывания. К сожалению, не поддерживается сортировка по цвету, формуле или пользовательскому списку.