Содержание

Как удалить лишние стили в Excel

При работе с книгами Excel, особенно при копировании листов из одной книги в другую, можно столкнуться с ситуацией, когда в файле появляется множество лишнего «хлама», в том числе дополнительных стилей оформления ячеек, которые вам не нужны и которые следует удалить, так как они увеличивают размер файла. Рассмотрим два способа, как можно удалить стили в Excel.

Способ 1. Удаление лишних стилей в Excel при помощи макроса

Для примера я создал три пользовательских стиля, которые не использую в книге (в реальной жизни их может быть тысячи), которые необходимо удалить.

Воспользуемся макросом Excel, который автоматически удалит все такие стили. Для того, чтобы создать макрос, во-первых, необходимо открыть сам редактор макросов Visual Basic. Для этого нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, либо зайдите в меню «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic.

В случае, если у вас в ленте нет меню «Разработчик», то вам нужно его добавить. Для этого нажмите на ленту правой кнопкой и выберите пункт «Настройка ленты…»

В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Разработчик» и необходимое нам меню появляется на ленте.

Итак, открыли Visual Basic. Выбираем меню «Insert» и в нем команду «Module».

После того, как макрос отработает (это может занять длительное время в случае, если пользовательских стилей очень много), вам будет выведено сообщение, что лишние стили удалены.

Закрываем Visual Basic, возвращаемся в Excel. Теперь в стилях остались только те, которые были в Excel по умолчанию.

Способ 2. Удаление стилей в Excel вручную

В случае, если стилей немного и нет желания разбираться с макросами, то лишние стили можно удалить вручную. Плюс этого способа в отличии от первого в том, что часть пользовательских стилей можно оставить для работы.

Для того что бы удалить пользовательский стиль откройте окно со стилями и нажмите правой клавишей на тот стиль, который вам не нужен и выберите команду «Удалить».

Как убрать повторяющиеся значения в Excel? | Mister-Office

Все мощные инструменты очистки дублей, описанные выше, включены в надстройку Ultimate Suite для Excel. Если вы хотите попробовать их, я рекомендую вам загрузить полнофункциональную пробную версию и сообщить нам свой отзыв в комментариях.

[expert_bq id=»1570″]Еще один способ удалить неуникальные данные — идентифицировать их с помощью формулы, затем отфильтровать, а затем после этого удалить лишнее. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…

Нельзя Изменить Часть Массива Excel Как Удалить • Функция добавить

Как удалить лишние стили в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только

Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите работать. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите Ctrl + A ,
Указав диапазон, перейдите на вкладку «Данные» > и нажмите кнопку «Удалить дубликаты» .

Откроется диалоговое окно. Выберите столбцы для проверки на наличие дублей и нажмите кнопку «ОК».
- Чтобы удалить повторяющиеся строки, которые имеют абсолютно одинаковые данные во всех колонках, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как на скриншоте ниже.
- Чтобы удалить частичные совпадения на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только их. Если в вашей таблице много колонок, самый быстрый способ — нажать кнопку «Снять выделение». А затем отметить те, которые вы хотите проверить.
- Ежели в вашей таблице нет заголовков, снимите флажок Мои данные в верхнем правом углу диалогового окна, который обычно включается по умолчанию.
Если указать в диалоговом окне все столбцы, строка будет удалена только в том случае, если повторяются значения есть во всех них. Но в некоторых ситуациях не нужно учитывать данные, находящиеся в определенных колонках. Поэтому для них снимите флажки. К примеру, если каждая строчка содержит уникальный идентификационный код, программа никогда не найдет ни одной повторяющейся. Поэтому флажок рядом с колонкой с такими кодами следует снять.

Для Индекс 1 = 0 по мМассив . ВГраница ( ) Цикл
Для Индекс 2 по мМассив [ Индекс 1 ] . ВГраница ( ) Цикл
Сообщить ( мМассив [ Индекс 1 ] [ Индекс 2 ] ) ;
КонецЦикла ;
КонецЦикла ;

Массивы констант в EXCEL

Массив значений (либо константа массива либо массив констант) – это совокупа чисел либо текстовых значений, которую можно применять в формулах массива . Константы массива нужно вводить в определенном формате, к примеру, для чисел либо для текстовых значений .

В обыденную формулу можно ввести ссылку на ячейку, содержащую значение, либо на само значение, называемое также константой. Схожим образом в формулу массива можно ввести либо ссылку на массив, либо массив значений , содержащихся в ячейках (в справке EXCEL его именуют константой массива ). Константы массива нужно вводить в определенном формате.

Создание одномерного массива констант

Перед созданием Массива констант поглядим повнимательнее на спектр ячеек, содержащий обыденные значения (см. Файл примера )

Этот набор значений, как и формулы массива , обрамлен в фигурные скобки, сами значения разбиты двоеточиями. Если б значения были расположены в строке (в спектре A1:E1 ), а не в столбце, то значения могли быть разбиты точкой с запятой .

Сделаем константу массива в ячейке B2 . Для этого введем в ячейку выражение = и нажмем ENTER . Массив значений не заключается в скобки автоматом, как формулы массива опосля нажатия CTRL+SHIFT+ENTER . Это нужно созодать вручную. В ячейке отразится лишь 1-ое значение массива, т.е. 1.

Обычно массив значений не вводят в одну ячейку, т.к. в этом случае нереально вынуть отдельные значения. Чтоб показать все значения нашего массива значений необходимо выделить 5 ячеек в столбце (к примеру, B1:B5 ), в Строке формул ввести выражение = и надавить CTRL+SHIFT+ENTER .

Сейчас попробуем удалить один элемент массива, к примеру из ячейки B 3 . Получим предупреждение « Недозволено изменить часть массива » — это определенного вида защита массива.

Чтоб избежать мучительного ввода поочередных чисел для горизонтального массива констант используйте формулу =ТРАНСП(СТРОКА(1:5)) либо =СТОЛБЕЦ(A:E) . Получите массив констант = . Значения массива будут разбиты точкой с запятой.

Применение массива констант

А. Умножение векторов (столбец на столбец, строчку на строчку) При помощи формулы массива умножим столбец значений ( B 2: B 6 ) на массив констант и просуммируем. Массив констант записан в «вертикальном» виде с внедрением двоеточия, т.е. также представляет собой столбец. Размерности столбца и массива должны совпадать.

Опосля ввода формулы нужно надавить CTRL+SHIFT+ ENTER .

Формула массива поначалу выполнит поэлементное умножение значений из столбца и констант из массива. Эквивалентом данной формулы является последующее обыденное выражение:

В последнюю очередь производится сложение значений с помощью функции СУММ() .

Б. Проверка значений Проверим, равно ли значение в ячейке А1 одному из определенных значений: 4, 6 либо 9.

Опосля ввода формулы нет необходимости жать CTRL+SHIFT+ENTER . Таковая запись может значительно уменьшить время сотворения формулы по сопоставлению с внедрением вложенных функций ЕСЛИ() .

Именование массива констант

Массиву констант можно присвоить Имя . Обычно так поступают с константами, образующими группу однотипных значений, к примеру последовательности с конечным количеством частей = .

Чтоб присвоить массиву констант имя нужно создать последующее:

на вкладке Формулы в группе Определенные имена изберите команду Присвоить имя .
В поле Имя введите Массив123 .
В поле Спектр введите массив констант (не забудьте ввести скобки вручную), к примеру ;
Нажмите клавишу ОК.

Пример, найдем сумму 3-х больших значений , записав формулу =СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(A1:A10;Массив123)) .

Предполагается, что в спектре A1:A10 имеется перечень числовых значений.

Создание двумерного массива констант

Чтоб сделать двумерный массив констант нужно создать последующее:

выделите в книжке спектр ячеек из 4 столбцов и 3-х строк ( A1:D3 ).
в активной ячейке ( А1 ), в Cтроке формул введите выражение =
нажмите сочетание кнопок CTRL+SHIFT+ENTER

Мы получили двумерный массив констант, у которого недозволено удалить ни один элемент по отдельности – лишь все сходу. Как видно из формулы, строчки в массиве делятся двоеточиями, а элементы в строке – точкой с запятой.

Применение двумерного массива констант

Сделаем маленькой Справочник , позволяющий по номеру месяца выводить его заглавие.

Чтоб избежать мучительного ввода этого массива сделайте два столбца, один с числами от 1 до 12, иной с наименованиями месяцев (см. статью Текстовые последовательности ). Потом, в Строке формул введите ссылку на этот спектр, нажмите F9 и скопируйте в Буфер обмена .

Сейчас записав формулу =ВПР(A2;Месяцы;2) , где в ячейке A2 — номер месяца, получим хотимый итог.

Работа с массивами функций в Excel

Массив функций Excel дозволяет решать сложные задачки в автоматическом режиме сразу. Те, которые выполнить средством обыденных функций нереально.

Практически это группа функций, которые сразу обрабатывают группу данных и сходу выдают итог. Разглядим тщательно работу с массивами функций в Excel.

Виды массивов функций Excel

Массив – данные, объединенные в группу. В этом случае группой является массив функций в Excel. Всякую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно именовать массивом. Пример:

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сходу несколько листов (это сотки и тыщи данных).

Формула массива – дозволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение или давать в итоге массив (набор) значений.

Когда мы используем формулы массива, Excel лицезреет спектр значений не как отдельные ячейки, как единый блок данных.

Синтаксис формулы массива

Используем формулу массива с спектром ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежные итоги для столбца «К оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу)». Во 2-м – итоговую сумму коммунальных платежей.

Формула опосля нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматом в каждую ячейку выделенного спектра.

Если попробовать изменить данные в какой-нибудь ячейке столбца «К оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу)» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения спектра от конфигураций. На дисплее возникает соответственная запись:

Разглядим остальные примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей при помощи одной формулы.

Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
Жмем сочетание кнопок: Ctrl + Shift + Enter. Итог:

Формула массива в данном случае заменила две обыкновенные формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю нужную информацию для решения сложной задачки.

Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает любой из их по отдельности, совершает данные юзером операции и генерирует единый итог.

Функции работы с массивами Excel

Представим, в последующем месяце планируется повышение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обыденную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то навряд ли получим ожидаемый итог. Нам необходимо, чтоб любой аргумент возрос на 10%. Чтоб программка сообразила это, мы используем функцию как массив.

Всераспространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не запамятовывайте эту комбинацию кнопок). Это самое основное, что необходимо уяснить при обработке огромных размеров инфы. Верно введенная функция делает сложнейшие задачки.

Как изменить часть массива в excel

Встречали такую ошибку «Недозволено изменять часть массива»? Мне вот за крайнее время пару раз попадался файл, в котором недозволено было удалить определенные строчки либо столбцы, взамен выползает ошибка как на рисунке

Недозволено изменять часть массива — уберите все объединение ячеек в файле

Как мы уже не раз обсуждали, объединение ячеек — это локальное зло Excel. Если для вас необходимо создать прекрасное оформление текста, выровнять его по середине, то можно пользоваться специальной возможностью Excel.

Чтоб удалить все объединение ячеек, сделайте обыкновенные деяния — выделите всю таблицу на листе, нажав на клавишу в верхнем левом углу

Рекомендую выбирать конкретно эту клавишу, а не выделять вручную, т.к. может быть у вас есть объединения в невидимой части таблицы.

Потом перебегаем Основная — блок Сглаживание — Клавишу соединить ячейки, если она активна как на картинке, означает объединения есть — нажимаем на нее, обязано посодействовать.

2. Употребляется формула массива

Если не посодействовал предшествующий пункт пробуем так. В расчетах употребляется формула массива? Удалите ее на время конфигураций, если вы не понимаете есть ли она в файле делаем так:

Включаем в Меню формулы видимость всех формул в модуле зависимости формул

И отыскиваете, где формулы помещены в фигурные скобки . Как к примеру:

3. Ячейка ссылает на группу ячеек с формулой массива

Быстрее всего это глюк Excel 2007 и версий ниже. Т.е. есть формула массива, она корректно работает и так дальше. Но вы ссылаетесь на 2 и наиболее ячеек из этого массива, чтоб посчитать к примеру сумму.

При попытке удалить строчку, где вы считаете сумму, выдает ошибку выше. Не могу выложить пример — защищен конфиденциальностью, но, поверьте мне на слово, издержал минут 10 когда находил, почему не могу удалить строчку.

Глюк найден лишь в этом файле. На английских форумах уже сказали о это ошибке и в версиях 10 и выше она обязана быть исправлена.

Я же могу предложить выискать самим такое условие либо, если файл большой, перенести данные на новейший незапятнанный лист как значение — и перезаписать формулы поновой.

Если и это не помогает, то видимо придется перенести данные в блокнот, чтоб все форматы и мусор не сохранились и возвратить в Excel, но это советую созодать лишь в самых последних вариантах.

Виды массивов функций Excel

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сходу несколько листов (это сотки и тыщи данных).

Синтаксис формулы массива

Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
Жмем сочетание кнопок: Ctrl + Shift + Enter. Итог:

Функции работы с массивами Excel

На этом шаге мы разглядим ввод и редактирование формул массива, выделение массива.

Ввод формулы массива
Для ввода формулы массива нужно делать специальную функцию, чтоб программка знала, что это не рядовая формула, а формула массива. Рядовая формула вводится в ячейку средством нажатия клавиши Enter . А формула массива вводится в одну либо несколько ячеек при помощи композиции кнопок Ctrl + Shift + Enter .

В строке формул формула массива заключена в фигурные скобки. При вводе формулы массива фигурные скобки набирать не надо, Excel сделает это сам. Если итог работы формулы массива — несколько значений, то, до этого чем вводить формулу, не забудьте отметить нужные ячейки. Если этого не создать, то в ячейке будет отображено лишь 1-ое значение.

Редактирование формулы массива
Если формула массива помещена в несколько ячеек, то нужно отредактировать все ячейки спектра как одну ячейку. Недозволено изменять лишь один элемент, содержщий формулу массива! Если Вы попытаетесь создать это, Excel выдаст сообщение, показанное на рисунке 1.

Рис. 1. Предупреждение программки Excel о том, что недозволено редактировать содержимое ячейки, которая заходит в массив

Ниже перечислены правила, относящиеся к формулам массивов. При нарушении хотя бы 1-го из их Excel выдаст предупреждение.

Недозволено изменять содержимое одной из ячеек, сдержащих формулу массива.
Недозволено перемещать отдельные ячейки, на которые распространяется формула массива (можно перемещать лишь все ячейки с формулой массива сходу).
Недозволено удалять отдельные ячейки, на которые распространяется формула массива (можно удалять лишь весь массив полностью).
Недозволено вставлять новейшие ячейки в массив. Это правило относится также к вставке новейших строк либо столбцов, которые добавляют новейшие ячейки к массиву.

Чтоб отредактировать формулу массива, выделите все ячейки массива и активизируйте строчку формул (щелкните на ней либо нажмите F2 ). При редактировании формулы Excel удаляет фигурные скобки. Окончив редактирование формулы, нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтоб ввести конфигурации. Сейчас содержимое всех ячеек массива поменяется в согласовании с внесенными переменами.

Выделение массива
Используя обыденные процедуры можно выделить спектр массива вручную. Не считая того, можно применять один из последующих способов.

Перейдите к одной из ячеек спектра массива. Выберете команду Правка | Перейти либо нажмите кнопку F5 , в открывшемся диалоговом окне Переход щелкните на кнопочке Выделить и в последующем диалоговом окне Выделение группы ячеек выберете опцию Текущий массив . Щелкните на кнопочке OK , чтоб закрыть диалоговые окна.
Перейдите к одной из ячеек спектра массива и нажмите комбинацию кнопок Ctrl + / , чтоб выделить весь массив.

Хотя недозволено изменить формулу массива в отдельной его ячейке, тем не наименее, можно отформатировать весь массив либо отдельные его части.

[expert_bq id=»1570″]Чтобы избежать этих проблем, мы удалим или очистим пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Shift + 9 , чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0 , чтобы показать все столбцы.

Работа с массивами данных в Excel (Эксель) » Компьютерная помощь

Перед тем, как перейти к описанию функции сравнения, договоримся, что массивы считаются идентичными, если имеют одинаковое количество элементов и соответствующие элементы массивов равны. Тогда для сравнения можно использовать следующую функцию (кстати, такая функция уже присутствует в некоторых типовых конфигурациях):

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции