Почему нельзя изменить данные в диаграмме в ворде

Установка, настройка и работа в пакете Microsoft Office.

Здравствуйте! У меня Word 2007. При создании диаграммы, в первый раз для ввода данных открывается Excel 2007, но потом я не могу больше их изменять, т.к. Excel не открывается (кнопка «Изменить данные», скажем так, «не работает»)! Что делать? Заранее спасибо.

Да, создание диаграмм в Word 2007 несколько отличается от Word 2003.

Для создания диаграммы сделайте следующее.
Установите курсор в том месте, где нужно вставить диаграмму.
Перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке Диаграмма в группе Иллюстрации.

Кроме этого, будет открыто окно программы Microsoft Excel, в котором будет выведена таблица данных (рис. 6.71). В эту таблицу нужно ввести числовые значения и пояснения к ним. Работать с ее элементами нужно так же, как с обычными таблицами. Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, нажмите клавишу Enter.

Внешний вид диаграммы, выбранный изначально, можно изменить в любой момент. Для этого используется меню Экспресс-стили в группе Стили диаграмм на вкладке Конструктор. Вы сможете выбрать из 48 различных вариантов представления диаграммы.

Если вы хотите получить доступ к другим диаграммам, нажмите кнопку Изменить тип диаграммы в группе Тип на ленте

Ниже, приведена ссылка, где есть некоторые подробности, и еще работа в других приложениях офиса.

Как изменить оформление диаграммы (цвет, легенду и т.п.)?

Если вы составляли диаграмму в эксель, а потом перенесли ее в верд, то поменять диаграмму не составит труда. Поменять ее можно будет даже в верде, не открывая документ Эксель, главное, чтобы он был на диске.

2) Теперь кликаем правой кнопкой мыши, должно появиться окно.

После этого вводим данные, которые надо поменять и нажимаем на «ок».

И да, иногда в документ диаграмма вставляется картинкой, в этом случае в документе Верд саму диаграмму не изменить, придется заходить в Эксель, менять, а потом копировать и снова переносить в документ.

Я предпочитаю менять в Эксель, а потом уже переносить в Верд.

Для того, чтобы изменить диаграмму в Ворде, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы, чтобы она стала активной.

Станут доступными инструменты для работы с графиками и диаграммами.

Например, если вы захотели добавить названия осей диаграммы, то на вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Названия осей» и выберите параметры расположения названия для вертикальной и горизонтальной оси.

Если вы выберите вариант, отличный от «Нет», то на диаграмме появятся специальные поля для подписей осей.

Для этого щёлкните на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить данные».

Все данные для диаграммы хранятся на специальном листе Excel.

Диаграмму не получится изменить, если она является рисунком.

Это может быть из-за того, что вы сохранили документ в формате «Документ Word 97-2003» и открываете его в более поздних версиях Ворда (включается режим совместимости).

И наоборот — диаграмма создана в 2007 Ворде и выше, а вы открываете документ в MS Word 2003.

Чтобы начать работать с диаграммой, менять ее, сделаем ее активной, щелкнув на на ней (на области диаграммы) левой клавишей мышки.

В панели управления после этого появятся сразу три новые вкладки, которые сверху объединяет надпись: Работа с диаграммами, это вкладки: Конструктор, Макет и Формат. В каждой из этих вкладок есть свои инструменты для работы с диаграммами.

Например, во вкладке «Макет» очень много чего можно сделать, можно изменить названия самой диаграммы или ее осей, изменить подписи данных, легенду, во вкладке «Формат» можно менять контуры, заливку, многое другое.

Данные диаграммы можно изменить, щелкнув на ней уже правой клавишей мыши, и в появившемся меню выбрать опцию «Изменить данные»:

Формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, заголовки, метки данных или легенда.

Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: области задач Формат и лента Средства диаграмм. Для большинства параметров используйте параметры в области задач Формат.

Форматирование диаграммы с помощью области задач «Формат»

Вы можете выбрать элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или названия), щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать . Появится области Формат с вариантами, разработанными для выбранного элемента диаграммы.

Щелкнув небольшие значки в верхней части области, вы сможете перейдите к другим ее частям с дополнительными вариантами. Если щелкнуть другой элемент диаграммы, вы увидите, что в области задач автоматически обновляется новый элемент диаграммы.

Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.

В области задач Формат оси вделайте нужные изменения.

Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.

Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.

Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.

Форматирование диаграммы с помощью ленты

Щелкните на диаграмме, чтобы выбрать элемент диаграммы, который вы хотите отформатеть.

На вкладке Формат в области Инструменты диаграммысделайте одно из следующих:

Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль. Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .

Чтобы изменить формат текста диаграммы, вы выберите его и выберите параметр на мини-панели инструментов. Или на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужное форматирование.

Чтобы использовать стили WordArt для форматирование текста, вы выберите текст, а затем на вкладке Формат в группе Стили WordArt выберите стиль WordArt, который нужно применить. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные .

Для изменения форматирования можно использовать или применить заранее созданные или пользовательские стили фигур. Вы также можете отформатирование текста в элементе диаграммы.

Предполагаемое действие:

Изменение формата выбранного элемента диаграммы

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.

Совет: Вместо того чтобы использовать команды на ленте, можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку Формат в shortcut menu, а затем перейдите к шагу 3.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Формат выберите категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.

Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.

При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако поскольку изменения мгновенно применяются, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку Отмена. Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Вы можете отменить несколько изменений, внесенных в одно диалоговое окно, если между ними не были внесены изменения в другое диалоговое окно.

Это диалоговое окно можно переместить, чтобы одновременно видеть диаграмму и диалоговое окно.

Изменение стиля фигуры для выбранного элемента диаграммы

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.

Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль.

Совет: Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .

Чтобы применить другую заливу фигуры, нажмитекнопку Заливка фигуры и сделайте следующее:

Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.

Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета заливки добавляются в «Последние цвета», чтобы их можно было использовать снова.

Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Чтобы использовать дополнительные стили градиента, щелкните Другие градиенты, а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.

Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Чтобы применить другой контур фигуры, нажмите кнопку Контур фигурыи сделайте следующее:

Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.

Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.

Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета контура добавляются в «Последние цвета», чтобы их можно было использовать снова.

Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Чтобы получить дополнительные параметры типа линии или границы, щелкните Другие линии ,а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы.

Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Чтобы использовать дополнительные параметры тире, нажмитекнопку Другие линии и выберите нужный тип тире.

Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы использовать дополнительные стили стрелок или границы, нажмите кнопку Другие стрелки ивыберите нужный параметр стрелки.

Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните Эффекты фигуры, выберите доступный эффект, а затем выберите нужный тип эффекта.

Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы

Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования или формат WordArt.

Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью форматирования текста

Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите отформатеть.

Щелкните текст правой кнопкой мыши или выберите текст, который вы хотите отформатеть, а затем сделайте следующее:

Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите нужные кнопки форматирования.

Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.

На вкладке Формат в группе Стили WordArt сделайте следующее:

Чтобы применить заранее задав стиль WordArt, выберите нужный стиль.

Совет: Чтобы увидеть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку Дополнительные .

Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, нажмите кнопку Заливка текста,Контур текста или Текстовые эффекты ивыберите нужные параметры форматирования.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Создание диаграммы

Между разделами ленты можно перемещаться, кликая на их названия либо наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него откроется окно «Вставка диаграммы», здесь можно выбрать тип будущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

Вы рассмотрели процесс создания диаграммы, теперь надо научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла появилась новая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы сейчас и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите возможности, которые предоставляет конструктор:

1. Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
2. Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».
3. Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

1. Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.
2. Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
3. Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

[expert_bq id=»1570″]Для изменения точки, в которой горизонтальная ось категорий пересекает вертикальную значений , в разделе Основание пересекает установите переключатель Значение оси и введите число в текстовое поле. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

Исправить Excel: проблема с диаграммой

1. Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
2. Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».
3. Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.

Совет. Измените единицы, если значения являются большими числами, которые вы хотите сделать более краткими и понятными. Например, можно представить значения в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000 как значения от 1 до 50 и добавить подпись о том, что единицами являются миллионы.

Добавление данных на диаграмму

Чтобы добавить данные на лист диаграммы, скопируйте их на рабочем листе и вставьте на лист диаграммы.

Чтобы добавить данные на внедренную диаграмму, построенную на основе непрерывного диапазона ячеек, используйте цветную рамку, окружающую данные на листе. Данные на внедренную диаграмму также можно добавить путем перетаскивания их с рабочего листа на диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов, используйте процедуру копирования и вставки.

Добавление данных на диаграмму путем копирования и вставки

Добавление данных на диаграмму с использованием выделенного цветом диапазона

Внедренная диаграмма должна быть создана из смежных диапазонов и располагаться на одной странице с используемыми данными.

Добавление данных на диаграмму путем перетаскивания

Выделите ячейки, содержащие данные, которые требуется добавить на диаграмму. Эти ячейки на листе должны быть смежными.

Перетащите выделенный диапазон во внедренную диаграмму, которую требуется изменить.

Примечание. Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек. Чтобы проверить это, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, по данным которого создавалась диаграмма. При изменении одного из этих объектов другой обновляется автоматически.

Изменение значений непосредственно в ячейках листа

Изменение значений путем перетаскивания маркеров данных на диаграмме

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах, перетащите маркер данных в диаграмме и используйте подбор параметров. Когда при перетаскивании маркера данных его значение изменяется, автоматически изменяется и исходное значение на листе.

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на объемных поверхностных, лепестковых диаграммах и диаграммах с областями следует использовать подбор параметров на листе.

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Изменение порядка отображения рядов данных

Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

Изменение способа отображения данных на диаграмме

В диаграмме можно изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.

Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя.

Изменение элементов, расположенных во вторичных диаграммах

Также путем перемещения можно определить, какие доли диаграммы должны быть выведены во вторичную диаграмму. Выберите часть основной диаграммы, а затем переместите ее во вторичную диаграмму и наоборот.

Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма

На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме.

Отображение и скрытие данных листа на диаграмме

Удаление данных с диаграммы

Удаление данных и с листа, и с диаграммы

Удалите данные с листа. Диаграмма будет обновлена автоматически.

Удаление данных только с диаграммы

Приведение чисел на диаграмме к тому же формату, что и на листе

Отделение секторов на круговых и кольцевых диаграммах

Все сектора на круговой диаграмме. Выберите круг и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор круговой диаграммы. Выберите круг, выделите сектор, который требуется отделить, и перетащите его от центра диаграммы.

Все сектора. Выберите внешнее кольцо и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор. Выберите внешнее кольцо, выделите сектор, который требуется отделить, а затем перетащите его от центра диаграммы.

Примечание. На кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего кольца.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя.

[expert_bq id=»1570″]Изначально, диаграмма не будет отображать скрытые данные, но это решается установкой галочки Показывать данные в скрытых строках и столбцах в настройках при выборе источника данных для диаграммы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для создания диаграммы сделайте следующее.
Установите курсор в том месте, где нужно вставить диаграмму.
Перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке Диаграмма в группе Иллюстрации.

Почему нельзя изменить данные в диаграмме в ворде

Следует отметить, что в дальнейшем такой текст можно изменить только во вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы (см. рис. 28.10), при этом связь заголовка с ячейкой разорвется. Непосредственно на диаграмме текст изменить нельзя.