Объединение ячеек: за и против
Обычно ячейки объединяют, чтобы оптимизировать внешний вид рабочего листа при создании «шапки» или подзаголовка сложной таблицы. Например, на рисунке изображён лист с четырьмя множествами объединённых ячеек А3:А9; А10:А16, В2:H2; I2:O2. Текст в столбце А записан по вертикали.
Чтобы вновь разбить ячейки, выделите объединённую область и снова нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.
Обратите внимание: кнопка Объединить и поместить в центре находится в раскрывающемся меню. Если щёлкнуть по стрелке рядом с кнопкой, то откроются три дополнительные команды:
- Объединить по строкам– позволяет выбрать диапазон, а потом создать несколько объединённых ячеек (по одной на каждую выделенную строку);
- Объединить ячейки – действует почти как Объединить и поместить в центре, с той лишь разницей, что содержимое из верхней левой ячейки не выравнивается по центру (сохраняется исходное выравнивание по горизонтали);
- Отменить объединение ячеек – разбивка выделенной объединённой ячейки.
Пользуйтесь элементами управления для выравнивания по горизонтали и вертикали в группе Главная – Выравнивание, чтобы откорректировать положение текста.
В качестве примера показан лист, в котором объединены пять строк в девяти столбцах.
К тексту применены параметры Объединить по строкам и Перенести текст.
Потенциальные проблемы, которые могут возникнуть с объединёнными ячейками
Многие пользователи Excel категорически не принимают для себя объединение ячеек. Они стараются не пользоваться этой возможностью и убеждают всех от неё отказаться. Но если вы понимаете ограничения этого подхода и потенциальные проблемы, связанные с ним, то совсем не стоит полностью отказываться от объединения ячеек.
- Нельзя использовать объединённые ячейки в таблице, создаваемой методом Вставка – Таблицы – Таблица. Это понятно, поскольку табличная информация должна быть согласована по строкам и столбцам. При объединении ячеек в таблице такая согласованность нарушится.
- Как правило, можно дважды щёлкнуть на заголовке столбца или строки, чтобы подогнать данные в строке или столбце, но такая возможность отсутствует, если в строке или столбце есть объединённые ячейки. Вместо этого нужно откорректировать ширину столбца или высоту строки вручную.
- Объединённые ячейки также могут влиять на сортировку и фильтрацию. Это ещё одна причина, по которой объединение ячеек в таблицах не допускается. Если у вас есть диапазон данных, которые нужно отсортировать или отфильтровать, не пользуйтесь объединением ячеек.
- Объединённые ячейки могут вызвать проблемы, связанные с макросами VBA.
Чтобы узнать, есть ли на листе объединённые ячейки, необходимо выполнить следующие действия.
- Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
- Убедитесь, что в поле Найти ничего нет.
- Нажмите кнопку Параметры, чтобы раскрыть окно.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Найти формат, в котором указывается искомое форматирование.
- В окне Найти формат выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Объединение ячеек.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Найти формат.
- В окне Найти и заменить нажмите кнопку Найти все.
Excel отобразит на листе все объединённые ячейки. Щёлкните на адресе в списке – объединённая ячейка станет активной.
Быстрый способ разбить все объединённые ячейки, имеющиеся на листе.
- Выделите все ячейки на рабочем листе. Чтобы сделать это быстро, можно щёлкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и заголовков столбцов.
- Щёлкните на вкладке Главная.
- Выполните команду Объединить и поместить в центре.
Примечание. Если на этапе 3 команда Объединить и поместить в центре не выделена, это означает, что на листе нет объединённых ячеек. Если выполнить эту команду, когда все ячейки выделены, все ячейки рабочего листа будут объединены.
1) Центрирование текста сразу в нескольких столбцах.
- Введите текст, который следует центрировать в ячейке.
- Выделите ячейку с текстом и дополнительные ячейки рядом с ней.
- Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть аналоговое окно Формат ячеек.
- В окне Формат ячеек щёлкните на вкладке Выравнивание.
- В разделе Выравнивание выберите раскрывающийся список По горизонтали и укажите в нём вариант По центру выделения.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть аналоговое окно Формат ячеек.
Текст будет выровнен по центру в выделенном диапазоне ячеек.
Это особенно удобно при работе с тестом, который должен отображаться вертикально.
Чтобы добавить надпись, выполните команду Вставка – Текст – Надпись, отрисуйте надпись на листе, а потом введите текст.
Пользуйтесь инструментами форматирования текста вкладки Главная, чтобы корректировать текст, а также инструментами контекстной вкладки Средства рисования – Формат, чтобы вносить другие изменения (например, скрывать контур надписи).
Excel 22. Объединение ячеек – Эффективная работа в MS Office
- Объединить по строкам– позволяет выбрать диапазон, а потом создать несколько объединённых ячеек (по одной на каждую выделенную строку);
- Объединить ячейки – действует почти как Объединить и поместить в центре, с той лишь разницей, что содержимое из верхней левой ячейки не выравнивается по центру (сохраняется исходное выравнивание по горизонтали);
- Отменить объединение ячеек – разбивка выделенной объединённой ячейки.
В Excel есть множество полезных инструментов и функций. Есть некоторые функции, которые широко используются, но я бы хотел, чтобы это было не так. Возможность объединять ячейки — одна из таких функций. Хотя я сам не использую эту опцию, я все же обнаруживаю, что отключаю ячейки (в основном в книгах, которыми пользуются другие люди).