Содержание

Назначение Программы Microsoft Excel Состав и Структура ее Окна Основные Понятия

Программа Microsoft Excel является одной из важных составных частей пакета программ Microsoft Office. Назначение программы Microsoft Excel (или просто Excel) – и создание и обработка электронных таблиц.

В настоящее время программа Excel стала стандартом для обработки электронных таблиц, которые могут быть применены во всех областях деятельности человека – от обучения до науки и производства.

Текст. Текстом в Excel является последовательность букв, цифр, пробелов и других символов. Обычно в ячейку вводится текст, состоящий из одной строки. Но можно вводить и многострочный текст. Для этого в той позиции, с которой нужно начать новую строку, необходимо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Числа. Если данные, введенные в ячейку, состоят только из цифр, знаков « + », «-» и десятичной точки, то Excel воспринимает их как числа. В отличие от текста числовые данные понимаются по-разному. Например, число в ячейке может рассматриваться как обычное число в математике, как валюта (сумма денег), как дата или время и т. п. Поэтому числовых форматов больше, чем текстовых.

По умолчанию для чисел установлен общий формат, т. е. числа отображаются как обычные числа в математике. Формат чисел можно изменить в диалоговом окне формата ячеек, вызываемом командой Фор-мат+Ячейки, на вкладке Число (рис. 1.1.).

Нужный формат выбирается в списке Числовые форматы. В нижней части вкладки отображается текст, поясняющий выбранный в списке формат. Рассмотрим некоторые форматы:

Общий — обычный математический формат;
Числовой, Дробный и Экспоненциальный — математические форматы чисел. Для них можно задать количество десятичных знаков после запятой и выбрать тип отображения;
Денежный и Финансовый — аналоги числового формата, но к числу добавляется символ валюты;Дата и Время — форматы для отображения даты и времени, тип формата задается в списке Тип;

Процентный — число в ячейке умножается на 100 и отображается с символом « % »;
Текстовый — числа отображаются в том виде, в каком они были введены в ячейку.

Формулы. Формула в Excel — это текстовая строка, задающая способ вычислений. Любая формула начинается с символа « = », по нему Excel распознает, что содержимое ячейки является формулой. Строка формулы может содержать названия функций, аргументы и математические операции.

О Все формулы в Excel вычисляются автоматически при любом изменении данных в ячейках электронной таблицы.

Как только формула введена в ячейку, она пересчитывается, и в ячейке появляется ее результат или сообщение об ошибке.

Теперь рассмотрим ввод данных в ячейку электронной таблицы и их редактирование.

Для работы с содержимым ячейки предназначена строка формул, расположенная в верхней части окна Excel. Она отображает значение, хранящееся в ячейке. Если в ячейке хранится формула, то строка формул содержит ее текст, а в ячейке отображается результат ее вычисления.

Отредактировать содержимое ячейки можно и в строке формул. Для этого нужно сделать ячейку текущей, а затем щелкнуть мышью в строке формул. Наиболее удобно в строке формул редактировать формулы, поскольку они обычно имеют большую длину и при редактировании могут выходить за границы ячейки и закрывать информацию в соседних ячейках.

В строке формул находится кнопка с изображением знака равенства, которая используется при редактировании формул. Если щелкнуть на ней мышью, то в ячейке на первом месте появится знак « = » (признак формулы), а под строкой формул — специальное окно, помогающее редактировать формулу. Оно содержит кнопку вызова справочной информации и промежуточный результат вычисления введенной формулы.

Все — удаляет все, что относится к ячейкам (формат, содержимое и примечания);
Форматы — убирает форматирование ячеек. При этом их содержимое и примечания не изменяются, а в качестве формата устанавливается формат по умолчанию;
Содержимое — очищается содержимое ячеек. Формат и комментарии при этом не изменяются (команде соответствует также клавиша Del); ♦ Примечания — удаляет примечания к выделенным ячейкам. При этом их формат и содержимое остаются без изменений.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака « = », чтобы Excel мог отличить формулу от простого текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, операции и функции.

В формулах используются следующие арифметические операции: « + » — сложение, «-» — вычитание, «*» — умножение, «/» — деление, «% » — взятие процента (записывается, например, «100*2%», результат 2), «»» — возведение целого числа в целую степень и символьная операция «&» — соединение строк (например, «Иванов» &,» Иван», результат «Иванов-Иван»).

Например, в ячейку D2 на рабочем листе JIucml вставим содержимое ячейки В4 из рабочего листа Лист2. Для этого используем полный номер ячейки (символ «$» можно не ставить). В ячейку D2 на листе Лист! введем формулу «=Лист2!В4», после чего содержимое ячейки В4 с рабочего листа Лист2 появится в ячейке D2 на листе Лист!.

В качестве аргументов формул могут использоваться функции, которые сами имеют аргументы. Аргументами функций могут быть константы, номера ячеек или диапазоны ячеек. Диапазон ячеек записывается в следующем виде: номер левой верхней ячейки блока, символ «:», номер правой нижней ячейки блока. Примеры записи диапазонов ячеек:

[Ц| В2:В5 — в этот диапазон входят ячей-ки с номерами В2, ВЗ, В4, В5;

jUi B2:F2 — в него входят ячейки с номе-!=! рами В2, С2, D2, Е2, F2;

[Ц] B2:D4 — в этот диапазон входят ячей-■=1 ки с номерами В2, ВЗ, В4, С2, СЗ, С4, D2, D3, D4.

Скобки после имени вызываемой функции ставятся в любом случае, даже если у нее нет аргументов. Иногда аргументом функции является другая функция.

В Excel все стандартные функции классифицированы, что позволяет легко найти нужную. Для того чтобы вставить функцию в текущую позицию формулы, необходимо щелкнуть мышью на значке Вставка функции стандартной панели инструментов, после чего на экране появится диалоговое окно вставки функции, которое приведено на рис. 1.2.

Затем в специальном окне, расположенном под строкой формул, нужно ввести аргументы функции. После этого ввод функции (но не формулы!) будет полностью завершен.

Лог выражение — значение или выражение, которое при вычислении дает значение Истина или Ложь;
Значение если истина — возвращаемое значение, если лог_выражение имеет значение Истина;
Значение если_ложь — возвращаемое значение, если лог_выражение имеет значение Ложь.

Она означает, что если число в ячейке А1 меньше 0 (условие истинно), то в ячейку В1 будет занесен текст «Ошибка!», а иначе (если условие ложно) из числа в ячейке А1 будет извлечен квадратный корень и занесен в ячейку В1. Попробуйте после этого ввести в ячейку А1 положительные и отрицательные числа и посмотрите, какое значение будет занесено в ячейку В1.

Архивация данных

Архивация — сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле.

Архиватор — программа или комплекс программ, выполняющие сжатие (архивирования) файлов и восстановление сжатых данных в первоначальном виде (разархивирование).

Рассмотрим наиболее известный из них — архиватор WinRAR.

Архиватор WinRAR — представляет собой 32-разряднуб версию RAR для Windows, современного мощного средства создания архивов управления ими.

Существует несколько версий RAR для различных операционных систем, в том числе, RAR для DOS, OS/2,Windows (32-разрядная), UNIX.

с графическим интерфейсом пользователя — WinRAR.exe
консольная — Rar.exe, работающая из командной строки.

полная поддержка архивов RAR и ZIP;
высокоэффективный алгоритм сжатия данных;
специальный алгоритм мультимедиа-сжатия;
оболочка с поддержкой технологии перетащить-и-оставить;
интерфейс командной строки;
управление архивами других форматов;
поддержка архивов, в которых степень сжатия на 10-50% больше чем при обычных методах сжатия;
поддержка многотомных архивов;
создание самораспаковывающихся архивов;
восстановление физически поврежденных архивов;
другие функции: шифрование, добавление архивных комментариев, ведение протокола ошибок и др.

Для запуска WinRAR используйте один из двух способов. Дважды щелкните мышью или нажмите Enter на значке WinRAR на рабочем столе системы. Можно также запустить архиватор, выполнив команды из меню Пуск / Программы, затем щелкнуть по папке WinRAR и еще раз в появившемся подменю щелкнуть по пункту WinRAR.

При запуске WinRAR показывает в основном окне (рис.1.1.) список файлов и папок в текущей папке. Нужно перейти в папку, в которой находятся файлы для архивации.

Для изменения текущего диска можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+D, список дисков под панелью инструментов или щелкнуть мышкой на маленьком значке диска в нижнем левом углу окна.

Для перехода в родительскую папку используйте клавиши Backspace, Ctrl+PgUp, маленькую кнопку Вверх под панелью инструментов или дважды щелкните на папке (с двумя точками) “..” в списке файлов. Для перехода в другую папку нажмите Enter, Ctrl+PgDn или дважды щелкните мышью на этой папке. Для перехода в корневую папку текущего диска нажмите две клавиши Ctri+\.

Открыв папки с файлами, выделите файлы и папки, которые надо заархивировать. Выделение можно сделать клавишами управления курсором или левой клавишей мыши при нажатой клавише Shift. Выделять файлы в окне WinRAR можно также клавишами Пробел или Ins. Клавиши “+” и “-” на цифровой клавиатуре выделяют и снимают выделение с группы файлов.

Выделив файлы, щелкните мышью по кнопке Добавить (Add). В появившимся в диалоговом окне (рис.1.2.) оставьте имя, предложенное по умолчанию, или введите другое имя будущего архива. Выберите формат нового архива (RAR или ZIP) и его параметры. Щелкните OK для создания архива.

Во время архивации отображается окно со статистикой. По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом.

Добавлять файлы в существующий архив RAR можно с помощью перетаскивания.

Выделив архив в окне WinRAR, нажмите Enter (или дважды щелкните мышью) на его имени — WinRAR прочтет архив и покажет его содержимое.

Теперь можно добавить файлы в архив, просто перетащив их из другой программы окно WinRAR.

Чтобы извлечь файлы архиватором WinRAR, откройте архив в WinRAR.

дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на файле архива в системе Windows (в Проводнике или на Рабочем столе);
дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter на файле архива в окне WinRAR;
перетащить архив на значок или окно WinRAR. Перед тем как это сделать, убедитесь, что в окне WinRAR не открыт другой архив иначе архив будет добавлен в открытый;
запустить WinRAR из командной строки с именем архива в качестве параметра.

Выделив файлы, щелкните на кнопке Извлечь в . (Extract to), введите в появившемся окне путь и параметры извлечения и нажмите OK.

Во время извлечения отображается окно со статистикой. Если извлечение закончится без ошибок, то WinRAR вернется в исходное состояние, в противном случае появится Окно диагностических сообщений.

По сведениям от разработчиков количество добавляемых в архив файлов зависит от объема доступной памяти и длины их имен. Для добавления одного файла нужно ориентировочно 128 Мб памяти. WinRAR тестировался на архивах содержащих до 10 миллионов файлов.

Размер архива RAR, также как и любого файла в архиве RAR, ограничен объемом 8589934591 Гб. Размер архива ZIP, также как и любого файла в архиве ZIP, не может превышать 4 Гб. Разработчики утверждают, что формат архива RAR значительно лучше оптимизирован для сложных задач с использованием большего количества файлов и гигабайтных дисковых пространств.

Программа Microsoft Excel является одной из важных составных частей пакета программ Microsoft Office. Назначение программы Microsoft Excel (или просто Excel) – и создание и обработ

Сфера применения электронных таблиц чрезвычайно обширна. Фактически, Excel состоит из большого числа элементарных функций, освоив и комбинируя которые можно добиться потрясающих ре

Инструкция пользователя версия 3 содержание 1 Общие сведения о программе 3 2 Назначение настоящего документа 3

Устранение ошибки “[Microsoft][диспетчер драйверов odbc] источник данных не найден и не указан драйвер, используемый по умолчанию.” 5

Общие сведения. Нигерия крупнейшая страна Тропической Африки, расположенная на побережье Гвинейского залива. Время gmt + 1 час. Территория 924 тыс кв км

Какой инструмент Microsoft Excel можно использовать для численного решения уравнений с одним неизвестным?

Чтобы в механической системе могли возникнуть колебания, она должна обладать двумя свойствами

Организация sql-доступа Глава Организация sql-доступа 1 Общие сведения 1 Подготовка базы данных комплекса 1

СБиС++ позволяет создавать собственные приложения, работающие с данными сбиС++. А также работать с данными комплекса из любой программы, поддерживающей интерфейс odbc, например, из

[expert_bq id=»1570″]Указатель мыши в Excel может принимать различную форму, сигнализируя о готовности программы выполнить определенные действия. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии (см. рис.2).

Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются цифрами от единицы до миллиона, строки – буквами английского алфавита: сначала одной (A-Z), затем двумя (AA-ZZ), потом – тремя и т. д.

Какие Операторы Существуют в Выражениях Excel. Аргументы функций | 📝Справочник по Excel

Лог выражение — значение или выражение, которое при вычислении дает значение Истина или Ложь;
Значение если истина — возвращаемое значение, если лог_выражение имеет значение Истина;
Значение если_ложь — возвращаемое значение, если лог_выражение имеет значение Ложь.

Табличный курсор Excel выглядит как жирная рамка с квадратиком внизу. В эту рамку (активную ячейку) и поступает вводимая информация. При вводе данных в строку формул табличный курсор имеет вид вертикальной мигающей черты. При двойном щелчке мыши по активной ячейке текстовый курсор также принимает обычный вид, и в этом случае редактировать данные можно непосредственно в ячейке.

Основные элементы приложения excel

Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц.

¨ обрабатывать числовые данные (автоматизировать рутинные процедуры пересчета производных величин в зависимости от исходных данных);

¨ использовать таблицу в качестве базы данных (с режимами сортировки, выборки, импорта-экспорта информации);

¨ проводить численные эксперименты с математическими моделями;

¨ форматировать и оформлять документы с произвольной информацией.

Примечание: не смешивайте таблицы документа Word и электронные таблицы Excel. Таблица Word – это таблица со статической информацией, которая может меняться только при последующем редактировании, а электронная таблица Excel – это таблица с динамической информацией, которая может изменяться в зависимости от исходных данных.

3. В следующем меню щелкните на Microsoft Excel. После этого откроется рабочее окно Excel.

1. Если на рабочем столе создан ярлык программы Excel, достаточно выполнить двойной щелчок по этому ярлыку (этот способ – самый быстрый).

2. Если панель инструментов Microsoft Office высвечивается на экране вашего дисплея, щелкните на кнопке программы Excel.

На рабочий лист можно наложить графический объект (например, рисунок, фотографию и т.д.) и диаграмму.

Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации, однако на практике мы работаем обычно лишь с верхней левой частью таблицы.

Внимательно рассмотрите рабочее главное (горизонтальное) меню и панели инструментов. Обратите внимание на почти полное совпадение пунктов главного (горизонтального) меню и кнопок панелей инструментов Excel с пунктами меню и кнопками окна редактора Word.

Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows: интерфейс одного приложения должен отличаться от интерфейса другого приложения только специфическими операциями.

Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартная (рис. 2) и панель Форматирование (рис. 3).

На рис. 4 в сгруппированном виде показаны пиктограммы панели инструментов Стандартная.

Шесть кнопок группы (1) выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word (слева направо);

— просмотреть перед печатью (предварительный просмотр);

Группа (2) содержит восемь кнопок (также знакомых вам в Word):

Группа (3) содержит шесть специфических кнопок, имеющихся в Excel.

После щелчка на левой кнопке (это Мастер диаграмм) можно «нарисовать» на рабочем листе прямоугольную рамку, а затем, после ответов на вопросы диалоговых окон Мастера диаграмм, построить в рамке произвольную диаграмму;

Правая кнопка позволяет создать на рабочемлисте географическую карту.

Группа (3) включает три кнопки, аналогичные кнопкам Word.

Правая кнопка группы — это переключатель панели инструментов «Рисование», с помощью которой вы можете создать на рабочем листе такой же рисованный объект, как и в документе Word.

В центре группы показан уже знакомый вам раскрывающийся список масштабирования (для увеличения или уменьшения изображения электронной таблицы на экране).

Правая кнопка — кнопка справочной системы Excel. Если щелкнуть на этой кнопке, на экране появится диалоговое окно справочной системы Excel, в котором можно выбрать интересующий вас раздел.

На рис. 5 в сгруппированном виде показаны пиктограммы панели инструментов Форматирование.

Рис. 5. Пиктограммы панели инструментов Форматирование

– умножить число в текущей ячейке (или числа в выделенных ячейках) на 100 и пометить его знаком «%» (т. е. представить данные в процентах);

– установить разделитель тысяч в представлении числа;

– увеличить точность представления числа (т. е. увеличить количество знаков после точки);

– уменьшить точность представления числа (т.е. уменьшить количество знаков после точки).

– изменить рамку для окаймления выделенного блока ячеек;

Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями A, B, …, Z, AB, …IV), а в левой части экрана – заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, …). В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.

Ячейка таблицы, окаймленная черной рамкой, является выделенной (текущей).

В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, вправо-влево).

Строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому (т.е. от одной электронной таблицы к другой).

Как и программа Word, Excel предусматривает несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронными таблицами мы будем предполагать, что окно Excel выглядит примерно так, как показано на рис. 1.

Для приведения окна к этому виду необходимо выполнить следующие операции.

1. Если после вызова программы Excel ее окно не занимает всего экрана, щелкните на кнопке Развернуть в зоне заголовков.

2. Окно документа также должно быть полноэкранным (кнопка его системного меню должна находиться в левой части строки горизонтального меню). При необходимости разверните окно документа.

3. Чтобы выдать на экран обе панели инструментов, необходимо установить соответствующие флажки в диалоговом окне команды[Вид-Панели инструментов…], — точно так же, как в процессоре Word.

Многие элементы окна можно выдавать (или не выдавать) на экран с помощью флажков вкладки[Сервис-Параметры…/Вид], показанной на рис. 6.

Статьи к прочтению:

Разработка диалоговых окон в Excel, часть 4. Флаги CheckBox

Назовите основные элементы окна программы Excel и укажите их функциональное назначение.

Текущая (активная ячейка) – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции