Число прописью в Excel (динамический вариант)

Запишем число прописью в Excel без использования VBA . Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 коп.

Иногда требуется записать число прописью: 256 записать как двести пятьдесят шесть . Набирать этот текст безумно скучно, кроме того легко ошибиться, поэтому давно написаны макросы на VBA, которые легко справляются с этой задачей.

В статье Число прописью (статичный вариант) приведено решение этой задачи позволяющей перевести число в текстовую форму по следующему алгоритму:

• вводим число в определенную ячейку;
• с помощью формул, вспомогательных диапазонов с текстом и имен получаем число прописью;
• копируем результат вычисления формулы (число прописью) в Буфер обмена ;
• вставляем текст в любую открытую книгу «Как значение» ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Вставить как значение ).

Это не всегда удобно. Хочется по аналогии с функциями на VBA написать что то вроде =ЧислоПрописью(А1) и получить результат. Все промежуточные вычисления должны быть «за кадром». Но, создание пользовательских функций это прерогатива VBA.

Тем не менее, можно предложить следующее решение с помощью обычных формул:

• разместить в Личной книге макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью (от 0 до 999);
• создать формулу, переводящую в текст любое число от 0 до 1 млрд. с помощью вспомогательных диапазонов и имен ;
• в любой книге, где требуется записать число прописью создать Именованную формулуЧислоПрописью с относительной ссылкой на исходное число (относительную ссылку можно создать так, чтобы она позволяла выводить число прописью, например, в соседней ячейке слева от исходного числа).

В результате вышеуказанных манипуляций можно будет, например, записав в ячейке G 6 исходное число, а в ячейке G7 формулу =ЧислоПрописью , и получить нужный результат.

Как и в примере статьи Число прописью (статичный вариант) на листе Служ размещены вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью в Excel.

Теперь эти диапазоны длиннее (числа от 1 до 999) и содержат слова тысяча и миллион с учетом склонения. Также создан диапазон для отображения слова Рублей с учетом склонения.

Теперь все готово для записи формулы переводящей исходное число (ячейка B 6 ) в текст: =СЖПРОБЕЛЫ( ИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «& ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «& ИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1))

Задача в принципе решена, осталось только разместить вспомогательные диапазоны в Личную книгу макросов PERSONAL.XLSB, для того чтобы формула, переводящая число в текст была доступна в любой книге.

Если Личная книга макросов уже была ранее создана, то через меню Вид/ Окно/ Отобразить отобразите ее, скопируйте в нее лист Служ, сохраните Личную книгу макросов (можно ее потом скрыть Вид/ Окно/ Скрыть ).

Теперь откройте книгу, в которой нужно записать число прописью . Исходное число разместите, например, в ячейке А1 . Введите в нужную ячейку формулу: =ЕСЛИ(A1;СЖПРОБЕЛЫ( ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Миллионы;ОКРУГЛВНИЗ(A1;-6)/1000000+1)&» «& ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!тысячи;ОСТАТ(ОТБР(A1/1000);1000)+1)&» «& ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Единицы;ОСТАТ(A1;1000)+1)&» руб. «&ТЕКСТ((A1-ЦЕЛОЕ(A1))*100;»00″)&» коп.»);»ноль руб. 00 коп.»)

Формула отобразит число прописью. Ячейки, содержащие исходное число и формулу, можно перенести в любое место в книге или даже в другую книгу.

Чтобы еще больше приблизиться к идеалу создадим именованную формулу ЧислоПрописью . Для этого:

• выделите ячейку B1 ;
• через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя создайте именованную формулу ЧислоПрописью;
• в поле Диапазон введите формулу указанную выше:
• нажмите ОК;
• в ячейке В1 введите формулу =ЧислоПрописью
• ячейка В1 будет содержать число прописью.

Теперь ячейки А1 и В1 можно скопировать и перенести в любое место в книге, но они должны быть всегда на одной строке и в соседних столбцах, т.к. именованной формуле использована относительная ссылка .

При пересылке файла, например, по электронной почте, формула будет продолжать работать, не смотря на то, что Личная книга макросов не пересылалась, т.е. Ваши коллеги получившие файл, смогут с ним работать как Вы.

[expert_bq id=»1570″]Если вы введете в ячейку формулу Сумма_прописью A2 , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] У данного модуля есть большой минус – вы сможете работать только с российкими рублями. То есть, не получится сделать сумму прописью для узбекских сумов, украинских гривен, казахских тенге, американских долларов, белорусских рублей, английских фунтов и так далее. Язык поменять не выйдет. Для таких случаев существует альтернативный метод.

Сумма прописью в Excel: пошаговая инструкция

• разместить в Личной книге макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью (от 0 до 999);
• создать формулу, переводящую в текст любое число от 0 до 1 млрд. с помощью вспомогательных диапазонов и имен ;
• в любой книге, где требуется записать число прописью создать Именованную формулуЧислоПрописью с относительной ссылкой на исходное число (относительную ссылку можно создать так, чтобы она позволяла выводить число прописью, например, в соседней ячейке слева от исходного числа).

Отмечу, что использование программы excel не слишком сложное, если знать конкретные ходы, а не пытаться додуматься самому. Автоматический ввод прописной суммы облегчит заполнение таблицы. Гораздо проще кликнуть пару раз, чем потратить большое количество времени на самостоятельный ввод суммы.