Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

Содержание

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать

Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого.

Например, нужно отформатировать диапазон ячеек таким образом, чтобы отрицательные значения отображались на светло-желтом фоне. При вводе или изменении содержимого ячейки Excel проверит введенное значение и сравнит с правилами условного форматирования. Если введенное значение отрицательное, фон поменяется на светло-желтый, в противном случае ничего не произойдет.

Условное форматирование можно использовать определения ячеек, которые содержат недопустимые значения, или ячеек определенного типа. Затем согласно примененному форматированию можно определить, какие ячейки содержат значения определенного типа. Например, к искомым ячейкам можно применить ярко-красный фон.

Задание условного форматирования

Для задания условного форматирования в ячейке или диапазоне выполните ряд действий.

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

  1. Выделите диапазон или ячейку.
  2. Выберите команду ФорматУсловное форматирование. На экране появится одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 3.3.

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

Теперь ячейка или диапазон будут отформатированы по заданным условиям. Такое форматирование является динамическим. Это значит, что, если содержимое ячейки изменится, Excel оценит новое значение и в соответствии с ним изменит форматирование ячейки.

Параметры форматирования

После нажатия на кнопке Формат диалогового окна Условное форматирование
откроется окно Формат ячеек (рис.3.4).

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

Рис. 3.4. Диалоговое окно Формат ячеек, используемое для условного форматирования

Оно несколько отличается от обычного окна Формат — в нем отсутствуют вкладки Число, Выравнивание и Защита, но появилась новая Очистить.

С помощью диалогового окна Найти и заменить можно выделить на рабочем листе ячейки, к которым было применено определенное форматирование. Но с помощью этого окна нельзя определить ячейки, к которым было применено условное форматирование.

Определение условия

В левой части диалогового окна Условное форматирование есть раскрывающийся список (см. рис. 3.3), позволяющий выбрать одну из двух опций.

Простые условия

После выбора элемента значение в следующем раскрывающемся списке можно определить перечисленные ниже типы условий.

  • между. Указывается два значения.
  • вне. Указывается два значения.
  • равно. Указывается одно значение.
  • не равно. Указывается одно значение.
  • больше. Указывается одно значение.
  • меньше. Указывается одно значение.
  • больше или равно. Указывается одно значение.
  • меньше или равно. Указывается одно значение.

Ввести значения можно как вручную, так и с помощью ссылки на ячейку.

Условия с использованием формул

При выборе элемента Формула в поле, расположенном справа, нужно задать формулу. Это можно сделать, просто определив ячейку с формулой на рабочем листе, а затем указав ссылку на нее, или же введя ее непосредственно в диалоговом окне Условное форматирование. Как всегда, перед началом формулы должен стоять знак равенства (=).

Рекомендуется вводить формулу непосредственно в диалоговом окне Условное форматирование.

Формула должна возвращать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если результат соответствует значению ИСТИНА, условие выполняется и к ячейке или диапазону применяется условное форматирование. Иначе (если результат принимает значение ЛОЖЬ) условное форматирование не применяется.

Если в формуле, введенной в диалоговом окне Условное форматирование, используется ссылка на ячейку, то эта ссылка будет относительной по отношению к верхней левой ячейке выделенного диапазона.

Например, если нужно задать условное форматирование, которое будет менять цвет заливки пустых ячеек в диапазоне С2:С10, выполните ряд действий.

Обычно при вводе формулы условного форматирования для диапазона ячеек используется ссылка на активную ячейку, которой, как правило, является верхняя левая ячейка выделенного диапазона. Исключение составляют случаи, когда нужно использовать ссылку на определенную ячейку.

Множественные условия

Щелкнув на кнопке А также диалогового окна Условное форматирование, можно определить дополнительное условие (трех условий).

Например, для ячейки или диапазона можно определить следующие условия (а также параметры форматирования, которые будут применяться при выполнении тех или иных условий):

Значение ячейки меньше 0
Значение ячейки равно 0
Значение ячейки больше 0

В этом случае форматирование будет зависеть от знака содержащегося в ячейке значения (отрицательное, положительное или ноль).

Если ни одно из условий не примет значение ИСТИНА, форматирование ячейки не
изменится. Если же будет выполняться более одного условия, Excel применит форматирование в соответствии с первым выполненным условием. Например, такая ситуация может произойти, если задать следующие условия:

Значение ячейки лежит между 1 и 12
Значение ячейки меньше 6

В этом случае, если ячейка будет содержать, например, число 4, выполнятся оба условия, но ячейка будет отформатирована в соответствии с параметрами, установленными для первого условия.

Копирование ячеек, содержащих условное форматирование

Информация об условном форматировании сохраняется в ячейке почти так же, как и стандартное форматирование. Это значит, что при копировании ячейки копируется и
примененное к ней условное форматирование (если оно есть).

Чтобы копировать только условное форматирование, в диалоговом окне Специальная вставка нужно выбрать опцию форматы.

Добавление строк и столбцов в диапазон, в котором не используется условное форматирование, создаст новые ячейки с теми же параметрами условного форматирования.

Копирование или вставка ячейки в диапазон, который содержат условное форматирование, приводят к его удалению. Если нужно вставить скопированные данные в ячейку, в которой используется условное форматирование, можно воспользоваться диалоговым окном Специальная вставка и выбрать опцию значения.

Удаление условного форматирования

При удалении содержимого ячейки с помощью нажатия клавиши Delete> условное форматирование, которое ранее было применено к этой ячейке, не удаляется. Чтобы удалить условное форматирование как и прочее форматирование, выберите команду Правка Очистить Форматы.

Для удаления содержимого ячейки (включая форматирование) выберите команду Правка Очистить Все.

Чтобы удалить только условное форматирование (и оставить содержимое и другие параметры форматирования ячейки), выполните ряд действий:

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

  1. Выделите ячейки. Затем выберите команду ФорматУсловноеформатирование; откроется одноименное диалоговое окно.
  2. В диалоговом окне Условное форматирование нажмите кнопку Удалить. Откроется диалоговое окно Удаление условия форматирования (рис. 3.5).

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

Рис. 3.5. Диалоговое окно Удаление условия форматирования

Выделение ячеек с условным форматированием

Просто посмотрев на ячейки, невозможно сказать, какие из них содержат условное форматирование, а какие — нет. Но выделить ячейки с условным форматирование можно с помощью диалогового окна Переход. Для этого выполните ряд действий.

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

Использование ссылок на другие рабочие листы

При попытке использовать условное форматирование, которое содержит ссылки на другие листы, Excel выдает сообщение об ошибке.

Чтобы сослаться на ячейку другого рабочего листа, можно использовать два варианта:

Первый вариант. Необходимо создать ссылку на эту ячейку в том рабочем листе, в котором будет использоваться условное форматирование.

Например, если необходимо, чтобы формула условного форматирования ссылалась на ячейку А1 рабочего листа ЛистЗ, нужно вставить в ячейку активного листа следующую формулу.
=ЛистЗ!А1
После этого можно использовать ссылку на данную ячейку в формуле условного форматирования.

Второй вариант. Можно присвоить имя ячейке, на которую нужно создать ссылку . Тогда это имя можно использовать вместо ссылки в диалоговом окне Условное форматирование. Поименованная ячейка может находиться на любом рабочем листе активной рабочей книги.

Примеры использования условного форматирования

Представленное на рис. 3.7. условное форматирование будет применять форматирование к ячейке А1 только в том случае, если в ней содержится текст. Чтобы применить такую формулу к диапазону, нужно сначала выделить необходимый диапазон. Аргументом функции ЕТЕКСТ должна быть активная ячейка (обычно это верхняя левая ячейка диапазона).

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

Пример 2. Выделение ячеек, значения которых выше среднего

В этом примере условное форматирование применяется к диапазону A1:С4, только к тем ячейкам, значения которых выше среднего (рис. 3.8).

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

Стоит обратить внимание на то, что ссылка на ячейку А1 является относительной, в то время как аргументом функции СРЗНАЧ должна быть абсолютная ссылка. На рис. 3,9 представлен результат применения этого условного форматирования

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
и СТИЛЯ форматирование задание размера, цвета, формы, других эффектов отображения элементов диаграммы текста, линий, фигур, фоновой заливки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
21) В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда». Активна последняя ячейка. списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?
Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

Как в excel сделать дублирующую ячейку?

  • между. Указывается два значения.
  • вне. Указывается два значения.
  • равно. Указывается одно значение.
  • не равно. Указывается одно значение.
  • больше. Указывается одно значение.
  • меньше. Указывается одно значение.
  • больше или равно. Указывается одно значение.
  • меньше или равно. Указывается одно значение.

Но этим не ограничиваются возможности перемещения ячеек с помощью мыши. Наиболее интересные возможности в этом плане находятся в контекстном меню правой кнопки мыши. Посмотрим, что в этом плане нам предложит Excel 2007. Вернемся к нашей таблице:

Ввод и редактирование данных

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Ввод данных в ячейку

Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter- √ для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена — ×.

Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке Сбудет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.

Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.

Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца (см. раздел «Форматирование ячеек»).

Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.

Выделение ячеек

Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).

Табл. 17 иллюстрирует некоторые из возможных комбинаций.

Элементы Обозначения Область определения
Ячейка
Группа ячеек
В2 или В2:В2
В2:В23
В2:05
1 ячейка
22 ячейки
12 ячеек
Строка
Строки
1
1:2
1 строка
2 строки
Столбец
Столбцы
А:А
А:С
1 столбец
3 столбца
Рабочий лист Лист1
Лист1:ЛистЗ
1 рабочий лист
3 рабочих листа
Множество А2:С2,С4:D6,В8 10 ячеек

Ячейки могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации (табл. 18). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.

Для отмены выделения щелкните по любой ячейке. Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.

Редактирование содержимого ячейки

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:

Так же как и в Word, нажатие на клавишу Insert осуществляет переключение между режимами вставки и замещения.

Отмена и повторение действий

Excel позволяет отменить изменения, сделанные в рабочей книге. Хотя эта функция применима к большинству команд, для нее существуют исключения (например, нельзя отменить удаление и переименование листа).

Команда Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) контекстно зависима. Когда пользователь набирает или редактирует данные в строке формул, в меню Правка будет предложена команда, соответствующая последней выполняемой операции.

Над Формулами в Программе ms Excel Можно Проделывать Следующее Удалять Форматировать Копировать • Выделение ячеек

На стандартной панели для отмены последней команды следует нажать кнопку или отменить несколько команд, выбрав их из списка.

После выбора команды Отменить в меню Правка команда изменится на команду Вернуть (Redo).

Вставка строк и столбцов

Дополнительные строки или столбцы могут быть вставлены по мере необходимости в любом месте таблицы. Команда Вставить (Insert) в меню Правка (Edit) может использоваться для вставки нового столбца слева от текущего столбца или новой строки над текущей строкой.

Несколько столбцов и строк может быть добавлено при выделении области, которая включает больше чем один столбец или строку.

  1. Выделите столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить.
  2. Выберите Вставка, Строки (Insert, Rows) или Вставка, Столбцы (Insert, Columns) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.

Для удаления строк или столбцов:

При вставке и удалении столбцов или строк смещаются адреса оставшихся данных в таблице, поэтому при вставке или удалении нужно быть особенно внимательными.

Перемещение и копирование данных

Перемещение и копирование данных является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

Перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:

Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать или Копировать (Cut или Сору) в меню Правка (Edit), Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.

При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.

Копирование данных используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.

Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек возможна только тогда, когда существует эта граница.

Использование команды Вставить (Paste) в меню Правка (Edit) после выбора команды Вырезать (Cut) будет отключать границу.

Использование команды Вставить (Paste) после команды Копировать (Сору) не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.

Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.

Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.

Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе, в которую осуществляется вставка.

Перемещение и копирование с помощью меню

Возможность Перетаскивания (Drag and Drop) позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность особенно полезна при .перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).

Перемещение и копирование перетаскиванием

  1. Выберите область ячеек для перемещения.
  2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.
  3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.
  4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.

Специальное копирование данных

Команда Специальная вставка (Piste Special) часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

  1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.
  2. Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy).
  3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
  4. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных (рис. 83).

Специальная вставка

Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка (Paste Special) позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все (АИ) вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.

Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные (табл. 19).

Таблица 19. Параметры команды Специальная вставка

Выбор Нет (None) означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.

Microsoft Excel 2003
Обычно при вводе формулы условного форматирования для диапазона ячеек используется ссылка на активную ячейку, которой, как правило, является верхняя левая ячейка выделенного диапазона. Исключение составляют случаи, когда нужно использовать ссылку на определенную ячейку.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Оно несколько отличается от обычного окна Формат в нем отсутствуют вкладки Число , Выравнивание и Защита , но появилась новая Очистить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
С помощью условного форматирования, Вы можете визуально выделять важные значения и выявлять тенденции.
С таблицей, в которой применили Условное форматирование становится действительно приятнее и проще работать.

Excel 2007: работа с буфером обмена. Бухгалтер&Компьютер, № 6, Март, 2009 | Factor

  1. Выделите столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить.
  2. Выберите Вставка, Строки (Insert, Rows) или Вставка, Столбцы (Insert, Columns) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.

Как видите, способов для копирования и перемещения данных на рабочем листе Excel много. Выбор конкретных приемов зависит от характера задачи и от личных предпочтений. Я советую остановиться на горячих клавишах «

Элементы Обозначения Область определения
Ячейка
Группа ячеек
В2 или В2:В2
В2:В23
В2:05
1 ячейка
22 ячейки
12 ячеек
Строка
Строки
1
1:2
1 строка
2 строки
Столбец
Столбцы
А:А
А:С
1 столбец
3 столбца
Рабочий лист Лист1
Лист1:ЛистЗ
1 рабочий лист
3 рабочих листа
Множество А2:С2,С4:D6,В8 10 ячеек
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector