На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

Встроенные функции Excel
план-конспект урока по информатике и икт (9 класс) на тему

Рассматриваются основные встроенные функции Excel (9 класс).

Скачать:

Предварительный просмотр:

  1. образовательная:
  • освоить основные встроенные функции;
  • научиться применять их при решении задач;
  • повторение видов адресации в электронных таблицах.
  1. развивающая:
  • формирование общеучебных умений: слушать объяснение учителя, отвечать на вопросы, самостоятельно выполнять задания учителя;
  • развитие познавательного интереса, любознательности, интереса к предмету “информатика”;
  • формирование у учащихся логического мышления , способности к анализу;
  • формирование информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
  1. воспитательная:
  • воспитание внимательного отношения к выполняемой работе;
  • умение самостоятельно мыслить и выполнять работу,
  • воспитание трудолюбия и аккуратности.
  • Что такое “электронные таблицы”, назначение ЭТ, интерфейс Microsoft Excel.
  • Как изменять формат ячейки, объединять ячейки.
  • Виды адресации (относительная, абсолютная, смешанная).
  • Как копировать формулы.
  • Умеют создавать и заполнять таблицы.
  • Умеют изменять формат ячейки, размер, заливку, границы, объединять ячейки.
  • Умеют копировать формулы.
  • Умеют использовать разные виды адресации ячеек.

Приветствие, проверка присутствующих. Сообщение ученикам темы и целей урока.

На прошлых уроках мы работали с электронными таблицами. Напомните (далее устный опрос): ( презентация – Повтор_ex1 ):

Ответ: Для организации табличных вычислений на компьютере.

Ответ: по умолчанию текст выравнивается по левому краю, числа — по правому.

Ответ: запись формулы начинается со знака =, содержит имена ячеек и знаки арифметических операций, заканчивается нажатием ENTER.

Ответ: Используя маркер автозаполнения распространить формулу на диапазон С2:С4 или копированием.

Ответ: При копировании формулы вниз номера ячеек увеличиваются на 1. Таким образом, в ячейке С2 будет формула =A2+B2, в С3 формула =A3+B3 , в С4 формула =A4+B4. Значения в ячейках С2 – 15, в С3 – 15, в С4 – 18.

Ответ: При копировании формулы вправо или влево в формуле меняется имя столбца. Таким образом, в ячейке D1 будет формула =B1+C1, в E1 формула =C1+ D1.

Ответ: При всяком перемещении этой формулы имена строк и столбцов, перед которыми указан знак $ меняться не будут.

Ответ: в С2 будет формула =$A$1+B2, в С3 формула =$A$1+B3, в С4 формула =$A$1+B4.

Ответ: при копировании формулы в нижние ячейки столбца в формуле меняются номера строк, перед которыми не стоит знак $. Таким образом, в ячейке С2 будет формула =$A2+B$1, в С3формула =$A3+B$1, в С формула =$A4+B$1.

Ответ: при копировании формулы вправо в формуле меняются имена столбцов, перед которыми не стоит знак $. Таким образом, в ячейке D1 будет формула =$A1+C$1, в E1 формула =$A1+D$1, в D1 формула =$A1+E$1.

Ответ: В ячейке D1: =$A1+C$1, в D2: =$A2+D$1, в D3: =$A3+D$1, в D4: =$A4+D$1.

3. Актуализация знаний (создание проблемной ситуации)

Задача. Слайд 2: Известны оценки за контрольную работу по информатике группы из 10 учеников. Определить средний балл группы за эту работу, найти наибольшую и наименьшую оценки.

С учениками обсуждаем вид таблицы, формулы. Решаем, что таблица может иметь следующий вид:

В ячейках B2:B11 записываются фамилии учеников, в ячейки C2:C11 – оценки. В ячейке C12 будет формула =(C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+С10)/10. Какие формулы должны быть в ячейках С13 и С14?

Можно ли упростить формулу в ячейке C12? Для ответа на эти вопросы ученикам нужны новые знания.

Слайд 3 : При записи формул в электронных таблицах можно использовать стандартные (встроенные) функции. Встроенные функции – это заранее определенные формулы, которые возвращают результат выполнения действий над исходными значениями (аргументами). Каждая функции имеет уникальное имя, которое используется для ее вызова.

Слайды 6, 7: Часто используемые функции: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ вынесены на ленту (значок Автосумма ∑ ).
Вернемся к решению задачи.

В ячейку С13 введём формулу: =МАКС(С2:С11) . Сделаем это следующим образом:

В ячейку С14 введём формулу: =МИН (С2:С11) , используя Мастер функций.

Дальнейшее изложение происходит в форме обсуждения. Демонстрируется таблица ( слайд 8)

Ответ: Вычисляет сумму чисел диапазона A1:D1, т.е. A1+B1+C1+D1.

Ответ: Находит максимальное значение диапазона A1:A3.

Вопрос: Как вы думаете, какая формула будет в ячейке Е2 при копировании в нее формулы из ячейки E1?

Вопрос: Какая формула будет в ячейке B4 при копировании в нее формулы из ячейки A4.

Делаем вывод: формулы, содержащие встроенные функции можно копировать в другие ячейки по правилам копирования формул.

Немного изменим формулу в E1. Демонстрируется таблица ( слайд 9)

Вопрос: Какие значения будут в ячейках диапазонов E2:E3, если в них скопировать формулу из ячейки C1.

Ответ: В ячейке E2 формула СУММ($A$1: D2) ; в ячейке E3 формула СУММ($A$1: D3);

Задание 1 ( слайд 10 ). В таблицу собраны данные о крупнейших озерах мира. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря. Исходная таблица и результат:

Задание 2 ( слайд11 ). Дана таблица оценок 10 учеников по русскому языку, литературе, математике, информатике, физике, химии и иностранному языку. Вычислить средний балл каждого ученика, а также средний максимальный и минимальный балл по каждому предмету.

Исходной информацией в данной задаче являются фамилии учеников и оценки. Создаем таблицу вида:

Для вычисления среднего балла каждого ученика в ячейку J2 заносим формулу =СРЗНАЧ(C2:I2).

Копируем (или распространяем, используя маркер автозаполнения) эту формулу в нижние ячейки С3:С10.

Выберем для ячеекC2:C11 формат числовой с одним десятичным знаком.

Для определения средних оценок по предмету в ячейку C12 вводим формулу СРЗНАЧ(С2:С11), диапазон

C2:C11 выбирается правильно автоматически. Копируем формулу вправо в ячейки D12:J12.

Для определения минимальной оценки по предмету в ячейку C13 вводим формулу =МИН(C2:C11). Проверить, правильность выбора диапазона.

Для определения максимальной оценки проделаем аналогичные действия, выбрав функцию МАКС.

Ученики самостоятельно выполняют задания за компьютером, при необходимости обращаются за разъяснениями к учителю ( слайд12 ).

Задание 1. Футбольная секция закупила 30 пар кроссовок по 1600 руб.; 20 мячей по 700 руб., 4 сетки для ворот по 2900 руб. Определите суммарную стоимость покупки.

Задание 2. Перед началом учебного года веселые человечки покупали в магазине тетради. Незнайка купил 10 тетрадей, Торопыжка 15, Знайка 25, Дюймовочка 12, Пончик -17. Цена одной тетради S руб. Сколько денег заплатил каждый из них за тетради? Сколько тетрадей всего купили веселые человечки и сколько всего денег заплатили за все тетради? Решить задачу для S=20.

Задание 3. В городской игре КВН участвуют 5 команд выступления которых оценивают 6 судей. Найти максимальную, минимальную и итоговую оценку (средний балл) для каждой команды, а также отдельно вывести оценку победителя игры (определяется как максимальная из средних оценок каждой команды).

Демонстрируются заранее подготовленные файлы с результатами решения.

Задача 1. Ежедневно в течение четырёх недель измерялась температура воздуха в 6 часов утра. Определить среднюю температуру по каждой неделе, самую теплую и самую холодную недели.

Задача 2. Вы готовитесь к проведению международных соревнований по одному из видов спорта. Правила в данном виде спорта таковы:

  • выступление каждого спортсмена оценивают N судей;
  • максимальная и минимальная (по одной, если их несколько) оценка каждого спортсмена отбрасываются;
  • в зачет спортсмену идет среднее арифметическое оставшихся оценок.

Составьте турнирную таблицу для случая, когда в соревнованиях участвуют 7 спортсменов, а оценивают их 6 судей. Предусмотрите вывод максимального балла, набранного победителем.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Например, в следующей формуле аргументами являются имя диапазона Группа 1 , ссылка на ячейку A3 и числовое выражение 5 3 , а сама формула возвращает единственное числовое значение. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Вычисление — это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссылаются формулы, значения формул обновляются (т.е. происходит повторное вычисление). Этот процесс называется перерасчетом. Он затрагивает только те ячейки, которые содержат ссылки на изменившиеся ячейки.

Формулы и функции в Excel 2007 — КиберПедия

  • Что такое “электронные таблицы”, назначение ЭТ, интерфейс Microsoft Excel.
  • Как изменять формат ячейки, объединять ячейки.
  • Виды адресации (относительная, абсолютная, смешанная).
  • Как копировать формулы.

Задача 2. Давайте применим такой критерий к товару, который находится на складе. Допустим, если после совершенной выше уценки его стоимость стала меньше 300 рублей или же он пробыл без реализации больше, чем 10 месяцев, то его просто снимают с реализации. Формула следующая.

Применение встроенных функций Excel.

В MS Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.

Встроенные функции Excel – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на некоторых калькуляторах, предназначенным для вычисления квадратных корней, логарифмов и статистических характеристик.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой «;».

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Встроенные функции Excel делятся на следующие категории:

математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную матрицу, транспонировать.

Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

Каждая функция состоит из трех обязательных элементов:

1. Знак равенства (=). Признак того, что в данную ячейку введена функция или формула, а не данные какого-либо другого типа (например, текстовый фрагмент, числовое значение или дата).

2. Имя функции. Характеризует тип выполняемых операций, например СУММ (суммировать), СРЗНАЧ (среднее значение), ПЛТ (платеж) и т.д.

3. Аргументы. Значения, на основе которых выполняются вычисления. Аргументы вводят в круглых скобках сразу после имени функции. Как правило, это адреса ячеек, значения которых используются в вычислениях. Например, адрес диапазона ячеек A5:D23. Аргументы могут быть и более сложными; это зависит от назначения функции.

Функции могут быть вложенными в формулы или служить аргументом других функций. Например, для того чтобы подсчитать сумму значений, введенных в диапазоне А5:А44, а затем прибавить к полученному результату значение ячейки В44, можно воспользоваться следующей формулой: =СУММ(А5:А44)+В44.

Ввод простых функций не составляет труда. Однако при вводе функций, которые предназначены для решения более сложных задач, необходимо соблюдать определенный синтаксис (строгая очередность аргументов).

Вручную вводить такие функции довольно сложно, поскольку необходимо помнить имя функции и, как правило, ее непростой синтаксис. Упростить эту процедуру поможет специальное программное средство — Мастер функций.

Чтобы с его помощью вставить в ячейку рабочего листа любую из встроенных функций программы Excel, необходимо выполнить ряд действий:

1. Активизировать ячейку, в которую необходимо вставить функцию.

2. Щелкнуть на кнопке “Вставить функцию” в строке формул.

На экране появится диалоговое окно Мастер функций с перечнем встроенных функций программы Excel. В нижней части диалогового окна Мастер функций приведено краткое описание и назначение функции, имя которой выбрано в списке 3. Выбрать функцию. Для получения более подробной информации щелкнуть на ссылке Справка по этой функции.

Из раскрывающегося списка Категория выбрать нужную группу функций. Если вы не знаете, в какой группе находится функция, выбрать из списка элемент Полный алфавитный перечень.

В списке Выберите функцию щелкнуть на имени интересующей вас функции, а затем на кнопке ОК. На экране появится диалоговое окно Аргументы функции , в котором есть текстовые поля, предназначенные для ввода каждого аргумента (или нескольких аргументов) выбранной функции.

Некоторые функции программы имеют необязательные аргументы. Названия таких аргументов отображены обычным шрифтом, а названия обязательных аргументов выделены полужирным шрифтом.

5. Щелкнуть на кнопке ОК или нажмите клавишу Enter .

Программа автоматически вставит в ячейку выбранную функцию с указанными вами аргументами. Результат вычисления функции отображается в той же ячейке, в которой находится функция.

В тех случаях, когда нужна информация о функциях, следует обращаться к справочной системе Excel, где находится полное описание каждой встроенной функции.

Быстро получить информацию о функциях можно также с помощью кнопки Вставка функции.

Некоторые функции, такие как ПИ (PI) и ИСТИНА (TRUE), не имеют аргументов. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает Excel, что необходимо перемножить числа в ячейках С1, С2 и С5:

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например, следующая функция имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках (первый аргумент, А1:А5, ссылается на диапазон пяти ячеек от А1 до А5 и т.д.):

Указанные в ссылке ячейки, в свою очередь, могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций.

Комбинацию функций можно использовать для создания выражения, которое Excel сводит к единственному значению и интерпретирует его как аргумент.

Аргумент – выражение, задающее значение при обращении к процедуре или функции, от которого зависит результат ее выполнения.

В качестве аргументов используются числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.

Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 327, 209 и 176:

Обычно числа вводятся в ячейки листа, которые будут использоваться, а затем применяются ссылки на эти ячейки в качестве аргументов в функциях.

В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:

В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ «Д МММ ГГГГ», является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.

Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например, первый аргумент функции ЕСЛИ (IF) в следующей формуле является логическим выражением, которое использует значение:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА, «Новая», «Старая»)& «аппаратура».

Если значение в ячейке А1 равно ИСТИНА, то выражение А1=ИСТИНА возвращает значение ИСТИНА, и функция ЕСЛИ возвращает строку Новая, а формула в целом возвращает текстовое значение Новая аппаратура.

В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если выбрать команду Присвоить подменю Имя меню Вставка и назначить диапазону С3:С6 имя Получено, то для вычисления суммы чисел в ячейках С3, С4, С5 и С6 можно использовать формулу:

Аргументом функции может быть массив. Некоторые функции, такие как ТЕНДЕНЦИЯ (TREND) и ТРАНСП (TRANSPOSE) требуют задания массива аргументов. Другие функции не требуют задания массива, но могут использовать такие аргументы. Массивы могут содержать числовые, текстовые или логические значения.

В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например, в следующей формуле аргументами являются имя диапазона (Группа 1), ссылка на ячейку (A3) и числовое выражение (5*3), а сама формула возвращает единственное числовое значение:

Используя Мастер функций, можно избежать ошибок в набираемой формуле и получить подсказку по назначению и формату функции и ее аргументов.

На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

© cyberpedia.su 2017-2022 — Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Отметим, что другим способом вызова палитры формул является щелчок по кнопке в строке формул и выбор нужной функции из списка в левой части строки формул. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Функция ПРЕДСКАЗ вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям. Х-это точка данных, для которой предсказывается значение. Известные значения Y-это зависимый массив или интервал данных. Известные значения Х-это независимый массив или интервал данных.
На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

Встроенные функции в Excel

Пример3.Подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне С1:С5, значение которых больше или равно 1000. Результат должен быть получен в ячейке С7. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С7 следует ввести формулу: =СЧЕТЕСЛИ(С1:С5;”>=1000”). В ячейке С7 получится число 3.

Формулы и функции в Excel 2007

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=», в которую могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как текст или число, если они образуют правильное числовое значение.

Формула может содержать не более 1024 символов. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.

Результатом работы формулы является новое значение, получаемое по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменяется автоматически.

Формулы содержат вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена, функции.

В Excel 2007 включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения, адресные операторы.

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. К операторам сравнения относятся: =, >, =, . Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы:

Логические формулы определяют истинно или ложно выражение.

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений.

После ввода формулы в ячейку рабочего листа на экране в окне рабочего листа в ячейку выводится результат вычисления.

В Excel 2007 существуют три типа ссылок; относительные, абсолютные, смешанные.

Абсолютными являются ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ перед именем столбца и именем строки.

Смешанные ссылки — это ссылки, являющиеся комбинацией относительных и абсолютных ссылок. Например, фиксированный столбец и относительная строка 5D7.

Ссылки на ячейки других листов книги имеют следующий формат: [имя книги]!ссылка на ячейку, например:[книга2]Лист 3!Е5:Е15.

Вычисление — это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссылаются формулы, значения формул обновляются (т.е. происходит повторное вычисление). Этот процесс называется перерасчетом. Он затрагивает только те ячейки, которые содержат ссылки на изменившиеся ячейки.

Циклическая ссылка — это формула, которая зависит от своего собственного значения. При обнаружении циклической ссылки Еxcel 2007 выдает сообщение об ошибке.

Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. В Microsoft Excel 2007 используют все листы, помещенные между начальным и конечным именами, указанные в ссылке.

В общем виде любая функция может быть записана в виде: =(аргументы).

Excel 2007 содержит широкий набор функций, позволяющих выполнять стандартные вычисления. Виды функций перечислены ниже:

2) инженерные, предназначенные для выполнения инженерного анализа (функции для работы с комплексными переменными; преобразования чисел из одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в другую);

3) информационные, предназначенные для определения типа данных, хранимых в ячейках;

4) логические, предназначенные для проверки выполнения условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ);

5) статистические, предназначенные для выполнения статистического анализа данных;

6) финансовые, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, таких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей;

7) функции без данных, предназначенные для анализа данных из списков или базы данных;

8) текстовые функции, предназначенные для обработки текста (преобразование, сравнение, сцепление строк текста и т.д.);

9) функции работы с датой и временем. Они позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах;

10) нестандартные функции. Это функции, созданные пользователем для собственных нужд.

Создание функций осуществляется с помощью языка Visual Basik.

Если при наборе формулы были допущены ошибки, то в ячейку будет выведено значение ошибки. В Excel 2007 определено семь ошибочных значений:

1. #ДЕЛ/0! — попытка деления на ноль. Эта ошибка обычно возникает, если в формуле делитель ссылается на пустую ячейку.

2. #ИМЯ? — в формуле используется имя, отсутствующее в списке имен диалога Присвоение имени. Excel 2007 также вводит это ошибочное значение в том случае, когда строка символов не заключена в двойные кавычки.

3. #ЗНАЧ! — выводится при указании аргумента или операнда недопустимого типа, например, введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение, а также в том случае, когда Excel 2007 не может исправить формулу средствами автоисправления.

4. #ССЫЛКА! — отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула (возможно, он удален).

5. #Н/Д — нет данных для вычислений. Аргумент функции или операнд формулы является ссылкой на ячейку, не содержащую данных. Любая формула, которая ссылается на ячейки, содержащие #Н/Д, возвращает значение #Н/Д.

6. #ЧИСЛО! — задан неправильный аргумент функции, например, v(-5). #ЧИСЛО!, может также указывать на то, что значение формулы слишком велико или слишком мало и не может быть представлено на листе.

7. #ПУСТО! — в формуле указано перечисление диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.

Вложенные функции — это функции, в качестве одного из аргументов которых заданы другие функции. В формулу можно вложить до 64 функций.

Одну и ту же формулу можно быстро ввести в диапазон ячеек. Надо выделить нужный диапазон, ввести формулу, а затем нажать сочетание клавиш CTRL-ВВОД.

Для упрощения создания и изменения формул, а также для снижения необходимости ввода формул вручную и возникновения синтаксических ошибок рекомендуется использовать возможность автозавершения формул.

После ввода знака равенства (=) и начальных букв (начальные буквы играют роль триггеров отображения) приложение Excel 2007 снизу ячейки выводит динамический список допустимых функций и имен. После ввода в формулу функции или имени с помощью триггера вставки (нажатие клавиши ТАВ или двойного щелчка элемента в списке) Excel 2007 выводит соответствующие аргументы.

Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. Список состоит из трех структурных элементов:

1) заглавная строка — это первая строка списка, состоящая из заголовков столбцов. Заголовки столбцов — это метки (названия)соответствующих полей;

2) запись — совокупность компонентов, составляющих описание конкретного элемента (строка таблицы)

3) поля — отдельные компоненты данных в записи (ячейки в столбце).

Существуют правила создания списка, которых необходимо придерживаться при его формировании, чтобы иметь возможность использовать так называемые функции списка.

1. Рабочий лист должен содержать только один список, т.к. некоторые операции, например, фильтрование, могут работать только с одним списком.

2. Если на рабочем листе кроме списка необходимо хранить и другие данные, список необходимо отделить пустой строкой и пустым столбцом. Причем лучше не размещать другие данные слева и справа от списка, иначе они могут быть скрыты во время фильтрации списка.

3. Заглавную строку лучше дополнительно отформатировать, чтобы выделить среди строк списка (использовать форматы, отличные от тех, которые применены к данным списка).

5. Не следует отделять заглавную строку от записи пустыми строками или строкой, содержащей линию из символов «дефис».

6. Список должен быть составлен так, чтобы столбец содержал во всех строках однотипные значения.

7. При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие пробелы, это может привести к проблемам при поиске и сортировке.

8. В списках можно использовать формулы. Списки могут обрабатываться, как обычные таблицы.

Значительно упростить работу с записями списка позволяет Форма. Использование формы данных позволяет:

Фильтрация — это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра.

Выделенное подмножество списка можно редактировать, форматировать, печатать, использовать для построения диаграмм.

На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

На Какие Категории Разделены Встроенные Функции Excel • Предварительный просмотр

© cyberpedia.su 2017-2022 — Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
6 финансовые, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, таких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
© cyberpedia.su 2017-2022 — Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

Применение встроенных функций Excel. — КиберПедия

Модуль встроенных функций в Ехсеl обладает чрезвычайно дружественным интерфейсом. При обращении к той или иной функции вам предлагается некий шаблон, который нужно заполнить. Причем правила записи функций вы можете представлять себе лишь в общих чертах. Остановимся на том, как должно выглядеть обращение к функции в Ехсеl.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector