Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

Файлы можно открывать и сохранять в формате OpenDocument Text (ODT), который используется в некоторых текстовых процессорах.

Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

[expert_bq id=»1570″]Важно Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text ODT. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office. Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов — Microsoft Office.

Руководство по работе с основными таблицами Open Office Calc

Результаты многочасовой работы в Excel или OpenOffice потеряны? Пропало множество таблиц? Диск случайно отформатирован и все нужные файлы удалены? RS Excel Recovery поможет восстановить таблицы всех наиболее популярных форматов, включая Excel XLS/XLSX и OpenOffice ODS в считанные секунды!

Как сделать таблицу в OpenOffice Writer

Сделать таблицу в OpenOffice Writer можно также без особых проблем. Функционально она будет отличаться от таблицы OpenOffice Calc, но также позволит представить данные в структурированном виде.

Как нарисовать таблицу в документе OpenOffice Writer

Для того чтобы нарисовать таблицу воспользуемся инструментом «Вставка»-«Таблица» в меню «Таблица» на главной панели. Можно также применить сочетание клавиш Ctrl+F12.

1. Название таблицы — имя шаблона таблицы. Пусть будет «Таблица1».
2. Размер таблицы — требуется ввести количество строк и столбцов. Для нашей таблицы из первой части статьи справедливы следующие значения: 4 столбца и 15 строк с учетом заголовка.
3. Параметры. Здесь поставьте галку если у таблицы будет заголовок (в нашем случае он есть). Опция «Повторять заголовок» служит для дублирования заголовка таблицы на всех страницах документа, если таблица занимает больше одного листа. Оставим её включенной.
4. Первые «n» строки. Число строк которые следует считать заголовком таблицы. На каждой странице документа они будут повторяться. В нашем случае под заголовком можно считать первые две строчки таблицы.
5. Не разбивать таблицу. Если галочка в окошке стоит, то таблица не будет переноситься на следующую страницу.
6. Обрамление. Очертания таблицы — скрыть или показать при печати. Поставим галочку.
7. Автоформат. Здесь находятся некоторые шаблоны таблиц. Можно подобрать интересный дизайн под свои цели.
   Настройки окна, в нашем случае, будут выглядеть так:

Появится таблица с одинаковыми ячейками. Объединим ячейки первой строки для того чтобы вписать заголовок. Для этого выделим ячейки первой строки и нажмём кнопку «Объединить ячейки» на появившейся панели инструментов таблицы.

Здесь также есть инструмент заливки ячеек цветом и можно задать направление текста. Разобраться не сложно, поэтому останавливаться подробно на этом не будем.

Есть ещё один способ нарисовать таблицу — воспользоваться инструментом «Таблица» на панели инструментов.

Просто ведите курсором вниз и вправо задавая количество строк и столбцов. Это быстрое решение для получения простой таблицы.

Как преобразовать текст в таблицу

Есть у OpenOffice Writer интересная функция — преобразование текста в таблицу. Иногда поставщики товара могут передать прайс-лист в неудобочитаемом виде. Например, в Блокноте от Windows. Читать такую информацию в виде сплошного текста затруднительно, поэтому лучше отобразить её в виде таблицы.

Когда текст подготовлен, его нужно выделить и пройти по маршруту: «Таблица»-«Преобразовать»-«Текст в таблицу. «.

Во всплывающем окне в качестве разделителя текста выберите «Другой» и в окошке пропишите знак тильда «~». В разделе «Параметры» повторим настройки как и в предыдущей главе.

После подтверждения выбора параметров преобразования, текст станет таблицей. Останется только объединить ячейки в первой строке для красоты заголовка.

Редактирование таблицы

Для того чтобы вставить столбец или строку в таблицу воспользуйтесь панелью инструментов. Поставьте курсор в ячейку, нажмите на «Вставить строки» или «Вставить столбцы». В таблице появится новая пустая строка или столбец.

Иногда нужно удалить таблицу в OpenOffice Writer. Сделать это можно поставив курсор в любую ячейку, а затем по маршруту «Таблица»-«Удалить» выбрать «Таблица». Таблица исчезнет.

[expert_bq id=»1570″]Для обработки документации вам доступны различные инструменты, при условии, что речь идет об активированном лицензионном продукте, в противном случае, перечень возможных действий будет ограничен. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

Что такое Open Office?

После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

Гарантия успешного восстановления

RS Excel Recovery поможет успешно восстановить таблицы с магнитных устройств хранения данных и твердотельных накопителей, таких как жесткие диски, SSD дискы, USB-флэшки, карты памяти и другие накопители данных. Мы протестировали RS Excel Recovery на сотнях устройств для обеспечения максимальной совместимости.

RS Excel Recovery поддерживает все типы и версии FAT и NTFS, включая последний EXFAT и NTFS 5, и абсолютно все версии Windows. Кроме того, RS Excel Recovery позволяет восстановить таблицы с дисков с поврежденной или полностью отсутствующей файловой системой, а также с устройств, которые были отформатированы и заново разбиты на разделы.

[expert_bq id=»1570″]Дважды нажмите значок Числовой формат удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование , чтобы удалить два десятичных знака. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

OpenCalc

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office. Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов — Microsoft Office.