Формулы, математические операции
Расчёты при помощи формул это одна из самых важных особенностей Excel. Как и калькулятор, Excel может складывать, вычитать, умножать и делить, но в отличие от калькулятора Excel позволяет быстро выполнять расчеты с большими массивами данных.
Рассмотрим основные математические операторы, используемые в Excel и способы ввода формул в ячейки.
Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что Excel приравнивает данные хранящиеся в ячейке (т.е. формулу) к значению, которое она вычисляет (т.е. к результату).
В формуле используются операторы, числа и ссылки на ячейки.
В ячейке с формулой отображается результат вычисления. Саму формулу можно всегда видеть в строке формул. Чтобы увидеть и отредактировать формулу в ячейке нужно выделить ячейку и нажать F2.
Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс для сложения (+), минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и циркумфлекс (или просто “домик”) для возведения в степень.
Для построения сложных выражений и изменения порядка математических операций в формулах используются скобки.
В Excel можно создавать формулы, применяя фиксированные значения.
Для примера рассчитаем накопления за 12 месяцев в ячейке С10. Предположим, мы знаем сумму аванса, зарплаты и расходов за месяц.
- Выберем ячейку. Поскольку ячейка пуста, можно сразу начать ввод данных.
- Начинаем ввод формулы со знака “равно”.
- Введем некую сумму аванса, затем знак “плюс” и сумму зарплаты.
- Вычтем расходы. Добавим “минус” и сумму расходов. Завершим ввод клавишей Enter.
- Получилась сумма, сэкономленная за месяц. Чтобы узнать накопление за год, умножим её на 12.
- Выберем ячейку. Если начать ввод данных, формула будет удалена. Чтобы отредактировать формулу, нажмите F2 или дважды кликните мышью по ячейке. Также можно отредактировать выражение в строке формул.
- Заключим выражение в скобки. Добавим знак умножения — “звёздочка” и число месяцев — 12. Завершим ввод кнопкой Enter.
Однако, если потребуется расчёт с новыми данными, каждый раз нужно редактировать формулу в ячейке.
Чтобы легко вычислять значения с разными данными при создании формул используются адреса ячеек.
Использование ссылок в формулах также уменьшает ошибки, позволяет редактировать данные и формулы по-отдельности, задавать формулы сразу для массива данных.
Теперь введём ту же формулу используя комбинацию операторов и ссылок на ячейки.
- Выберем ячейку.
- Начинаем ввод формулы со знака “равно”. Формула в ячейке исчезнет, появится знак равно.
- Теперь кликнем по ячейке с суммой аванса. В ячейке с формулой и в строке с формулой справа от знака равно появится адрес ячейки С3, где содержится сумма аванса.
- Далее знак плюс и кликнем по ячейке с суммой зарплаты. К формуле добавится адрес этой ячейки.
- Вычтем расходы. Добавим “минус” и кликнем по ячейке с суммой расходов. Завершим ввод клавишей Enter.
- Снова рассчиталась сумма, сэкономленная за месяц. Умножим её на количество месяцев.
- Дважды кликнем по ячейке.
- Заключим выражение в скобки. Добавим знак умножения — “звёздочка” и кликнем по ячейке с числом месяцев. Завершим ввод кнопкой Enter.
Итак, формула опять рассчитает накопления за год, получилась та же сумма. А теперь посмотрим на преимущества использования ссылок. Увеличим расходы на несколько тысяч и сократим количество месяцев с 12 до 6.
Формула автоматически пересчитает сумму накоплений.
Формулу легко изменить. Например, мы хотим рассчитать накопления исходя из других значений аванса и зарплаты, которые заданы в других ячейках.
Сумма изменится. Адрес ячейки с зарплатной изменим другим способом, перетаскиванием.
- Дважды кликнем по ячейке с формулой. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами.
- Наведём мышь на границу ячейки с зарплатой, курсор примет вид крестика со стрелками. Нажмём левую кнопку мыши, удерживая её, перетащим рамку к ячейке с другим вариантом зарплаты и отпустим кнопку. Выделение переместилось, а адрес ссылки в формуле изменился с С4 на В4.
- Завершим редактирование кнопкой Enter.
В ячейке с доходом будет рассчитана новая сумма накоплений.
В примере формула вводилась в два этапа. При желании можно вводить формулу сразу, но если формула длинная, при редактировании могут возникнуть ошибки. Поэкспериментируйте и выберите удобный вам способ.
Если в ходе редактирования вы передумаете, можно нажать клавишу Esс на клавиатуре или щелкнуть команду Отмена в Строке формул, чтобы отменить изменения. После завершения редактирования отменить изменения можно командой “Отменить” в панели быстрого доступа.
Наиважнейшая формула Excel — Формулы рабочего листа — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
- Выберем ячейку. Поскольку ячейка пуста, можно сразу начать ввод данных.
- Начинаем ввод формулы со знака “равно”.
- Введем некую сумму аванса, затем знак “плюс” и сумму зарплаты.
- Вычтем расходы. Добавим “минус” и сумму расходов. Завершим ввод клавишей Enter.
- Получилась сумма, сэкономленная за месяц. Чтобы узнать накопление за год, умножим её на 12.
- Выберем ячейку. Если начать ввод данных, формула будет удалена. Чтобы отредактировать формулу, нажмите F2 или дважды кликните мышью по ячейке. Также можно отредактировать выражение в строке формул.
- Заключим выражение в скобки. Добавим знак умножения — “звёздочка” и число месяцев — 12. Завершим ввод кнопкой Enter.
Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном».
