7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.
Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.
Автоматизация расчётов в электронных таблицах Excel
Эта функция в Excel направлена на проверку заданного условия. К примеру, у компании есть план продаж на каждый день и сотрудники, по которым ведется статистика о том, на какую общую сумму были реализации у каждого. Определяем, кто работал хорошо и выполнил план:
Оператор формул в Excel
Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:
- Плюс – это знак “+”
- Минус – это знак “-” (дефис).
- Умножение – это знак “*” (звездочка).
- Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
- Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).
Примечание: все знаки должны идти без пробелов.
Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.
[expert_bq id=»1570″]Мы получили сумму, которую в итоге заплатил бы человек, взявший кредит под 6 годовых на 4 года с ежемесячными выплатами в размере 12 000 руб. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Функция ПЛТ() помогает высчитать сумму, которую нужно платить периодически для погашения ссуды с учетом процентных переплат за один расчетный период. Предполагается, что объем платежей и ставка не меняются.
Как разобраться в работе сложной формулы? Приёмы работы с формулами — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel — Мир MS Excel
Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.
Mape Как Рассчитать Одной Формулой в Excel
Эта статья будет интересна тем, кто пытается понять работу сложных формул.
Разберём работу этих инструментов на нескольких примерах.
Пример 1. Дана таблица, содержащая сведения о персонале предприятия. Требуется по введённому табельному номеру определить фамилию сотрудника.
Для решения этой задачи в ячейку H3 ведём табельный номер, а в ячейку I3 формулу =ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))
Чтобы отследить работу формулы, поставим курсор в ячейку с формулой и нажмём кнопку Вычислить формулу. При этом откроется диалоговое окно Вычисление формулы
В этом окне мы видим саму формулу, а также кнопку Вычислить, с помощью которой мы будем отслеживать пошаговое выполнение формулы. При нажатии на кнопку Вычислить будет вычислен подчёркнутый фрагмент. На следующих изображениях мы видим результат работы формулы
Теперь посмотрим, как с этой же формулой поможет разобраться клавиша F9.
Чтобы привести формулу в первоначальный вид, нажмём ESC.
Ещё немного потренируемся: выделим фрагмент $B$2:$B$37, нажмём F9, затем выделим функцию ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) и снова F9. Видим массив фамилий, среди которых будет выбрана третья по счёту
ВАЖНО. При выделении фрагмента формулы следует следить за его корректностью с точки зрения правил построения выражений: количеством открывающихся и закрывающихся скобок, целостностью функций и т.д.
После анализа формулы не забывайте нажимать ESC для возврата к исходному виду.
Пример 2. На основе таблицы из Примера 1 создать список табельных номеров и фамилий сотрудников одного из отделов, указанного в отдельной ячейке. Формула, решающая эту задачу, выглядит так: =ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1))), причём это — формула массива, которую следует вводить сочетанием клавиш ++
Основой этой формулы является функция ИНДЕКС(), которая позволяет вывести элемент массива по указанному индексу (порядковому номеру). Первым аргументом этой функции указывается диапазон ячеек с табельными номерами. Выделив в формуле фрагмент $E$2:$E$25 и нажав F9, мы увидим значения исходного массива
Порядковый номер для выбора элемента массива вычисляется с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(.
Разобьём эту часть формулы на составляющие. Выделим фрагмент $A$2:$A$25=$H$7 и нажмём F9. Это логическое выражение даёт значение ИСТИНА, если значение ячейки диапазона $A$2:$A$25 равно выбранному названию отдела $H$7, и ЛОЖЬ, если не равно.
Выделим фрагмент СТРОКА($A$1:$A$24) и нажмём F9, получим массив чисел, идущих по порядку от 1 до 24.
Теперь предсказуем результат функции ЕСЛИ() — это массив, в котором значения ИСТИНА заменятся на порядковые номера, а значения ЛОЖЬ останутся на месте. Увидеть это можно, выделив функцию ЕСЛИ целиком с закрывающей скобкой и нажав F9
Если понадобится применить данную формулу для другого диапазона, изменится исходный диапазон в функции ИНДЕКС(), а также изменится верхняя граница диапазона функции СТРОКА(), в то время как нижняя граница остаётся всегда $A$1. Важно, чтобы количество строк исходного диапазона совпадало с количеством строк в функции СТРОКА().
Фамилии в столбец J можно вставить с помощью формулы, разобранной в Примере 1.
Значения ошибки, получающиеся выполнении формулы, скрыты Условным форматированием. Подробнее об этом можно прочитать в статье Скрыть или заменить значение ошибки
[expert_bq id=»1570″]При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для первой начальной строки или первого начального столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.ТОП-8 денежных функций в Excel, которые должен знать каждый финансист
Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().
