Электронные таблицы MS Excel

Таблица является оптимальной формой организации данных, связанных с вычислениями.

Основные объекты обработки – данные, организованные табличным образом.

Данные:

• влияющие данные (данные, от которых зависит результат вычислений);
• зависимые данные (данные, содержащие результаты операций над влияющими данными);
• данные, которые не участвуют в вычислительном процессе, а носят чисто оформительский характер.

Области применения

Главной областью применения программы является выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту.

Назначение

• автоматизация расчетов;
• всякого рода учет;
• анализ данных;
• финансовая и статистическая отчетность;
• обработка результатов научных экспериментов;
• подготовка презентационных материалов;
• представление результатов вычислений в графическом виде;
• хранение чисел;
• решение проблем рабочей группы.

Это далеко не весь перечень возможных вариантов использования этой программы.

Возможности программы MS Excel

1. Автоввод – автоматическое завершение ввода всего слова при вводе нескольких первых букв, основанное на словах, введенных ранее в этот столбец.
2. Автозаполнение – создание списков.
3. Автофильтр – возможность выбора произвольного числа наибольших или наименьших значений из списка или долю в процентах от общего количества.
4. Автовычисление – средство, позволяющее автоматически получать результаты некоторых вычислений.
5. Географическая карта – возможность создания карт для визуального анализа данных по географическим регионам.
6. Шаблоны решения проблем (Файл-Создать-Решения).
7. Наличие надстроек, позволяющих решать сложные задачи (Диспетчер видов).
8. Защита данных от случайного изменения.
9. Многоступенчатая отмена выполненных действий.
10. Создание и работа с БД.
11. Наличие более 400 встроенных функций.
12. Связывание различных таблиц между собой.
13. Выбор произвольных форматов представления данных. Построение диаграмм
14. Создание иерархических структур.
15. Использование Мастеров – вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.
16. Наличие контекстно-зависимой справочной системы.
17. Автосуммирование.

Запуск программы MS Excel

1. Пуск → Программы → MS Offiice→ MS Excel

Элементы окна программы MS Excel

Операции с файлами в MS Excel

1. Создание файла
   Файл, созданный в программе Excel называется рабочей книгой. Ему присваивается расширение .xls или .xlsx. Иногда используют термин табличный документ.
2. Открытие уже существующих файлов.
3. Сохранение файла.
4. Копирование файлов
5. Переименование файла.
6. Скрытие/отображение скрытой книги.
7. Работа с несколь­кими файлами.
8. Закрытие файла
9. Удаление файла

Организация рабочей области MS Excel

6. 1. Содержимое рабочей книги. Понятие рабочего листа. Количество рабочих листов. Количество рабочих листов по умолчанию. Перемещение между листами.

Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию каждая рабочая книга состоит из из 3 рабочих листов.

Рабочие книги могут содержать 5 типов листов:

Каждый рабочий лист в книге занимает 150 байт. Пустая книга с 16 листами занимает около 15 Кб.

Перемещение между листами — нажатием ЛКМ или сочетанием клавиш Ctrl+PgDn / Ctrl_PgUp.

Лист – место для хранения и обработки данных; для организации и анализа данных.

Один из рабочих листов рабочей книги всегда является активным.

Структурные единицы электронной таблицы Excel: строка, столбец, ячейка (клетка). Сетка.

Перемещение в таблице: Ctrl + ­ — начало таблицы, Ctrl + ¯ — конец таблицы.

Строки всегда обозначаются цифрами.

Ячейка : имя (адрес, ссылка) ячейки; основная структурная единица. Активная ( выделенная, текущая) ячейка.

Активная ячейка – ячейка, на которую помещена рамочка; означает, что символы, вводимые с клавиатуры, будут помещены в эту ячейку.

6.2 Операции с рабочими листами.

• Выбор (активизация) рабочего листа.
• Группировка рабочих листов (выбор нескольких рабочих листов): выбор прилегающих рабочих листов, выбор неприлегающих рабочих листов, выбор всех рабочих листов. Отмена группировки. Группировка листов необходима в случае выполнения операций с несколькими листами, ввода одних и тех же данных, одинакового форматирования определенных диапазонов ячеек.
• Вставка рабочих листов (одного, нескольких).
• Удаление рабочих листов (одного, нескольких).
• Переименование рабочего листа.
• Копирование рабочего листа.
• Перемещение рабочего листа.
• Скрытие рабочего листа.

6.3 Маркер заполнения

Для ускорения ввода данных в MS Excel можно использовать функции автоматического повторения или заполнения данных.

С помощью маркера заполнения можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

1. Выделите первую из заполняемых ячеек.
2. Введите начальное значение для ряда значений.
3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.
   Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2…, вторую ячейку можно оставить пустой.

6.4 Ссылки на ячейки

Ссылки на ячейки бывают внутренние и внешние.

Внутренние ссылки – ссылки, не выходящие за пределы текущего рабочего листа.

У каждой ячейки на рабочем листе есть свой уникальный адрес (имя). Например, А1, С16.

Адрес определяет местоположение ячейки. Адрес образован двумя координатами: латинской буквой (горизонтальная ось координат) и числом (вертикальная ось координат).

Три измерения: лист, столбец, строка. Если ячейка находится на текущем рабочем листе, то название листа не указывается.

Внешняя ссылка – ссылка на ячейку или диапазон ячеек в книге или ссылка на заданное имя в другой книге.

• другой рабочий лист;
• другая рабочая книга.
  При обращении к ячейке из другого листа книги в адрес добавится название данного листа. Например, Лист5!В4.! служит разделителем.

При обращении к ячейке из другого файла в адрес добавится имя этого файла и путь к нему.

Ссылки на ячейки характеризуют местоположение определенных данных и позволяют выполнять расчеты с использованием значений, помещенных в настоящий момент в конкретной ячейке. В то же время, изменение значения ячейки, на которую ссылается формула, позволяет получить результат вычислений по той же формуле, но с новыми данными.

6.5 Диапазон ячеек

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и определяется адресами ячеек, расположенных в диаметрально противоположных углах диапазона.

Разделенные двоеточием эти две координаты составляют адрес диапазона (диапазон задается двоеточием).

Диапазон: смежный (прямоугольный блок) и несмежный (блок произвольной (непрямоугольной) формы, состоит из нескольких отдельных блоков).

[expert_bq id=»1570″]Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Компьютерный практикум. Основы работы в табличном процессоре Microsoft Excel

• автоматизация расчетов;
• всякого рода учет;
• анализ данных;
• финансовая и статистическая отчетность;
• обработка результатов научных экспериментов;
• подготовка презентационных материалов;
• представление результатов вычислений в графическом виде;
• хранение чисел;
• решение проблем рабочей группы.

Формула задаёт алгоритмы обработки информации в клетке. Для её добавления кликните по ячейке, в адресной строке введите знак равенства, выберите оператор – название совершаемой над входящими данными операции – алгоритм их обработки. Затем – выберите целевую клетку, значение которой будет преобразовываться и заноситься в текущую. Ячейку с формулой называют зависимой.