Как вставить скопированные ячейки в Excel
Если Вы хотите при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) научиться вставлять только значения или форматирование, копировать ширину столбцов, умножать и делить данные на заданное число, а также прибавлять и удалять значение сразу из целого диапазона ячеек обратитесь к статье Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов .
Базовые знания о Специальной вставке
Прежде чем воспользоваться инструментом Paste Special (Специальная вставка), Вы должны иметь что-то в буфере обмена, иначе, при попытке использовать эти функции, они будут серого цвета и не активны, как на рисунке ниже.
Первым делом Вы должны скопировать данные в буфер обмена, иначе не сможете воспользоваться функцией Специальная вставка. На рисунке видно, что на Ленте и в контекстном меню, инструмент Paste Special (Специальная вставка) не активен:
- На вкладке Home (Главная) нажмите на маленький треугольник под словом Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
- Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
Заметьте, что после того, как Вы скопировали данные, Специальная вставка становится доступной.
Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)
Другое применение транспонирования, которое мне очень нравится, — это копирование данных из какого-либо источника и добавление их в текущую таблицу. Это отличный способ собирать воедино и приводить в соответствие данные из двух различных источников. Все данные будут выглядеть единообразно, и Вы с легкостью сможете настроить формулы.
Например, Вам в руки попадает вот такой шаблон (смотрите ниже), предоставленный компанией, чтобы заполнить отчёт о расходах при посещении конференции.
Однако, на конференции, которую Вы посещали, был предоставлен электронный отчёт в таком виде:
Просто скопируйте нужную информацию (в нашем случае B1:B11), поместите курсор в ячейку, в которую Вы хотите вставить эту информацию (ячейка C3 в шаблоне), нажмите Paste Special (Специальная вставка), а затем выберите опцию Transpose (Транспонировать). Вот что получится:
Отлично! Теперь вся информация выглядит единообразно, и Вы можете продолжать добавлять строки для всех совершаемых Вами поездок.
Транспонировать — кратко о главном
- Выберите данные.
- Скопируйте выбранные данные. Команда Cut (Вырезать) не позволит использовать Специальную вставку, поэтому воспользуйтесь именно командой Copy (Копировать).
- Поместите курсор в ячейку, в которую нужно вставить данные.
Замечание: Убедитесь, что имеется достаточно места для вставки данных. Не выделяйте всю строку или столбец, если не располагаете достаточным количеством свободного места. Убедитесь, что новые данные не будут записаны поверх существующих и нужных Вам.
Удаляем гиперссылки (много и быстро)
Вместо этого Вы можете использовать возможности Специальной вставки, чтобы удалить все эти гиперссылки разом. Готовы? Выделите все ячейки, из которых нужно удалить гиперссылки, и скопируйте их. Поместите курсор в новую ячейку.
Можно попробовать вставить скопированные данные в те же ячейки, но в таком случае Excel может сохранить синий цвет и подчёркивание шрифта. Если это произошло, просто очистите формат.
Быстрое удаление гиперссылок — кратко о главном
- Выделите все ячейки, из которых требуется удалить гиперссылки.
- Скопируйте их.
- Поставьте курсор в ячейку, куда необходимо вставить скопированные данные.
- Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
- Выберите пункт Values (Значения).
- Нажмите ОК.
- Вырежьте и вставьте ячейки в любое нужное Вам место.
Пропускаем пустые ячейки
Обычная команда Paste (Вставить) тут не поможет. Почему? — видно на рисунке ниже. Если Вы скопируете информацию (A6:A19) и вставите в ячейку E4, то эти приставучие пустые ячейки из столбца A будут записаны поверх данных в столбце E, которые Вы хотели бы сохранить. Не желаете ли узнать способ способный пропустить пустые ячейки?
Пропускаем пустые ячейки — кратко о главном
- Выберите данные, которые хотите скопировать.
- Скопируйте их.
- Поместите курсор в начальную ячейку области, в которую хотите скопировать.
- Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
- Выберите Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки).
- Нажмите ОК.
Теперь Вам известны основные принципы работы инструмента Специальная вставка и некоторые классные и супер-классные трюки. Вы можете транспонировать, удалять гиперссылки и пропускать пустые ячейки.
[expert_bq id=»1570″]Если же не нажать на Ctrl, а сразу приступить к выделению нового фрагмента нажав на левую кнопку мыши , то прежние выделения текста будут отменены. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сама возможность предназначена для того, чтобы пользователь мог настроить рабочее место под свои предпочтения с помощью группировки значков. А когда возникают различные проблемы с этим, порядок установить, конечно же, невозможно. Собственно для этого ниже и просмотрим досконально все источники возникновения причин.Перетаскивание файлов и папок мышкой не работает
- Выберите данные.
- Скопируйте выбранные данные. Команда Cut (Вырезать) не позволит использовать Специальную вставку, поэтому воспользуйтесь именно командой Copy (Копировать).
- Поместите курсор в ячейку, в которую нужно вставить данные.
В графическом редакторе Paint можно очень легко построить такие геометрические фигуры, как овал, прямоугольник и скругленный прямоугольник, треугольник и прямоугольный треугольник, ромб, пятиугольник, шестиугольник, звёзды (четырёхконечную, пятиконечную и шестиконечную) и некоторые другие.
Выделение фрагмента текста мышью
Выделение фрагмента с помощью клавиатуры осуществляется клавишами управления курсором , , , , , , ,при нажатой клавиши . Курсор устанавливается перед первым выделяемым символом. Для выделения всего документа удобнее воспользоваться пунктом меню Правка/Выделить все.
Полезно также помнить комбинации клавиш, одновременное нажатие которых инициирует команды перемещения и копирования выделенного фрагмента:
Для удаления выделенного фрагмента достаточно нажать клавишу .
Для замены выделенного фрагмента можно просто начать ввод нового текста, который заменит выделенный, или же воспользоваться командой Вставить – тогда выделенный фрагмент заменится тем объектом, который предварительно был помещен в буфер обмена.
Операции форматирования применяются к объектам документа: к отдельному символу, к фрагменту, к абзацу. Для форматирования можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование, командами Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка в меню Формат или командами Шрифт, Абзац, Список в контекстном меню.
Форматирование выделенного текстового фрагмента или отдельного символа состоит в выборе гарнитуры шрифта, изменении размера, начертания, цвета символов, в получении верхнего или нижнего индекса, подчеркивания (Рис. 7.4).
Рис.7.5. Окно диалога, позволяющее задать параметры абзаца
Для более наглядного оформления документа используется обрамление и заливка абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков. Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, как этот абзац – слева и справа (Рис. 7.6). Заливка используется для затемнения заднего плана текста.
1) курсор устанавливают на место, откуда будет начинаться список;
2) выбирают команду Список в меню Формат или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши; в диалоговом окне команды выбирают тип списка и значок маркера или формат номера (тип списка можно также выбрать, используя кнопки панели инструментов Форматирование);
3) вводят список; после ввода каждого элемента списка нажимают клавишу– на следующей строке появляется новый маркер.
Для заполнения таблицы курсор устанавливают в ячейку и вводят текст, графику или другой объект.Для перемещения по ячейкам таблицыиспользуют клавиши управления курсором и сочетания клавиш (Таблица 7.3). Для выделения таблицы, ее строк и столбцовможно воспользоваться мышью или пунктами меню Таблица.
Для добавления элементов таблицынужно выделить столько же строк, столбцов или ячеек, сколько требуется вставить, и в контекстном меню или в меню Таблица выбрать одну из команд: Добавить строки, Добавить столбцы, Добавить ячейки. После выбора команды Добавить ячейкинадо выбрать один из вариантов:
Перемещение курсора по ячейкам таблицы и выделение строк и столбцов
Чтобы удалить содержимое ячейки, надо выделить ее и нажать клавишу . Для удаления элементов таблицы требуется выделить их и, используя меню Таблица, выполнить одну из команд: Удалить строки, Удалить столбцы, Удалить ячейки.
Для изменения высоты и ширины ячейки предназначен пункт меню Таблица/Высота и ширина ячейки, но можно также установить курсор мыши на границу ячейки и при нажатой левой кнопке изменить высоту или ширину строки или столбца.
Иногда при заполнении таблицы возникает необходимость объединения ячеекили разбиения ячейки. Перед выполнением этих операции надо выделить фрагмент таблицы и воспользоваться или кнопками панели инструментов Таблицы и границы, или контекстным меню, или командами Объединить ячейки, Разбить ячейку в меню Таблица.
Команда Формула в меню Таблица позволяет произвести вычисления по данным таблицы, выбрав функцию: вычисление суммы (SUM), среднего (AVERAGE) и т.п. (Рис.7.8). Ссылки на ячейки состоят из буквенного обозначения столбца и цифрового строки. В формулах используется точка с запятой при перечислении единичных ячеек и двоеточие – для разделения первой и последней ячеек диапазона. Например,
Вставка символов, рисунков, объектов выполняется с помощью меню Вставка.
Операция вставка символа применяется, если в выбранном шрифте нет требуемых символов, например, букв греческого алфавита. Для вставки символа надо установить курсор в точку вставки, затем с помощью меню Вставка/Символ, выбрать символ и вставить его нажатием кнопки в диалоговом окне.
1) выделить рисунок, щелкнув мышью — обозначатся границы и будут видны маркеры по углам и в середине каждой стороны;
2) установить указатель мыши на одном из маркеров размера — указатель примет вид двусторонней стрелки;
3) удерживая нажатой кнопку мыши, переместить границу в нужном направлении; если перемещать маркер в углу рисунка, то его размеры по горизонтали и вертикали будут изменяться пропорционально.
Меню Вставка/Объект позволяет вставить в текст документа видеоклип, диаграмму Excel, формулы и т.д. (см. пояснение технологии OLE в подразделе 6.3). Для написания формул из списка объектов в меню Вставка/Объект выбирают Microsoft Equation.
Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут исполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функций облегчают решение следующих задач:
- анализ табличных данных и построение диаграмм различных типов,
- составление статистических и финансовых сводок,
- планирование и распределение ресурсов,
- выполнение технических и научных расчетов.
Вызов Excel аналогичен вызову других приложений. Окно Excel содержит те же самые элементы, что и окно Word, только на месте Линейки находится Строка формул и редактирования, в которой отображается содержимое активной ячейки – текст, число, дата или формула.
Электронная таблица –этокомпьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейкиопределяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка –способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.
Блок ячеек –группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Например, в блок A1:C8 включаются ячейки столбцов A, B, C в строках 1 — 8 .
Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.
Форматирование данных –выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.
Формула –последовательность символов, начинающаяся со знака равенства = , за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1 , $C8 , $F$21.
Относительная ссылка –это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов.
8.2. Обобщенная технология работы в электронной таблице
Работа в каждой электронной таблице имеет свои особенности, но можно говорить о типовой последовательности работы, представленной на рис. 8.1.
Рис.8.1. Типовая последовательность работы с электронной таблицей
В приведенной последовательности выделены 4 основных этапа.
Этап 1 можно назвать подготовительным. На этом этапе выполняются почти те же действия, что в начале создания каждого документа Word (см. подраздел 7.2).
На этапе 2 формируется структура таблицы. Шапка обычно выделяется и форматируется целиком: для ячеек шапки чаще всего устанавливается выравнивание по центру в горизонтальном и в вертикальном направлениях. При форматировании ячеек шапки во вкладке Выравнивание устанавливается флажок Переносить по словам.
Этап 4 позволяет в графическом виде представить результаты, полученные на предыдущем этапе. При этом результаты могут быть распечатаны в табличном виде, в форме графиков и диаграмм.
Далее рассмотрим технические аспекты реализации приведенной схемы создания и использования электронных таблиц.
Рабочая область электронной таблицы (лист книги) состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и практически не ограничивается (до 65 536 строк на листе). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита: сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д.
Все вводимые в электронную таблицу данные располагаются в ячейках и запоминаются с адресом ячейки. Чтобы ввести в таблицу данные, необходимо выделить ячейку. В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.
Символьные (текстовые) данныеимеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.
Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственным исключением является десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
Формулы.Видимое на экране содержимое ячейки — возможно, результат вычислений, произведенных по хранимой в ячейке, но невидимой формуле. Формула может содержать запись ряда арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными, хранимыми в других ячейках. Если ячейка с формулой выделена, то формулу можно видеть и редактировать в строке формул.
Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Функции подразделяются на математические, статистические, логические, финансовые и другие.
Даты.Особым типом входных данных являются даты. К этому типу данных применимы такие операции, как добавление к дате числа (пересчет вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода).
- Ввести нужное значение в ячейку, например: Понедельник.
- Поместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель примет форму крестика.
- Перетащить указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. В этом случае ячейки будут заполнены значениями: Понедельник, Вторник, Среда … Воскресенье.
Автозаполнение также применяется для копирования формул (см. подраздел 8.4).
Для форматирования ячеек их надо выделить и с помощью меню Формат/ Ячейки выбрать вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница (Рис. 8.2, 8.3). С помощью вкладки Число устанавливают формат выделенных ячеек.
Тип шрифта, размер, начертание, а также границы и заливку можно выбрать, используя меню Формат/Ячейки/Шрифт (Граница, Вид), или же соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование.
Рис. 8.3. Использование вкладки Выравнивание при форматировании ячеек
8.4. Выполнение расчетов по формулам и построение диаграмм
Формулувводят в ячейку для вычисления значений по представленным в таблице данным. Любая формула начинается со знака = . Для обозначения основных операций используются операторы, сгруппированные по типам в таблице 8.1.
Статьи к прочтению:
Секреты выделения текста в Word
Похожие статьи:
Если необходимо выполнить одно и то же действие (удалить, скопировать, переместить, форматировать) над несколькими символами или фрагментом текста –…
Выделение фрагмента таблицы выполняется следующим образом: для столбца — курсор мыши помещается на верхнюю ячейку столбца и щелкается левая клавиша мыши…
11. Компьютерная графика
- анализ табличных данных и построение диаграмм различных типов,
- составление статистических и финансовых сводок,
- планирование и распределение ресурсов,
- выполнение технических и научных расчетов.
Для замены выделенного фрагмента можно просто начать ввод нового текста, который заменит выделенный, или же воспользоваться командой Вставить – тогда выделенный фрагмент заменится тем объектом, который предварительно был помещен в буфер обмена.
Не перетаскиваются файлы мышкой
Перетаскивание файлов и папок мышкой не работает лишь изредка
Перезагружаем проводник Windows. Это можно сделать и традиционным способом с помощью Диспетчера задач, сначала останавливая службу, а затем запуская:
Я предлагаю вам более короткий путь. Запустите консоль cmd от имени администратора и ввести команду
Поиграем с реестром.
в правой части редактора обнаружим параметры DragHeight и DragWidth. Смените числовое значение обоих параметров, увеличивая в диапазоне от 10 до 50: 10, 20, 30… И пробуйте после перезагрузки.
Если изменения параметров масштабирования выделения не сработало, попробуйте отключить (хотя бы и на время) функции проверки UAC. С точки зрения безопасности это не очень хорошо, однако UAC была замечена за подобными безобразиями. Отправимся в раздел
и сменим значение параметра EnableLUA на 0:
Если ни один из вариантов не прокатил, переходите к варианту восстановления Windows с помощью встроенных средств SFC и DISM.
Не перетаскиваются файлы мышкой
Зачастую в процессе эксплуатации, могут возникать незначительные дефекты в работоспособности того или иного устройства. Таким образом, в данной статье разберём ситуацию, при которой файлы не способны перемещаться из одного места положения в другое, а также рассмотрим возможные методы устранения представленной неполадки.
Не перетаскиваются файлы мышкой на рабочем столе windows
Сама возможность предназначена для того, чтобы пользователь мог настроить рабочее место под свои предпочтения с помощью группировки значков. А когда возникают различные проблемы с этим, порядок установить, конечно же, невозможно. Собственно для этого ниже и просмотрим досконально все источники возникновения причин.
Отключение опции автоматического упорядочивания значков
Названное предположение считается наиболее распространённым из всех. Связана неисправность, прежде всего, с автоматическим упорядочиванием непосредственно опции windows. Для того чтобы её ликвидировать, необходимо выполнить следующие действия в определённой последовательности:
- Для начала следует кликнуть правой стороной мыши по любому месту пространства монитора.
- Далее, подвести указатель к строке под наименованием «вид». После чего выскочит раздел, где вам следует отметить пункт «упорядочить значки автоматически».
- Затем попробуйте самостоятельно сдвинуть любую иконку. Возможно, у вас была включена описанная функция. Теперь же она, соответственно, отключена.
- Может быть так, что значки передвигаются, но неравномерно. Для этого стоит обратить внимание на ту опцию, что находится ниже. Если там стоит галочка, то её следует убрать. После чего пользователь сможет располагать составляющие в хаотичном порядке.
СПРАВКА. В ином случае нужно наоборот, нажать на строку, чтобы значки находились в строгом расположении.
Правка реестра
Сменить показатели также можно и с помощью представленного способа. Для этого рекомендуется придерживаться следующих манипуляций:
- Первым делом нужно зайти в раздел «Desktop» и запустить реестр соответствующей операционной системы.
- Далее, следует найти ключ FFlags, затем открыть его и кликнуть два раза с помощью левой кнопки мыши.
- В появившейся области будет находиться определённое значение. Его надо заменить другим — 40200220, чтобы функция полностью отменилась.
- В завершение обязательно надо отметить «ок», чтобы изменения сохранились. Теперь можно перезагружать персональный компьютер и пользоваться возможностью размещения.
В случае если вышеописанный план не подошёл к действию, стоит взять во внимание ниже написанным алгоритмом:
ВАЖНО. Процедура на этом этапе может занять некоторое время, следовательно, стоит подождать.
- Когда характеристика будет найдена, на неё надо нажать правой стороной устройства и удалить.
- Таким образом, необходимо повторять действие до тех пор, пока предоставляемый список не окажется пустым.
- В итоге следует также перезагрузить ПК и перепроверить работоспособность движения.
Какие другие причины могут возникнуть
Безусловно, на вышеописанных случаях наличие проблем не останавливается. Таким же популярным случаем считается обнаружение вирусов. Следовательно, для их устранения необходимо пренебрегать к основным методам:
СПРАВКА. В первую же очередь это касается тех, у кого на ПК задействована сборка.
ВНИМАНИЕ. Если вышеназванные источники возникновения дефектов не соответствуют вашими, рекомендуется проверить на работоспособность компьютерную мышь.
Действительно, может оказаться так, что она сломлена и функционирует неисправно. То есть желательно подключить к оборудованию другое изделие. Так что не стоит делать серьёзных и поспешных выводов, не обращая внимания на самые простые.
Не могу отправить файл в диалог Skype перетаскиванием.
Сталкивался ли кто с проблемой, что через диалоговое окно чата нельзя отправить файл методом перетаскивания?
Перетаскиваю в диалог любой файл, а там значок запрета. Проблема только у одного пользователя Windows.
Через средства скайпа файлы так же отправляются корректно.
Создал дополнительного пользователя в Windows с таким же правами. От другого пользователя в скайпе все ок — файлы перетаскиваются без проблем.
Предполагаю, что у основного пользователя где-то что-то заблокировано.
Ответы (9)
В ответ на запись пользователя Vlad-Т от 20 сентября, 2019
Влад, я же написал, что от другого пользователя Windows я захожу в свой скайп на том же ПК и все отправляется корректно как и должно.
В ответ на запись пользователя Vlad-Т от 20 сентября, 2019
Если с другим пользователем windows такой проблемы нет, значит проблема не в скайпе, а именно с тем основным пользователем windows. Возможно сбились настройки.
Если та опция Вам очень важна. Вы можете все нужное перенести на тот пользователь, с которым все работает.
Или можете создать публикацию именно в сообществе windows. Возможно Вам помогут решить проблему с настройками основного пользователя.
По моему Инга халтурит. Сейчас проверим. Откройте две копии проводника. Перетащите любой документ из одного окна в другой. Сообщите результат.
В ответ на запись пользователя Vlad-Т от 20 сентября, 2019
По моему Инга халтурит. Сейчас проверим. Откройте две копии проводника. Перетащите любой документ из одного окна в другой. Сообщите результат.
Не в курсе как приглашать в обсуждение к сожалению.
Перетаскивание в проводнике работает. Я больше даже информации дам.
[expert_bq id=»1570″]Например, при редактировании текстов часто приходится копировать выделенные фрагменты текста , а затем вставлять их в другие части документа, или в другие одновременно редактируемые документы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Также клавиша Ctrl позволяет отменять выделение одного или нескольких фрагментов текста, если ее применять одновременно с мышкой. При этом сохраняется остальной выделенный текст, которого «не коснулась» мышка, при одновременно нажатой клавише Ctrl.Дуэт мышки и клавиатуры не только упрощает, но и ускоряет работу
- Для начала следует кликнуть правой стороной мыши по любому месту пространства монитора.
- Далее, подвести указатель к строке под наименованием «вид». После чего выскочит раздел, где вам следует отметить пункт «упорядочить значки автоматически».
- Затем попробуйте самостоятельно сдвинуть любую иконку. Возможно, у вас была включена описанная функция. Теперь же она, соответственно, отключена.
- Может быть так, что значки передвигаются, но неравномерно. Для этого стоит обратить внимание на ту опцию, что находится ниже. Если там стоит галочка, то её следует убрать. После чего пользователь сможет располагать составляющие в хаотичном порядке.
Названное предположение считается наиболее распространённым из всех. Связана неисправность, прежде всего, с автоматическим упорядочиванием непосредственно опции windows. Для того чтобы её ликвидировать, необходимо выполнить следующие действия в определённой последовательности: