Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

Лист Excel не всегда используется для обработки данных. Расположение строк и столбцов — это удобный способ представления и управления большим объемом информации, а функции Excel позволяют использовать электронную таблицу в качестве инструмента сбора данных.

Excel предлагает некоторые функции, которые позволяют вам использовать его как форму, которую могут заполнять другие пользователи, но если вам нужно ввести инструкции по заполнению формы в электронную таблицу, это будет беспорядочно.

Более простой способ убедиться, что вы получаете правильные данные, — это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значения, выходящие за пределы лимита, будут отклонены.

Предел символов для ячеек в Excel

Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таким образом, что введенное значение должно содержать минимальное количество символов или не длиннее определенного количества символов.

Это полезно, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс или что-то подобное.

1. Откройте файл Excel вы хотите добавить ограничения на количество символов.
2. Выберите ячейки / столбцы / строки к которому будет добавлен лимит.
3. Перейти к Вкладка «Данные».
4. Нажмите «Проверка данных». на панели инструментов Data Tools.
5. Перейти к Вкладка «Настройки».
6. Открой Раскрывающийся список «Разрешить» и выберите «Длина текста».
7. Открой Раскрывающийся список «Данные» и выберите ограничивающие критерии. Чтобы ограничить его определенным числом, выберите «Меньше или равно».
8. Чтобы установить максимальное значение, введите значение в поле Максимум.
9. Щелкните ОК.

Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов

Пользователь не сможет определить, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, поэтому добавление всплывающей подсказки поможет им.

1. Выберите ячейки / столбцы / строки с ограничением символов.
2. Перейти к Вкладка «Данные».
3. Нажмите Проверка достоверности данных.
4. Выберите Вкладка «Входное сообщение».
5. Включите Опция «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
6. В поле заголовка введите тему для всплывающей подсказки.
7. Введите сообщениее в ‘Входное сообщение’ поле.
8. Нажмите ХОРОШО.

Добавить сообщение об ошибке

Когда пользователь вводит значение, которое не соответствует ограничениям на количество символов в ячейке, он увидит ошибку. К сожалению, сообщение об ошибке носит общий характер и не сообщает пользователю, почему значение не было исключено. Вы можете изменить его, чтобы пользователь знал, что не так.

1. Выберите ячейку / столбец / строки с ограничением символов.
2. Перейти к Вкладка данных на ленте.
3. Нажмите Проверка достоверности данных.
4. Перейти к Окно сообщения об ошибке.
5. Включите Параметр «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
6. Введите заголовок оповещения в ‘Заголовок ».
7. Введите сообщение который сообщает пользователю, какие данные вводить в Поле сообщения об ошибке.

Вывод

Вы можете добавить верхний или нижний предел символов для ячеек или ввести точное количество символов, которое пользователь должен ввести, чтобы значение было принято. Просмотрите различные варианты и добавьте тип ограничения данных, который вам нужен для ячейки, столбца или строки.

[expert_bq id=»1570″]По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как сделать или убрать границы в Excel

1. Выберите ячейки / столбцы / строки с ограничением символов.
2. Перейти к Вкладка «Данные».
3. Нажмите Проверка достоверности данных.
4. Выберите Вкладка «Входное сообщение».
5. Включите Опция «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
6. В поле заголовка введите тему для всплывающей подсказки.
7. Введите сообщениее в ‘Входное сообщение’ поле.
8. Нажмите ХОРОШО.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.