Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Содержание

Как Работать с Формулами в Excel: Копирование, Вставка и Автозаполнение

Электронные таблицы предназначены не только для финансовых специалистов и бухгалтеров; они также пригодятся фрилансерам или владельцам малого бизнеса, таким как вы. Электронные таблицы могут помочь вам выделить основные данные, касающиеся вашего бизнеса, понять какие продукты лучше продаются и организовать вашу жизнь.

В целом, предназначение Excel — сделать вашу жизнь легче. Этот урок, поможет вам сформировать базовые навыки по работе с ними. Формулы — это сердце Excel.

Тут перечислены ключевые навыки, которые вы получите в результате этого урока:

  • Вы узнаете как написать вашу первую формулу в Microsoft Excel, чтобы автоматизировать математические вычисления.
  • Как копировать и вставить рабочую формулу в другую ячейку.
  • Как использовать автозаполнение, что бы быстро добавить формулу для целого столбца.

В электронной таблице ниже, вы можете видеть, почему Excel является таким мощным инструментом. Верхняя часть скриншота показывает формулы, которые используются в работе, а нижняя часть скриншота, показывает результаты работы этих формул.

Как Работать с Формулами в Excel (Короткий Видео Урок)

Посмотрите скринкаст ниже, чтобы узнать, как лучше работать с формулами Excel. Я рассматриваю там все, начиная с того, как написать вашу первую формулу до того, как их копировать и вставлять.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Продолжайте читать дальше, что бы узнать больше о том, как работать с формулами и электронными таблицами.

Как Ориентироваться в Электронной таблице Excel

Давайте создадим нашу первую формулу в Microsoft Excel. Мы напишем формулу внутри ячейки, отдельный прямоугольник в электронной таблице. Excel это огромный набор строк и столбцов. Место в котором пересекаются строка и столбец называется ячейкой.

Ячейка — это то место, куда мы можем забить данные, или формулу, которая наши данные будет обрабатывать. Каждая ячейка имеет свое имя, к которому мы можем обратиться, когда говорим о таблице.

Строки — это горизонтальные ряды, которые пронумерованы с левой стороны. Столбцы идут с лева на право и обозначены буквами. Когда строка и столбец пересекаются, образуется ячейка Excel. Если встречается столбец C cо строкой 3, то получается ячейка, которая обозначается как С3.

На скриншоте ниже, я в ручную напечатал название ячейки в ячейках, что бы наглядно пояснить вам как работают таблицы Excel.

Теперь, когда мы разобрались со структурой электронной таблицы, давайте двигаться дальше и запишем какую нибудь формулу в Excel и функцию.

Работа с Формулам и Функциями в Excel

Формулы и функции — это то, с помощью чего мы обрабатываем введенные нами данные. В Excel есть встроенные функции вроде =СРЗНАЧ которую используют для вычисления среднего, а так же простые формулы в виде операций таких как, сложение значений в двух ячейках. На практике эти термины используются как взаимозаменяемые.

В рамках этого урока, я буду использовать термин Формула, для обоих вариантов, так как мы часто в электронных таблицах работаем с их комбинацией.

Что бы записать вашу первую формулу, дважды щелкните на ячейке и нажмите на знак =. Давайте сделаем наш первый пример предельно простым, сложим две величины.

Посмотрите, как это выглядит в Excel, на картинке ниже:

После того, как вы нажмете Ввод на клавиатуре, Excel рассчитает, то что вы ему напечатали. Это означает, что он вычислит по формуле, которую вы ввели, и выдаст результат. Когда мы сложили две величины, Excel рассчитал сумму и напечатал ответ.

Обратите внимание на Строку Формул, которая находится над таблицей и показывает вам формулу для сложения двух чисел. Формула по по прежнему остается не видимой в таблице, а мы видим результат.

Ячейка содержит «=4+4» в виде формулы, а в самой таблице показывается результат. Попробуйте использовать другие подобные варианты вычислений, такие как вычитание, умножение ( с символом *) и деление (с символом /). Вы можете печатать формулы либо в строке формул либо в ячейке.

Это предельно простой пример, но он иллюстрирует важную концепцию: внутри ячейки вашей электронной таблицы, вы можете создавать мощные формулы для обработки ваших данных.

Формулы Excel с Обращением к Ячейке

  • Использовать формулы с данными введенными прямо в формуле, как в примере, который мы рассматривали выше (=4+4)
  • Использовать формулы со ссылкой на ячейку, что бы было легче работать работать с данными, например как =А2+А3

Давайте взглянем на пример ниже. На скриншоте ниже, я ввел данные для продаж в моей компании для первых 3х месяцев 2016 года. Теперь, я их сложу, просуммировав продажи по всем трем месяцам.

Sum of Total SalesSum of Total Sales Sum of Total Sales

В этом случае, я использую формулу, со ссылкой на ячейки. Я складываю ячейки B2, C2 и D2, чтобы получить сумму за три месяца.

Формулы с которыми мы работали, всего лишь малая часть из возможных в Excel. Что бы продолжить обучение, попробуйте какую-нибудь из этих встроенных функций Excel:

  • =СРЗНАЧ — средние значения.
  • =СЧЁТ подсчитывает число ячеек, которые содержат числовые данные.
  • =ДЕНЬ возвращает значение для сегодняшнего числа.
  • =СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние пробелы в строке, кроме пробелов между словами.

Как Копировать и Вставить Формулы в Excel

Теперь, когда мы написали несколько формул в Excel, давайте узнаем как их можно копировать и вставить.

Когда мы копирует и вставляем ячейку с формулой, мы не просто копируем величину, мы копируем формулу. Если мы вставим ее куда-то еще, мы копируем формулу в Excel.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, вставка формулы не вставляет значение ($21,933). Вместо этого, вставляется формула.

Формула, которую мы скопировали была в ячейке E2. Она складывала ячейки B2, C2, и D2. Когда мы вставляем ее, например, в ячейку E3, туда не вставляется то же самое, а туда вставляется формула, которая складывает значения в ячейках B3, C3, и D3.

В конечном итоге, Excel пердполагает, что вы хотите сложить три ячейки слева от текущей ячейки, что является идеальным решением в данном случае. При копировании и вставке формулы, он указывает на ячейки с использованием относительных ссылок (подробнее об этом ниже), вместо копирования и вставки формулы со ссылками на те же ячейки.

Как Работает Автозаполнение Формул в Excel

Автозаполнение формул — один из самых быстрых путей, применить формулу к другим ячейкам. Если все ячейки для которой вы хотите использовать формулу, находятся рядом друг с другом, вы можете использовать автозаполнение формул в своей электронной таблице.

Чтобы использовать автозаполнение в Excel, наведите мышку на выделенную ячейку с вашей формулой. Когда вы поместите курсов мышки в нижний правый угол, вы увидите, что курсор изменился и стал похож на знак плюс. Дважды щелкните по нему мышкой, чтобы создать автозаполнение формул.

Примечание: Проблема, связанная с использованием автозаполнения, заключается в том, что Excel не всегда хорошо угадывает, какие формулы следует заполнить. Обязательно проверьте, что автозаполнение добавляет правильные формулы в таблицу.

Абсолютные или Относительные Ссылки

Давайте продвинемся немного дальше в освоении Excel, и поговорим об отличии относительных ссылок от абсолютных.

В примере, где мы вычисляли сумму квартальных продаж, мы написали формулу с относительными ссылками. Вот почему наша формула работала правильно, когда мы сместили ее ниже. Она складывала три ячейки слева от текущей — а не те же ячейки, что были выше.

Абсолютные ссылки — «замораживают» ячейку к которой мы обращаемся. Давайте рассмотрим случай, когда абсолютные ссылки тоже могут пригодиться.

Давайте подсчитаем бонус за продажи для сотрудников за квартал. Основываясь на значениях продаж, мы вычисляем бонус с продаж в размере 2.5%. Давайте начнем с умножения продаж на проценты для бонуса для первого сотрудника.

Я подготовил ячейку в которую вставил значение в процентах для бонуса, и я умножу сумму продаж на проценты бонуса:

Теперь, когда мы рассчитали первый бонус с продаж, давайте переставим формулу вниз, что бы рассчитать все бонусы:

Однако, это не работает. Потому что проценты бонуса все время находятся в одной ячейке — H2; поэтому формула не работает, когда мы пытаемся сместить ее ниже. В каждой ячейке у нас получается ноль.

Вот, например, как Excel пытается рассчитать значения для F3 и F4:

В конечном итоге, нам нужно изменить формулу, чтобы Excel все время использовал в произведении значение для бонуса, которое находится в строке H2. В этом случае мы используем абсолютную ссылку.

Абсолютные ссылки говорят Excel заморозить ячейку, которая используется в формуле, и не изменять ее при перемещении формулы в другие ячейки.

До этого момента, наша формула выглядела таким образом:

Что бы «заморозить» использование в этой формуле значение из ячейки Н2, давайте преобразуем ее в абсолютную ссылку:

Заметьте, что мы добавили значок доллара в ссылке на ячейку. Это говорит Excel, что не важно, куда мы вставили нашу формулу, он должен все время использовать данные с бонусными процентами, которые записаны в ячейке Н2. Мы оставляем часть «E2» неизменной, потому что, когда мы тянем формулу вниз, мы хотим, чтобы формула адаптировалась к продажам каждого сотрудника.

Абсолютные ссылки позволяют вам задать определенные правила для того, как ваши формулы будут работать. В этом случае мы использовали абсолютную ссылку, чтобы зафиксировать в формуле проценты для бонусов при расчете на каждого сотрудника.

Резюмируем и Продолжаем Обучение

Формулы — это то, что делает Excel таким мощным инструментом. Напишите формулу и потяните ее вниз, и вы избавите себя от большого количества ручной работы, при создании электронных таблиц.

Этот урок был создан в качестве введения в работу с электронными таблицами. Недавно мы создали и другие уроки, что бы помочь предпринимателям и фрилансерам, работать с электронными таблицами:

  • В этом уроке, мы вскользь коснулись вопроса использования Математических формул; А здесь вы можете найти достаточно полное руководство по тому Как Работать с Математическими Формулами в Excel.
  • Возможно вам приходится работать с «засоренной» таблицей или плохим массивом данных. Здесь вы узнаете как Найти и Избавиться от Дубликатов всего за пару кликов.
  • Если вам приходится заниматься анализом и последующим представлением данных, вы можете использовать PowerPoint. Здесь вы узнаете Как Вставить Таблицу Excel в PowerPoint всего за 60 Секунд.

Как вы научились работать с формулами? Оставьте комментарий, если у вас есть советы или вопросы по таблицам Excel.

[expert_bq id=»1570″]Таким образом, накопив определенный пул запросов задач, появилась идея их типизировать и предложить возможные решения пусть не все возможные, но быстро дающие результат. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 4. Представьте данные таблицы Количество осадков (мм) графически, расположив диаграмму на Листе 2. Выберите тип диаграммы и элементы оформления по своему усмотрению.
5. Переименуйте Лист 1 в Метео, Лист 2 в Диаграмма. Удалите лишние листы рабочей книги.
image

Использование функции автоформатирования в Excel

  • =СРЗНАЧ — средние значения.
  • =СЧЁТ подсчитывает число ячеек, которые содержат числовые данные.
  • =ДЕНЬ возвращает значение для сегодняшнего числа.
  • =СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние пробелы в строке, кроме пробелов между словами.

Как видно из табличных форм, каждая позиция имеет не только наименование (которое не является уникальным), но также и относится к определенному классу и имеет свой вариант фасовки.
Используя сочетание имени и класса и фасовки, мы можем создать новый признак, для этого в таблице с данными создаем дополнительный столбец «Доп.признак», который заполняем при помощи следующей формулы:

E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

42. B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо .

B) Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S

43. B MS Excel для копирования содержимого выделенной ячейки необходимо.

A) Установить указатель мыши в правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl

B) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

C) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения

D) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

46. B MS Excel если часть цифр десятичного числа, расположенных после запятой не помещается в ячейке, то:

B) Не помещающиеся цифры накладываются на соседнюю ячейку, если последняя не заполнена

C) Число округляется до стольких знаков после запятой, сколько поместится в ячейке

E) Число будет отображаться в экспоненциальной форме

47. B MS Excel если в ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая информация будет иметь формат:

48. B MS Excel в ячейке А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления формулы =А1+В1/2*С1 получится:

49. B MS Excel для построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

50. B MS Excel число, хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2 и А3. Правильная запись формулы:

51. B MS Excel в ячейку С4 ввели формулу =В2*С$2-$D$1. Скопировав содержимое ячейки С4 в ячейку D5 получим формулу:

52. B MS Excel выделен произвольный непустой диапазон ячеек, вызвав Мастера диаграмм на панели инструментов, а затем сразу нажав кнопку Готово получим:

A) Будет построена Круговая диаграмма по значениям выделенных ячеек

C) Окно Мастера диаграмм закроется без видимых результатов

D) Будет построена Гистограмма по значениям выделенных ячеек

E) Будет построена Линейная диаграмма по значениям выделенных ячеек

53. Самый маленький элемент для ввода информации в MS Excel.

54. Какие действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel?

57. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке ?

59. При работе в электронной таблице MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке

60. К арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

61. В каком месте окна программы MS Excel находится Калькулятор по умолчанию?

62. Чего нельзя сделать при помощи калькулятора программы MS Excel?

B) Найти минимальное значение из выбранного диапазона

C) Вычислить сумму всех значений из выбранного диапазона

D) Определить среднее значение для чисел выбранного диапазона

63. Как можно вызвать динамическое меню Калькулятора?

Образцы сочинений-рассуждений по русскому языку: Я думаю, что счастье – это чувство и состояние полного.

Группы красителей для волос: В индустрии красоты колористами все красители для волос принято разделять на четыре группы.

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-06-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

[expert_bq id=»1570″]Теперь для правильного установления фильтра необходимо сперва выделить ячейки заголовка, а только затем нажать сочетание клавиш CTRL SHIFT L. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В заключение рассмотрим неправильные таблицы. Предположим, что в таблице имеется пустая строка. Выделим ячейки заголовков и применим автофильтр (нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L ).

E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

Абсолютные ссылки позволяют вам задать определенные правила для того, как ваши формулы будут работать. В этом случае мы использовали абсолютную ссылку, чтобы зафиксировать в формуле проценты для бонусов при расчете на каждого сотрудника.

Автофильтр в EXCEL

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Чтобы включить фильтр выделите любую ячейку таблицы, затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите команду Фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L .

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Команда Фильтр также доступна на вкладке Главная ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр )

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

В строке заголовка появятся стрелки раскрытия фильтра.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Ниже покажем как отфильтровать строки на основании текстовых, числовых значений и дат.

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце Товар слово Гвозди ( Регистр букв не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.

Способ 1. Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Затем нажмем на значение (Выделить все) — снимутся все галочки. Затем установите галочку напротив значения гвозди .

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

  • Нажмите стрелку раскрытия фильтра. Выберите пункт Снять фильтр с «Товар» или;
  • Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
  • Выберите команду Очистить( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ) или;
  • Выберите команду Очистить , но в другом меню ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/Очистить ) или;
  • Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L (должна быть выделена любая ячейка таблицы). При этом фильтр будет выключен.

Способ 2. Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр Равно.. . Появится диалоговое окно, введем значение гвозди или выберем его из выпадающего списка.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Примечание: Если в столбце содержится и текстовые значения и числа (пример «неправильной» таблицы), то MS EXCEL будет отображать меню Числовые фильтры только в том случае, если количество чисел в столбце больше чем текстовых значений. В противном случае будут отображено меню Текстовые фильтры .

Теперь используя Способ 2 рассмотрим настройку других текстовых фильтров. Например, установим фильтр для отбора строк, которые содержат в столбце Товар значения начинающиеся со слова Гвозди . В этом случае будут строки со значениями Гвозди и Гвозди 10 мм.

Для этого нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр Начинается с.. .

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце Товар значения заканчиваются на ; содержат или не содержат определенные значения.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Если столбец содержит числа, то меню фильтра будет иметь другой вид. Рассмотрим на примере столбца Количество .

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична рассмотренному выше примеру с текстом. Стоит отметить пункты меню Выше среднего и Ниже среднего : в этом случае будут отображены те строки, в которых значения в столбце Количество выше и соответственно ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце Количество равно 59,5).

На картинке ниже показано, что отобраны только строки со значениями в столбце Количество, которые больше среднего (больше 59,5).

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Числовой фильтр Первые 10 отберет 10 наибольших значений. Настройка этого фильтра позволяет отобрать и нужное количество наименьших значений.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Настроим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце Количество . Для наглядности отсортируем таблицу по столбцу Количество .

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Что значит 9 наибольших значений? В человеческом понимании это: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; 30. В понимании MS EXCEL — это 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100, т.е. повторы также учитываются. Но это еще не все. Применим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце Количество .

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Вопреки ожиданиям будет отобрано не 9 значений, а 11. Дело в том, что 9-м наибольшим является число 100, которое повторяется еще 2 раза, т.е. в таблице 3 строки со значением 100 в столбце Количество . MS EXCEL естественно не знает какой из трех строк отдать предпочтение, поэтому отбирает все три! В итоге к 9 наибольшим добавляется еще 2 повтора, т.е. всего отбирается 11 строк.

Отбор по столбцу с датами

Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более развернутый вид, чем в случае числовых столбцов (см. столбец Дата поставки ).

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Как видим, что поле для творчества просто огромно. Настройка же самого фильтра достаточно проста и аналогична вышерассмотренным случаям.

Отбор по цвету

Если ячейки в таблице отличаются цветом шрифта или ячейки, то фильтр также можно настроить и по цвету.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Причем можно выбрать или фильтр по цвету шрифта или фильтр по цвету ячейки, но не одновременно. Чтобы сделать это одновременно, продублируйте нужный столбец в таблице (вместе с форматированием) и примените в одном столбце фильтр по цвету шрифта, а в его копии фильтр по цвету ячейки.

Сортировка

Через меню фильтра также доступна сортировка таблицы. Текстовые значения могут быть отсортированы по алфавиту (от A до Z или от А до Я) или в обратном порядке. Числовые значения — по убыванию или возрастанию.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Проясним несколько моментов важных для осуществления правильной сортировки.

1. Перед сортировкой убедитесь, что фильтр охватывает все столбцы — иначе таблица при сортировке будет разрушена! Приведем пример.

Выделим только 2 заголовка 5 столбцовой таблицы и применим автофильтр. Для наглядности строки таблицы выделим разными цветами.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

После сортировки столбца Товары от Я до А таблица будет разрушена! Это видно на рисунке ниже.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

2. При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки. Строки могут быть скрыты как через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить так и после применения Автофильтра — в любом случае они не примут участия в сортировке!

3. Отменить сортировку таблица нельзя! Для отмены результатов сортировки нужно сразу выполнить команду Отмена последнего действия ( CTRL+Z ). Можно еще закрыть файл без сохранения, но есть риск потери других изменений.

СОВЕТ : Другой способ возвращения к первоначальной сортировке: заранее перед сортировкой создать дополнительный столбец с порядковыми номерами строк (вернуть прежнюю сортировку можно потом, заново отсортировав по нему).

4. Сортировку можно также можно осуществить с помощью меню Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка . После нажатия кнопки меню будет отображено диалоговое окно.

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

В принципе оно дублирует функционал сортировки в автофильтре, но с его помощью можно осуществить сортировку с учетом регистра .

  1. Выделите ячейку таблицы.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите команду Сортировка (та же команда доступна через меню ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Настраиваемая сортировка. ).
  3. В диалоговом окне Сортировка выберите столбец по которому нужно произвести сортировку и порядок сортировки от А до Я.
  4. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры .
  5. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр .
  6. Дважды нажмите кнопку ОК .

Как видно из рисунка ниже значения гвозди (строчные буквы) располагаются выше, чем значения Гвозди (первая буква Прописная).

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Если данные в таблице изменились

Если данные в таблице были добавлены, изменены или удалены; или изменились значения формул в ячейках таблицы, то имеется возможность повторного применения фильтра или сортировки. Для этого выберите пункт Сортировка и фильтр на вкладке Главная в группе Редактирование , а затем нажмите кнопку Применить повторно .

Фильтрация в неправильных таблицах

В заключение рассмотрим неправильные таблицы. Предположим, что в таблице имеется пустая строка. Выделим ячейки заголовков и применим автофильтр (нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L ).

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Теперь попытаемся отфильтровать только те строки, которые содержат значения Цемент и гвозди в столбце Товар . Но у нас ничего не получится, т.к. в автофильтре нет значения Цемент !

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Значения Цемент нет в меню автофильтра, т.к. в качестве таблицы MS EXCEL рассматривает только строки 6-9, а строки 11 и 12 — это уже другая таблица, т.к. под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами (исключение составляют таблицы в формате EXCEL 2007 ).

Другой вид неправильной таблицы — таблица с названиями и пояснениями, расположенными непосредственно над заголовками. Выделим любую ячейку таблицы и применим автофильтр — вместо строки заголовков стрелки раскрытия фильтра будут применены к названию таблицы!

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Как и раньше под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами и пытается самостоятельно определить строку заголовков. В принципе ничего страшного не произошло, кроме того, что в перечень фильтруемых значений включены названия заголовков (см. файл примера, лист Неправильные ).

Какую Информацию Невозможно Вводить Автоматизировано в Таблицу ms Excel • Отбор по цвету

Теперь для правильного установления фильтра необходимо сперва выделить ячейки заголовка, а только затем нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L ). Это не всегда удобно, поэтому над строкой заголовков всегда располагайте пустую строку, которую можно скрыть.

[expert_bq id=»1570″]задаем условие по временным рамкам, дата больше или равна первого числа текущего месяца, но меньше первого числа месяца следующего. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Аргументы «Просматриваемый_вектор» и «Вектор_результата» можно записать в форме массива – в этом случае не придется выводить их в отдельную таблицу на листе Excel.
В этом случае функция будет выглядеть следующим образом:
Вывод результата в ячейку B3:
=ПРОСМОТР(E3;;)

Практикум по информатике Электронные таблицы

  • Нажмите стрелку раскрытия фильтра. Выберите пункт Снять фильтр с «Товар» или;
  • Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
  • Выберите команду Очистить( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ) или;
  • Выберите команду Очистить , но в другом меню ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/Очистить ) или;
  • Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L (должна быть выделена любая ячейка таблицы). При этом фильтр будет выключен.

– как видно, два или более условия по одному столбцу выделяются в отдельную группу при помощи символа «+» и заключения условий в дополнительные скобки.
В формуле для отбора по булкам также добавилось новое условие:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: