Содержание

Объекты табличного процессора и их свойства

Самые известные табличные процессоры — Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

Книга и лист

При открытии программы Microsoft Excel отображается несколько окон: табличного процессора и созданного в нём документа. Как правило, окно табличного процессора обладает типовой структурой.

Документ, который создаётся в табличном процессоре — рабочая книга. Он имеет стандартное название «Книга1». Каждая созданная книга содержит в себе три листа, названные, соответственно, «Лист1», «Лист2» и «Лист3». Наименования указываются на ярлыках.

Нет существенной разницы между выполнением операций создания новой книги, её открытия и сохранения в табличном или текстовом процессоре. Стандартный формат файла в Microsoft Excel — это Книга Excel, а стандартное расширение имени файла — xlsx.

Пользователь может самостоятельно переименовывать листы, создавать новые и удалять ненужные. На листах размещают электронные вычислительные таблицы, создаваемые в табличном процессоре, диаграммы, графики, графические изображения и прочие объекты. Для того чтобы просмотреть определённый лист книги, необходимо выбрать его ярлык.

Если содержимое части листа не отображается в окне, используются полосы прокрутки. Если в Microsoft Excel окно рабочей книги отображается в полноэкранном режиме, тогда наименование книги находится в строке заголовка табличного процессора, а кнопки управления окном располагаются под кнопками управления окном табличного процессора.

Ячейка

В окне рабочей области находится содержимое текущего листа. Его рабочая область разбивается на ячейки. Ячейка — мельчайшая структурная единица электронной таблицы. Столбцы обозначаются с помощью букв латинского алфавита, а строки — с помощью цифр. В результате адрес ячейки формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается.

Ещё один способ обозначения ячеек — это система адресов RC: от английских названий строки «Row» и столбцов «Column». Например, ячейка C3 в такой системе будет находиться по адресу R3C3.

Для того чтобы задать ячейке имя, следует использовать последовательность символов, которая будет отличаться от адресов ячеек. Кроме того, названия ячеек не могут содержать в себе пробелы и начинаться с цифр. Чтобы назвать ячейку, нужно выделить её, вписать данные в поле «Имя» и нажать «Enter».

Диапазон ячеек

Диапазон ячеек состоит из минимум двух ячеек листа электронной таблицы. Причём составляют диапазон как смежные, так и несмежные ячейки. Диапазон называется связным, если выделенные ячейки формируют прямоугольник. При задании его адреса указывают начальную, в левом верхнем углу, и конечную, в нижнем правом углу, ячейки.

Для несвязного диапазона ячеек адрес указывается через точку с запятой.

Диапазонами ячеек считаются также строки и столбцы. К примеру, адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки 6-й строки — 6:6, в который входят все ячейки столбца D — D:D.

Далее представлена таблица, в которой описываются объекты табличного процессора и их основные характеристики.

Печать

Для того чтобы распечатать часть содержимого текущего листа книги, необходимо выполнить команду Файл → Печать → Печать. По умолчанию сетка, которая разделяет лист электронной таблицы на ячейки, не отображается при печати. Если данные листа не помещаются на одной странице, то табличный процессор автоматически распределяет информацию на несколько страниц.

Можно использовать настройки окна «Печать» или группу инструментов «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы» для того чтобы самостоятельно регулировать значения параметров печати.

[expert_bq id=»1570″]Константы могут быть следующих типов числовые, текстовые надписи , даты и времени суток, а также двух специальных типов — логические значения и ошибочные значения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Каковы Основные Типы Данных Обрабатываемые в Табличном Процессоре Microsoft Excel • Диапазон ячеек

Авито – Telegram

Поскольку правила, которые задают способ интерпретации дат в разных вычислительных программах, довольно сложны, следует быть предельно конкретным при вводе дат. Это обеспечит наивысшую точность в вычислении дат.

Диаграммы в табличном процессоре Excel

Цель работы: освоение методики построения диаграмм и графиков при работе в табличном процессоре Microsoft Office Excel (далее — Excel).

Задание 1. Создание круговой диаграммы

Задание 2. Построение графиков математических функций. Подготовить в Excel данные для построения графиков следующих математических функций:

Контрольные вопросы

Диаграмма — графическое представление числовых табличных данных, размещенных на рабочем листе. В Excel термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных.

2. В чем состоит назначение Мастера диаграмм? Как он активизируется? Каков алгоритм построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм?

Для построения диаграмм в Excel используют Мастер диаграмм. Диалоговое окно Мастер диаграмм активизируется либо кнопкой

· тип диаграммы — содержит вкладки Стандартные и Нестандартные, где выбирается необходимый тип диаграммы в зависимости от типа исходных данных;

· источник данных диаграммы — содержит вкладку Диапазон данных, где переключателями Ряды и в поле Диапазон уточняются выделенные диапазоны ячеек рабочей книги. Вкладка Ряд позволяет вручную откорректировать выбор данных и выбрать диапазон ячеек для пункта Подписи оси Х;

· параметры диаграммы — содержит вкладку Заголовки для ввода заголовка диаграммы и ввода подписей осей (категорий и значений);

· размещение диаграммы — позволяет выбрать вариант размещения диаграммы: либо на отдельном листе, либо на имеющемся. .

Диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

3. Какие типы диаграмм поддерживаются в Excel? В чем особенность их применения?

4. Что такое метки строк и столбцов? Каким образом они используются при построении диаграммы? Что такое «легенда», и какая информация табличных данных используется при ее форматировании?

Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси и наименований групп данных, так называемой легенды.

Легенда — это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных, если таблица на рабочем листе не содержит текстовой информации с названиями строк (или столбцов), то Excel вводит собственные обозначения: ряд 1, ряд 2 и т.д.

5. Какие элементы диаграммы могут редактироваться? Каким образом? Как изменить тип и исходные данные созданной диаграммы?

Для редактирования данных выделенной диаграммы можно использовать доступ к диалоговым окнам Мастера диаграмм из меню окна Диаграммы, из контекстного меню объекта, из панели инструментов Диаграммы или вновь воспользоваться Мастером диаграмм, если требуется внести в диаграмму существенные изменения.

Кроме того, при работе с диаграммой Excel позволяет изменять данные непосредственно на диаграмме, что автоматически скорректирует данные таблицы рабочего листа.

6. Как можно построить график математической функции?

Для построения графика математической функции необходимо:

4. по заданным значениям аргумента определить значения функции

Вывод: была освоена методика построения диаграмм и графиков при работе в табличном процессоре Microsoft Office Excel.