Microsoft Excel

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.

Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.

Основные возможности Microsoft Excel:

• Детальная настройка внешнего вида таблиц;
• Встроенная проверка орфографии;
• Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
• Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
• Хранение данных как локально, так и в облаке;
• Автоматическая настройка сетки для таблиц;
• Возможность запаролить любой документ;
• Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
• Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
• Статический анализ данных;
• Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
• Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
• Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.

Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.

Горячие клавиши

• ALT+N — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
• CTRL+L — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».
• CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
• CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
• CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
• CTRL+S — Сохранение книги
• CTRL+C — Копирование
• CTRL+V — Вставка
• DELETE — Удаление содержимого ячеек
• ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы
• ALT+Л — Переход на вкладку Формула
• CTRL+9 — Скрытие выделенных строк
• CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

• XLSX — Книга Excel
• XLSM — Книга Excel с поддержкой макросов
• XLSB — Двоичная книга Excel
• XLTX — Шаблон
• XLTM — Шаблон (код)
• XLS — Книга Excel 97—2003
• XLT — Шаблон Excel 97—2003
• XLS — Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
• XML — Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
• XML — Формат данных XML.
• CSV — Формат с разделителями-запятыми
• XLS — Форматы файлов Microsoft Excel

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows

[expert_bq id=»1570″]Суммировать автосумма это функция, другими словами, некое готовое решение, при помощи которого за несколько щелчков мышкой можно сложить много чисел сразу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (2 14 ) строк. Версии 8.0—11.0 могли справиться с 65 536 (2 16 ) строк и 256 колонками (2 8 ). Версии 12.0 и 14.0 обрабатывают до 1 048 576 (2 20 ) строк и 16 384 (2 14 ) колонок [2] .

Excel — Графическая информация

• ALT+N — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
• CTRL+L — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».
• CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
• CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
• CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
• CTRL+S — Сохранение книги
• CTRL+C — Копирование
• CTRL+V — Вставка
• DELETE — Удаление содержимого ячеек
• ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы
• ALT+Л — Переход на вкладку Формула
• CTRL+9 — Скрытие выделенных строк
• CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов

Рассмотрим некоторые из кнопок в верхней части программы Excel. В этом уроке мы поговорим о самых популярных кнопках, с остальными же познакомимся в следующих уроках. Кстати, эти же кнопки есть и в программе Word.