Ввод данных в Excel
Ввод данных в Excel мало у кого может вызвать какие-либо затруднения, разве что может появится путаница из-за выбранного формата ячеек. Но в нем есть также немало хитростей, используя которые можно гораздо упростить ввод данных в ячейку Excel и ускорить этот процесс в целом.
Данные, вводимые в Эксель, можно разделить на константы и формулы, и далее речь пойдет именно о константах. Под константами понимаются числовые и текстовые значения, значения даты и времени, логические значения.
Числовые значения
Ввод любых данных в Экселе можно производить с клавиатуры, из буфера обмена или подгружать из других файлов. Для ввода с клавиатуры нужно выделить ячейку, ввести значение и нажать «Enter» или любую другую клавишу смены положения курсора, например, табуляцию или стрелочки вверх, вниз и так далее.
При вводе числовых значений также используются специальные символы, такие как тире, для обозначения отрицательных значений, знак косой черты для дробных чисел, знак денежной единицы, процентов, и символ «Е» для представления числа в экспоненциальном виде.
По умолчанию в новом документе все ячейки имеют общий формат. Вводимое числовое значение выравнивается по правому краю и если оно не помещается в диапазон ячейки, то автоматически будет записано в экспоненциальной форме для сокращения количества знаков.
В случае выбора числового формата ячейки непомещающееся в диапазон ячейки значение будет заменено на знак решетки, который исчезнет при увеличении ширины ячейки до необходимого размера.
Для удобства в числовом формате вводимые значения можно разделять пробелом между группами разрядов, и это будет только визуальный эффект. Но почему-то это срабатывает, только если изначально формат ячейки был «Общий».
При вводе дробных значений некоторые записи Эксель может интерпретировать как дату и производить автозамену. Чтобы этого не происходило, необходимо перед дробным значением ввести ноль или же сразу выбрать необходимый формат ячейки перед внесением дробного значения. Так при вводе «1/10» будет произведена автоматическая замена на «01.окт», если формат ячейки был общим.
Если ввести два числа с каким-то шагом, выделить их и протянуть по ячейкам, то получится заполнение ряда значений с выбранным нами шагом. А если в настройках автозаполнения выбрать «Копировать ячейки», то получится копирование введенных нами значений в выделенные ячейки.
Также есть возможность ввода прогрессии с заданными параметрами, такими как шаг и максимальное значение. Для этого выделяем ячейку с начальным значением, на вкладке «Главная» выбираем меню «Заполнить», и нажимаем пункт «Прогрессия…». В результате появится окошко настроек, где необходимо выбрать тип прогрессии, шаг, максимальное значение и направление заполнения.
При необходимости заполнить какую-то область данными, можно выделить весь диапазон заполняемых ячеек и более не отвлекаться на выбор следующей ячейки. При вводе значения будут вводиться слева на право и сверху вниз, т.е. после заполнения первого столбца Эксель перейдет к заполнению второго.
Если необходимо скопировать одно и то же значение в большое количество ячеек, можно скопировать это значение в буфер обмена, выделить диапазон заполняемых ячеек или отдельные ячейки с зажатой клавишей «CTRL», а затем вставить значение из буфера обмена.
Если необходимо ввести текст в ячейке в несколько строк, то можно в конце каждой строки устанавливать разрыв строки комбинацией клавиш «Alt + Enter».
[expert_bq id=»1570″]При ссылках на ячейку диапазон ячеек в формуле рекомендуется адрес указывать с помощью мыши не вводить вручную с клавиатуры. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] По умолчанию в ячейках устанавливается горизонтальное выравнивание по значению: для текста – по левому краю, а для чисел, дат и времени – по правому краю. Числа, для которых установлен числовой формат Текстовый, выравниваются по левому краю.Лекция «ms excel»
В электронных таблицах хранится табличное представление функции, т.е. имеются строки данных, содержащие значение аргумента и функции. Какой тип диаграммы целесообразно использовать для наглядного отображения функциональной зависимости?
Данные, хранимые в ячейках ЭТ.
Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от А до Z, (AA – AZ, BA – BZ и т.д.). Столбцов -256. Сменить имя столбца (буквы) на стиль ссылок R1C1 можно установив флажок у строки Стиль ссылок R1C1 в ДО Параметры выполнив, Сервис/Параметры/Общие в области Параметры
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес.
Текущая ячейка – в которой в данный момент находится курсор, она выделена широкой рамкой, а ее номер и содержимое видно в строке формул.
Одна из ячеек рабочего листа всегда является текущей.
Адрес ячейки определяется названием (буквой) столбца и номером строки (А1, В25). Адреса ячеек используются для записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейкив формулах и функциях (например, А1; С8:).
Диапазон (Блок) ячеек. Существуют групповые операции над ячейками. Диапазонячеек – группа ячеек используемых в определенной операции. Существуют одномерные, двумерные и трехмерные диапазоны.
Одномерный диапазон – это последовательных ячеек одного столбца / строки (может состоять из одной ячейки), например А1, А1:А12, А1:С1.
Двумерный (прямоугольный) диапазон — последовательности строк или столбцов. Они распространены наиболее широко (А1:В12. )
Трехмерный диапазон – это совокупность одинаковых прямоугольных диапазонов, расположенных на смежных рабочих листах.
Аргументы – значения используемые функцией для выполнения операций или вычислений. В качестве аргумента применяется отдельное значение, отдельная ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки или значения, либо диапазон ячеек (например, А1:В5 в формуле «=сумм(А1:В5)».
Операнды – это объекты, над которыми выполняются действия с помощью операций. В Excel это значения, ссылки на ячейки, имена, надписи и функции.
Программа Excel предоставляет пользователю различные элементы управления ее работой: главное меню, кнопки панелей инструментов, контекстное меню: ячейки, диаграммы, панели инструментов.
Толстый крест – производит выбор ячейки (диапазона ячеек)
Тонкий крест (È — появляется в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона ячеек) – копирует содержимое ячейки, диапазона ячеек. Маркер заполнения
Перекрестье или толстая стрелка (õ) на границе активной ячейки (диапазона)– перемещает содержимое ячейки, диапазона.
Вертикальная черта – режим редактирования, ввода данных.
Двусторонняя стрелка на границе столбца, строки — изменение ширины столбца, высоты строки
Текстовые (Символьные) – текст; представляет собой строку текста произвольной длины (не повергается преобразованиям, текст выравнивается по левому краю; Общий. Введенные текстовые данные Excel интерпретирует как текст (подписи). Excel не может выполнять расчеты с текстовыми данными. По умолчанию текстовая информация в ячейке выравнивается
— Числовые – цифры, десятичный разделитель, данные выравниваются по правому краю. В числовой формат автоматически преобразуются денежные суммы и даты.
— Даты– цифры, разделитель (точка), названия месяцев, дней недели, год,
Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа так и делает. В противном случае данные рассматриваются
Группировку рабочих листов выполняют для одновременного выполнения операций на нескольких листах
1 способ – классический. Выделили ячейку, дважды щелкнули по ячейке или нажали клавишу F2 – в ячейке появился курсор, производим корректировку. Нажимаем Enter.
2 способ — Выделили ячейку, в строке формул появилось содержимое ячейки (данные или наша формула), производим корректировку в строке формул. Нажимаем Enter
Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.
Формат /Ячейки /Число – изменение формата числа.
Формат /Ячейки / Шрифт – изменение шрифта данных или кнопки на панели инструментов.
Формат /Ячейки / Выравнивание (или пункт контекстного меню – Формат ячеек / Выравнивание) – выравнивание данных в ячейке: «По горизонтали» и «По вертикали«, «Отступ«, «Ориентация«, «Перенос по словам«, «Автоподбор ширины«, «Объединение ячеек«.
Кнопки на панели инструментов :
Выравнивание по левому краю ячейки – первый символ в крайней левой позиции. Этот режим используется по умолчанию
Формула всегда должна начинаться со знака «=» в текщей ячейке, где должен быть помещен результат расчетов, и представляет собой совокупность операторов иоперандов (параметров):числовых констант,данных,ссылокна отдельные ячейки или блоки ячееки функции.
— Операторы: знаки математических действий (+ — сложение, — — вычитание, * — умножение, / — деление, ^- возведение в степень).
При вычислениях с помощью формул используется принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала ^, *, /, а затем +, -.
— операторы сравнения: равно(=), не равно (), больше (>), меньше (<), не более (=).
— Операции с текстом – объединение нескольких строк (&)
При изменении в ячейке Excel числового формата на процентный изменяется (ются)
Изменение структуры таблицы – это добавление и удаление строк и столбцов
Выделение СМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши SHIFT и левой кнопки мыши
Выделение НЕСМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши…CTRL и левой кнопки мыши
Обычно в формулах (по умолчанию) используют Относительную адресацию
Абсолютная адресация в Excel записывается следующим образом $F$2
Абсолютная ссылка остается неизменной при изменении адреса ячейки с формулой. Абсолютная ссылка указывает точное положение зависимой ячейки. При изменении положения ячейки с формулой ссылка не изменяется.
Относительная ссылка указывает на адрес ячейки.Ссылки на ячейки, создаваемые щелчком по ячейке, в формулах создаются как относительные.
В расчетной формуле Excel принимают участие Адреса ячеек, из которых берутся данные
Формулы могут содержать операторы: знаки математических действий, операторы сравнения, операции с текстом – объединение нескольких строк (&)
Формулы могут содержать операнды (параметры): числовые константы, данные, ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции
При копировании формул в Excel в пределах одного столбца (строки) изменяются адреса ячеек
Операнды в расчетных формулах – это: Константы, значения, ссылки на отдельные ячейки или диапазоны ячеек и функции Excel
· СРЗНАЧ — среднее арифметическое значение в диапазоне
· СЧЁТ (Число) — количество ячеек с числовыми данными в диапазоне
Тонкий черный крестик (Мастер заполнения) в EXCEL позволяет выполнить:
· Автозаполнение диапазонов (номера по порядку, арифметическая прогрессия)
При использовании автозаполнения (номера по порядку) в MS Excel необходимо .
После изменения данных в каких-либо ячейках электронной таблицы MS Excel происходит пересчет всех формул, имеющих ссылки на эти ячейки на любой стадии цепочки ссылок
Областью сортировки является — Выделенная область таблицы
Для создания сводной таблицы в Excel необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет строиться сводная таблица, и выполнить ВСТАВКА / СВОДНАЯ ТАБЛИЦА
К средствам анализа данных относятся средства вычисления:
После изменения данных таблицы на основе, которой она была создана Диаграмма будет автоматически обновлена
«Легендой» диаграммы MS Excel является (ются)…условные обозначения рядов или категорий данных
«Легенда» диаграммы MS Excel — это .область внутри диаграммы с информацией об ее элементах
Для печати фрагмента таблицы (Частичная печать) Excel необходимо:
2. Задать область печати (выделить область печати и выполнить команду ФАЙЛ – ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – ЗАДАТЬ
3. Выделить фрагмент таблицы и выполнить команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН
— #знач! – в качестве аргумента вместо числа или даты стоит текст
— #ссылка! – ячейка, к которой была обращена формула, была удалена. При удалении ячейки командой Удалить (меню Правка или контекстное) происходит сдвиг ячеек по строке или столбцу
— #число – пытаетесь извлечь корень из отрицательного числа
— #### — данные не помещаются на данной ширине столбца (ячейки). Увеличить ширину столбца.
Представлен фрагмент электронной таблицы
Основные научные достижения Средневековья: Ситуация в средневековой науке стала меняться к лучшему с. Ввод данных в Excel – Офисные программы Адрес ячейки определяется названием (буквой) столбца и номером строки (А1, В25). Адреса ячеек используются для записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Тест по теме Электронные таблицы. Основные элементы. Ввод данныхСсылки на ячейки в формуле – это адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Ячейки, входящие в формулу, являются влияющими. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда меняются значения влияющих ячеек.
|
