5 полезных функций Excel для начинающих программистов
Необязательно писать код только на языках программирования — Excel тоже подходит.
Работу в табличном редакторе Excel тоже можно автоматизировать и запрограммировать. Вы сможете здорово помочь своим бухгалтерам с отчётами, маркетологам — с анализом рекламы, а сами научитесь разбираться в алгоритмах.
Мы разберём 5 полезных функций Excel. Если вы думаете, что Excel — это только про цифры и таблички, то вот вам видео, где в Excel запрограммировали настоящую 3D-игру.
Чтобы было проще разобраться, все формулы и примеры мы записали в Excel-файл, который можно скачать и использовать для экспериментов. Каждый пример — на отдельной вкладке снизу.
В Excel все функции начинаются с символа равенства «=». Когда табличный редактор встречает в начале строки этот символ, он понимает, что потом пойдёт какая-то специальная команда, которую нужно обработать. Чтобы всё работало правильно, проверяйте каждый раз, что вы не забыли поставить этот знак в самом начале.
Это одна из самых важных функций в Excel. Как и в настоящем языке программирования, она проверяет какое-то условие, и если оно выполняется — пишет в ячейку что-то одно, а если нет — пишет что-то другое.
В условии может быть что угодно: сравнение ячеек, другие формулы, сравнения и математические команды — всё, что вам нужно проверить.
На практике можно сделать, например, так: пусть Excel проверяет возраст, и пишет документ, который в этом возрасте удостоверяет личность. До 14 лет это свидетельство о рождении, а после — паспорт. Для этого используем такую команду в ячейке:
Программа проверит, что стоит в предыдущей ячейке, и если там число меньше 14, то напишет «Свидетельство о рождении», а если уже есть 14 лет, то «Паспорт»:
СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
Часто бывает нужно посчитать количество строк или заполненных ячеек по каким-то параметрам, например узнать количество работников старше 40 лет, или посчитать все строки, где есть слово «переменная». Для этого используют функцию СЧЁТЕСЛИ:
Диапазон — это группа ячеек, в которых мы будем что-то искать, а условие — это по какому параметру мы решим, что ячейка нам подходит.
Допустим мы ведём семейный бюджет и нам нужно узнать, сколько раз у нас были покупки больше 5000 рублей в одном чеке. Для этого используем такое:
Теперь посложнее. Если нам нужно посчитать количество ячеек по нескольким условиям одновременно, то используют функцию СЧЁТЕСЛИМН:
То, что в прямоугольных скобках — дополнительные условия, их может быть максимум 127, а сами скобки при этом ставить не нужно. Обратите внимание что для каждого нового условия можно задать свой диапазон. Функция проверит все условия, каждое в своём диапазоне, и если все условия одновременно выполняется — посчитает количество таких ячеек.
Для примера найдём все траты больше 5000 в одном чеке, за которые отвечает Миша:
Теперь у нас первый диапазон отвечает за сумму в чеке, а второй — за имена, поэтому и условия у каждого из них разные.
Функция возвращает максимальное значение из выбранного диапазона:
Давайте используем её, чтобы найти самую дорогую покупку в бюджете из предыдущего примера. Для этого запишем её так:
ПОИСКПОЗ
Поиск позиции часто используют, когда нужно найти положение определённого элемента в таблице:
Значение — то, что нам нужно найти в таблице, диапазон просмотра — где именно мы будем искать наше значение. Если в качестве диапазона укажем столбец с цифрами, то функция вернёт номер в этом столбце, где встречается нужная цифра.
Давайте найдём номер строки с максимальной покупкой:
ИНДЕКС
Эта функция возвращает значение конкретной ячейки в указанном диапазоне:
Если в диапазон ячеек входит только один столбец, достаточно будет указать только номер строки. Когда в выбранном диапазоне получается два столбца и больше, можно будет выбрать его номер, чтобы точно обозначить ячейку.
Попробуем в нашем примере с бюджетом найти того, кто сделал самую большую покупку. Мы уже знаем номер строки, в которой записана самая большая сумма, и на этой же строке записан тот, кто эту сумму потратил. Используем это:
Когда Excel встретит такую формулу, он возьмёт наш диапазон из второго столбца, затем возьмёт номер строки с самой большой покупкой (она у нас в ячейке Е10, нашли в прошлом примере), и определит, что самую крупную покупку сделал Миша.
Что дальше
Вы уже знаете достаточно для того, чтобы вести в Excel свой семейный или личный бюджет. Используйте наши формулы и анализируйте полученные данные. В следующей статье мы расскажем о том, как менять внешний вид ячеек и поговорим о новых функциях.
В «Яндекс Практикуме» можно стать разработчиком, тестировщиком, аналитиком и менеджером цифровых продуктов. Первая часть обучения всегда бесплатная, чтобы попробовать и найти то, что вам по душе. Дальше — программы трудоустройства.
[expert_bq id=»1570″]Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для начала нужно те ячейки, которые надо залить определенным цветом, выделить. После этого необходимо на вкладке «Главная» найти стрелку, расположенную справ от пункта «Цвет заливки». Появится всплывающее меню со списком цветов. Достаточно просто выбрать нужный оттенок, и ячейка автоматически заполнится.Ячейки в Excel. Операции
Попробуем в нашем примере с бюджетом найти того, кто сделал самую большую покупку. Мы уже знаем номер строки, в которой записана самая большая сумма, и на этой же строке записан тот, кто эту сумму потратил. Используем это: