Объекты табличного процессора и их свойства

Самые известные табличные процессоры — Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

Книга и лист

При открытии программы Microsoft Excel отображается несколько окон: табличного процессора и созданного в нём документа. Как правило, окно табличного процессора обладает типовой структурой.

Документ, который создаётся в табличном процессоре — рабочая книга. Он имеет стандартное название «Книга1». Каждая созданная книга содержит в себе три листа, названные, соответственно, «Лист1», «Лист2» и «Лист3». Наименования указываются на ярлыках.

Нет существенной разницы между выполнением операций создания новой книги, её открытия и сохранения в табличном или текстовом процессоре. Стандартный формат файла в Microsoft Excel — это Книга Excel, а стандартное расширение имени файла — xlsx.

Пользователь может самостоятельно переименовывать листы, создавать новые и удалять ненужные. На листах размещают электронные вычислительные таблицы, создаваемые в табличном процессоре, диаграммы, графики, графические изображения и прочие объекты. Для того чтобы просмотреть определённый лист книги, необходимо выбрать его ярлык.

Если содержимое части листа не отображается в окне, используются полосы прокрутки. Если в Microsoft Excel окно рабочей книги отображается в полноэкранном режиме, тогда наименование книги находится в строке заголовка табличного процессора, а кнопки управления окном располагаются под кнопками управления окном табличного процессора.

Ячейка

В окне рабочей области находится содержимое текущего листа. Его рабочая область разбивается на ячейки. Ячейка — мельчайшая структурная единица электронной таблицы. Столбцы обозначаются с помощью букв латинского алфавита, а строки — с помощью цифр. В результате адрес ячейки формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается.

Ещё один способ обозначения ячеек — это система адресов RC: от английских названий строки «Row» и столбцов «Column». Например, ячейка C3 в такой системе будет находиться по адресу R3C3.

Для того чтобы задать ячейке имя, следует использовать последовательность символов, которая будет отличаться от адресов ячеек. Кроме того, названия ячеек не могут содержать в себе пробелы и начинаться с цифр. Чтобы назвать ячейку, нужно выделить её, вписать данные в поле «Имя» и нажать «Enter».

Диапазон ячеек

Диапазон ячеек состоит из минимум двух ячеек листа электронной таблицы. Причём составляют диапазон как смежные, так и несмежные ячейки. Диапазон называется связным, если выделенные ячейки формируют прямоугольник. При задании его адреса указывают начальную, в левом верхнем углу, и конечную, в нижнем правом углу, ячейки.

Для несвязного диапазона ячеек адрес указывается через точку с запятой.

Диапазонами ячеек считаются также строки и столбцы. К примеру, адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки 6-й строки — 6:6, в который входят все ячейки столбца D — D:D.

Далее представлена таблица, в которой описываются объекты табличного процессора и их основные характеристики.

Печать

Для того чтобы распечатать часть содержимого текущего листа книги, необходимо выполнить команду Файл → Печать → Печать. По умолчанию сетка, которая разделяет лист электронной таблицы на ячейки, не отображается при печати. Если данные листа не помещаются на одной странице, то табличный процессор автоматически распределяет информацию на несколько страниц.

Можно использовать настройки окна «Печать» или группу инструментов «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы» для того чтобы самостоятельно регулировать значения параметров печати.

[expert_bq id=»1570″]Точечная, точечная со значениями сглаженными линиями с маркерами, точечная со значениями сглаженными линиями без маркеров, точечная, значения которых соединены отрезками с маркерами, точечная, значения которых соединены отрезками без маркеров. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Лабораторная работа №6

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.