Вопрос 31. Функции в Excel. Классификация. Работа с мастером функций.

Финансовые функцииосуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

Функции Дата и времяпозволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ.

Математические функции выполняют простыеи сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функциипозволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции Ссылки и массивыпозволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значе н ия в строке таблицы используется функция ГПР.

Функции работы с базами данныхможно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

Текстовые функциипредоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функцииСЦЕПИТЬ.

Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИпозволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции Проверка свойств и значенийпредназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНАили ЛОЖЬ.

1. логические (если, еслиошибка, и, или, истина, ложь, не)

5. текстовые(баттекст, длстр, заменить, значен, кодсимв, левсимв, найти, печсимв, повтор, подставить, поиск, правсимв, прописн, пропнач, пстр, рубль, сжпробелы, символ, совпад, строчн, сцепить, т, текст, фиксированный)

6. инженерные(бессель.i, бессель.j,бессель.k,бессель.y, восьм.в.дв, восьм.в.дес, восьм.в.шестн, дв.в.восьм, дв.в.дес, дв.в.шестн, дельта, дес.в.восьм, дес.в.дв, дес.в.шестн, дфош, комплексн, мним.abs, мним.cos, мним.exp, мним.ln, мним.log10, мним.log2, мним.sin, мним.аргумент, мним.вещ, мним.дел, мним.корень, мним.произв, мним.разн, мним.сопряж, мним.степень, мним.сумм, мним.часть, порог, преобр, фош, шестн.в.восьм, шестн.в.дв, шестн.в.дес)

7. аналитические( кубзначение, кубмнож, кубпорэлемент, кубсвойствоэлемента, кубчислоэлмнож, кубэлемент, кубэлементкип)

8. дата и время(времзнач, время, год, дата, датазнач, датамес, день, деньнед, дней360, долягода, конмесяца, месяц, минуты, номнедели, рабдень, сегодня, тдата, час, чистрабдни)

9. ссылки и массивы(адрес, впр, выбор, гиперссылка, гпр, двссыл, дрв, индекс, области, поискпоз, получить.данные.сводной.таблицы, просмотр, смещ, столбец, строка, трансп, числстолб, чстрок)

10. проверка свойств и значений(елогич, енд, енетекст, енечёт, еош, еошибка, епусто, ессылка, етекст, ечётн, ечисло, информ, нд, тип, тип.ошибки, ч, ячейка)

11. работа с базой данных(бддисп, бддиспп, бдпроизвед, бдсумм, бизвлечь, бсчёт, бсчёта, дмакс, дмин, дсрзнач, дстандоткл, дстандотклп)

Классификация функций позволяет распределить их по категориям. Не пугайтесь такого большого количества функций — ведь это еще раз подтверждает, что Excel очень функциональная программа. Каждое из этих слов — функций зарезервированное слово для программы, т.е. написав любое из них, программа уже знает, что ей предстоит делать.

Постепенно я расскажу о всех этих категориях функций и покажу на примерах как можно использовать эти функции при расчетах.

Естественно, любая написанная Вами формула может сочетать в себе сразу несколько функций одной или даже нескольких категорий.

[expert_bq id=»1570″]В качестве аргументов используются числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Использование стандартных функций Microsoft Excel

На прошлом уроке вы познакомились с электронными таблицами и уже владеете основными навыками работы с ними. Предлагаю вам рассмотреть некоторые задания. (Слайд 2) Необходимо подсчитать общее количество осадков, выпавших за месяц. Вы уже знаете один способ – это сложение. Но это очень долго

Функции в MS Excel

Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -).

Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли)

Например , число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.

Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты.

Пример. Представление дат в разных форматах:

Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.

Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов.

• Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.
• Формула может включать в себя:

• константы (значения, не меняющиеся при расчете) ,переменные,знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/») , скобки,функции,ссылки.
• константы (значения, не меняющиеся при расчете) ,
• переменные,
• знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/») , скобки,
• функции,
• ссылки.

Округление числа или результата выражения, указанного в скобках до ближайшего целого числа

Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1

Щелкнуть в ячейке, нажимать клавишу F4 до преобразования адреса к нужному виду

Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики – диаграмм и графиков. Они отображают данные нагляднее, чем числа в ячейках таблицы. Рассматривая диаграммы или графики, можно сразу проводить анализ данных в таблице.

[expert_bq id=»1570″]Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для функции ИЛИ (см. Строку 2 на рисунке ниже), если одно из этих условий выполняется, функция возвращает значение ИСТИНА. Для функции AND (см. Строку 3) все три условия должны быть истинными, чтобы функция возвращала значение TRUE.

Microsoft Excel 2007. Статистические функции Т. Ф. Лебедева

• Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.
• Формула может включать в себя:

• константы (значения, не меняющиеся при расчете) ,переменные,знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/») , скобки,функции,ссылки.
• константы (значения, не меняющиеся при расчете) ,
• переменные,
• знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/») , скобки,
• функции,
• ссылки.

Вложенные функции в Excel относятся к размещению одной функции внутри другой. Вложенная функция действует как один из аргументов основной функции . AND, OR и IF функция является один из наиболее известных Ехс логических функций , которые обычно используется вместе.