Основные понятия электронных таблиц

Рабочая книга и рабочий лист. Строки и столбцы

Документы Excel называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением . XLS .

Рабочая книга может содержать расположенные в произвольном порядке рабочие листы. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено.

Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 65536.

Создается рабочая книга командой Файл, Создать или кнопкой , при этом используется один из готовых шаблонов.

Ячейки и их адресация

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка играет роль табличного курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек

Изменение установок среды

Для изменения установок среды Excel , что повлечет за собой изменение установок текущей (активной) книги, можно воспользоваться командой Сервис, Параметры, вкладка Общие.

· режим, при котором ссылки записываются в стиле R 1 C 1 (адрес клетки – номер строки и номер столбца);

· максимальное количество элементов в списке (с которыми работали в предыдущих сеансах);

· надо ли предлагать заполнение свойств файла (таких, как тематическое назначение рабочей книги, ключевые слова, автор рабочей книги, комментарии);

· надо ли Игнорировать DDE-запросы от других приложений, т.е. для игнорирования запросов с использованием Динамического Обмена Данными (DDE) из других приложений;

· тип и размер шрифта, используемого при вводе данных в таблицу;

Назначение других вкладок команды Сервис, Параметры:

· Вкладка Вид определяет внешний вид экрана, что обеспечивается заданием режима отображения (да ли нет) строки формул в верхней части окна; строки состояния в нижней части окна; графических объектов; формул или их значений; сетки, заголовков строк и столбцов таблицы; постранично; горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, ярлычков листов.

· Вкладка Вычисления управляет процессом вычисления в таблице: задается автоматический либо под управлением пользователя режим изменения значений аргументов в формуле; задается число итераций при поиске решений и для прерывания циклической ссылки; определяется точность вычислений, система дат и пр.

· Вкладка Правка обеспечивает установки для редактирования листа книги с помощью флажков: редактирование непосредственно в ячейке, перемещение и копирование ячеек с использованием перетаскивания, направление перехода после ввода данных в ячейку и др.

· Вкладка Цвет обеспечивает выбор цветовой палитры для оформления диаграмм и других графических объектов.

· Вкладка Диаграмма обеспечивает задание параметров вывода активной диаграммы и режим отображения (названий и значений) во всплывающих подсказках, при установке указателя мыши на элементе диаграммы.

· Вкладка Списки обеспечивает выбор конкретного списка названий для редактирования.

· Вкладка Переход задает установку формата записи файлов Excel, параметры вывода на экран таблицы в режиме просмотра и открытия книги, правила вычислений и преобразования формул при открытии файлов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel.

[expert_bq id=»1570″]В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке строки таблицы, выше которой надо добавить новую строку. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] По умолчанию Excel поддерживает три рабочих листа в файле рабочей книги, и каждый рабочий лист может поддерживать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов данных. Рабочие книги, однако, могут иметь более трех рабочих листов, если компьютер поддерживает достаточно памяти для дополнительных данных.

Работа с листами в Excel.

• создание списка;
• использование формы данных для ввода и редактирования записей;
• сортировка и фильтрация данных списка;
• вычисление промежуточных и общих итогов;
• использование средств “Подбор параметра” для получения определенного результата.

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.

[expert_bq id=»1570″]Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.

Урок 4: Связь между рабочими листами и книгами Excel. Совместное использование данных.

1. Когда новая рабочая книга по умолчанию настроена в соответствии с вашими предпочтениями, выберите вкладку File или кнопку Microsoft Office а затем Save As> Рабочая книга Excel . ].
2. В диалоговом окне Сохранить как выберите выпадающий список Save As Type и выберите Шаблон Excel (.xltx) . [19659005] Назовите файл как book.xltx
3. Файл необходимо сохранить в каталоге XLSTART, который находится на локальном C: диска. Местонахождение этого каталога зависит от вашей версии Windows и Microsoft Office; выполните поиск на жестком диске папки
4. После сохранения файла шаблона вы можете закрыть его.
5. Закрыть Excel
6. Запустить Excel, чтобы увидеть свою новую книгу

Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке. Строка формул находится в верхней части окна Excel.