Объекты табличного процессора и их свойства

Самые известные табличные процессоры — Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

Книга и лист

При открытии программы Microsoft Excel отображается несколько окон: табличного процессора и созданного в нём документа. Как правило, окно табличного процессора обладает типовой структурой.

Документ, который создаётся в табличном процессоре — рабочая книга. Он имеет стандартное название «Книга1». Каждая созданная книга содержит в себе три листа, названные, соответственно, «Лист1», «Лист2» и «Лист3». Наименования указываются на ярлыках.

Нет существенной разницы между выполнением операций создания новой книги, её открытия и сохранения в табличном или текстовом процессоре. Стандартный формат файла в Microsoft Excel — это Книга Excel, а стандартное расширение имени файла — xlsx.

Пользователь может самостоятельно переименовывать листы, создавать новые и удалять ненужные. На листах размещают электронные вычислительные таблицы, создаваемые в табличном процессоре, диаграммы, графики, графические изображения и прочие объекты. Для того чтобы просмотреть определённый лист книги, необходимо выбрать его ярлык.

Если содержимое части листа не отображается в окне, используются полосы прокрутки. Если в Microsoft Excel окно рабочей книги отображается в полноэкранном режиме, тогда наименование книги находится в строке заголовка табличного процессора, а кнопки управления окном располагаются под кнопками управления окном табличного процессора.

Ячейка

В окне рабочей области находится содержимое текущего листа. Его рабочая область разбивается на ячейки. Ячейка — мельчайшая структурная единица электронной таблицы. Столбцы обозначаются с помощью букв латинского алфавита, а строки — с помощью цифр. В результате адрес ячейки формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается.

Ещё один способ обозначения ячеек — это система адресов RC: от английских названий строки «Row» и столбцов «Column». Например, ячейка C3 в такой системе будет находиться по адресу R3C3.

Для того чтобы задать ячейке имя, следует использовать последовательность символов, которая будет отличаться от адресов ячеек. Кроме того, названия ячеек не могут содержать в себе пробелы и начинаться с цифр. Чтобы назвать ячейку, нужно выделить её, вписать данные в поле «Имя» и нажать «Enter».

Диапазон ячеек

Диапазон ячеек состоит из минимум двух ячеек листа электронной таблицы. Причём составляют диапазон как смежные, так и несмежные ячейки. Диапазон называется связным, если выделенные ячейки формируют прямоугольник. При задании его адреса указывают начальную, в левом верхнем углу, и конечную, в нижнем правом углу, ячейки.

Для несвязного диапазона ячеек адрес указывается через точку с запятой.

Диапазонами ячеек считаются также строки и столбцы. К примеру, адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки 6-й строки — 6:6, в который входят все ячейки столбца D — D:D.

Далее представлена таблица, в которой описываются объекты табличного процессора и их основные характеристики.

Печать

Для того чтобы распечатать часть содержимого текущего листа книги, необходимо выполнить команду Файл → Печать → Печать. По умолчанию сетка, которая разделяет лист электронной таблицы на ячейки, не отображается при печати. Если данные листа не помещаются на одной странице, то табличный процессор автоматически распределяет информацию на несколько страниц.

Можно использовать настройки окна «Печать» или группу инструментов «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы» для того чтобы самостоятельно регулировать значения параметров печати.

[expert_bq id=»1570″]По умолчанию Symphony Spreadsheet сохраняет документы в формате ODS, но поддерживает также сохранение документов в форматах XLS, SXC и некоторых других. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Главным минусом данного приложения является тот факт, что полноценный функционал в бесплатной версии доступен только в течение 30 дней. Далее начинаются некоторые ограничения, например, PlanMaker перестает поддерживать работу с форматом XLSX.

Структура книги Эксель. Перемещение по листу

Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.

Структура книги Эксель. Перемещение по листу

Нажмите кнопку Пуск на панели задач, выберите в появившемся меню команду Программы и затем – вариант Microsoft Excel.

При первом запуске программы появляется пустой лист. Если при первом запуске программы, рабочее окно оказывается развёрнутым не во весь экран, можно развернуть его вручную, нажав кнопку , расположенную в правом верхнем углу окна.

Для получения дополнительной информации об интерфейсе Excel и об его командах нажмите кнопку Справка: Microsoft Excel.

Для вставки нового листа в рабочую книгу выберите команду Вставка | Лист или щёлкните правой кнопкой мыши на ярлычке нужного вам листа и выберите из появившегося меню команду Добавить. В результате откроется диалоговое окно Вставка, в котором нужно указать тип листа или шаблона.

Для выполнения описанной операции предназначена и команда Правка | Переместить/скопировать лист. В диалоговом окне этой команды необходимо указать имя листа, перед которым вставляется активный лист. При активизации опции Создавать копию активный лист копируется.

Excel – одна из самых популярных программ управления электронными таблицами. Файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение .xls и могут копироваться через буфер обмена в рамках программного пакета MS Office.

Каждый документ в Excel называют Книгой, которая состоит из рабочих листов, на каждом рабочем листе расположена электронная таблица.

Программа Excel позволяет использовать большое число встроенных функций, функции разбиты на 10 категорий. Функция выбирается и встраивается при вводе формулы. Аргумент функции вносится после выбора функции. Допускается вложение одной функции в другую.

Электронная таблица Excel может использоваться в качестве простейшей базы данных.В базе данных можно выполнять сортировку и фильтрацию данных, а также использовать функцию Автофильтр, которая позволяет выделять из базовой таблицы разные варианты подчиненных таблиц.

Для наглядного представления табличных данных в программе Excel используются диаграммы, тип диаграммы выбирается пользователем. Диаграмма строится на основе исходных табличных данных. При этом изменение исходных данных в таблице приводит к автоматическому изменению диаграммы.

Элементарной единицей электронной таблицы Excel является ячейка. Каждая ячейка имеет следующие характеристики.

1. Адрес– состоит из номера столбца и строки, например, С3.

2. Содержимое – вносится в следующих видах:

– число(целое, дробное или дробное с плавающей запятой);

– текст(с изменяющимся шрифтом, начертанием и видом);

– формула (начинающаяся co знака “=“ и содержащая ссылки на адреса ячеек).

3. Изображение –разное представлениеодного и того же числа в зависимости от выбранного формата, например, формата дата, процент, или денежный.

4. Формат ячейки – включает параметры внешнего оформления, в частности, формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона и др.

5. Имя – присваивается ячейке и используется для ссылок в формулах;

6. Примечание – сопроводительный текст к ячейке, отмеченной красным треугольником в правом верхнем углу.

[expert_bq id=»1570″]Будут ли результаты формул обновляться автоматически, если изменить данные в ячейках, на которые есть ссылки в только в том случае, если открыты обе рабочие книги. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Пользователь может самостоятельно переименовывать листы, создавать новые и удалять ненужные. На листах размещают электронные вычислительные таблицы, создаваемые в табличном процессоре, диаграммы, графики, графические изображения и прочие объекты. Для того чтобы просмотреть определённый лист книги, необходимо выбрать его ярлык.

Excel какой тип программы — Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…