Учитель информатики

§ 4.4. Визуализация информации в текстовых документах

4.4.1. Списки

Известно, что текстовая информация воспринимается человеком лучше, если она визуализирована — организована в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжена иллюстрациями (фотографиями, рисунками, схемами).

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователям широкие возможности визуализации информации в создаваемых документах.

Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. При этом все пункты перечня рассматриваются как абзацы, оформленные по единому образцу.

По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки.

Элементы (пункты) нумерованного списка обозначаются с помощью последовательных чисел, для записи которых могут использоваться арабские и римские цифры. Элементы списка могут быть пронумерованы и буквами — русскими или латинскими (рис. 4.14).

Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов. Особенно часто такие списки используют для описания последовательности действий.

Нумерованные списки вы регулярно создаёте, заполняя в дневнике расписание уроков на каждый учебный день.

При создании новых, удалении или перемещении существующих элементов нумерованного списка в текстовом процессоре вся нумерация списка меняется автоматически.

Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков-маркеров. Пользователь может выбрать в качестве маркера любой символ компьютерного алфавита и даже небольшое графическое изображение (рис. 4.15). С помощью маркированного списка оформлены ключевые слова в начале каждого параграфа вашего учебника.

Маркированный список используют в тех случаях, когда порядок следования элементов в нём не важен. Например, в виде маркированного списка можно оформить перечень предметов, изучаемых вами в 7 классе.

По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки.

Списки в рассмотренных выше примерах имеют одноуровневую структуру.

Список, элемент которого сам является списком, называется многоуровневым. Так, оглавление вашего учебника информатики является многоуровневым (трёхуровневым) списком.

Списки создаются в текстовом процессоре с помощью команды строки меню или кнопок панели форматирования (рис. 4.16).

4.4.2. Таблицы

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов (граф) и строк. Вам хорошо известно табличное представление расписания уроков, в табличной форме представляются расписания движения автобусов, самолётов, поездов и многое другое.

Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легкообозрима.

Правильно оформленная таблица имеет структуру, показанную на рис. 4.17.

Необходимо соблюдать следующие правила оформления таблиц:

В ячейках таблиц могут быть размещены тексты, числа, изображения. Пример такой таблицы показан на рис. 4.18.

Создать таблицу можно с помощью соответствующего пункта меню или кнопки на панели инструментов, указав необходимое число столбцов и строк; в некоторых текстовых процессорах таблицу можно «нарисовать».

Созданную таблицу можно редактировать, изменяя ширину столбцов и высоту строк, добавляя и удаляя столбцы и строки, объединяя и разбивая ячейки. Вводить информацию в ячейки можно так: с помощью клавиатуры; копировать и вставлять заранее подготовленные фрагменты. В текстовых процессорах есть возможность автоматически преобразовать имеющийся текст в таблицу.

Внешний вид таблицы можно оформить самостоятельно, подобрав тип, ширину и цвет границ ячеек, цвет фона ячеек, отформатировав содержимое ячеек. Кроме того, отформатировать таблицу можно автоматически.

4.4.3. Графические изображения

Современные текстовые процессоры позволяют включать в документы различные графические изображения, созданные пользователем в других программах или найденные им в сети Интернет. Готовые графические изображения можно редактировать, изменяя их размеры, основные цвета, яркость и контрастность, поворачивая, накладывая друг на друга и т. д.

Во многих текстовых процессорах имеется возможность непосредственного создания графических изображений из наборов автофигур (графических примитивов). Также есть возможность создания красочных надписей с использованием встроенных текстовых эффектов.

Визуализировать числовую информацию, содержащуюся в таблице, можно с помощью диаграмм, средства создания которых также включены в текстовые процессоры.

Наиболее мощные текстовые процессоры позволяют строить разные виды графических схем (рис. 4.19), обеспечивающих визуализацию текстовой информации.

[expert_bq id=»1570″]Нередко возникают ситуации, когда информацию, приведенную в электронной таблице, нужно использовать для создания договоров, отчетов и других важных документов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вы можете выбрать другую фигуру в разделе «Вставить фигуры» в верхнем левом углу и добавить ее под первой. Затем соедините их стрелкой, измените их цвета и продолжайте добавлять фигуры, чтобы завершить блок-схему.

Как из диаграммы Excel создать графический файл либо экспортировать ее в Word или PowerPoint — ОфисГуру

SmartArt — это новая функция, которая поставляется с готовыми макетами для блок-схем, организационных диаграмм, диаграмм Венна и многого другого. Хотя инструмента «Фигуры» достаточно для представления ваших идей, SmartArt выводит его на новый уровень с более профессиональным видом и экономит ваше время.

Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку

Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:

Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.

[expert_bq id=»1570″]Конструктор, Формат в группе Работа с рисунками SmartArt вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации ;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 5. В указанном пользователем месте рабочего документа появится стандартная диаграмма выбранного типа и вида, а с правой стороны окна программы Word откроется окно программы Excel, в котором будет располагаться таблица к диаграмме.

Практическая работа № 6 Создание диаграмм на основе таблиц

Откроется окно с шаблонами блок-схем SmartArt. Он выглядит точно так же, как в Word. Между ними нет разницы, поэтому обратитесь к нашему разделу о том, как создать блок-схему в Word с помощью SmartArt, если вам нужна помощь. Все параметры форматирования и редактирования блок-схемы также идентичны.