Содержание

Средства работы с текстовыми документами. текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые данные являются наиболее распространенным видом данных при работе с компьютером. Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения:

2. Текстовый процессор WORD 2003\2007. Основные элементы окна программы WORD.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Основные элементы окна процессора Word:

Структура окна программы типична для приложений Windows. В верхней части окна находится строка меню.

— Файл – команды для работы с файлами (создание нового, открытие существующего, закрытие, сохранение, предварительный просмотр, печать), а также настройки параметров страницы. В нижней части окна меню Файл перечислены до 9 документов, открывавшихся последними. Щелчок по имени любого из этих файлов откроет его в окне документа.

— Вид – команды, позволяющие управлять отображением окна программы и документа на экране ПК.

— Вставка – команды для вставки в текстовый документ объектов иной природы, например, графики, звука, видео и проч.

— Сервис – команды глобальной настройки программы, а также некоторые вспомогательные команды (проверка правописания, расстановка переносов, подбор синонимов, создание и выполнение макросов).

— Окно – удобная работа с несколькими открытыми окнами.

— Справка – обширная справочная информация, включая контекстную помощь и советы Помощника.

Сверху и слева располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Основная часть экрана – рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Внизу и справа расположены полосы прокрутки для перемещения по документу, занимающему более одного экрана. На вертикальной полосе имеются три дополнительные кнопки перехода на страницу вверх, на страницу вниз и к избранному объекту (объектом может быть страница, раздел, сноска, заголовок, рисунок и т.д.).

Внизу расположена строка состояния. В ней отображается справочная информация о документе, индикаторы текущего режима работы и кнопки для выбора вида отображения документа в рабочей области

3. Методы представления документов. Работа со многими документами.

Начинать работу по изучению программы Word 9x следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение DOC. Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимом несколько.

Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.

1)Обычный режим. Используется при простом вводе и редактировании текста. Предназначен только для работы с текстом.

2)Режим электронного документа. Используется при просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

3)Режим разметки. Документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Удобен для операции форматирования.

4)Режим структуры. Удобен для работы над планом документа (составление, просмотр, редактирование) и имеет возможность перекомпановать текст путем переноса заголовков.

4. Ввод и редактирование текста, средства работы с фрагментами документа.

Ввод текста происходит с клавиатуры. В рабочей области располагается курсор – мигающая вертикальная черта. Символы появляются в месте расположения курсора, а он сдвигается вправо. Установить курсор в нужное место текста можно щелчком мыши в нужной точке или курсорными клавишами и их комбинациями:

По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Принудительное завершение строки и начало нового абзаца выполняется нажатием клавиши [Enter].

Для придания документу профессионального вида можно использовать расстановку переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине или выровнять строки текста в узких колонках: команда Сервис/Язык/Расстановка переносов.

Если слово приходится на конец строки, часть его может быть перенесена на следующую строку. Чтобы такое слово разрывалось только в нужном месте, надо вставить так называемый «мягкий» перенос. Для этого устанавливают курсор туда, куда следует вставить «мягкий» перенос, и нажимают клавиши [Ctrl]-[-].

Для работы с фрагментами текста можно использовать буфер обмена Windows. Сначала нужный фрагмент текста выделяется протаскиванием мыши или комбинацией клавиши [Shift] и курсорных клавиш. Затем с выделенным фрагментом можно производить следующие действия:

— копирование в буфер обмена с помощью команды Правка/Копировать («горячие» клавиши [Ctrl]-[C]) или кнопки на панели инструментов; для вставки фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место, а затем дать команду Правка/Вставить («горячие» клавиши [Ctrl]-[V]) или нажать кнопкуна панели инструментов;

— перемещение фрагмента можно выполнить перетаскиванием мыши или с помощью команд Правка/Вырезать («горячие» клавиши [Ctrl]-[X] или кнопка) и Правка/Вставить.

Для автоматической замены найденного текста используют вкладку Заменить. В поле Заменить на вводят заменяющую строку.

Если нужно выполнить замену по всему документу, то надо щелкнуть по кнопке Заменить все.

Вкладка Перейти используется для перехода к специфическому тексту или объекту (например, к заданной странице, сноске или рисунку). Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект перехода, а в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер.

В WORDеесть возможность отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям. Последняя операция отменяется командой Правка/Отменить ([Ctrl]-[Z]) или щелчком по кнопке Отменить вводна панели инструментов.

Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить командой Правка/Повторить ввод ([Ctrl]-[Y]) или щелчком по кнопке Вернутьна панели инструментов.

5. Основные операции при форматировании текста и документов.

При электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в понятие “форматирование” . Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов. Различают четыре основные операции форматирования.

«Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стилянаписания текста.

“Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.

“Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.

Форматирование символов.Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов, приведенных на рис.1

На вкладке Шрифтдиалоговое окно ФОРМАТ ® Шрифтможно установить:

-начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

-специальные эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное, анимация);

-отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);

-оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.

На вкладке Интервал диалогового окна ФОРМАТ ®Шрифтможно изменить:

-интервал (расстояние между символами) – обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию – 1пт.);

-смещение (выше, ниже строки) – нет, вниз, вверх (по умолчанию – 3 пт.);

-кернинг шрифта – для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернингпозволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

2.Форматирование абзацев. Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.

Форматирование абзацев может быть выполнено несколькими способами:

На вкладке Отступы и интервалыдиалогового окна ФОРМАТ ®Абзацможно установить:

-Выравнивание абзаца – смещение текста абзаца относительно его ширины.

-Отступы абзаца слева и справа от края печатного листа; при этом допускается отрицательное значение отступов, т.е. текст может располагаться на полях страницы.

-Интервал между отдельными абзацами (в пунктах) – отбивка абзаца.

-Вид первой строки абзаца: красная – с отступом вправо, висячая – с отступом влево, без отступа.

-Межстрочный интервал внутри одного абзаца – одинарный, полуторный, с множителем и т.д.

Существуют четыре вида выравнивания абзаца – по центру, влево, вправо и по ширине. Выравнивание абзаца можно выполнить с помощью раскрывающегося списка в диалоговом окне Абзац. Для быстрого выравнивания удобно использовать масштабную линейку или соответствующие кнопки на панели Форматирование.

На вкладке Положение на страницедиалогового окна ФОРМАТ® Абзацможно установить:

-Запрет висячих строк – запрещение располагать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк).

-Неразрывный абзац – абзац целиком помещается на одной странице.

-Не отрывать от следующего – текущий и последующий абзац располагается на одной странице.

-С новой страницы – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц.

-Запретить автоматический перенос слов – в пределах выделенного абзаца.

С помощью команд меню ФОРМАТ®Границы и заливка можно установить:

4.Форматирование документа в целом. При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:

-установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей страницы, размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной и др.

-вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.;

-создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов;

-форматирование оглавления, указателей, списков иллюстраций и т.д.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Создание или изменение стилей осуществляется при выборе в меню Форматкоманды Стиль .Основные функции элементов окна Стиль:

1)Стили и форматированиена панели инструментов Форматирование.

2)В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создание стиля.

4)Укажите тип создаваемого стиля путем выбора в списке Тип стиля одного из следующих пунктов:Абзац, Знак, Таблица или Список.

5)Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров.

Если в качестве основы для создания стиля списка, стиля абзаца или стиля знака требуется использовать уже отформатированный текст, выделите этот текст, а затем создайте новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

7. Возможности текстового процессора WORD по оформлению документов.(Маркированные и нумерованные списки, оформление текста в несколько столбцов, создание таблиц и т.д.).

Текстовый процессор Word предоставляет множество инструментов для оформления документа. Это и различные шрифтовые эффекты, включая контурное начертание, и эффекты тени, и анимация, и многое другое. Целый ряд параметров можно задавать для абзацев, списков и т. д.

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков (инструкции, перечни предметов или объектов и т.д.). Программа WORD поддерживает два вида списков – маркированные, в которых каждый пункт помечается маркером, и нумерованные, где пункты последовательно нумеруются.

Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерацияили Маркерына панели инструментов.

В газетах и некоторых книгах (например, в словарях и энциклопедиях) информацию часто представляют в несколько столбцов для облегчения восприятия.

Для разбиения предварительно выделенного текста на колонки можно воспользоваться кнопкой Колонкина панели инструментов. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию они будут иметь одинаковую ширину. На линейке форматирования появятся маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину.

Если стандартный метод форматирования столбцов неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Формат/Колонки. В этом окне можно задать количество колонок, их ширину, промежуток между ними; установив флажок Разделитель, отделить столбцы друг от друга вертикальной линией; указать, какую часть документа разбивать на столбцы.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Добавить таблицуна панели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу.

Кнопка Таблицы и границына панели инструментов, а также команда Таблица/Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу вручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки. Ненужные линии разбиения можно стереть кнопкой Ластик.

Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам в любом порядке. Переход от текущей ячейки к следующей выполняют нажатием клавиши [Tab].

Структуру таблицы можно изменять. Команда Таблица/Добавить позволяет добавить в нужное место новую строку, столбец, ячейку.

Командой Таблица/Удалить можно удалить ненужные строки, столбцы или ячейки (с указанием направления сдвига остальных ячеек).

Для обратного преобразования дают команду Таблица/Преобразовать/ Преобразовать в таблицу.

8. Форматирование документов сложной структуры (колонтитулы, проверка правописания, литературное редактирование, работа с планом документа).

Для удобства перемещения по тексту страницы нумеруют. Команда Вставка/Номерастраниц открывает диалоговое окно Номера страниц. В этом окне указывают, где именно должны располагаться номера страниц, используя списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации. Страницы разных разделов документа могут нумероваться по-разному.

— вставить в колонтитул номер страницы (), общее число страниц () и задать формат нумерации ()

— просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов ()

— переключиться между верхним и нижним колонтитулами ().

Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или повторной командой Вид/Колонтитулы.

Просмотр и чтение документов, имеющих сложную структуру, значительно упрощает наличие оглавления. WORD позволяет автоматизировать создание оглавлений. Если для оформления заголовков использовались специальные стили, WORD включит такие заголовки в оглавление автоматически.

Для создания оглавления курсор устанавливают в то место, куда оно будет вставлено, и дают команду Вставка/Оглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне Оглавление и указатели выбирают вкладку Оглавление. Элементы управления данной вкладки позволяют задать формат оглавления и указать, какие из заголовков следует в него включить.

Статьи к прочтению:

Лекция 1 \

Редактирование текста в «Ворде»: инструкции. Лучшие текстовые редакторы

На основной панели представлены только самые основные операции, а вот некоторые из них можно найти в меню вставки, дизайна и разметки страницы, не говоря о нескольких пунктах меню ПКМ. Описание всех инструментов может занять слишком много времени, поэтому проще всего испробовать каждый из них в действии лучше самостоятельно.

Возможности текстового редактора: особенности работы и основные функции

Что такое текстовый редактор?

Основные типы текстовых редакторов и процессоров

Кстати сказать, в последнее время четкую грань между вторым и третьим типом программ становится провести чрезвычайно трудно, поскольку Word-подобные приложения постоянно совершенствуются и получают все более новые и нестандартные инструменты, приближающие их по функционалу к профессиональным издательским пакетам.

Немного истории

«Чистые» текстовые редакторы

Зато с языками программирования работают они выше всяких похвал. Чего стоит только поддержка синтаксиса языков, когда при вводе неправильной команды приложение сразу выделяет ее или предлагает заменить на какой-то подходящий вариант.

Основные возможности текстового редактора Word и его аналогов

Теперь перейдем к самой большой и наиболее распространенной группе программ офисного типа, среди которых самым известным приложением, входящим в состав абсолютно всех офисных пакетов от Microsoft, является Word.

Его аналоги можно встретить и в «Офисах» других разработчиков, однако, как считается, все они созданы именно по образу и подобию детища Microsoft.

Если рассматривать возможности текстового редактора Word и его аналогов, среди всего инструментария в качестве основных направлений действий по работе с текстами можно выделить следующие:

набор текста и его редактирование (изменение содержимого);
оформление внешнего вида текста и всего цельного документа (работа со шрифтами, форматирование, установка отступов, выравнивание, распределение по страницам и т.д.);
операции копирования, вырезания и вставки;
автоматическая проверка орфографии;
нумерация страниц;
вставка заголовков и колонтитулов;
создание списков;
работа с таблицами;
специальные вставки объектов мультимедиа и формул;
использование шаблонов для создания документов определенного типа или их оформления;
предварительный просмотр;
отправка на печать всего документа или его части и т.д.

Вообще, в приведенном списке присутствуют только основные, и то, далеко не все, операции, которые можно выполнять с помощью таких редакторов. Чтобы изучить инструментальный набор целиком и полностью, придется потратить не один час времени. А выбрать нужный инструмент есть из чего.

Основные операции с текстом

Доступ к таким функциям можно получить через основную панель инструментов, использовать для этого контекстное меню ПКМ или стандартные сочетания клавиш. Интересно, что перемещение текста можно производить и несколько необычными способами, среди которых наиболее быстрым можно назвать сочетание клавиши Ctrl с одновременным перетягиванием выделенного фрагмента в нужную позицию.

Таблицы

Что касается того, какие возможности текстового редактора можно использовать применительно к работе с табличными данными, тут нужно четко понимать, что они кардинально отличаются от того, что мы имеем, например, в Excel.

С точки зрения вычисления математических функций здесь не разгонишься. Применяемые таблицы могут использоваться, скорее, как некий дополнительный элемент оформления основного текста или инструмент систематизации данных. Зато произвести сортировку по алфавиту или в виде списка можно совершенно элементарно.

Форматирование и оформление

Наконец, рассмотрим возможности текстового редактора в плане оформления документов. Именно эти инструменты представляют собой наибольшую группу.

Работа с графическими объектами

Графические возможности текстового редактора (а есть и такие) выглядят очень интересно. Здесь можно отметить несколько типов действий.

Специальные вставки

И уж мало кто знает, что в редакторах этого типа можно использовать вставку формул, но не для проведения вычислений, а для их отображения в том виде, в котором мы привыкли писать их на бумаге (из простейших инструментов на панели представлены только кнопки надстрочного и подстрочного знака).

А при использовании ввода формул можно запросто вписать, скажем, интегральные или логарифмические уравнения, обозначить действия с дробями или матрицами и т.д.

Связь с другими приложениями

Говоря о возможностях текстового редактора в плане связи с другими программами, в качестве простейшего примера можно привести импорт данных из табличного процессора Excel. Такие действия относятся именно к инструментам вставки. Естественно, редактировать данные в среде Word можно, но все равно для этого будет использоваться Excel, работающий параллельно в фоновом режиме.

Веб-содержимое

Дополнительные возможности текстового редактора по работе со специфичными форматами

Что же касается дополнительно распознаваемых форматов, здесь, пожалуй, особый интерес представляют файлы PDF, которые в последних версиях текстового процессора Word можно редактировать непосредственно в самом приложении, причем не в виде обработки графического объекта, а в виде полноценного текста со всевозможными вставками.

Достаточно просто выбрать желаемый формат при открытии документа или воспользоваться функциями импорта. Кстати сказать, через импорт можно открывать и другие форматы, например, XPS.

Наконец, многие действия по оформлению документов определенного типа можно значительно упростить, если изначально создавать их с использованием встроенных шаблонов (например, визитки), которые можно дополнить готовыми разработками, выложенными в интернете для свободного доступа.

Издательские программы

[expert_bq id=»1570″]Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит вам их сохранить на диск с помощью диалогового окна рис. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Текстовый редактор и редактор веб-страниц OpenOffice.org Writer Текстовый процессор OpenOffice.org Writer (далее просто Writer) — это наиболее известное приложение пакета офисных программ. Данная программа позволяет создавать и редактировать текстовые документы, вставлять изображения и

Лучшие текстовые редакторы — База Знаний Timeweb Community

набор текста и его редактирование (изменение содержимого);
оформление внешнего вида текста и всего цельного документа (работа со шрифтами, форматирование, установка отступов, выравнивание, распределение по страницам и т.д.);
операции копирования, вырезания и вставки;
автоматическая проверка орфографии;
нумерация страниц;
вставка заголовков и колонтитулов;
создание списков;
работа с таблицами;
специальные вставки объектов мультимедиа и формул;
использование шаблонов для создания документов определенного типа или их оформления;
предварительный просмотр;
отправка на печать всего документа или его части и т.д.

Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции

Какие Инструменты Защиты в Табличный Редактор Excel Перешли из Текстового Редактора Word • Google документы