Содержание

Электронные таблицы Excel

Создание и сохранение таблицы, ввод и корректировка данных, числовые форматы, вычисления, оформление и т.д. Работа с таблицами многоразового использования: задание постоянной информации и формул, закрепление областей, защита

Электронные таблицы (ЭТ) — специальные пакеты программ для решения задач, исходные данные и результаты вычислений в которых можно представить в виде таблиц. Преимущество использования ЭТ состоит в возможности решения таких задач без помощи программиста.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет имя.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов, строки пронумерованы цифрами от 1 до 65536, столбцы – латинскими буквами от A до IV (256). С помощью заголовков строк (серая область с номером в левой части экрана) или столбцов.

На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая служит для ввода данных (текста, формулы, числа).

Для указания на конкретную ячейку используется адрес ячейки, состоящий из заголовков столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка, например A1 или K234.

Диапазон – группа смежных ячеек в строке или столбце. Для ссылки на диапазон необходимо задать адрес первой и последней ячеек диапазона через двоеточие, например A1:D4. Выделить диапазон можно протягиванием указателя от одной угловой ячейки до другой.

Форматировать отдельную ячейку (или выделенный диапазон) можно в окне Формат Ячеек, которое можно вызвать, щелкнув кнопку вызова диалогового окна . Окно имеет следующие вкладки:

Число	предлагает различные числовые форматы данных
Выравнивание	позволит записывать текст в ячейке в несколько строк, под углом, объединять ячейки, центрировать текст по горизонтали и вертикали
Шрифт	настраивает формат шрифта
Граница	задает внешний вид границы
Заливка	предлагает способы заливки
Защита	предлагает защитить ячейки от изменения и скрыть формулы

Помимо большого количества встроенных форматов, пользователь может создавать и свои.

Быстро производить форматирование помогут кнопки на вкладке Главная в группе Число.

Формулы.Формула – это запись математической формулы по правилам MS Excel. Формула всегда начинается со знака равенства.

Формула может содержать один или несколько адресов ячеек, чисел и арифметических знаков и специальных функций. Например, если вы хотите определить среднее арифметическое трех чисел, содержащихся в ячейках А1, В1 и С1, вам потребуется записать формулу: =СРЗНАЧ(A1:C1).

Адреса ячеек могут вводиться в формулу двумя способами: непосредственным набором или щелчком по требуемой ячейке.

Различают три типа ссылок: относительную, абсолютную и смешанную.

Относительная ссылка – обозначение ячейки в виде номера строки и столбца: A1. При этом адрес ячейки в формуле вычисляется относительно позиции формулы и меняется при копировании. По умолчанию в формулах используется относительная ссылка.

Абсолютная ссылка – обозначение ячейки в виде номера строки и столбца: $A$1. Используется в тех случаях, когда не требуется изменения адреса ячейки при копировании или перемещении формулы. На абсолютность ссылки указывает символ $ (клавиша F4), «закрепляющий» как номер строки, так и номер столбца.

Смешанная ссылка – обозначение ячейки в виде номера строки и столбца: $A1 и A$1. Она используется, когда необходимо зафиксировать либо номер стобца, либо строки.

Копирование содержимого ячеек.Копировать, перемещать данные можно методом перетаскивания или через буфер обмена.

Чтобы выделить целый столбец (строку), щелкните на его (ее) заголовке. Для выделения группы соседних столбцов или строк перетащите указатель мыши по их заголовкам.

Метод перетаскивания: просто перетащите ячейку (диапазон), удерживая нажатой правую клавишу мыши. Тогда по завершении операции появится специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена. Передача данных через буфер обмена имеет в программе Excel свои особенности. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер. Попытка выполнить любую другую промежуточную операцию приводит к очищению содержимого буфера обмена.

Автоматизация ввода.Excel предоставляет для автоматизации ввода автозавершение, автозаполнение числами и формулами.

Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Главная →Редактирование → Заполнить → Прогрессия.

Задание 5.1. Создать в Excel на основании документов, две таблицы, разместив их на разных листах. Фамилии и инициалы произвольные (12 фамилий, своя (Иванов) первая). Листы переименовать на Успеваемость и Список соответственно. Рабочую книгу сохранить под своим именем ПСФ_Фамилия.xls. в своей папке.

Примечание: Вид оплаты: 1 – обучение за счет бюджета; 2 – платное обучение.

Для построения таблицы Успеваемость необходимо выполнить следующие операции:

1) Спроектировать выходную форму документа. Для этого присвоить каждой его графе соответствующий столбец, а каждой строке документа – соответствующую строку электронной таблицы.

2) Переименовать Лист1 на Успеваемость, выполнив команду Формат → Лист → Переименовать.

3) Ввести заголовок таблицы в ячейку с адресом А1. Для расположения заголовка по центру таблицы выделить диапазон ячеек А1:F1 и выполнить команду Главная → Формат → Формат Ячейки-вкладка Выравнивание →по горизонтали установить – по центру выделения.

• Аналогичные действия выполнить для ввода названия второго столбца таблицы – «№ зачетки», объединив ячейки В3 и В4.

• Ввести в ячейку С3 заголовок «Экзаменационные оценки» и расположить его по центру трех столбцов. Для этого выделить диапазон ячеек С3:Е3 и выполнить команду Формат → Ячейки →вкладка Выравнивание, установить по горизонтали – по центру выделения.

• В ячейки С4, D4, Е4 ввести соответственно названия столбцов: Математика, Информатика, Философия.

• Для ввода названия последнего столбца «Средний балл студента» дополнительно к уже описанным действиям необходимо установить флажок – переносить по словам, чтобы текст распределился внутри выделенного диапазона в несколько строк.

• Аналогичным образом объединить ячейки A17 и B17 и ввести текст «Средний балл по дисциплине».

Установить режим отображения формул в таблице, выполнив команду Формулы → Зависимости Формул → Показать Формулы.

Вставить функцию вычисления среднего балла первого студента. Для этого выполнить действия:

• выполнить команду Формула → Автосумма → Среднее.

• на втором шаге задать аргументы функции. Для этого установить курсор в поле := СРЗНАЧ(А5:E5). и ввести адрес диапазона ячеек С (английскими символами) либо выделить мышью диапазон С5:E5;

Скопировать формулу из ячейки F5 в диапазон ячеек F6:F16.

6) Отформатировать таблицу. Для этого выделить таблицу (диапазон A3:F17) и провести горизонтальные и вертикальные линии, выполнив команду Главная → Формат → Формат Ячеек → вкладка Граница. В открывшемся диалоговом окне выбрать тип и цвет линии, внешние и внутренние границы.

7) Защитить таблицу. Таблица должна быть защищена таким образом, чтобы пользователь мог вводить в нее только исходные данные, но не иметь доступ к ячейкам, значение которых не должно изменяться (шапка таблицы, формулы). В данной таблице область исходных данных расположена в диапазоне А5:Е16. Для этого необходимо:

• выполнить команду Формат → Ячейки → вкладка Защита – убрать флажок Защищаемая ячейка;

• выполнить команду Главная → Формат Ячейки → Защитить лист.

Закрепить шапку таблицы для фиксации заголовков столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Для этого:

• установить курсор в ячейку, находящуюся в левом верхнем углу под шапкой таблицы, т.е. в ячейку А5;

• выполнить команду Окно → Закрепить области.

9) Заполнить таблицу исходными данными, которые приведены в документе. Для расположения данных в столбцах таблицы по центру необходимо выделить ячейки соответствующего столбца и выполнить команду Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание-по горизонтали установить – по центру.

10) Установить режим отображения на экране значений, выполнив команду Формулы → Зависимости Формул – снять флажок Показать Формулы.

11) Сохранить таблицу на диске под именем ПСФ_Иванов.xlsх.

Таблица Список – «Список студентов группы ПМФ 1-го курса» формируется аналогичным образом на листе Список. Необходимо создать ее самостоятельно в соответствии с приведенной формой.

1. Копирование и перемещение методом перетаскивания?

2. Как копировать и перемещать данные через буфер обмена?

– группа 1130 + n, где n – номер по журналу.

– номер зачетки – поставить № номер своей зачетки, остальные – произвольно.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых была построена, и при их изменении немедленно меняет свой вид.

Для создания большинства диаграмм, например для линейчатых диаграмм и гистограмм, можно воспользоваться данными из строк и столбцов листа. Однако для некоторых типов диаграмм, например, для круговых и пузырьковых, требуются специально организованные данные.

Выбор типа диаграммы.На первом этапе работы выбирается форма диаграммы.

Третий этап состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках задаются:

• заголовок диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки дополнительных линий (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблицы данных);

Размещение диаграммы.Диаграмма может располагаться на этом же или отдельном листе.

Редактирование диаграммы.Готовая диаграмма состоит из набора отдельных элементов (ряды данных, оси, подписи, область построения и пр.), каждый из которых можно изменить.

1. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выполните одно из следующих действий.

– Выберите вид диаграммы и затем, подвид диаграммы, который необходимо использовать.

– Для просмотра доступных видов диаграмм выберите вид диаграммы и затем, щелкните пункт Все виды диаграмм для вызова диалогового окна Вставка диаграммы, используйте стрелки для просмотра имеющихся видов и подвидов диаграмм, и затем выберите нужный.

Диаграмма размещается на листе в виде внедренной диаграммы. Если необходимо поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы, то измените ее размещение:

1. Щелкните внедренную диаграмму или лист диаграммы для отображения инструментов для работы с диаграммой.

2. На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.

3. В разделе Разместить диаграмму выполните одно из следующих действий:

– Для вывода диаграммы на лист диаграммы выберите параметр на отдельном листе.

– Чтобы заменить предложенное имя диаграммы, введите новое имя в поле на отдельном листе.

– Для вывода диаграммы в виде внедренной диаграммы на листе выберите параметр на имеющемся листе и выберите лист в поле на имеющемся листе.

Чтобы быстро создать диаграмму на основе типа диаграммы по умолчанию выберите данные, которые следует использовать для ее построения, и нажмите клавиши ALT+F1 или F11. При нажатии клавиш ALT+F1 диаграмма будет отображена как внедренная диаграмма; при нажатии клавиши F11 — на отдельном листе диаграммы.

Если при создании диаграмм часто используется определенный тип диаграмм, можно установить этот тип в качестве типа диаграмм по умолчанию. После выбора типа и вида диаграммы в диалоговом окне Вставка диаграммы нажмите кнопку Сделать стандартной.

Для построения используют группа Диаграммы на вкладке Вставка главного меню.

Задание 5.2. Построить объемную круговую диаграмму, иллюстрирующую сведения о средних баллах, полученных студентами в экзаменационную сессию.

Основными элементами для построения диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных.

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделить в таблице диапазон ячеек с исходными данными (область данных диаграммы). Для примера на листе Успеваемость (задание 5.1.) выделить диапазон ячеек F5:F16 (на круговой диаграмме можно отобразить значения только одного ряда данных).

Если выделен диапазон ячеек, содержащий более 1 строки или более 1 столбца, то Excel интерпретирует строки или столбцы как отдельные ряды, содержащие элементы данных.

Замечание. Для выделения несвязанных диапазонов ячеек таблицы необходимо выполнить эти действия при нажатой клавише Ctrl.

2) Вставить диаграмму, выполнив команду: вкладке Вставка → Диаграммы → Круговая.

В списке выбрать – Объемная круговая. Нажать кнопку [Ok]. Появится следующая диаграмма в заданном месте рабочего листа.

– Перейти на вкладку Работа с диаграммами.

– Выбрать вкладку Выбрать данные. Откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

– Позиционировать курсор в поле Изменить, щелкнуть по кнопке свертывания, находящейся в правой части поля, и выделить ячейки С5:С16 на листе Список с фамилиями студентов для задания текста легенды.

– Выполнить щелчок по кнопке свертывания. В поле Подписи категорий появится ссылка: =Список!$C$5:$C$16.

4) Задать заголовок диаграммы, указать расположение легенды, отобразить подписи значений рядов. Для этого выполнить действия:

– перейти на вкладку Макет → Название диаграммы;

– в поле Название диаграммы выбрать позицию Над диаграммой и ввести текст Сравнительный анализ среднего балла успеваемости студентов по фамилиям;

– перейти на вкладку Легенда, включить параметр Добавить легенду и установить флажок Справа для указания расположения легенды;

– в группе переключателей выбрать параметр У вершины внутри для отображения на диаграмме значения среднего балла каждого студента;

При необходимости можно откорректировать размер диаграммы с помощью маркеров размера.

Задание 5.3. Построить диаграмму, отображающие оценки, полученные студентами по всем предметам в экзаменационную сессию, используя таблицы Задания 5.1.; выбрать тип диаграммы Гистограмма. Для области диаграммы установить размер шрифта — 8, для оси категорий изменить способ выравнивания подписей.

Указываем диапазон ячеек, в котором располагаются данные:

– выделить на листе Успеваемость диапазон ячеек С5:Е16, содержащий оценки студентов по трем предметам;

– рядом с Вставка → Диаграммынажмите на Кнопку вызова диалогового окна и в окне выберите Гистограмма → Гистограмма с группировкой.

– выполнить команду Конструктор → Выбрать данные;

– в окне Изменить щелкнуть по кнопке свертывания, находящейся в правой части поля, и выделить ячейки С5:С16 на листе Список с фамилиями студентов для задания;

– выполнить команду Макет → Название диаграммы;

– ввести текст в поле Название диаграммы: Сравнительный анализ успеваемости студентов, в поле Название осей в поле Название основной горизонтальной оси ввести Фамилии, в поле Название основной вертикальной оси – Повернутое название: Оценки;

– нажать на кнопку [ОК]. Получим следующую диаграмму:

Задание 5.4. Построить график функций .

2. Выбираем Вставка → Диаграммы → Точечная → Точечная с гладкими кривыми и маркерами.

3. Используя инструменты для работы с диаграммами, отформатируем полученный график:

[expert_bq id=»1570″]Первое упоминание о программе Excel относится к 1987 году, когда корпорация Microsoft выпустила свой известнейший офисный пакет программ и приложений, объединенных общим название MS Office. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Говоря о том, что основным элементом электронной таблицы является ячейка, нужно понимать, что это касается исключительно вводимых данных (значений, текста, формул, функциональных зависимостей и т.д.). Данные в ячейках могут иметь разный формат. Функцию изменения формата ячейки можно вызвать из контекстного меню при нажатии на ней ПКМ (правой кнопкой мыши).

Какие Элементы Можно Выделить на Листе Электронной Таблицы Excel • Применение фильтров

Основным элементом электронной таблицы является. Основные элементы электронной таблицы Excel

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Число	предлагает различные числовые форматы данных
Выравнивание	позволит записывать текст в ячейке в несколько строк, под углом, объединять ячейки, центрировать текст по горизонтали и вертикали
Шрифт	настраивает формат шрифта
Граница	задает внешний вид границы
Заливка	предлагает способы заливки
Защита	предлагает защитить ячейки от изменения и скрыть формулы

Какие Элементы Можно Выделить на Листе Электронной Таблицы Excel

В отличие от обыкновенных таблиц каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес, который образуется так же, как и в популярной игре «Морской бой» из латинской буквы столбца и номера строки, где расположена ячейка.

В ячейки электронной таблицы может находиться текст, числа и формулы. Формулы начинаются со знака «=». В формулах можно использовать адреса других электронных ячеек, в этом случае они замещаются данными, находящимися в этих ячейках. Так, если в ячейке « E 8» содержится число «50», а в ячейку « D 8» введена формула «=E8*10», то в ячейке « d 8» получится результат — число «500».

Для редактирования данных в ячейке нужно дважды щелкнуть на ней мышью. При редактировании данных можно пользоваться стрелками на клавиатуре и мышью для позиционирования курсора в ячейке.

Чтобы отобразить данные в ячейке в заданном формате, нужно нажать на ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячейки». Появится следующее окно.

С помощью этого окна можно устанавливать различные форматы для данных в ячейках. Многие из опций этого диалогового окна повторяются в панели инструментов форматирования.

При составлении таблиц Excel нужно руководствоваться следующими принципами:

1. Нельзя пропускать пустые столбцы, то есть, если столбец «Наименование» имеет адрес « B », то столбец «Количество» должен иметь адрес « C ». Если название столбца длиннее чем ширина столбца, то его можно растянуть или воспользоваться вкладкой выравнивание в диалоговом окне «Формат ячейки» и установить флажок «Переносить по словам».

2. Желательно, не оставлять пустых строк в таблице, без необходимости.

При выполнении данного задания использовать значок «Объединить и поместить в центре» для центрирования названий таблиц. Значения «Итого» в таблицах должны рассчитываться с помощью значка суммы , а значения в столбце «Сумма» во второй таблицы должны рассчитываться с помощью формул.

Для расположения текста внутри ячейки в несколько строк можно воспользоваться вкладкой «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат» ячейки и отметить там пункт «Переносить по словам» или нажать в ячейке комбинацию клавиш « Alt + Enter ».

Для копирования данных в ячейках удобно воспользоваться маркером копирования.

Маркер копирования появляется в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек. Нажав левой клавишей мыши на маркер и потянув за него, можно скопировать данные в соседние ячейки. Excel анализирует данные в ячейках и, в приведенном примере, в соседние ячейки скопируется арифметическая прогрессия в виде возрастающих на «10» чисел.

При копировании формул с помощью маркера координаты относительного адреса ячеек будут изменяться в соответствии с направлением протягивания. Так, если формулу «= E 8*10» протянуть вниз за маркер копирования, то в следующую вниз ячейку будет копироваться формула «= E 9*10», затем «= E 10*10» и.т.д.

Данные, которые вводятся в ячейку, автоматически отражаются также в строке формул. Иногда бывает удобным осуществлять ввод прямо в строку формул. При начале ввода данных в ячейку на строке формул Excel появляются дополнительные кнопки.

При составлении таблицы нужно заполнить числами только две ячейки и воспользоваться маркером копирования для составления арифметической прогрессии.

Для перевода градусов в радианы нужно воспользоваться встроенной функцией Excel «Радианы». Для вставки функции в ячейку можно нажать на значок функции в панели инструментов или нажать на поле функции в сроке формул. При вводе аргументов в функции можно воспользоваться кнопкой диапазона для визуального ввода данных .

Копирование формул лучше всего осуществлять с помощью маркера копирования.

Для построения диаграммы нужно выделить таблицу, включая заголовки столбцов и нажать на кнопку мастера диаграмм на панели инструментов .

При построении диаграмм с помощью мастера необходимо правильно заполнить поля на вкладке ряд на втором шаге мастера.

Ссылки на ячейки и диапазоны другого листа или другой книги предваряются названием листа или книги, например, «Лист1! A 1», «Книга1!Лист1! A 1: B 8».

Для ссылки на пересечение диапазонов ячеек используют пробел, так ссылка « A 1: A 15 A 5: B 8» указывает на диапазон « A 5: A 8».

Чтобы присвоить ячейки имя нужно выделить ячейку и ввести имя в поле адреса в строке формул.

Имя является абсолютной ссылкой и глобально для книги Excel , где оно определено. Чтобы просмотреть все имена, определенные в данной книге нужно воспользоваться командой «Имя» из меню вставка.

Задать для ячейки, определяющей массу хлеба имя и использовать его в формулах. Вставку имени в формулу можно производить по команде «Вставка имени» из меню «Вставка/Имя» или просто введя имя в ячейку.

Рис. 6. Вкладка «Выравнивание» окна диалога выбора формата ячейки

Для объединения нескольких смежных ячеек нужно их выделить и отметить флажок объединение ячеек на вкладке «Выравнивание» окна диалога выбора формата ячеек

Рис. 7 . Вкладка «Граница» окна диалога выбора формата ячейки

Рис. 8 . Фрагмент бланка с показанными линиями сетки

Если панель «Рисования» не видна, то ее можно включить по команде меню «Вид»-«Панели инструментов».

[expert_bq id=»1570″]Для объединения нескольких смежных ячеек нужно их выделить и отметить флажок объединение ячеек на вкладке Выравнивание окна диалога выбора формата ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Данные, которые вводятся в ячейку, автоматически отражаются также в строке формул. Иногда бывает удобным осуществлять ввод прямо в строку формул. При начале ввода данных в ячейку на строке формул Excel появляются дополнительные кнопки.