Дополнительные возможности MS Excel
MS Excel содержит возможности построения сложных диаграмм на основе данных рабочего листа. Для этого нужно:
Полный перечень диаграмм можно увидеть, нажав диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Диаграммы.
После выбора типа диаграммы она автоматически вставляется на рабочий лист книги Excel. Для редактирования исходных данных диаграммы и ее форматирования можно использовать два способа:
Выделить диаграмму, после чего на ленте откроется 3 дополнительных вкладки для работы с дианраммой: Конструктор, Макет, Формат.
Вкладка Макет для работы с диаграммой»>
Щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню диаграммы, в котором присутствует достаточно широкий набор инструментов для работы с диаграммами, и мини-панель инструментов для форматирования элементов диаграммы.
Формирование сводной информации
Сводную информацию в Excel можно формировать с помощью:
- Представить данные в виде списка.
- Упорядочить список по возрастанию.
- Выделить ячейку списка.
- Выполнить команду Промежуточный итог группы Структура вкладки Данные и в диалоговом окне установить требуемые параметры.
Готовые работы на аналогичную тему
После выполнения команды создается структура, в которой данные разбиты на несколько уровней, с помощью которых можно управлять выводом данных на экран, указав, вывести данные или скрыть.
Удаление промежуточных итогов выполняется с помощью команды Убрать все диалогового окна команды Итоги, при этом структура таблицы удаляется.
Консолидация – это объединение данных из одной или нескольких областей данных в одной таблице на итоговом листе.
- с помощью трехмерных ссылок – наиболее простой способ, который использует объединение данных консолидируемых областей формулами, содержащими ссылки на исходные области листов;
- по положению – используется в случае, когда консолидируемые данные расположены в одном и том же месте, в одинаковом порядке, но на разных листах рабочей книги;
- по категориям – при изменениях в исходных данных консолидацию следует повторить;
- отчет сводной таблицы.
Чтобы избежать повторения консолидации при изменении исходных данных нужно в диалоговом окне Консолидация (команда Консолидация в группе Работа с данными на вкладке Данные) отметить параметр Создавать связи с исходными данными.
Сводная таблица – это таблица, которая предназначена для более наглядного представления и анализа данных.
- Выделить источник данных.
- Убрать промежуточные итоги и наложенные фильтры (если такие есть).
- Выбрать команду Сводная таблица в группе Таблица на вкладке Вставка.
- В диалоговом окне Создание сводной таблицы выбрать данные для анализа (таблицу, диапазон или внешний источник).
- Указать местоположение отчета сводной таблицы.
Рисунок 5. Диалоговое окно Создание сводной таблицы
Для обновления сводной таблицы нужно использовать команду Обновить в группе Данные на вкладке Параметры. При работе со сводной таблицей открывается дополнительная вкладка Конструктор, инструменты которой используют для изменения внешнего вида ячеек сводной таблицы.
Дополнительные возможности MS Excel
- с помощью трехмерных ссылок – наиболее простой способ, который использует объединение данных консолидируемых областей формулами, содержащими ссылки на исходные области листов;
- по положению – используется в случае, когда консолидируемые данные расположены в одном и том же месте, в одинаковом порядке, но на разных листах рабочей книги;
- по категориям – при изменениях в исходных данных консолидацию следует повторить;
- отчет сводной таблицы.
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций («+» — сложение; «–» — вычитание; «*» — умножение; «/» — деление, «^» — возведение в степень).
Типы диаграмм в Excel
В этом типе диаграммы данные отображаются в столбцах; вот почему это называется столбчатой диаграммой.
Столбчатая диаграмма — это столбчатая диаграмма с полосой, расположенной на оси X. Этот тип диаграммы в Excel называется столбчатой диаграммой, потому что столбцы размещены на столбцах. Такие диаграммы очень полезны, если мы хотим провести сравнение.
График №2 — Линейный график
Линейные графики используются в случае, если нам нужно показать Тренд в данных. Они скорее используются для анализа, чем для визуального отображения данных.
На диаграммах этого типа линия представляет движение данных от одной точки к другой.
Диаграмма № 3 — Круговая диаграмма
Круговая диаграмма — это круговая диаграмма, способная отображать только одну серию данных. Круговая диаграмма имеет различные варианты, которые представляют собой трехмерную диаграмму и кольцевые диаграммы.
Это круглая диаграмма, которая делится на несколько частей, чтобы показать количественное значение.
График №4 — Гистограмма
На гистограмме данные отображаются по оси Y. Вот почему это называется гистограммой. По сравнению со столбчатой диаграммой на этих диаграммах ось Y используется в качестве основной.
Эта диаграмма построена по строкам, поэтому она называется строчной диаграммой.
Диаграмма № 5 — Диаграмма с областями
Диаграмма с областями и линейные диаграммы логически одинаковы, но разница, которая делает линейную диаграмму диаграммой с областями, заключается в том, что пространство между осью и отображаемым значением окрашено и не является пустым.
В случае использования диаграммы с областями с накоплением становится трудно понять данные, поскольку пространство окрашено одним и тем же цветом для величины, которая является одинаковой для различных наборов данных.
Диаграмма №6 — Диаграмма разброса
В точечной диаграмме в Excel данные нанесены на координаты.
График № 7 — График акций
Такие графики используются на фондовых биржах или для отображения изменения цены акций.
По Парето (80/20)
Линейчатая диаграмма, разновидность графика п.1. В этом случае каждому столбцу (строке) таблицы соответствует свой график, но в качестве категорий здесь выступают не значения X, а заголовки столбцов (строк) или их номера. Такая диаграмма называется в Excel «График».
