Дополнительные возможности MS Excel

MS Excel содержит возможности построения сложных диаграмм на основе данных рабочего листа. Для этого нужно:

Полный перечень диаграмм можно увидеть, нажав диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Диаграммы.

После выбора типа диаграммы она автоматически вставляется на рабочий лист книги Excel. Для редактирования исходных данных диаграммы и ее форматирования можно использовать два способа:

Выделить диаграмму, после чего на ленте откроется 3 дополнительных вкладки для работы с дианраммой: Конструктор, Макет, Формат.

Вкладка Макет для работы с диаграммой»>

Щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню диаграммы, в котором присутствует достаточно широкий набор инструментов для работы с диаграммами, и мини-панель инструментов для форматирования элементов диаграммы.

Формирование сводной информации

Сводную информацию в Excel можно формировать с помощью:

1. Представить данные в виде списка.
2. Упорядочить список по возрастанию.
3. Выделить ячейку списка.
4. Выполнить команду Промежуточный итог группы Структура вкладки Данные и в диалоговом окне установить требуемые параметры.

Готовые работы на аналогичную тему

После выполнения команды создается структура, в которой данные разбиты на несколько уровней, с помощью которых можно управлять выводом данных на экран, указав, вывести данные или скрыть.

Удаление промежуточных итогов выполняется с помощью команды Убрать все диалогового окна команды Итоги, при этом структура таблицы удаляется.

Консолидация – это объединение данных из одной или нескольких областей данных в одной таблице на итоговом листе.

• с помощью трехмерных ссылок – наиболее простой способ, который использует объединение данных консолидируемых областей формулами, содержащими ссылки на исходные области листов;
• по положению – используется в случае, когда консолидируемые данные расположены в одном и том же месте, в одинаковом порядке, но на разных листах рабочей книги;
• по категориям – при изменениях в исходных данных консолидацию следует повторить;
• отчет сводной таблицы.

Чтобы избежать повторения консолидации при изменении исходных данных нужно в диалоговом окне Консолидация (команда Консолидация в группе Работа с данными на вкладке Данные) отметить параметр Создавать связи с исходными данными.

Сводная таблица – это таблица, которая предназначена для более наглядного представления и анализа данных.

1. Выделить источник данных.
2. Убрать промежуточные итоги и наложенные фильтры (если такие есть).
3. Выбрать команду Сводная таблица в группе Таблица на вкладке Вставка.
4. В диалоговом окне Создание сводной таблицы выбрать данные для анализа (таблицу, диапазон или внешний источник).
5. Указать местоположение отчета сводной таблицы.

Рисунок 5. Диалоговое окно Создание сводной таблицы

Для обновления сводной таблицы нужно использовать команду Обновить в группе Данные на вкладке Параметры. При работе со сводной таблицей открывается дополнительная вкладка Конструктор, инструменты которой используют для изменения внешнего вида ячеек сводной таблицы.

[expert_bq id=»1570″]Чтобы избежать повторения консолидации при изменении исходных данных нужно в диалоговом окне Консолидация команда Консолидация в группе Работа с данными на вкладке Данные отметить параметр Создавать связи с исходными данными. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Дополнительные возможности MS Excel

• с помощью трехмерных ссылок – наиболее простой способ, который использует объединение данных консолидируемых областей формулами, содержащими ссылки на исходные области листов;
• по положению – используется в случае, когда консолидируемые данные расположены в одном и том же месте, в одинаковом порядке, но на разных листах рабочей книги;
• по категориям – при изменениях в исходных данных консолидацию следует повторить;
• отчет сводной таблицы.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций («+» — сложение; «–» — вычитание; «*» — умножение; «/» — деление, «^» — возведение в степень).

Типы диаграмм в Excel

В этом типе диаграммы данные отображаются в столбцах; вот почему это называется столбчатой ​​диаграммой.

Столбчатая диаграмма — это столбчатая диаграмма с полосой, расположенной на оси X. Этот тип диаграммы в Excel называется столбчатой ​​диаграммой, потому что столбцы размещены на столбцах. Такие диаграммы очень полезны, если мы хотим провести сравнение.

График №2 — Линейный график

Линейные графики используются в случае, если нам нужно показать Тренд в данных. Они скорее используются для анализа, чем для визуального отображения данных.

На диаграммах этого типа линия представляет движение данных от одной точки к другой.

Диаграмма № 3 — Круговая диаграмма

Круговая диаграмма — это круговая диаграмма, способная отображать только одну серию данных. Круговая диаграмма имеет различные варианты, которые представляют собой трехмерную диаграмму и кольцевые диаграммы.

Это круглая диаграмма, которая делится на несколько частей, чтобы показать количественное значение.

График №4 — Гистограмма

На гистограмме данные отображаются по оси Y. Вот почему это называется гистограммой. По сравнению со столбчатой ​​диаграммой на этих диаграммах ось Y используется в качестве основной.

Эта диаграмма построена по строкам, поэтому она называется строчной диаграммой.

Диаграмма № 5 — Диаграмма с областями

Диаграмма с областями и линейные диаграммы логически одинаковы, но разница, которая делает линейную диаграмму диаграммой с областями, заключается в том, что пространство между осью и отображаемым значением окрашено и не является пустым.

В случае использования диаграммы с областями с накоплением становится трудно понять данные, поскольку пространство окрашено одним и тем же цветом для величины, которая является одинаковой для различных наборов данных.

Диаграмма №6 — Диаграмма разброса

В точечной диаграмме в Excel данные нанесены на координаты.

График № 7 — График акций

Такие графики используются на фондовых биржах или для отображения изменения цены акций.

[expert_bq id=»1570″]Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций сложение; вычитание; умножение; деление, возведение в степень. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 2. Начать работу с выделения диапазонов данных , по которым диаграмма будет строиться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Убедитесь в том, что диапазоны, которые выделены симметричны: если выделены строки 2-7 столбца А, то в других столбцах, должны быть выделены тоже строки 2-7.

По Парето (80/20)

Линейчатая диаграмма, разновидность графика п.1. В этом случае каждому столбцу (строке) таблицы соответствует свой график, но в качестве категорий здесь выступают не значения X, а заголовки столбцов (строк) или их номера. Такая диаграмма называется в Excel «График».