Как создать, выровнять и использовать флажок для списка дел в Excel 2007 и 2010
Excel позволяет добавлять в электронные таблицы ряд элементов управления формами. Сегодня мы рассмотрим флажок (или флажок). Они позволяют вам легко создавать визуально яркие и очень полезные списки, такие как списки дел, которые позволят вам показать прогресс каждого элемента в вашем списке. В этой статье мы рассмотрим:
Условное форматирование позволяет еще больше расширить список дел, добавляя цвета в зависимости от того, завершен элемент или нет. Это придаст вашему списку больше визуального воздействия и позволит вам быстро увидеть, какие элементы являются выдающимися.
Комбинированные поля позволяют создать кнопку с раскрывающимся списком, который идеально подходит для небольших списков, таких как варианты доставки или даты. Вы также можете использовать условное форматирование с полями со списком, как показано на рисунке.
Полосы прокрутки позволяют добавлять полосы, чтобы пользователи ваших книг могли быстро и легко выбирать элементы. Эти очень удобные для пользователя панели, которые идентичны тем, которые люди используют для выбора элементов на веб-сайтах, и позволяют сделать ваши электронные таблицы очень удобными и простыми в использовании.
Командные кнопки позволяют добавлять кнопки, которые можно запрограммировать с помощью Visual Basic для выполнения функции, когда они нажимаются пользователем вашей электронной таблицы. В своем хабе я создал кнопку, при нажатии которой все поля со списком в книге сбрасываются до значений по умолчанию.
Включение вкладки разработчика для создания флажков
Прежде чем мы сможем создать какие-либо элементы управления, включая флажки, мы должны убедиться, что Разработчик вкладка отображается в Excel. Именно из этой вкладки мы создаем флажки. Инструкции различаются в зависимости от того, какую версию Excel вы используете.
- Нажми на Офис Кнопка
- Выбирать Параметры Excel
- Выбрать Популярный вкладку и убедитесь, что Показать вкладку разработчика на ленте выбрано (по умолчанию не выбрано).
- Сначала выберите Файл Меню
- Далее выбираем Параметры
- Щелкните значок Настроить ленту Вкладка
- Проверять Разработчик под Основные вкладки как показано ниже
Создание флажков и манипулирование ими
Сначала нам нужно создать текст и флажки, которые будут составлять наш список дел.
- Добавьте элементы, которые вам нужно сделать, в столбец A
- Чтобы создать флажок, выберите Вставлять кнопка в Органы управления группа по Разработчик вкладка
- Нажмите Контроль формы а затем выберите Флажок
- Щелкните курсором (курсор изменится на крест) на ячейке в электронной таблице Excel (мои находятся в столбце B), внутри которой вы хотите, чтобы появился флажок. Это позволит вам нарисовать прямоугольник, который будет определять размер вашего нового флажка.
- Чтобы управлять флажком (перемещать его, изменять размер и т. Д.), щелкните правой кнопкой мыши на флажке
- Ваш новый флажок содержит текст, который можно удалить, если он не требуется.
- Чтобы удалить текст, щелкните правой кнопкой мыши установите флажок и выберите Редактировать текст
- Теперь вы можете удалить текст, чтобы у нас осталось только поле без метки.
Вот несколько способов установить дополнительные флажки.
Если ваши флажки больше ячейки, в которой они находятся:
- Щелкните правой кнопкой мыши установите флажок, который установлен правильно, и выберите копировать
- Ты можешь вставить несколько раз просто переместите курсор в новую ячейку перед тем, как выбрать вставить так что вы не закончите с ними все друг на друга
Если они достаточно малы, чтобы вы могли выбрать ячейку, в которой установлен флажок:
Выравнивание флажков таким образом, чтобы они выровнялись правильно
Итак, теперь, когда мы создали столбец флажков, все они вполне могут быть в волнистой линии, как показано ниже. Если это так, нам нужно будет их выпрямить.
Чтобы их выпрямить, нам нужно установить все флажки. Сделать это:
- Установите все флажки, удерживая нажатой кнопку контроль ключ, чтобы выбрать их все
- Перейдите к Макет страницы вкладку и выберите Выровнять кнопка в Договариваться группа
- Выбирать Выровнять по левому краю
- Если они по-прежнему не выровнены идеально, вы также можете щелкнуть Распределить по вертикали кнопка
Теперь ваши коробки должны быть идеально выровнены!
Вы можете предпочесть, чтобы ваши флажки были в центре ячейки. Выделив их все, перетащите их вправо, пока они не окажутся в середине ячейки.
Запись того, установлены ли флажки в связанной ячейке
Теперь у нас есть флажки, созданные, настроенные, а также выровненные и размещенные именно там, где они нам нужны, пора подумать, хотите ли вы записывать, отмечены ли они, и хотите ли вы что-то сделать с этими данными.
Excel может записывать, установлен ли флажок, используя True (установлен) или False (не отмечен), отображаемый в ячейке, связанной с вашим флажком. Это можно использовать для условного форматирования, как показано выше, или как часть некоторого кода Visual Basic, связанного с макросом.
- Настроить это очень просто.
- Щелкните правой кнопкой мыши установите флажок и выберите Управление форматом а затем Контроль таб.
- Введите или выберите ячейку, чтобы связать эту ячейку с флажком
Примечание: Для простоты иллюстрации я выбрал диапазон рядом с флажками, но на самом деле их можно разместить в любом месте книги.
Примечание: Я бы порекомендовал разместить связанные ячейки на другом листе и полностью скрыть их, чтобы у пользователей ваших книг не возникло соблазна удалить или изменить эти связанные ячейки.
После завершения вы получите что-то похожее на рисунок выше. Ячейки автоматически обновляются в зависимости от того, отмечены ли флажки (true) или пустые (false). Теперь вы можете использовать результаты флажков, хранящихся в этих связанных ячейках, для любого дополнительного условного форматирования, которое вы можете добавить в свой список дел.
Заключение
Флажки — отличный способ создания списков дел в Excel. В этой статье я рассказал, как:
- Включите Разработчик вкладка, чтобы можно было использовать флажки и другие элементы управления
- Создание флажков и управление ими
- Выравнивание ваших новых ящиков
- Связывание их с ячейками, чтобы вы могли записать, выбраны они или нет
Кроме того, я представил условное форматирование, которое используется рядом с флажками, позволяет создавать фантастические списки дел, которые очень легко использовать для ваших пользователей и которые имеют большое визуальное воздействие.
Я надеюсь, что вам понравилось читать мою статью так же, как мне понравилось ее писать, и что вы нашли ее полезной и информативной. Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.
Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.
Не отображаются листы в Excel: почему не видно вкладок внизу страницы –. Новости и советы
- Сначала выберите Файл Меню
- Далее выбираем Параметры
- Щелкните значок Настроить ленту Вкладка
- Проверять Разработчик под Основные вкладки как показано ниже
Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.
