Легко управляйте несколькими книгами и листами одновременно
Работая с большими книгами Excel, навигация по книге и организация листов могут отнять немало времени. Если книгу создал кто-то другой, то просмотр книги и знакомство с её структурой будет довольно долгим процессом. А если вам нужно скопировать несколько листов одновременно, переименовать или изменить порядок листов – насколько было бы удобнее сделать всё одним инструментом?
«Органайзер книг» – это многофункциональный инструмент для навигации и управления несколькими книгами и листами Excel одновременно:
Перед началом работы добавьте «Органайзер книг» в Excel
«Органайзер книг» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как работать с надстройкой Excel «Органайзер книг»
«Органайзер книг» всегда удобно находится поверх интерфейса Excel. Это позволяет быстро просматривать книги, переключаться между листами и быстро находить нужный, а при необходимости также редактировать листы по ходу работы.
Нажмите кнопку Органайзер книг Откроется диалоговое окно:
Выберите лист из списка, и он мгновенно откроется. При выборе другого листа, на заднем плане так же откроется соответствующая вкладка.
Для выбора нескольких листов нажимайте на названия нужных листов, удерживая Ctrl (или удерживая Shift для выбора последовательных листов).
В верхней части листа находятся инструменты «Органайзера книг»: выпадающие списки для фильтрации листов и кнопки инструментов (создать, открыть, выбрать, сохранить, переименовать, удалить, скрыть, защитить, отсортировать, сравнить, т.д.) Чтобы понять, какую именно операцию выполняет конкретная кнопка, наведите мышкой на пиктограмму до появления подсказки.
Как открыть, закрыть или создать новую книгу в «Органайзере книг»
Нажмите Открыть книгу Найдите её на своём компьютере Открыть.
Нажмите на стрелку справа от кнопки Открыть книгу Выберите нужный файл в выпадающем списке недавно открытых книг.
Нажмите на стрелку справа от кнопки Создать новую книгу Вариант Книга .
Как сохранить одну или несколько книг Excel сразу
Чтобы сохранить копию активной книги под другим именем:
Нажмите на стрелку справа от кнопки Сохранить активную книгу Вариант Сохранить активную книгу как Сохраните файл на свой компьютер.
Нажмите на стрелку справа от кнопки Сохранить активную книгу Вариант Сохранить все книги Если у вас есть новые и несохранённые книги, надстройка предложит вам сохранить их на ваш компьютер, одну за другой.
Как отфильтровать множество листов и быстро найти нужный
Начните набирать название листа (или любую часть названия) в строке поиска Листы автоматически фильтруются Выберите нужный лист.
Фильтр по свойствам (видимый/скрытый/очень скрытый, незащищён/защищён):
Используйте соответствующие фильтры в выпадающих списках Листы автоматически фильтруются Выберите нужный лист.
Как переименовать листы в книге
Выберите лист, который хотите переименовать Нажмите кнопку Переименовать лист Введите новое имя Вкладка листа сразу поменяет название.
Как удалить или создать новые листы с «Органайзером книг»
Выберите один или несколько листов в дереве данных Нажмите кнопку Удалить лист(ы) или используйте клавишу Delete Подтвердите удаление.
Нажмите кнопку Добавить новый лист Добавится новый пустой лист Переименуйте и переместите лист при необходимости.
Нажмите кнопку Добавить новый лист столько раз, сколько новых листов необходимо добавить.
Как изменить порядок листов и отсортировать листы в книге
При изменении порядка листов, соответствующие вкладки сразу меняют свое положение.
Выберите лист(ы), которые нужно переместить Перетащите в новое положение в той же или в другой открытой книге.
Чтобы быстро отсортировать несколько листов в алфавитном порядке:
Совет: вы можете применить сортировку как ко всем листам сразу, так и только к выбранным листам. Удерживайте Ctrl для выбора несмежных листов.
Как отобразить, скрыть или сделать очень скрытыми один или несколько листов одновременно
Выберите скрытые (или очень скрытые) листы Нажмите кнопку Показать лист(ы) Теперь листы видимы.
Выберите видимые листы Нажмите кнопку Скрыть лист(ы) Теперь листы скрыты.
Выберите листы Нажмите на стрелку справа от кнопки Скрыть лист(ы) Вариант Сделать очень скрытым Теперь листы очень скрыты.
Как защитить или снять защиту с одного или сразу с нескольких листов
Выберите листы Нажмите кнопку Защитить лист(ы) При необходимости установите пароль или оставьте поле пустым Все выбранные листы теперь защищены.
Для всех выбранных листов устанавливается одинаковый пароль.
Выберите листы Нажмите кнопку Снять защиту листа(ов) При необходимости введите пароль OK Все выбранные листы теперь не защищены.
Если для выбранных листов установлены разные пароли, тогда надстройка предложит ввести пароли поочередно.
При снятии защиты с листа все ячейки в листе разблокируются и становятся доступными для редактирования.
Внимание: XLTools или Microsoft Excel не хранят ваши пароли. Если вы забудете свой пароль, мы не сможем его восстановить.
Как скопировать несколько листов одновременно
Откройте исходную и целевую книгу На панели XLTools нажмите кнопку Органайзер книг В дереве данных выберите один или несколько листов, которые нужно скопировать Удерживая Ctrl, перетащите листы из исходной книги в целевую книгу.
Выберите один или несколько листов, которые нужно скопировать Нажмите кнопку Копировать лист(ы) в новую книгу Новая книга будет создана автоматически Сохраните книгу.
Совет: вы можете выбрать любые листы из разных открытых книг. Все выбранные листы будут скопированы в новую книгу.
Как сохранить один или несколько листов как отдельные файлы
При этом листы копируются — и не удаляются из исходной книги. Новым файлам автоматически присваивается имя по названию соответствующих листов.
Как сравнить два рабочих листа Excel
Как переключаться между самыми последними открытыми листами
Вы можете переключаться между листами, выбирая их в дереве данных мышкой или клавишами стрелок. Поскольку «Органайзер книг» остается поверх листов, в документы можно вносить необходимые правки, не закрывая окно «Органайзера».
Или воспользуйтесь надстройкой XLTools «Навигатор листов». Надстройка работает по принципу комбинации Alt-Tab в Windows и позволяет переключатся между самыми последними активными листами.
Как защитить ячейки в Эксель Онлайн: способы установки пароля
В Excel 2016 защита на лист устанавливается аналогично тому, как это делается в предыдущей версии. После перехода на вкладку «Рецензирование» нажимается кнопка «Защитить лист», отмечаются разрешения и при необходимости устанавливается пароль, который подтверждается повторным вводом.
