Как Запустить Завершить Excel и Сохранять в Нем Документы • Как макрос работает

Лучшие 5 решений для восстановления файла Excel, который был сохранен

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

Описание задачи

Восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

Восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Не сохранять изменения в файле при закрытии в Excel

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

Ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Не сохранять изменения в файле перед его закрытием в Excel

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Программы для восстановления файлов Excel

Восстановление файлов Excel

Восстановление файлов Excel

Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС

Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает,
как восстановить несохраненный файл Excel 2007, 2010, 2016 и таблицы OpenOffice.

Работает на русском языке, поэтому даже неосведомленный пользователь быстро разберется, что к чему. На всякий случай вот инструкция:

1. Установите и запустите программу

Установочный файл скачивается быстро. В меню загрузок найдите название программы и кликните по нему два раза — начнется процесс инсталляции.

Жмите «Далее», «Соглашаюсь», «Разрешить», чтобы установить программу и вынести ярлык ФЕНИКСа на рабочий стол. Ярлык поможет быстро найти восстановитель при случае.

После установки программа запустится самостоятельно. В стартовом окне выберите иконку с изображением устройства, откуда были потеряны данные.

Выберите иконку устройства, откуда пропала информация

2. Выберите накопитель и настройте режим поиска

В списке используемых накопителей выделите свой. Флешка не отображается? Извлеките ее через «Безопасное извлечение устройства», подключите повторно и обновите список.

Выберите накопитель, чтобы ФЕНИКС не пошел проверять весь ПК

Нажмите «Далее» и выберите режим сканирования. Файлы удалены недавно или флешка не слишком набита информацией? Хватит и «Быстрого поиска».

Как восстановить документ Excel, если он поврежден после сбоя или отключения питания? Используйте «Расширенный поиск». Это дольше, зато ни один файл не уйдет незамеченным — программа последовательно проверит хранилище от и до.

Нажмите «Далее» и в перечне форматов оставьте галочки напротив xls, xlsx. Помните размер файла? Укажите его в соответствующем поле. Это ускорит процесс.

Чем свободнее проверяемый диск, тем быстрее закончится проверка. Нажмите «Сканировать» и программа начнет искать.

Все найдется. Просто дождитесь, пока загрузится шкала

3. Сохраните найденные данные

Результатом проверки будет список. Если неясно, какой из найденных объектов ваш, откройте каждый в режиме предпросмотра. Нужный отметьте галочкой. Здесь же можно восстанавливать документы по группам или весь список разом.

В результатах поиска нет того, что искали? Значит на флешку уже добавляли информацию. Так как поверх удаленного документа уже что-то записано, ему некуда вернуться.
К сожалению, такие файлы реанимировать не получится.

Выделите галочкой ваши находки и отправляйте на восстановление

После восстановления поврежденных файлов Excel ФЕНИКС предложит:

Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel

1. Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?

Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Перейдите на вкладку «Файл». Найдите информацию и затем выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите Восстановить несохраненные книги.

2. Как мне получить Excel для автоматического сохранения?

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что отмечены флажки Сохранять информацию для автоматического восстановления каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываюсь без сохранения. Нажмите ОК.

3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?

Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, а затем восстановить файл Excel XLS без потери сохраненных данных.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Изменить отдельные документы позволяет сохранить весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или диапазон документов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Для постраничного просмотра каждого составного документа используют кнопки «Следующая запись» и «Предыдущая запись» в группе «Просмотр результатов». Конкретный документ можно выбрать с помощью команды «Найти получателя».
Как Запустить Завершить Excel и Сохранять в Нем Документы • Как макрос работает

Как сделать слияние документов в Excel: пошаговая инструкция соединения Эксель и Ворд, добавление текстовых заполнителей, предварительный просмотр объеденных файлов, завершение работы

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Вы только что подготовили полноценный документ, который будет направлен большой группе людей. И ты понимаешь, что отправка документа гораздо более ужасная, чем его составление. Создание различных сообщений, копирование одного и того же документа, и ввод разных адресов, съедает много времени.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector