Запуск Excel, ввод данных в таблицу и выход из него. Группа программ Excel. Использование клавиатуры. Панель инструментов
Научиться запускать Excel, вводить данные различного типа в электронную таблицу Excel, познакомиться с автоматическим вводом данных, научиться изменять ширину строк и столбцов, настраивать внешний вид экрана Excel и выходить из него с сохранением данных.
Группа программ Excel содержит четыре пиктограммы:
Пиктограмма Microsoft Excel в окне группы программ Excel, состоящая из стилизованных букв X и L (вместе читаются как Эксел) — это графические ворота, открывающие доступ к программе Excel.
С помощью мыши поместите её экранный указатель на пиктограмму Microsoft Excel в группе программ Microsoft Office.
Рис.1.1
Через несколько секунд вы увидите экран, возникающий при открытии Excel . На нем первоначально находится пустое рабочее поле- это электронный эквивалент чистого бухгалтерского бланка. Кроме того, на экране имеются элементы, которые показаны на рис.1.1. Изучите все составляющие окна и познакомьтесь с кнопками панелей инструментов.
Строка заголовка — Показывает имя приложения, с которым ведется работа.
Строка меню — Используется для входа в спускающееся меню опций Excel.
Панель инструментов — Открывает быстрый доступ к ряду часто команд, процедур и функций программы.
Строка формул — Используется для ввода или редактирования данных в ячейке таблицы.
Строка заголовка рабочей книги — Показывает название таблицы документа в данном окне Excel (на рисунке 1.1- Книга1)
Ярлыки листов рабочей книги — Показывают номера листов рабочей книги.
Стрелки прокрутки листов рабочей книги — Используются для перемещения по листам рабочей книги..
Помимо этих элементов, которые являются специфическими отличиями Excel , на рисунке 1.1 показаны и другие элементы, которые характерны для всех приложений Windows:
Кнопка управления — Используется для вызова меню управления окном, которое содержит опции, служащие для задания размеров окна, его перемещения, уменьшения, увеличения и повторного вызова приложения на экран; кроме того меню управления позволяет вам переключаться с одного из нескольких приложений, запущенных в данном сеансе работы с Windows . на другое.
Кнопка свертывания — Используется для свертывания окна в экранную пиктограмму.
Кнопка развертывания — Используется для развертывания окна до экранного представления.
Кнопка восстановления — Используется для восстановления окна в тех размерах, которые оно имело до того, как вы выполнили над ним операцию свертывания или развертывания.
Бегунок прокрутки — Windows использует его для того, чтобы указать, какая часть документа в настоящее время находится в рабочем пространстве (по отношению к началу и концу файла). Буксируя этот бегунок, вы можете перемещаться по содержимому большого файла.
Линейки прокрутки — Используются для перемещения курсора по файлу, который из-за большой длины или ширины не умещается в экранном окне.
Стрелки прокрутки — Используются для перемещения по большому файлу небольшими шагами.
Настройка параметров запуска Microsoft Excel
Через несколько секунд вы увидите экран, возникающий при открытии Excel . На нем первоначально находится пустое рабочее поле- это электронный эквивалент чистого бухгалтерского бланка. Кроме того, на экране имеются элементы, которые показаны на рис.1.1. Изучите все составляющие окна и познакомьтесь с кнопками панелей инструментов.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
- Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
- Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
- Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
SHIF+F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
F4 | Переключение между ссылками документа | ||
CTRL+ |
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Перемещение по рабочему листу или ячейке
- Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
- Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».