Как Запустить Excel и Перемещаться по Листу • Форматирование ячеек

Запуск Excel, ввод данных в таблицу и выход из него. Группа программ Excel. Использование клавиатуры. Панель инструментов

Как Запустить Excel и Перемещаться по Листу • Форматирование ячеек

Научиться запускать Excel, вводить данные различного типа в электронную таблицу Excel, познакомиться с автоматическим вводом данных, научиться изменять ширину строк и столбцов, настраивать внешний вид экрана Excel и выходить из него с сохранением данных.

Группа программ Excel содержит четыре пиктограммы:

Пиктограмма Microsoft Excel в окне группы программ Excel, состоящая из стилизованных букв X и L (вместе читаются как Эксел) — это графические ворота, открывающие доступ к программе Excel.

С помощью мыши поместите её экранный указатель на пиктограмму Microsoft Excel в группе программ Microsoft Office.

Как Запустить Excel и Перемещаться по Листу • Форматирование ячеек

Рис.1.1

Через несколько секунд вы увидите экран, возникающий при открытии Excel . На нем первоначально находится пустое рабочее поле- это электронный эквивалент чистого бухгалтерского бланка. Кроме того, на экране имеются элементы, которые показаны на рис.1.1. Изучите все составляющие окна и познакомьтесь с кнопками панелей инструментов.

Строка заголовка — Показывает имя приложения, с которым ведется работа.

Строка меню — Используется для входа в спускающееся меню опций Excel.

Панель инструментов — Открывает быстрый доступ к ряду часто команд, процедур и функций программы.

Строка формул — Используется для ввода или редактирования данных в ячейке таблицы.

Строка заголовка рабочей книги — Показывает название таблицы документа в данном окне Excel (на рисунке 1.1- Книга1)

Ярлыки листов рабочей книги — Показывают номера листов рабочей книги.

Стрелки прокрутки листов рабочей книги — Используются для перемещения по листам рабочей книги..

Помимо этих элементов, которые являются специфическими отличиями Excel , на рисунке 1.1 показаны и другие элементы, которые характерны для всех приложений Windows:

Кнопка управления — Используется для вызова меню управления окном, которое содержит опции, служащие для задания размеров окна, его перемещения, уменьшения, увеличения и повторного вызова приложения на экран; кроме того меню управления позволяет вам переключаться с одного из нескольких приложений, запущенных в данном сеансе работы с Windows . на другое.

Кнопка свертывания — Используется для свертывания окна в экранную пиктограмму.

Кнопка развертывания — Используется для развертывания окна до экранного представления.

Кнопка восстановления — Используется для восстановления окна в тех размерах, которые оно имело до того, как вы выполнили над ним операцию свертывания или развертывания.

Бегунок прокрутки — Windows использует его для того, чтобы указать, какая часть документа в настоящее время находится в рабочем пространстве (по отношению к началу и концу файла). Буксируя этот бегунок, вы можете перемещаться по содержимому большого файла.

Линейки прокрутки — Используются для перемещения курсора по файлу, который из-за большой длины или ширины не умещается в экранном окне.

Стрелки прокрутки — Используются для перемещения по большому файлу небольшими шагами.

Прокрутка Excel Вместо Перемещения Ячеек
Если это произойдет, что вы перемещаете часть страницы, просмотренной вместо ячейки, выбранной в Microsoft Excel с использованием клавиш со стрелками клавиатуры, не паникуйте — проблема довольно проста и может быть решена без необходимости перезапустить свой компьютер или Microsoft Excel программа.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Это приводит к тому, что клавиши со стрелками excel перемещают страницу, а не ячейку, нажимая эту клавишу в поведении клавиши со стрелкой. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Внимание! Microsoft Excel будет пытаться открыть любой файл, находящийся в дополнительной папке автозагрузки. Следует убедиться, что указана пустая папка или папка, содержащая только те файлы, которые Microsoft Excel может открыть.

Настройка параметров запуска Microsoft Excel

Через несколько секунд вы увидите экран, возникающий при открытии Excel . На нем первоначально находится пустое рабочее поле- это электронный эквивалент чистого бухгалтерского бланка. Кроме того, на экране имеются элементы, которые показаны на рис.1.1. Изучите все составляющие окна и познакомьтесь с кнопками панелей инструментов.

Автоматический безопасный режим
Пиктограмма Microsoft Excel в окне группы программ Excel, состоящая из стилизованных букв X и L (вместе читаются как Эксел) — это графические ворота, открывающие доступ к программе Excel.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.
Excel два листа на одном экране

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

  1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
  2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
  3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку найти-заменить , если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

  1. Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
  2. Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector