Инструкция по загрузке из Excel в 1C для программиста
Нужно загрузить большой объем данных из Экселя в 1С? Настроить постоянную загрузку накладных и товаров? Обратитесь к нам! Оставьте заявку в форме выше или позвоните нам по телефону +7 499 350 29 00.
Несомненно, одним из самых распространенных способов массового занесения информации в информационную систему является загрузка информации в 1С 8.3 из Excel. Ниже я рассмотрю пошаговое создание обработки загрузки данных и дам ссылку на скачивание её.
Данная инструкция написана для программистов, для пользователей 1С скорее подойдут следующие статьи:
Самые популярные данные, которые требуются для загрузки в 1С из Excel:
MS Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная компанией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA. Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Обработку мы будем делать универсальную, подобно той, что мы делали для загрузки файлов csv в 1С.
Создание обработки загрузки и её формы
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Тут мы особо ничего не будем придумывать, сделаем поле ввода для выбора файла на диске, кнопку «Прочитать» для чтения файла и заполнения табличной части.
2 Обработчик выбора файла
При нажатии на выбор файла необходимо отображать диалог выбора файла в ОС. Сделать это очень просто. Необходимо на обработчик “НачалоВыбора” в поле ввода файла указать следующий код:
3 Обработка данных из Excel и загрузка в 1С 8.3
Для начала мы очищаем информацию в таблице, находим файл на диске, подключаемся к Excel через COM-объект и проводим все технические настройки:
После того как мы получили все данные из файла, мы считываем 1 строку файла и генерируем колонки на форме с наименованиями из файла:
После формирования колонок считываем тело файла эксель и построчно заносим данные в табличное поле:
В результате мы получаем загруженные данные из excel c такими же колонками:
Не забудьте закрыть Эксель в 1С после выполнения процедур с помощью кода:
Универсальную загрузку из excel в 1C можно бесплатно скачать тут.
Обратите внимание, эта обработка написана в режиме «обычного приложения 1С».
Если у Вас всё же возникли проблемы с загрузкой, Вы можете обратиться за помощью к опытному программисту 1C.
Видеоурок по загрузке товаров в 1С из файлов Excel:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Ссылка на файл обработки не работает, перезагрузите, пожалуйста!
Вроде работает.
Попробуйте правой кнопкой — Сохранить как…
Поместил в zip архив.
Теперь любой браузер должен понять что по ссылке нужно скачать файл 🙂
Добрый день!
При открытии обработки, открывается пустая страница.
Обработка разработана на обычных формах, а у вас (как я понимаю) управляемое приложение.
Зравствуйте, а есть такая же статья для управляемых форм?
Файл выбирается, происходит обработка, но вот в таблице он не отображается
А заголовки в файле есть? Какие они? Лист в эксель один?
Данная обработка не работает с Бухгалтерией предприятия 8.3. Вываливается пустое окно. Видимо это от 8.2
Подскажите, а как загружать в 1с 8.3 из екселя формата xlsb это двоичные данные.
К сожалению, с такими файлами не имел дело. А сохранить в обычный файл невозможно?
Здравствуйте, Кирилл. Такой вопрос. С загрузкой файла разобрался, но не могу загрузить файл большого объема — порядка 1,5 тысяч строк в экселе. Как исправить не знаю. Подскажите
А какую ошибку выдает?
Я на практике загружал и 50 и 100 тысяч товаров — всё было отлично.
Спасибо. Полезная инфа. Непонятно как работать с методами и свойствами объекта Excel(который вы создавали в коде). Я говорю о таких методах, как, например, Excel.WorkBooks.Open(ИмяФайла); Где взять описание этого метода Open() объекта Excel.WorkBooks. И какой тип будет иметь объект Excel.WorkBooks?
Здравствуйте. Есть проблема, при нажатии на кнопку «Выбрать» выдает ошибку, не понимаю как фиксить…
»
: Ошибка при вызове метода контекста (Выбрать)
Если ДиалогВыбора.Выбрать() Тогда
по причине:
Использование синхронных методов на клиенте запрещено!
«
Код в посте приведен для старого режима работы 1С.
Ваша конфигурация работает в «асинхронном режиме».
1. Переписать код вызова диалога с помощью «оповещений».
2. Включить в свойствах корня конфигурации поддержку синхронных вызовов.
Конечно нужно. Спасибо за замечание)
Добавил в статью)
Да тоже, был бы очень признателен если переделали обработку для управляемых форм.
Обработка написана скорее для программистов, я думаю у них не составит труда переписать её 🙂
А для пользователей я бы рекомендовал универсальную загрузку от 1с:
Здравствуйте. Вы рассматриваете загрузку из Excel в 1C, а есть ли пример кода или готовая обработка, которая бы наоборот выгружала данные из 1С в Excel. Заранее спасибо за ответ)))
Там очень много вариантов выгрузки из 1С типовыми способами. Вот здесь некоторые расписаны — https://programmist1s.ru/vyigruzka-dannyih-iz-1s/
А можно ли где-нибудь скачать готовую обработку? Я пока новичок и не очень хорошо понимаю как это делать самостоятельно)
Готовых нет, нужно понимать какие данные грузить, в зависимости от этого уже подбирать инструмент
Если ДиалогВыбора.Выбрать() Тогда
ИмяФайла = ДиалогВыбора.ПолноеИмяФайла;
Иначе
возврат;
КонецЕсли;
А что за транзакцию вы там отменяете? Вроде она нигде не начиналась…
Да, позаимствовала код у автора, но вот эту строку «Отменить транзакцию» я убрала.
обработка не подходит к версии ут 11.3 как написано у вас
http://prntscr.com/gpfiqc
Это обработка не подключается как внешняя, открывайте её просто «Файл — Открыть»
при выборе установка цен номенклатуры вылетает окно с выбором изменение цен http://prntscr.com/gpfkvo
а у вас на видео можно выбрать тип цен
Что делать если программа не видит колонки в табличном документе?
А есть можно узнать как сделать подобное,только загрузку производить из OpenOffice Calc ?
в какой модуль конфигурации нужно писать 3 пункт? в модуль обьекта обработки?
Доброго времени суток!
Обработка читает данные,но чуть дописал что бы она замещала данные у меня (РегистрНАкопления) она не загружает только читает и выдаёт ошибку:
Ошибка при вызове метода контекста (Записать): Несоответствие типов (параметр номер ‘1’)
&НаКлиенте
Процедура Регистрация(Команда)
РезультатРегистрации = РегистрацияНаСервере();
Если РезультатРегистрации = «Все записано»
Тогда
ОткрытьФорму(«ОбщаяФорма.СпасибоЗаРегистрацию»);
Иначе Сообщить(«Что-то пошло не так…»);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Сообщить(«Максимальное количество дней — 3»);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура заказКоличествоПриИзменении(Элемент)
СтрокаТабличнойЧасти = Элементы.заказ.ТекущиеДанные;
СтрокаТабличнойЧасти.Итого = СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена — (
СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена*СтрокаТабличнойЧасти.Скидка/100);
&НаКлиенте
Процедура заказЦенаПриИзменении(Элемент)
СтрокаТабличнойЧасти = Элементы.заказ.ТекущиеДанные;
СтрокаТабличнойЧасти.Итого = СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена — (
СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена*СтрокаТабличнойЧасти.Скидка/100);
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура заказСкидкаПриИзменении(Элемент)
СтрокаТабличнойЧасти = Элементы.заказ.ТекущиеДанные;
СтрокаТабличнойЧасти.Итого = СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена — (
СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена*СтрокаТабличнойЧасти.Скидка/100);
&НаКлиенте
Процедура заказТипБилетаПриИзменении(Элемент)
СтрокаТабличнойЧасти = Элементы.заказ.ТекущиеДанные;
Если Объект.Количество = 1 Тогда
СтрокаТабличнойЧасти.Скидка = 10;
ИначеЕсли Объект.Количество = 2 Тогда
СтрокаТабличнойЧасти.Скидка = 20;
ИначеЕсли Объект.Количество = 3 Тогда
СтрокаТабличнойЧасти.Скидка = 30;
КонецЕсли;
Здравствуйте! А такая же обработка для обычного приложения есть? Спасибо
Добрый день! Подскажите, при импорте из Excel, штрихкоды загружаются в виде решеток «##########», как поправить не исправляя файл Excel?
Ты предъявы свои нелепые кидать будешь, когда дашь хоть что-то взамен за полученную БЕСПЛАТНУЮ информацию. А если не хватает извилин переварить суть информации — проходи мимо, автор ничего тебе не обязан объяснять и тем более не обязан соответствовать твоим воспалённым фантазиям, Вася.
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ
| Пользователи.Наименование КАК Наименование,
| Пользователи.Пароль КАК Пароль
|ИЗ
| Справочник.Пользователи КАК Пользователи»;
Строка64 = XMLСтрока(Новый ХранилищеЗначения(тзПрайс, Новый СжатиеДанных(9)));
Ответ = Новый HTTPСервисОтвет(200);
Ответ.УстановитьТелоИзСтроки(Строка64);
Возврат Ответ;
КонецФункции
&НаКлиенте
Процедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)
Попытка
Запрос = Новый HTTPЗапрос(«/hs/user/get»);
#Если МобильноеприложениеСервер Тогда
Подключение = Новый HTTPСоединение(«172.16.2.1//MOB»);
#Иначе
Подключение = Новый HTTPСоединение(«localhost/MOB»);
#КонецЕсли
Исключение
Сообщение = Новый СообщениеПользователю;
Сообщение.Текст = «ОШИБКА: » + ОписаниеОшибки();
Сообщение.Сообщить();
Возврат;
КонецПопытки;
Сообщение = Новый СообщениеПользователю;
Сообщение.Текст = «Успешно обработано: » + тзПрайс.Количество() + » строк»;
Сообщение.Сообщить();
Возврат;
Добрый день.
У меня ваш код не работает. Выдает ошибку Ошибка при вызове конструктора (COMОбъект): проблема.
ЗапуститьСистему(«C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.15.1778\bin\1cv8.exe ENTERPRISE /F C:\Users\слушатель\Documents\InfoBase2 /N Администраторы /TESTCLIENT [-TPort]»);
ТестКлиент = Новый ТестируемоеПриложение();
МаксИтераций = 60;
Для Счетчик = 1 По МаксИтераций Цикл
// Вывести только последнее сообщение.
Если Счетчик = МаксИтераций Тогда
Сообщить(ОписаниеОшибки());
Возврат;
ГлавноеОкноТестируемого = ТестКлиент.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемоеОкноКлиентскогоПриложения»));
ГлавноеОкноТестируемого.Активизировать();
ГлавноеОкноТестируемого.ВыполнитьКоманду(«e1cib/command/Справочник.Сотрудники.Создать»);
ТестКлиент.ОжидатьОтображениеОбъекта(Тип(«ТестируемаяФорма»), «Сотрудники*»);
ТестируемаяФорма = ТестКлиент.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемаяФорма»),»Сотрудники*»);
ТестируемаяФорма.Активизировать();
ЭлементФормы = ТестируемаяФорма.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемоеПолеФормы»), «Ф.И.О.»);
ЭлементФормы.Активизировать();
ЭлементФормы.ВвестиТекст(«Тестовый Сотрудник»);
ЭлементФормы = ТестируемаяФорма.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемоеПолеФормы»), «Имя»);
ЭлементФормы.Активизировать();
ЭлементФормы.ВвестиТекст(«Тестовый Сотрудник»);
ЭлементФормы = ТестируемаяФорма.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемаяКнопкаФормы»), «Записать и закрыть»);
ЭлементФормы.Нажать();
Сообщить(«Тестовый сценарий №1 пройден»);
ЗапуститьСистему(«Расположение 1С ENTERPRISE /F Расположение информационной базы /TESTCLIENT [-TPort]»);
ТестКлиент = Новый ТестируемоеПриложение();
ВремяОкончания = ТекущаяДата() + 15;
Подключен = Ложь;
Пока Не ТекущаяДата() >= ВремяОкончания Цикл
Попытка
ТестКлиент.УстановитьСоединение();
Подключен = Истина;
Прервать;
Исключение
КонецПопытки;
КонецЦикла;
Если Не Подключен Тогда
Сообщить(«Не удалось установить соединение»);
Возврат;
КонецЕсли;
ГлавноеОкноТестируемогоПриложения = ТестКлиент.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемоеОкноКлиентскогоПриложения»));
ГлавноеОкноТестируемогоПриложения.Активизировать();
ГлавноеОкноТестируемогоПриложения.ВыполнитьКоманду(«e1cib/command/Справочник.Дроны.Создать»);
ТестКлиент.ОжидатьОтображениеОбъекта(Тип(«ТестируемаяФорма»), «Дроны*»);
ТестируемаяФорма = ТестКлиент.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемаяФорма»),»Дроны*»);
ТестируемаяФорма.Активизировать();
ЭлементФормы = ТестируемаяФорма.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемоеПолеФормы»), «Наименование»);
ЭлементФормы.Активизировать();
ЭлементФормы.ВвестиТекст(«Дрон 4»);
ЭлементФормы = ТестируемаяФорма.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемоеПолеФормы»), «Статус»);
ЭлементФормы.Активизировать();
ЭлементФормы.ВвестиТекст(«В серийном производстве»);
ЭлементФормы = ТестируемаяФорма.НайтиОбъект(Тип(«ТестируемаяКнопкаФормы»), «Записать и закрыть»);
ЭлементФормы.Нажать();
Сообщить(«Тестовый сценарий завершен»);
1С сохранить табличный документ в excel программно — Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.
Автоматизация отчетов в Excel с помощью Python
Давайте посмотрим правде в глаза. Независимо от того, чем мы занимаемся, рано или поздно нам придется иметь дело с повторяющимися задачами, такими как обновление ежедневного отчета в Excel.
Python идеально подходит для решения задач автоматизации. Но если вы работаете компании, которая не использует Python, вам будет сложно автоматизировать рабочие задачи с помощью этого языка. Но не волнуйтесь: даже в этом случае вы все равно сможете использовать свои навыки питониста.
Для автоматизации отчетов в Excel вам не придется убеждать своего начальника перейти на Python! Можно просто использовать модуль Python openpyxl, чтобы сообщить Excel, что вы хотите работать через Python. При этом процесс создания отчетов получится автоматизировать, что значительно упростит вашу жизнь.
Набор данных
Прежде чем писать какой-либо код, внимательно ознакомьтесь с файлом на Google Drive. Этот файл будет использоваться как входные данные для создания следующего отчета на Python:
Теперь давайте сделаем этот отчет и автоматизируем его составление с помощью Python!
Создание сводной таблицы с помощью pandas
Импорт библиотек
Теперь, когда вы скачали файл Excel, давайте импортируем библиотеки, которые нам понадобятся.
Чтобы прочитать файл Excel, создать сводную таблицу и экспортировать ее в Excel, мы будем использовать Pandas. Затем мы воспользуемся библиотекой openpyxl для написания формул Excel, создания диаграмм и форматирования электронной таблицы с помощью Python. Наконец, мы создадим функцию на Python для автоматизации всего этого процесса.
Примечание. Если у вас не установлены эти библиотеки в Python, вы можете легко установить их, выполнив pip install pandas и pip install openpyxl в командной строке.
Английский для программистов
Наш телеграм канал с тестами по английскому языку для программистов. Английский это часть карьеры программиста. Поэтому полезно заняться им уже сейчас
Чтение файла Excel
Прежде чем читать Excel-файл, убедитесь, что он находится там же, где и ваш файл со скриптом на Python. Затем можно прочитать файл Excel с помощью pd.read_excel() , как показано в следующем коде:
В файле много столбцов, но для нашего отчета мы будем использовать только столбцы Gender , Product line и Total . Чтобы показать вам, как они выглядят, я выбрал их с помощью двойных скобок. Если мы выведем это в Jupyter Notebooks, увидим следующий фрейм данных, похожий на таблицу Excel:
Создание сводной таблицы
Теперь мы можем легко создать сводную таблицу из ранее созданного фрейма данных excel_file . Для этого нам просто нужно использовать метод .pivot_table() .
Предположим, мы хотим создать сводную таблицу, которая показывает, сколько в целом потратили на разные продуктовые линейки мужчины и женщины. Для этого мы пишем следующий код:
Таблица report_table должна выглядеть примерно так:
Экспорт сводной таблицы в файл Excel
Чтобы экспортировать созданную сводную таблицу, мы используем метод .to_excel() . Внутри скобок нужно написать имя выходного файла Excel. В данном случае давайте назовем этот файл report_2022.xlsx.
Мы также можем указать имя листа, который хотим создать, и в какой ячейке должна находиться сводная таблица.
Теперь файл Excel экспортируется в ту же папку, в которой находится ваш скрипт Python.
Создание отчета с помощью openpyxl
Каждый раз, когда мы захотим получить доступ к файлу, мы будем использовать load_workbook() , импортированный из openpyxl. В конце работы мы будем сохранять полученные результаты с помощью метода .save() .
В следующих разделах мы будем загружать и сохранять файл при каждом изменении. Вам это нужно сделать только один раз (как в полном коде, показанном в самом конце этого руководства).
Создание ссылки на строку и столбец
Чтобы автоматизировать отчет, нам нужно взять минимальный и максимальный активный столбец или строку, чтобы код, который мы собираемся написать, продолжал работать, даже если мы добавим больше данных.
Чтобы получить ссылки в книге Excel, мы сначала загружаем её с помощью функции load_workbook() и находим лист, с которым хотим работать, используя wb[‘имя листа’] . Затем мы получаем доступ к активным ячейкам с помощью метода .active .
Давайте выведем на экран созданные нами переменные, чтобы понять, что они означают. В данном случае мы получим следующие числа:
Откройте файл report_2022.xlsx, который мы экспортировали ранее, чтобы убедиться в этом.
Как видно на картинке, минимальная строка – 5, максимальная — 7. Кроме того, минимальная ячейка – это A1 , а максимальная – G7 . Эти ссылки будут чрезвычайно полезны для следующих разделов.
Добавление диаграмм в Excel при помощи Python
Чтобы создать диаграмму в Excel на основе созданной нами сводной таблицы, нужно использовать модуль Barchart . Его мы импортировали ранее. Для определения позиций значений данных и категорий мы используем модуль Reference из openpyxl (его мы тоже импортировали в самом начале).
После написания этого кода файл report_2022.xlsx должен выглядеть следующим образом:
Вот и всё! С помощью данного кода мы построили диаграмму в Excel.
Применение формул в Excel через Python
Вы можете набирать формулы в Excel при помощи Python так же, как вы это делаете непосредственно на листе Excel.
Предположим, мы хотим суммировать данные в ячейках B5 и B6 и отображать их в ячейке B7 . Кроме того, мы хотим установить формат ячейки B7 как денежный. Сделать мы это можем следующим образом:
Довольно просто, не правда ли? Мы можем протянуть эту формулу от столбца B до G или использовать цикл for для автоматизации. Однако сначала нам нужно получить алфавит, чтобы ссылаться на столбцы в Excel (A, B, C, …). Для этого воспользуемся библиотекой строк и напишем следующий код:
Если мы распечатаем excel_alphabet , мы получим список от A до G.
Так происходит потому, что сначала мы создали алфавитный список от A до Z, а затем взяли срез [0:max_column] , чтобы сопоставить длину этого списка с первыми 7 буквами алфавита (A-G).
Примечание. Нумерация в Python начинаются с 0, поэтому A = 0, B = 1, C = 2 и так далее. Срез [a:b] возвращает элементы от a до b-1 .
Применение формулы к нескольким ячейкам
После этого пройдемся циклом по столбцам и применим формулу суммы, но теперь со ссылками на столбцы. Таким образом вместо того, чтобы многократно писать это:
мы используем ссылки на столбцы и помещаем их в цикл for :
После запуска кода мы получаем формулу суммы в строке Total для столбцов от B до G:
Форматирование листа с отчетом
Теперь давайте внесем финальные штрихи в наш отчет. Мы можем добавить заголовок, подзаголовок, а также настроить их шрифт.
Вы также можете добавить другие параметры внутри Font() . В документации openpyxl можно найти список доступных стилей.
Автоматизация отчета с помощью функции Python
Теперь, когда отчет готов, мы можем поместить весь наш код в функцию, которая автоматизирует создание отчета. И в следующий раз, когда мы захотим создать такой отчет, нам нужно будет только ввести имя файла и запустить код.
Примечание. Чтобы эта функция работала, имя файла должно иметь структуру «sales_month.xlsx». Кроме того, мы добавили несколько строк кода, которые используют месяц/год файла продаж в качестве переменной, чтобы мы могли повторно использовать это в итоговом файле и подзаголовке отчета.
Приведенный ниже код может показаться устрашающим, но это просто объединение всего того, что мы написали выше. Плюс новые переменные file_name , month_name и month_and_extension .
Применение функции к одному файлу Excel
Представим, что исходный файл, который мы загрузили, имеет имя sales_2022.xlsx вместо supermarket_sales.xlsx. Чтобы применить формулу к отчету, пишем следующее:
После запуска этого кода вы получите файл Excel с именем report_2022.xlsx в той же папке, где находится ваш скрипт Python.
Применение функции к нескольким файлам Excel
Вы можете применить нашу функцию к ним всем, чтобы получить 3 отчета.
Или можно сначала объединить эти три отчета с помощью pd.concat() , а затем применить функцию только один раз.
Заключение
Код на Python, который мы написали в этом руководстве, можно запускать на вашем компьютере по расписанию. Для этого нужно просто использовать планировщик задач или crontab. Вот и все!
В этой статье мы рассмотрели, как автоматизировать создание базового отчета в Excel. В дальнейшем вы сможете создавать и более сложные отчеты. Надеемся, это упростит вашу жизнь. Успехов в написании кода!
Как записать повторяющиеся действия в excel
Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.
