Как закрепить область в Excel — пособие новичку!
В процессе работы с таблицами в офисном редакторе Excel, порой возникает необходимость отделить одну часть таблицы от другой. Для подобной манипуляции, компания Microsoft предусмотрела функцию, о которой мы расскажем дальше. Кроме того, в сегодняшней статье мы подробно поговорим о том, как закрепить область в Excel с помощью функции «Закрепить области».
Функция «Закрепить области» — описание, возможности
Использование данной функции позволяет закрепить часть страницы в документе Excel. В результате этого, закрепленная часть страницы теперь всегда будет мелькать на ваших глазах, что необходимо в случае пометки части документа.
Как закрепить область в Excel?
Итак, после того, как вы разобрались с описанием и назначением функции «Закрепить области», переходите к прочтению инструкции по использованию этой функции на практике:
- После нажатия на кнопку «Закрепить области», появится выпадающее меню, которое будет предлагать три функции закрепления части страницы.
- «Закрепить области» — с помощью этой функции вы можете закрепить любую часть страницы, которую вы укажете указателем мыши.
- «Закрепить верхнюю строку» — с помощью этой функции вы можете закрепить только верхнюю строку.
- «Закрепить первый столбец» — с помощью этой функции вы можете закрепить только первый столбец.
Тем не менее, давайте рассмотрим использование каждой функции на практике.
Функция «Закрепить области»
Для того, чтобы воспользоваться функцией «Закрепить области», первоначально нужно нажать на ячейку, которая будет пересекать закрепленные строки и столбцы, а затем кликнуть левой кнопкой мыши по функции «Закрепить области».
Возможно, данная инструкция покажется не понятной для новичка. Таким образом, попробуем объяснить более простым и доступным языком. К примеру, вам необходимо, чтобы первые пять строк и столбцов были закрепленными, для этого вы должны кликнуть на ячейку, которая находится на шестой строке и шестом столбце, а затем воспользоваться функцией «Закрепить области».
Функция «Закрепить верхнюю строку»
Если при работе с документом возникла необходимость выделить верхнюю строку страницы, то просто перейдите на вкладку «Вид», а затем кликните по функции «Закрепить верхнюю строку».
При этом, вам не нужно выделять ячейки, достаточно просто воспользоваться функцией, в результате этого, верхняя строка страницы будет выделена горизонтальной линией по нижней границе ячеек.
Функция «Закрепить первый столбец»
Если же вы столкнулись с необходимостью закрепления первого столбца на странице Excel, то просто перейдите на вкладку «Вид», а затем кликните по функции «Закрепить первый столбец».
Опять же-таки, как и в случае закрепления верхней строки, нет необходимости производить выделение ячейкой первый столбец. Поэтому просто воспользуйтесь функцией. После чего, вы заметите выделение первого столбца вертикальной линией.
Как известно, работа с офисными приложениями всегда требует от персонала и сотрудников умения набираться опыта и учиться. К тому же, с каждым обновлением версии Microsoft Office, появляются новые функции и возможности, а также упрощается процесс работы с документами, что очень важно для офисного сотрудника. Ведь как не назвать работу с таблицами и ячейками рутиной?
[expert_bq id=»1570″]Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.
Как сделать листы в Экселе? »
- После нажатия на кнопку «Закрепить области», появится выпадающее меню, которое будет предлагать три функции закрепления части страницы.
- «Закрепить области» — с помощью этой функции вы можете закрепить любую часть страницы, которую вы укажете указателем мыши.
- «Закрепить верхнюю строку» — с помощью этой функции вы можете закрепить только верхнюю строку.
- «Закрепить первый столбец» — с помощью этой функции вы можете закрепить только первый столбец.
По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2024.
Как закрепить область в Эксель
Современный Эксель – очень мощный инструмент для работы с большим количеством информации в табличном виде. Для тех случаев, когда строк довольно много, существует возможность закрепления верхней строки и первой колонки. Но не все знают, как в Excel закрепить область.
Давайте рассмотрим, как это сделать, поскольку тут нет ничего сложного.
Описанные выше действия подходят только для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016).
Закрепление в Экселе 2003
С более старыми версиями процесс происходит немного иначе.
Можете прокрутить лист вниз и направо. Вы увидите, что первая колонка и шапка находятся на месте.
При помощи этой функции можно закрепить не только одну строку или столбец. Их может быть несколько. Всё зависит от того, что именно вы выделите перед закреплением.
Как убрать закрепление
Отменить все изменения довольно просто. Рассмотрим, как это сделать на примере разных версий редакторов.
Современный Эксель
Старый Excel
Отсутствие вкладки «Вид»
Некоторые пользователи могут встретиться с такой проблемой. Если открыть онлайн справку компании Майкрософт, то можно прочитать, что данная функция отсутствует в версии Excel Starter. Если у вас этой вкладки нет, то, скорее всего, вы обладатель именно такого редактора.
Что будет при печати
Попробуйте прокрутить лист вниз, чтобы первые строки исчезли.
Затем нажмите на клавиатуре на клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. В появившемся окне проверьте, что принтер подключен и готов к печати. Затем нажмите на кнопку «Печать».
Как видите, всё на своих местах. Ничто никуда не исчезло, поскольку закрепление происходит именно в процессе работы, а не при печати документов.
Заключение
В данной статье было показало, как закрепить определенное пространство в различных версиях Microsoft Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки. Или же, как было сказано выше, у вашего редактора могут быть ограничения.
Видеоинструкция
Если вдруг у кого-нибудь остались вопросы, ниже прилагается видеоролик с различными комментариями к описанной выше инструкции.
[expert_bq id=»1570″]Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт Вставить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.В Excel пропали листы: как включить (Эксель) » Компьютерная помощь
Если у вас сложилась ситуация, которая вынуждает скрыть лист в Excel, то можно не волноваться, есть такая возможность. Разработчики предоставили такую функцию. Скрытые листы в Excel 2010 по-прежнему будут находиться в книге, на них могут храниться формулы и другая информация, но они не будут отображаться. Как скрыть листы Excel 2010:
