Выгрузка в Excel в 1С — сохранение номенклатуры

Сегодня практически все компании и предприятия, торгующие оптом и в розницу, занимающиеся предоставлением услуг и т. д., используют в своей работе программные продукты для учета всех хозяйственных операций, финансово-экономической деятельности и бухгалтерского учета. Чаще всего для этих целей применяется ставший уже «классикой» набор программ от фирмы 1С.

Иногда случается так, что нужно загрузить или выгрузить отчетность и другие документы из табличного процессора MS Excel в 1С и обратно. В этом материале будет подробно рассказано: что собой представляет выгрузка в Excel в 1с и как в 1с выгрузить в Excel.

Особенности выгрузки и загрузки данных из 1С в Excel

Особенность загрузок и выгрузок из 1С состоит в том, что программа работает со следующими типами файлов сохранений для документов и счетов:

• .mxl — специальный файл сохранений, разработанный для 1С программ. Используется ими для сохранения таблиц. Его можно сразу подгружать в другую базу данных 1С на другом компьютере;
• .xls — файл таблиц данных MS Excel, ставший стандартным для этой программы и других табличных редакторов;
• .pdf — файл-документ, который разработан компанией Adobe для своего редактора Adobe Reader;
• .html — документ в виде веб-страницы, которая может быть просмотрена в любом браузере или размещена на сайте;
• .txt — стандартный для многих систем текстовый файл.

Наиболее простым способом выгрузить все таблицы из программ 1С в формат «Экселя» является простое сохранение в .xls. Для начала нужно открыть нужную базу в Бухгалтерии, а затем выбрать «Операции» — «Справочники» — «Номенклатура», но иногда нужно сохранить отдельную часть документа. При большом объеме таблиц каждая группа выгружается в отдельный файл для повышения удобства работы.

• Нажать ПКМ на любой строчке и выбрать «Вывести список», чтобы открыть меню установок;
• Пометить галочками поля, которые нужно выгрузить в Excel;
• В строке «Выводить в…» выбрать текстовый или табличный документ и нажать Энтер;
• Будет открыта таблица, на которую нужно нажать в произвольном месте ЛКМ, чтобы выделить ее полностью;
• Перейти в Файл — Сохранить как;
• Указать нужный формат и дать название будущему документу.

Загрузка же таблиц из Excel в Бухгалтерию производится таким же способом, но есть один нюанс: она должна производиться только профессионалом, который сможет исправить все ошибки, которые возникают при импорте больших объемов данных.

Важно! Перед началом любой загрузки и выгрузки следует во избежание недоразумений и ошибок совершать резервное и архивное копирование базы данных и документов. Может произойти так, что ошибка не позволит вернуть целостность файлу.

Теперь понятно, что такое работа с Excel, как в 1С сохранить данные в Excel, как произвести в 1С чтение и импорт из Excel. Осталось лишь ознакомиться с доступными для этих действий способами.

Основные способы выгрузки и загрузки данных из 1С в Excel

К основным способам выгрузки и загрузки табличных документов между 1С и Excel относят обмены через обычные документы, обмены через OLE, использование COMSafeArray и обмен через ADO. Все они требуют навыков программирования и делают всю работу в автоматическом режиме, но также есть способ и без программирования.

Через Табличный документ

Простой способ, заключающийся в том, что объект ТабличныйДокумент обладает следующими методами:

Важно! Если метод записи доступен как на клиенте, так и на сервере, то метод прочитать работает только со стороны сервера. Это необходимо считывать при проработке взаимодействия клиента и сервера.

Для сохранения табличного документа в файл нужно любым способом создать ТабличныйДокумент. Выгрузка в файл при этом будет производиться командой: ТабДок.Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Далее пояснения: ТаблДок — это созданный документ, а ПутьКФайлу — адрес или имя файла для выгрузки. Тип.. — является типом создаваемого файла, который в данному случае имеет расширение .XLSX. 1C поддерживает следующие типы Excel-файлов: .xls95, .xls97, .xlsx.

Загрузка данных также производится очень просто. Для этого создается новый документ, в который записывается содержание существующего:

ПутьКФайлу в данном случае указывает имя и путь к загружаемому файлу Excel. Параметр «СпособЧтения…» определяет, как именно нужно интерпретировать полученную информацию. Для этого доступно два значения: Значение и Текст.

Через технологию OLE

Ниже будет дан пример выгрузки документа. В нем создается управляемый объект COM и выключается вывод вопросов и уведомлений. Далее создается новая книга и позиционирование переносится на первый лист. Происходит запись значений в ячейку, сохранение файла под данным именем и закрытие Excel.

Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = ЗначениеЯчейки;

Чтение происходит аналогично: создается COM-объект и открывается книга. Далее выполняется позиционирование на нужном листе, производится чтение значения из ячейки или цикл обхода определенного числа ячеек и книга закрывается, как и Excel.

ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;

Часто для обхода ячеек применяют цикл, проходящий все заданные массивы в необходимом порядке. Это работает быстро и эффективно при чтении именно больших объемов данных. Пример цикла прохода:

Область = Лист.Range(Лист.Cells(1, 1), Лист.Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок));

Важно! Для более гибкой работы с OLE рекомендуется найти таблицу с наиболее востребованными свойствами и методами для Excel. Она содержит основные характеристики и названия функции для работы с приложением, листами, колонками и столбцами, ячейками.

Через COMSafeArray

МассивКом = Новый COMSafeArray(“VT_Variant«, ВсегоКолонок, ВсегоСтрок);

Лист.Range(Лист.Cells(1, 1), Лист.Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок)).Value = МассивКом;

В примере происходит создание объекта массива COMSafeArray и его заполнение. После чего, ячейкам Excel-листа присваиваются значения из него. Данные должны выгрузиться в текущий лист.

Через ADO

Команда.CommandText = «INSERT INTO [Лист1] (Колонка1, Колонка2, Колонка3, Колонка4) values (‘абвгдеё’, ‘8/11/2017’, ‘12345’, ‘12345,6789’)»;

В примере происходит создание объекта для открытия соединения и установка той самой строки-пути соединения. Далее оно открывается и создается объект типа COM для команды. Происходит присвоение текста команды на создание таблицы и ее выполнение, присвоение команды для добавления записей в таблицу и ее выполнение. После всего этого команда удаляется и соединение закрывается.

Выгружать можно практически аналогичным образом. На самом деле в ADO есть большое количество объектов для работы. Errors, Streams, Fields — одни из них.

Без помощи программирования

Исключительный способ выгрузки без использования программирования и технологий был описан выше. Он основан на простом сохранении всей таблицы номенклатуры, баланса или их части с помощью стандартной команды «Save» или «Сохранить», способной сохранять данные в нескольких форматах, в том числе и в формате .xls.

Если необходимость сохранить динамическую таблицу, например, номенклатуру, то следует вывести данные из нее при помощи команды «Еще» — «Вывести список…» и сохранить личные карточки, информацию о контрагентах, накладные, отчеты или кассовые документы в нужном формате.

Возможные проблемы при выгрузке и загрузке данных из 1С в Excel

Иногда бывает так, что простая кнопка «Сохранить» не активна и не получается сохранить документ. В этом случае нужно активизировать саму форму, кликнув по ней в любом месте. Теперь кнопка станет активной. Другие ошибки, особенно при использовании программирования различных методов, чаще всего связаны с:

Таким образом, стало понятно, как из 1С выгрузить документы в Excel и как произвести импорт из Excel.В экспорте и импорте табличных файлов из Excel в 1C и наоборот нет ничего очень сложного. Существует множество методов это сделать и каждый из них больше подходит для своих ситуаций.

[expert_bq id=»1570″]Например, можно скомбинировать условия поиска по Артикулу и Наименованию и они будут выполняться последовательно в порядке приоритетов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Можно загружать не только цену поставщика, но и любое количество цен компании. Для каждой цены можно задать правило расчета и таким образом при загрузке получить уже готовую рассчитанную цену. И далее она может быть выгружена в интернет-магазин и использоваться при продаже.

Загрузка прайс-листов в 1С от А до Я (Excel, Csv, Xml, Yml, Api) — Subsystems

• .mxl — специальный файл сохранений, разработанный для 1С программ. Используется ими для сохранения таблиц. Его можно сразу подгружать в другую базу данных 1С на другом компьютере;
• .xls — файл таблиц данных MS Excel, ставший стандартным для этой программы и других табличных редакторов;
• .pdf — файл-документ, который разработан компанией Adobe для своего редактора Adobe Reader;
• .html — документ в виде веб-страницы, которая может быть просмотрена в любом браузере или размещена на сайте;
• .txt — стандартный для многих систем текстовый файл.

Наиболее простым способом выгрузить все таблицы из программ 1С в формат «Экселя» является простое сохранение в .xls. Для начала нужно открыть нужную базу в Бухгалтерии, а затем выбрать «Операции» — «Справочники» — «Номенклатура», но иногда нужно сохранить отдельную часть документа. При большом объеме таблиц каждая группа выгружается в отдельный файл для повышения удобства работы.

Загрузка в 1С из Excel прайсов поставщиков

Модуль Загрузка прайсов в 1С из Excel и других источников

Модуль Загрузка прайсов в 1С – это готовое решение для автоматизации загрузки прайсов:

Главным конкурентным преимуществом модуля является удобство работы для пользователя. В отличие от аналогов, которые содержат большое количество не нужных настроек и галочек, модуль является более функциональным и в простой понятной обертке. Вам не потребуется помощь программиста и для работы будет достаточно ознакомиться с видеоинструкцией.

Демонстрация Загрузки прайсов в 1С

Не тратьте время на освоение разных обработок. Установите модуль, посмотрите видеоинструкцию и загружайте любое количество прайсов в авторежиме.

Решение давно существует на рынке и используется в сотнях интернет-магазинов.

При разработке учтены все особенности архитектуры 1С.

Модуль содержит все необходимые инструменты для успешной загрузки прайсов.

Модуль продается с подробной видеоинструкцией и техподдержкой.

Любое количество профилей загрузки прайсов

Для каждого прайса можно настроить профиль загрузки, указать что и куда загружать и включить автозагрузку. У нас есть клиенты, у которых настроена загрузка более 200-т прайсов поставщиков в авторежиме по расписанию.

Высокая скорость чтения и загрузки прайса

Модуль использует продвинутые технологии, которые обеспечивают максимально быстрое чтение и обработку прайса. Скорость чтения прайса в 100 т строк на современном компьютере занимает 30-40 секунд.

Робот загрузки прайсов из разных источник (каталог на диске, электронная почта, FTP, веб-ссылки и другое)

Продуманный поиск и сопоставление с номенклатурой поставщика

Контроль предварительного результата

Перед загрузкой в базу в модуле предусмотрен этап просмотра предварительного результата и контроля правильности загрузки. При загрузке программа контролирует и предотвращает возникновение дублей товаров.

Загрузка свойств номенклатуры и характеристик

Модуль позволяет загружать любое количество свойств товаров и характеристик. Также он содержит конструктор, при помощи которого можно выделить диапазон колонок и по одной кнопке создать свойства номенклатуры. А затем быстро загрузить их в базу (например, такие свойства как цвет, размер, материал и т.д.)

Загрузка прайсов иерархической структуры

Поддерживаются продвинутые возможности загрузки иерархии прайса. Возможна загрузка групп как по вертикали (группа 1, под ней группа 2, по ней группа 3 и т.д.), так и групп в отдельных колонках.

Загрузка картинок

Модуль позволяет загружать картинки из каталога на диске и по веб-ссылкам. Например, можно указать номер колонки с ссылками на картинки из прайса и модуль их скачает и загрузит в базу.

Загрузка документов

Модуль поддерживает загрузку документов. Например, можно по одной кнопке загрузить накладную на поступление товаров.

Возможность точечного изменения реквизитов товаров

Модуль Загрузка прайсов позволяет точечно изменить по данным прайса выбранные реквизиты товаров. Например, изменить у всех товаров соответствующих товарам прайса Бренд и Производителя.

Загрузка цен и остатков

Модуль умеет загружать любое количество видов цен и остатки. Можно указать процент скидки, наценки, формулу пересчета в валюту и расчета цены. Аналогично для остатков, поддерживается как возможность замены символьного представления на числа, так и генерации фиксированного количества для каждого товара.

Остатки поставщиков могут загружаться как на виртуальные склады, так и в отдельный регистр. Например, в каждом профиле можно указать склад поставщика из штатного справочника складов и на него будет загружаться остаток. При этом его можно выгрузить на сайт стандартным модулем обмена.

Формулы обработки значений колонок

В состав модуля входит более 30 преднастроенных алгоритмов и продвинутый Конструктор формул. Для любой колонки из прайса можно указать свою формулу обработки при загрузке (например, удалить из артикула буквы, валюты из цены, задать сложную формулу расчет цен, склеить названия из 2-3 колонок и др).

Модуль Загрузка прайсов в 1С предоставит возможности:

автоматическое получение прайсов из разных источников – локальный и сетевой каталог, электронная почта, FTP, веб-ссылка и других;

Вот что думают об использовании модуля Загрузка прайсов наши клиенты:

Подробнее о возможностях и задачах, которые решает модуль

Хранение в базе настроек для всех прайс-листов

Для каждого прайс-листа поставщика однократно создается профиль и сохраняется в базе. Последующие загрузки выполняется по одной кнопке или в автоматическом режиме.

Для удобства навигации настройки сгруппированы по поставщикам. При выделении поставщика в списке выводятся только те настройки, которые ему соответствуют. По кнопке Все настройки переключается навигация и настройки выводятся общим списком.

Интуитивно понятный интерфейс. Все настройки на одной форме

Принцип настройки и работы сводится к простым действиям, с которыми легко разобраться по инструкции

Указать правила загрузки прайса

1.1. В списке профилей нажать кнопку Создать, в открывшейся обработке загрузки указать название профиля и загружаемые данные.

Все указанные настройки сохранятся в выбранном профиле.

Это может быть каталог на диске, FTP-сервер, электронная почта и другое. А также можно сразу включить и настроить расписание автоматической загрузки.

1.3. Расставить номера колонок для реквизитов номенклатуры, остатков, видов цен, свойств, характеристик, картинок и др. И указать условия поиска в базе 1С.

Поддерживается загрузка практически всех форматов прайсов, в т.ч. многолистовых Excel файлов.

Ознакомиться с предварительным результатом и загрузить в базу

По кнопке Загрузить в базу результат загружается в базу 1С. И формируются документы загрузки остатков и цен.

В зависимости от режима настроек, новые товары могут загружаться или не загружаться. Или обновляться существующие товары / их свойства.

Автоматическое получение прайсов из разных источников

Для каждого прайса поставщика можно указать, каким образом его будет получать модуль:

• из локального или сетевого каталога на диске;
• из письма электронной почты (письма как и вложения можно фильтровавать по маске);
• на FTP-сервере;
• по прямой веб-ссылке;
• или путем прямого подключения к сервису поставщика по API;

Кроме этого, можно настроить условия распознавания файла:

Таким образом, настраивается и источник и условия распознавания прайса. Это позволит один раз указать настройку и в дальнейшем модуль сам найдет файл и загрузит в базу.

В модуле предусмотрен контроль от повторной загрузки прайса. Это позволяет загружать только новые файлы.

Загрузка и автоматический расчет цен компании

Можно загружать не только цену поставщика, но и любое количество цен компании. Для каждой цены можно задать правило расчета и таким образом при загрузке получить уже готовую рассчитанную цену. И далее она может быть выгружена в интернет-магазин и использоваться при продаже.

Загрузка и учет остатков поставщиков

Можно загружать остатки у поставщиков и вести их учет в базе 1С. При каждой загрузке будут актуализироваться остатки на складах поставщиков и в автоматическом режиме обновляться на вашем сайте. Кроме этого, их можно будет посмотреть при подборе товара в документ, в отчетах и инструментах обеспечения заказов.

Если остатки содержаться в файле в символьном представлении, для них можно указать соответствующее количество для загрузки в базу 1С.

Загрузка дополнительных свойств и характеристик товаров

У товаров в прайс-листе поставщика могут содержаться дополнительные свойства и характеристики. Такие как цвет, размер, материал и т.д. Их также можно загружать в виде дополнительных реквизитов и характеристик в базе 1С.

Конструктор создания дополнительных реквизитов товаров и характеристик

В 1С для каждого товара или характеристики можно создавать любое количество дополнительных реквизитов (цвет, материал, размер и т.д.). Это выполняется вручную в разделе администрирования, что занимает время и неудобно.

В модуле Загрузка прайсов создание свойств выполняется в пару кликов. Достаточно открыть форму конструктора, отметить нужные колонки и нажать на кнопку. Автоматически будут созданы нужные свойства и вместе с номерами колонок добавлены в профиль загрузки.

Формулы обработки колонок прайса при загрузке в 1С

Модуль Загрузка прайсов в 1С содержит продвинутые возможности создания своих формул обработки колонок. Например, можно загружать сразу цену поставщика и рассчитывать свои цены продажи с учетом скидки поставщика, наценок, курсов валют и т.д. Удалять из текста колонок лишние символы, складывать колонки, пропускать ненужные строки, фильтровать данные и многое другое.

Для этого в состав модуля входит Конструктор формул, которые содержит несколько десятков преднастроенных формул и позволяет создавать любые другие. Все настроенные формулы автоматически сохраняются и их можно быстро выбрать в других профилях загрузки.

Гибкие настройки поиска товаров в базе 1С

Модуль содержит набор преднастроенных условий поиска в базе 1С, для всех основных сценариев работы, которые можно комбинировать. Например, можно скомбинировать условия поиска по Артикулу и Наименованию и они будут выполняться последовательно в порядке приоритетов. При необходимости можно создать любые другие варианты или несколько условий поиска конструктором.

Конструктор позволяет создавать произвольные условия поиска в дополнение к стандартным настройкам.

Распознавание номенклатуры в базе 1С для прайсов, в которых артикулы и наименования другие

Редактирование отдельных реквизитов номенклатуры

В состав модуля Загрузка прайсов входят инструменты, которые позволяют изменять отдельные реквизитов товаров. Например, если требуется из прайс-листа заполнить или изменить только описание и производителя товаров. Или изменить наименования товаров в базе.

Кроме этого, модуль позволяет загружать документы. Например, можно загрузить заказ или поступление товаров.

Предварительный результат и загрузка в базу 1С

Перед загрузкой в базу можно посмотреть предварительный результат импорта номенклатуры, цен и остатков. На этом этапе можно также внести любые изменения и это будет учтено при загрузке в базу. Каждый этап загрузки является контролируемым.

Результат загрузки в базу 1С

В базу 1С загружаются товары, картинки, свойства и характеристики. А также остатки и цены поставщика и цены компании.

Цены компании при загрузке устанавливаются автоматически. Таким образом у вас всегда будут актуальные остатки и цены продажи товаров. Которые в автоматическом режиме будут выгружаться на сайт.

Импорт картинок номенклатуры

Модуль позволяет загружать картинки по веб-ссылкам из прайса, из каталога и других источников.

См. также дополнительную обработку для загрузки картинок. Подробнее здесь

[expert_bq id=»1570″]Он основан на простом сохранении всей таблицы номенклатуры, баланса или их части с помощью стандартной команды Save или Сохранить , способной сохранять данные в нескольких форматах, в том числе и в формате. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Строка «Ставка НДС» — в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%».

Универсальная загрузка данных: из MS EXCEL в 1С (7.7) или как забить товар

• из локального или сетевого каталога на диске;
• из письма электронной почты (письма как и вложения можно фильтровавать по маске);
• на FTP-сервере;
• по прямой веб-ссылке;
• или путем прямого подключения к сервису поставщика по API;

Отзывы о продукте только положительные, а на недоделки и пожелания указано выше, повторяться не буду.
Наверное, автор уже учёл предложения и реализовал их в МАГАЗЬКе, а обещанный бесплатный релиз вот вот явится.
В любом случае однозначный ПЛЮС