Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

7.1 Цель работы.

Цель данной лабораторной работы — познакомиться с некоторыми основными возможностями русифицированной версии программы обработки электронных таблиц Microsoft Excel (версии 7.0) , разработанной для работы на компьютере под управлением операционных систем семейства Windows, получение навыков составления и оформления электронной таблицы, представление данных с помощью диаграмм.

7.2. Программа Microsoft Excel

7.2.1 Назначение и возможности

Excel можно использовать как для решения простых задач учёта, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Excel можно также решить множество задач в области естественных и технических наук.

Excel имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена практически на любом компьютере. Умение использовать Excel является очень важным.

Возможности использования программы Excel далеко выходят за рамки тех, которые будут рассмотрены в ходе выполнения данной работы. Вам предлагается ознакомиться с возможностями работы с таблицами, диаграммами, данными списка.

Развернутое окно программы Excel 7.0

После запуска Excel на экран монитора будет выведено развернутое окно программы. Оно представлено на рисунке 65.

Структура экрана при работе с Excel во многом походит на структуру экрана других приложений Microsoft office .

Документ, созданный в Excel, называется книгой ( book ). В состав книги входят листы электронных таблиц, которые называют рабочими листами ( worksheet ) или просто листами таблиц.

Новая книга обычно содержит три пустых листа таблиц. Листы таблиц имеют стандартные названия Лист 1, Лист 2, Лист 3 и т.д. Количество листов и их имя может быть изменено.

Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 1048576 строк и 16384 столбца. На экране ячейки листа таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами от 1 до 1048576, столбцы обозначаются латинскими буквами от A до XFD.

Таким образом, получается следующая структура: книга, представляющая собой отдельный файл, состоит из листов, а каждый лист состоит из ячеек. Первая ячейка имеет адрес A1, а последняя XFD1048576

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Развернутое окно программы Excel (рисунок 65) аналогично развернутым окнам программ пакета Microsoft Office 2007. Эта программа использует новый ленточный интерфейс.

Лента, как и в других программах, имеет набор вкладок. Каждая вкладка содержит группу или группы инструментов. В программе Excel имеются следующие вкладки:

Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Excel . На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста в ячейках, форматированию самих ячеек, манипулированию ячейками и т.п. (см. рисунок 66).

Вставка – предназначена для вставки в электронную таблицу всевозможных элементов: рисунков, клипов, надписей, колонтитулов, всевозможных графиков и диаграмм (см. рисунок 67).

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы, размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д. (см. рисунок 68).

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Формулы – данная вкладка для удобства задания и использования формул в ячейках электронной таблицы. С этой вкладки доступны мастер функций, библиотека функций, окно контрольного значения. (см. рисунок 69).

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Данные – инструменты данной вкладки ориентированы на операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировки, применения фильтра, группировки и т.п. Кроме того, на вкладке имеются инструменты, позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений (см. рисунок 70).

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Рецензирование – содержит такие инструменты, как вставка и редактирование примечаний, защита электронной таблицы или отдельных ее листов и т.п. (см. рисунок 71).

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Вид – вкладка предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы (см. рисунок 72).

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

7.2.3. Указатель мыши в Excel 7.0

При перемещении в пределах окна Excel 7.0 вид курсора мыши меняется.

В нормальном режиме указатель мыши имеет вид стрелки. С его помощью можно выбирать различные элементы окна, активизировать их двойным щелчком или выполнять операцию перетаскивания.

Находясь внутри рабочего листа, курсор мыши имеет вид крестика. В этом случае после щелчка ячейка, на которой позиционирован курсор, становится активной.

Курсор « автозаполнения » можно использовать и при копировании формул.

Формула может также содержать такие элементы, как функции. Функция – это стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.

Таким образом, формула это совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение.

7.2.4. Построение таблицы

В ячейке электронной таблицы может быть представлена информация различного типа: текст, числовые значения и формулы. Кроме того, каждая ячейка может быть отформатирована отдельно, при этом параметры форматирования на содержимое ячейки не повлияют. При вводе данных Excel автоматически распознаёт их тип.

Как только в ячейку будет введён хотя бы один символ, содержимое ячейки сразу же отобразится в строке формул. Одновременно в этой строке появится изображение трёх кнопок, которые используются при обработке содержимого ячейки.

После подтверждения ввода в ячейку числового значения оно будет автоматически выровнено по правому краю, текстовые данные программа автоматически выравнивает по левому краю. Для данной ячейки можно задать другой параметр выравнивания. При указании выравнивания, например, по левому краю, вводимые новые числовые значения будут выровнены по левому краю.

Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значения в ней не могут быть представлены полностью, то на экране будет отображено соответствующее число символов диез “#”, при этом содержимое ячейки полностью будет представлено в строке формул.

После задания формулы в ячейке может появиться сообщение об ошибке. Например, если ввести значение =1/0 , то оно будет интерпретироваться программой как формула, и Excel сразу же попытается произвести вычисления. Однако через некоторое время в ячейке появится сообщение =ДЕЛ/0! , по которому нетрудно будет определить характер ошибки.

Один из случаев, где используется выделение диапазона ячеек, это использование функции автозаполнения ячеек. Например, если вам нужно заполнить несколько столбцов одинаковыми значениями (см. рисунок 73):

Intel Core 2 Duo T6570 (2.1 ГГц , 2 Мб , 800 МГц ) / Память : DDR3 3072 Мб

Для того, чтобы заполнить диапазон ячеек С13 — D15, нужно выполнить следующие действия:

  1. Ввести в ячейки С13, С14 и С15 соответственно значения: 330 ; 560 ; 850.
  2. Активизировать ячейку С13, выполнив на ней щелчок.
  3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить курсор вниз, в ячейку С15, таким образом выделив диапазон ячеек С13-С15.
  4. Поместить указатель мыши на маркере заполнения выделенного диапазона ячеек ( в правом нижнем углу диапазона ). Удерживая левую кнопку нажатой, переместить маркер заполнения до столбца D и отпустить кнопку мыши. Таким образом, автоматически заполнятся ячейки диапазона D13 — D15

Чтобы выделить весь столбец , необходимо выполнить щелчок на его заголовке. Строка выделяется аналогично. При выделении столбца с помощью клавиатуры следует поместить указатель ячейки в выделяемый столбец, а затем нажать комбинацию клавиш . Для выделения всей строки используется комбинация клавиш .

В режиме редактирования содержимое ячейки будет представлено в таблице полностью, независимо от того, заполнена ли соседняя ячейка или нет. Содержимое ячейки можно редактировать как в самой таблице, так и в строке формул.

В Excel содержимое отдельной ячейки может быть перемещено или скопировано . При этом содержимое ячеек, в которые осуществляется перенос, автоматически удаляется. Во избежание этого необходимо вставить пустые ячейки в ту область электронной таблицы, в которую вы хотите перенести данные.

7.2.5. Оформление таблицы

В Excel предусмотрено множество различных функций, которые позволяют оформить таблицы на высоком профессиональном уровне. Варьируя различные виды шрифта, толщину и расположение линий, цвет фона и т. д., можно добиться наиболее наглядного представления информации в таблице.

Перед выполнением любой команды в Excel следует выделить ячейку (диапазон ячеек), на которую будет распространяться действие команды. Это справедливо и для команд задания параметров форматирования в таблице. Если диапазон ячеек не выделен, то параметры форматирования задаются для активной ячейки.

  1. общий;
  2. числовой;
  3. денежный;
  4. финансовый;
  5. дата;
  6. время;
  7. процентный;
  8. дробный;
  9. экспоненциальный;
  10. текстовый;
  11. дополнительный;
  12. (все форматы).

После выбора определённой категории, содержащиеся в ней форматы, будут представлены в поле списка справа. Для задания формата ячеек выберите его название из поля списка. Следует принимать во внимание, что в некоторых случаях после задания формата для представления содержимого ячеек потребуется больше места.

При выборе денежного формата числовые значения обычно не могут быть представлены в таблице из-за недостаточной ширины ячеек. В этом случае содержимое ячейки отображается с помощью специальных символов диез «#». Только после соответствующего увеличения ширины столбца данные в ячейках снова будут представлены в нормальном виде.

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

В Excel существует и другой, более удобный способ форматирования ячеек: с помощью кнопок панели инструментов. Например, денежный формат можно присвоить ячейкам при помощи кнопки .

При вводе данных в Excel содержимое ячеек автоматически выравнивается. Но выравнивание для ячейки можно и задать: с помощью кнопок группы «Выравнивание» на ленте «Главная» и в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание».

Добиться большей наглядности рабочей таблицы и этим облегчить для других пользователей работу с содержащимися в ней данными можно путём добавления рамок, цветов, палитр и теней. Вы можете задать нужные вам параметры с помощью кнопок в группе « Шрифт», на вкладке «Главная» или в окне диалога « Формат ячеек ».

7.2.6. Вычисления в MS Excel

Программа Excel предназначена для выполнения вычислений, предполагающих представление данных в табличном виде. Поэтому рабочий лист программы Excel имеет вид таблицы.

Каждая ячейка рабочего листа может содержать текст или числовое значение, которое можно использовать при вычислениях. В ячейке может также находиться формула. В этом случае представленный в ячейке результат зависит только от содержимого тех ячеек, на которые имеются ссылки в данной формуле.

Например, чтобы получить общее количество компьютеров, проданных в июле в ячейке В9, следует активизировать эту ячейку, ввести знак равенства, а затем последовательно адреса всех ячеек от В5 до В8, соединяя их оператором сложения. В результате введённая в ячейку В9 формула будет иметь вид:

Завершив ввод формулы, нажмите , и в ячейке будет представлен результат вычислений. Однако фактическим содержимым ячейки по-прежнему является формула, которая будет отображаться в строке формул каждый раз при позиционировании указателя ячейки на этой ячейке. Формула будет отображаться также в режиме редактирования содержимого ячейки.

Можно использовать в формулах и непосредственно числовые значения, соединяя их с помощью математических операторов. Возможна и комбинация адресов ячеек и числовых значений.

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Также для вычисления сумм (например, общее число компьютеров, проданных в июле), можно использовать кнопку , которая расположена на ленте « Формула ».

Выбрав диапазон ячеек, вы можете получить информацию о нём, посмотрев на статусную строку , которая располагается в нижней части главного окна Excel. При соответствующей настройке панели статуса на ней можно увидеть количество выделенных в диапазоне чисел, их сумму, среднее значение, минимум и максимум.

Вызовите контекстное меню строки состояния и в открывшемся меню укажите, какую именно информацию вы хотите получить на панели статуса.

Например, чистый доход предприятия определяется как разность между валовой выручкой и суммой налогов и затрат. В ячейку В23 следует ввести: = В20-СУММ (В21;B22) . Имя функции СУММ однозначно указывает на характер выполняемой с её помощью операции.

Иногда сама функция служит аргументом другой функции. Такие функции называются вложенными.

Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Запустить Мастер функций можно, выбрав команду « Функция» на ленте « Формула » или активизировав комбинацию клавиш . Если функция должна быть, встроена в формулу, то для активизации Мастера функций достаточно выполнить щелчок на кнопке вызова .

Вкладка « Формулы » на ленте пакета Microsoft Excel 2007 показана на рисунке 69.

Ниже приводится несколько примеров значений ошибок с краткими пояснениями к ним. Вы можете сейчас не читать их, а обратиться к этим примерам в случае, если в ходе выполнения работы возникнет одна из перечисленных ошибок. #ЧИСЛО!

7.2.7. Графическое представление данных с помощью диаграмм

Для создания и форматирования диаграмм Excel предоставляет в распоряжение пользователя большое количество различных функций, которые позволяют, например, выбрать из множества типов диаграмм один или отформатировать легенду. Легенда описывает, какие данные представлены на диаграмме определённым цветом.

Например, на диаграмме при выполнении задания к лабораторной работе данные о затратах можно представить жёлтым цветом, данные о валовой выручке предприятия в каждом месяце (в июле, августе и сентябре) – фиолетовым цветом и т.д.

В данной работе вам предлагается представить с помощью диаграммы данные о валовой выручке, налогах, затратах и чистом доходе предприятия (по заданию преподавателя). Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделить диапазон ячеек, содержащих метки строк и столбцов, которые впоследствии будут использованы в качестве подписей к оси Х. В нашем примере это ячейки А3 — D3.
  2. Удерживая нажатой клавишу , выделить диапазон ячеек (А20-D23), по значениям, из которого и будет строиться диаграмма. Затем отпустить .
  3. На вкладке «Вставка» выбрать требуемый тип и вид диаграммы. Например, гистограмму.

Работая с диаграммой, пользователь получает дополнительные кнопки на вкладках «Конструктор», «Макет» и «Формат» в группе вкладок «Работа с диаграммами». Эти вкладки показаны на рисунках 73,74,75.

С помощью кнопок на этих вкладках можно изменять данные для построения диаграммы, ее макет и стили, название диаграммы и ее осей и пр. Если на вкладке «Формат» задается оформление элементов диаграммы, то на вкладке «Макет» указывается, какие элементы должны присутствовать на диаграмме.

Чтобы удалить какой-либо из элементов диаграммы выделите его и нажмите кнопку « Del » на клавиатуре.

Для удобства расчетов можно создавать всплывающие примечания для ячеек. Установите курсор на ячейку. На вкладке «Рецензирование» выберите кнопку «Вставка примечания». В появившееся окошко введите поясняющий текст. О том, что ячейка содержит примечание, будет говорить маленький красный треугольник в ее правом верхнем углу.

7.3 Порядок выполнения работы

  1. Внимательно изучить методические указания к лабораторной работе.
  2. Получить допуск на выполнение работы у преподавателя.
  3. После включения компьютера и загрузки системы запустите программу Excel, развернув её окно на весь экран
  4. Создание таблицы

4.1. Введите с клавиатуры заголовок таблицы: «Определение чистого дохода фирмы Computer Ltd».

4.2. В третью строку введите названия месяцев, воспользовавшись курсором автозаполнения:

Создание электронных таблиц программой Microsoft Excel
Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 1048576 строк и 16384 столбца. На экране ячейки листа таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами от 1 до 1048576, столбцы обозначаются латинскими буквами от A до XFD.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Возможности использования программы Excel далеко выходят за рамки тех, которые будут рассмотрены в ходе выполнения данной работы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Вы, пожалуйста, делайте как вам будет угодно, а я делаю в соответствии с указанным учебником. Надо вообще на это обращать внимание, на автора учебника и смотреть его программу и изучаемое программное обеспечение, а не говорить «я сделал бы лучше и по другому». Делайте.
Как Загрузить Программу ms Excel Информатика • Вставка функции

Оптимальное планирование в MS Excel — Презентации по информатике — Информатика.

  1. Ввести в ячейки С13, С14 и С15 соответственно значения: 330 ; 560 ; 850.
  2. Активизировать ячейку С13, выполнив на ней щелчок.
  3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить курсор вниз, в ячейку С15, таким образом выделив диапазон ячеек С13-С15.
  4. Поместить указатель мыши на маркере заполнения выделенного диапазона ячеек ( в правом нижнем углу диапазона ). Удерживая левую кнопку нажатой, переместить маркер заполнения до столбца D и отпустить кнопку мыши. Таким образом, автоматически заполнятся ячейки диапазона D13 — D15

2. Симонович С., Евсеев Г. Практическая информатика: универсальный курс. — М.: АСТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2009,480 с. Симонович С., Евсеев Г. , Алексеев А. Специальная информатика: универсальный курс. — М.: АСТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2009,480 с.

Построение диаграмм с помощью табличного процессора MS Excel

Воспитание экологического самосознания; патриотизма, любви к родному краю; гордости за то, что человек частичка Вселенной, планеты Земля, своей страны, села.

— Прозвенел звонок, и мы начинаем сегодня необычный урок, экологический урок информатики.

(В качестве домашнего задания, учащимся было задано: выработать параметры оценки экологического состояния села, школы).

— Скажите, какую тему изучали на прошлом уроке? (Изучали «Электронные таблицы». – Познакомились с таким типом данных, как «формула». – Научились работать с формулами, копировать их).

— Теперь, внимание на экран компьютера. (ПРЕЗЕНТАЦИЯ)

1 слайд: Вы видите Солнце. Миллиарды лет назад в результате большого взрыва появилось наше светило.

2 слайд: В его внутренней зоне сформировалась наша планета – Земля.

3 слайд: И, наконец, родились первые люди: Адам и Ева. Вглядитесь в их светлые, одухотворенные лица. Как прекрасны они! Как прекрасно человеческое тело!

Потомки Адама и Евы построили города, насадили сады, заселили планету. Мы — их дети.

4 слайд: На этом слайде вы видите наших современников, которые дерутся и курят. Ребята, похожи ли мы с Вами на своих прародителей? Похожи ли мы? Женщины – на Еву, мужчины – на Адама? Что произошло с нами с тех времен, когда Адам и Ева открыли нам путь книги жизни, путь добра и солнца, а мы живем в мире жестокости и зла.

Сегодня вы пришли на урок информатики, мне хотелось бы узнать какое у вас сегодня эмоциональное состояние и психологический настрой?

В «Моих рисунках» выделите файл «Тест». Затем правой кнопкой мыши в контекстном меню выберите команду «Открыть с помощью – Paint ».

Вы видите три круга. Это ваше эмоциональное поле. 1-й круг соответствует состоянию в семье, 2-й круг – это то, что у вас связано со школой, 3-й – отражает состояние перед началом урока. Отметьте цветной точкой ваше состояние на этих кругах.

Проведите самодиагностику и сохраните файл. Спасибо!

Время вышло, вернитесь в свое обычное состояние и давайте с вами поговорим о здоровье человека. Как вы считаете, от каких факторов зависит здоровье человека?

(Установлено, что здоровье зависит от следующих факторов: 50% образ жизни, 20% наследственность, 20% экологическая обстановка, 10% здравоохранение).

Давайте попытаемся, исходя из ваших личных ассоциаций, оценить экологическую обстановку нашего села. Вам дается четыре параметра:

Вам необходимо, исходя из 10 бальной системы, с помощью программы MS Excel составить оценочную таблицу.

А теперь представьте графически ваши оценочные параметры!

(Учитель раздает учащимся инструкционную карту, оформленную на бумажном носителе.)

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы.

Разместить на отдельном листе или на листе с данными.

Щелкнуть по значку «Построение диаграмм» — Далее – Далее – Далее – Готово

В верхнем меню – Вставка – Диаграмма – Гистограмма – Далее – Далее – Готово.

При работе за компьютером для пользователей и программистов самым уязвимым органом является зрение. Выполним гимнастику для глаз .

Быстро поморгать, закрыть глаза и посидеть спокойно, медленно считая до 5.

Крепко зажмурить глаза (считать до 3), открыть их и посмотреть на яркое пятно кабинета (считать до 5).

(Ученики работают за компьютером, заполняют таблицу, строят диаграмму.)

— Для чего служат диаграммы? (Для наглядного построения. Для сравнений. Для выявления закономерностей…)

Как можно с помощью программы MS Excel создать диаграмму? (Учащиеся рассказывают алгоритм построения диаграмм).

В заключении урока я хочу пожелать, чтобы вы, работая с компьютером, всегда выполняли правила техники безопасности, следили за своим здоровьем.

Построение диаграмм с помощью табличного процессора MS Excel - Электронные таблицы - Информатика.
Перед выполнением любой команды в Excel следует выделить ячейку (диапазон ячеек), на которую будет распространяться действие команды. Это справедливо и для команд задания параметров форматирования в таблице. Если диапазон ячеек не выделен, то параметры форматирования задаются для активной ячейки.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Но выравнивание для ячейки можно и задать с помощью кнопок группы Выравнивание на ленте Главная и в окне диалога Формат ячеек на вкладке Выравнивание. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В Excel предусмотрено множество различных функций, которые позволяют оформить таблицы на высоком профессиональном уровне. Варьируя различные виды шрифта, толщину и расположение линий, цвет фона и т. д., можно добиться наиболее наглядного представления информации в таблице.

Создание электронных таблиц Microsoft Excel

При вводе данных в Excel содержимое ячеек автоматически выравнивается. Но выравнивание для ячейки можно и задать: с помощью кнопок группы «Выравнивание» на ленте «Главная» и в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector