Все о строке состояния в Excel и как ее использовать
Эти инструкции относятся к Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Изменение параметров строки состояния
В строке состояния есть некоторые параметры по умолчанию, такие как номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе, когда вы работаете в Макет страницы или Предварительный просмотр .
Параметры можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на статус-ба r с помощью указателя мыши, чтобы открыть контекстное меню строки состояния . Меню содержит список доступных опций – те, с галочкой у них в данный момент активны. Нажатие на опцию в меню включает или выключает ее.
Параметры по умолчанию
Как уже упоминалось, некоторые параметры предварительно выбираются для отображения по умолчанию в строке состояния. Эти параметры включают в себя:
Варианты расчета
Параметры расчета по умолчанию включают в себя поиск среднего значения, количества и суммы для выбранных ячеек данных в текущей рабочей таблице; Эти параметры связаны с функциями Excel под тем же именем.
Если вы выберете две или более ячейки, содержащие числовые данные на рабочем листе, появится строка состояния:
Хотя по умолчанию эта функция неактивна, параметры поиска максимальных и минимальных значений в выбранном диапазоне ячеек также доступны с помощью строки состояния.
Zoom и Zoom Slider
Одним из наиболее часто используемых параметров строки состояния является ползунок масштабирования в правом нижнем углу, который позволяет пользователям изменять уровень увеличения рабочего листа. Рядом с ним находится зум , который показывает текущий уровень увеличения.
Если вы решите показать параметр зум , но не зум ползунок , вы можете изменить уровень увеличения, нажав на увеличить , чтобы открыть диалоговое окно, в котором содержатся параметры для регулировки увеличения.
Просмотр листа
По умолчанию также активен параметр view ярлыки . Ярлыки находятся рядом с ползунком масштабирования , а три вида по умолчанию – это обычный вид , вид макета страницы и предварительный просмотр разрыва страницы. .
Сотовый режим
Еще одна широко используемая опция, также активируемая по умолчанию, – это Режим ячейки , который отображает текущее состояние активной ячейки на листе. Режим ячейки находится в левой части строки состояния и отображается в виде одного слова, обозначающего текущий режим выбранной ячейки.
- Готово . Указывает, что рабочий лист готов принять пользовательский ввод, например ввод данных, формулы и форматирование.
- Правка . Указывает, что, как следует из названия, Excel находится в режиме редактирования. Вы можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув в ячейке с помощью указателя мыши или нажав клавишу F2 на клавиатуре.
Если вы не можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув или нажав клавишу F2, вам необходимо включить режим редактирования, перейдя в раздел Файл > Параметры > Дополнительно . В разделе Параметры редактирования выберите Разрешить редактирование непосредственно в ячейках .
[expert_bq id=»1570″]Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для удобства в числовом формате вводимые значения можно разделять пробелом между группами разрядов, и это будет только визуальный эффект. Но почему-то это срабатывает, только если изначально формат ячейки был «Общий».
Ввод данных в Excel – Офисные программы
- Готово . Указывает, что рабочий лист готов принять пользовательский ввод, например ввод данных, формулы и форматирование.
- Правка . Указывает, что, как следует из названия, Excel находится в режиме редактирования. Вы можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув в ячейке с помощью указателя мыши или нажав клавишу F2 на клавиатуре.
Если вы хотите внести исправления в данные текущей ячейки, то нажмите клавишу F2, при этом активизируется строка формул, в которой отображается содержимое текущей ячейки для редактирования.
Ввод данных в Excel
Ввод данных в Excel мало у кого может вызвать какие-либо затруднения, разве что может появится путаница из-за выбранного формата ячеек. Но в нем есть также немало хитростей, используя которые можно гораздо упростить ввод данных в ячейку Excel и ускорить этот процесс в целом.
Данные, вводимые в Эксель, можно разделить на константы и формулы, и далее речь пойдет именно о константах. Под константами понимаются числовые и текстовые значения, значения даты и времени, логические значения.
Числовые значения
Ввод любых данных в Экселе можно производить с клавиатуры, из буфера обмена или подгружать из других файлов. Для ввода с клавиатуры нужно выделить ячейку, ввести значение и нажать «Enter» или любую другую клавишу смены положения курсора, например, табуляцию или стрелочки вверх, вниз и так далее.
При вводе числовых значений также используются специальные символы, такие как тире, для обозначения отрицательных значений, знак косой черты для дробных чисел, знак денежной единицы, процентов, и символ «Е» для представления числа в экспоненциальном виде.
По умолчанию в новом документе все ячейки имеют общий формат. Вводимое числовое значение выравнивается по правому краю и если оно не помещается в диапазон ячейки, то автоматически будет записано в экспоненциальной форме для сокращения количества знаков.
В случае выбора числового формата ячейки непомещающееся в диапазон ячейки значение будет заменено на знак решетки, который исчезнет при увеличении ширины ячейки до необходимого размера.
Для удобства в числовом формате вводимые значения можно разделять пробелом между группами разрядов, и это будет только визуальный эффект. Но почему-то это срабатывает, только если изначально формат ячейки был «Общий».
При вводе дробных значений некоторые записи Эксель может интерпретировать как дату и производить автозамену. Чтобы этого не происходило, необходимо перед дробным значением ввести ноль или же сразу выбрать необходимый формат ячейки перед внесением дробного значения. Так при вводе «1/10» будет произведена автоматическая замена на «01.окт», если формат ячейки был общим.
Если ввести два числа с каким-то шагом, выделить их и протянуть по ячейкам, то получится заполнение ряда значений с выбранным нами шагом. А если в настройках автозаполнения выбрать «Копировать ячейки», то получится копирование введенных нами значений в выделенные ячейки.
Также есть возможность ввода прогрессии с заданными параметрами, такими как шаг и максимальное значение. Для этого выделяем ячейку с начальным значением, на вкладке «Главная» выбираем меню «Заполнить», и нажимаем пункт «Прогрессия…». В результате появится окошко настроек, где необходимо выбрать тип прогрессии, шаг, максимальное значение и направление заполнения.
При необходимости заполнить какую-то область данными, можно выделить весь диапазон заполняемых ячеек и более не отвлекаться на выбор следующей ячейки. При вводе значения будут вводиться слева на право и сверху вниз, т.е. после заполнения первого столбца Эксель перейдет к заполнению второго.
Если необходимо скопировать одно и то же значение в большое количество ячеек, можно скопировать это значение в буфер обмена, выделить диапазон заполняемых ячеек или отдельные ячейки с зажатой клавишей «CTRL», а затем вставить значение из буфера обмена.
Если необходимо ввести текст в ячейке в несколько строк, то можно в конце каждой строки устанавливать разрыв строки комбинацией клавиш «Alt + Enter».
[expert_bq id=»1570″]Например, ширина 8,5 озна чает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 симво лов стандартного шрифта для пропорционального шрифта точная оцен ка невозможна. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] На втором шаге в диалоговом окне Мастера функцийуказываются аргументы функции. Мастер функцийразличает аргументы, которые должны учитываться обязательно, и необязательные (опциональные) аргументы.Ввод и редактирование данных в ячейке таблицы — Студопедия
Примечание. Если во введенной формуле имеется синтаксическая ошибка, то в ячейке выводится сообщение «#ИМЯ?». Самыми распространенным! ошибками являются: ввод аргументов формулы в русском регистре, пропуск знака операции.
