Содержание

Изменение шрифта текста в Excel

В Excel выбор шрифта осуществляется на вкладке «Шрифт» окна диалога «Формат ячеек». В рабочем листе шрифты используются для наглядного оформления информации различного типа и, в частности для выделения заголовков. Чтобы задать шрифт для ячейки или диапазона, сначала выделите эту ячейку или диапазон. В меню «Формат» выберите команду «Ячейки» (Ctrl+1) и затем перейдите на вкладку «Шрифт».

Чтобы задать размер, не указанный в списке, выделите содержимое поля «Размер» и введите новое число. Оптимальное оформление выходных документов обычно получается при выборе размеров, которые имеются в списке «Размер».

Предлагаемый набор начертаний зависит от выбранного шрифта. Кроме обычного начертания большая часть шрифтов предлагает курсив, полужирный курсив и полужирное начертание. Просто выберите начертание, которое вы хотите использовать, в списке «Начертание» на вкладке «Шрифт». Результат своего выбора можно увидеть в области «Образец».

Список «Подчеркивание» предлагает четыре варианта подчеркивания: одинарное по значению; двойное по значению; одинарное по ячейке; двойное по ячейке. В области «Видеоизменение» находятся флажки трех эффектов: Зачеркнутый; Верхний индекс; Нижний индекс.

Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам.

Для выбора типа линии щелкните на любом из тринадцати типов линии границы, включающих четыре сплошных линии разной толщины, двойную линию и восемь видов пунктирных линий.

Можно применять к выделенным ячейкам несколько типов границ одновременно. Можно применять комбинации границ, используя кнопку «Границы» на панели инструментов «Форматирование». После щелчка на маленькой стрелке рядом с этой кнопкой Excel выведет палитру границ, в которой можно выбирать тип границы.

Вкладка «Вид» окна диалога «Формат ячеек» используется для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров.

Палитра «Цвет» на вкладке «Вид» позволяет задать фон для выделенных ячеек. Если вы выберете цвет в палитре «Цвет», не выбирая узора, то заданный цветовой фон появится в выделенных ячейках. Если выбрать цвет в палитре «Цвет», а затем – узор в раскрывающейся палитре «Узор», этот узор накладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре «Узор» контролируют цвет самого узора.

В качестве фона ячеек следует выбирать такой цвет, который позволяет легко читать текст и числовые значения, выведенные используемым по умолчанию черным шрифтом.

Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений.

Выделите ячейки, предназначенные для форматирования, затем в меню «Формат» выберите команду «Условное форматирование», перед вами появится окно диалога, представленное ниже.

После задания условия нажмите кнопку «Формат». Откроется окно диалога «Формат ячеек», в котором можно выбрать шрифт, границы и другие атрибуты формата, который должен применяться при выполнении заданного условия.

Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Иногда для достижения нужного эффекта бывает необходимо форматировать сетку специальным образом. Excel позволяет объединять ячейки, что придает сетке новые возможности, которые можно использовать для создания более четких форм и отчетов.

Объединение ячеек имеет ряд последствий, и самым наглядным является нарушение сетки – одного из основных атрибутов электронных таблиц. При этом следует учитывать некоторые особенности:

− если только одна ячейка в выделенном диапазоне является непустой, то при объединении ее содержимое переразмещается в объединенной ячейке. Так, например, при объединении ячеек диапазона А1:В5, где ячейка А2 является непустой, эта ячейка будет перенесена в объединенную ячейку А1;

− если диапазон объединения содержит формулу, которая переразмещается в объединенной ячейке, то относительные ссылки в ней настраиваются автоматически;

− объединенные ячейки Excel можно копировать, вырезать и вставлять, удалять и перетаскивать, как и обычные ячейки. После копирования или перемещения объединенной ячейки она занимает в новом месте такое же количество ячеек. На месте вырезанной или удаленной объединенной ячейки восстанавливается стандартная структура ячеек;

− при объединении ячеек все границы удаляются, за исключением внешней границы всего выделенного диапазона, а также границы, которая применена к любому краю выделения целиком.

[expert_bq id=»1570″]Предварительный вариант инструмента условного форматирования диаграмм в тестовой версии надстройки выглядит следующим образом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Можно выбрать из предложенного списка, а можно нажать на «Пользовательский формат» и задать его самостоятельно. Для этого в открывшемся окне нужно поменять параметры, в нашем случае – выбрать оранжевую заливку. При необходимости здесь же можно изменить формат текста, шрифт (цвет, начертание и т.д.), границы (цвет, тип линии).

Условное форматирование в Excel: ничего сложного |

Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
В поле ввода введите формулу:
Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца.

Надстройка игнорирует скрытые строки или столбцы, т.е. в вычислениях учитываются только видимые ячейки. Если вы хотите провести вычисления по всему диапазону, пожалуйста, отобразите строки/столбцы и очистите фильтры.
[expert_bq id=»1570″]Это правило не так часто применяется, но если Вам нужно выделить, например, 5 ячеек с наивысшим результатом значения, которые относятся к первым 5 , или, наоборот, 10 ячеек с наименьшим результатом значения, которые относятся к последним 10 , то используйте его. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Это правило, как понятно из его названия, покажет либо все уникальные, либо все повторяющиеся значения в диапазоне на ваш выбор. Например, применим его к столбцу с количеством баллов и увидим, с каким результатом прошли тест более одного человека.

Условное форматирование в диаграммах Excel — S. H. T. E. M.

Диапазоны для градиента могут заполняться автоматически (числовой ряд будет делиться на 5 равных отрезков). Возможно, чуть изменю цвета и добавлю еще несколько вариантов градиента, а также добавлю возможность выбирать пользовательские цвета из палитры.
[expert_bq id=»1570″]Условное форматирование для диаграммы реализовано пока что только в тестовой версии надстройки SHTEM для Excel с формой для ввода ограничений и несколькими заданными наборами цветов в том числе и с градиентом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Затем нужно выбрать вид правила, с которым будем работать. Каждый вид правила преследует определенную цель. Чтобы было наглядней, давайте с ними ознакомимся на примере.
Пример выполнен в MS Excel 2013.

Цвет ячейки в excel в зависимости от значения

Далее, если Вам необходимо, изменяете ширину столбцов и цвет каждой группы данных (цвет каждого столбца изменять не нужно). Такое условное форматирование динамично: не нужно каждый раз перестраивать дополнительную таблицу, достаточно просто заменить значения в исходной и столбцы все перестроятся и перекрасятся.
[expert_bq id=»1570″]Если вы теперь выберете Стандарт , то зададите настройки, по которым ячейки со значениями выше или ниже среднего будут выделены цветом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как видите, окрашивать зоны рабочего листа не трудно. Важно продумать количество, а также условия для правил форматирования ячеек. При этом необходимо использовать весь диапазон значений, чтобы при изменении данных информация принимала вид в соответствии с установленными правилами.