Содержание

3. Общие сведения о программе Excel

Excel – одна из самых популярных программ управления электронными таблицами. Файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение .xls и могут копироваться через буфер обмена в рамках программного пакета MS Office.

Каждый документ в Excel называют Книгой, которая состоит из рабочих листов, на каждом рабочем листе расположена электронная таблица.

Каждая таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z и комбинациями букв АА, АВ. IV, общее количество столбцов не превышает 256 шт. Строки пронумерованы целыми числами, общее количество строк не превышает 16384. Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки, называется ячейкой.

Электронная таблица Excel может использоваться в качестве простейшей базы данных. В базе данных можно выполнять сортировку и фильтрацию данных, а также использовать функцию Автофильтр, которая позволяет выделять из базовой таблицы разные варианты подчиненных таблиц.

Для наглядного представления табличных данных в программе Excel используются диаграммы, тип диаграммы выбирается пользователем. Диаграмма строится на основе исходных табличных данных. При этом изменение исходных данных в таблице приводит к автоматическому изменению диаграммы.

Элементарной единицей электронной таблицы Excel является ячейка. Каждая ячейка имеет следующие характеристики.

Адрес – состоит из номера столбца и строки, например, С3.

число (целое, дробное или дробное с плавающей запятой);

текст (с изменяющимся шрифтом, начертанием и видом);

формула (начинающаяся co знака “=“ и содержащая ссылки на адреса ячеек).

Изображение – разное представление одного и того же числа в зависимости от выбранного формата, например, формата дата, процент, или денежный.

Формат ячейки – включает параметры внешнего оформления, в частности, формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона и др.

Имя – присваивается ячейке и используется для ссылок в формулах;

Примечание – сопроводительный текст к ячейке, отмеченной красным треугольником в правом верхнем углу.

Порядок работы с перечисленными атрибутами программы Excel приведен в справке 23 , которая запускается после открытия программы клавишей F1.

Лекция 13. Базы данных и системы управления базами данных

Определения и отличительные признаки баз данных

Общепризнанная формулировка баз данных (БД) отсутствует, для раскрытия понятия удобно пользоваться определениями из разных источников.

Базой данных является совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов и подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ 24 .

База данных – совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных 25 .

База данных – набор и описание логически связанных данных, предназначенных для удовлетворения информационных потребностей.

В связи с отсутствием общепринятой формулировки для уточнения понятия используют также отличительные признаки, которые выражаются в следующем.

БД хранятся в компьютерах и обрабатываются с помощью компьютерных программ. Этот признак исключает из числа баз данных некомпьютерные хранилища, например, бумажные архивыили библиотеки.

Данные в базе логически структурированы или систематизированы для удобства пользования – поиска, дополнения или другой обработки.

В БД встраивается логическая структура данных в соответствии с моделью, заложенной при разработке базы.

Наряду с определениями и отличительными признаками существует общепринятая практика, в соответствии с которой не называют базами данных файловые архивы, Интернет-порталы и электронные таблицы, хотя они обладают некоторыми признаками БД.

Для надежного сохранения информации, которая может иметь большую ценность, в базе данных в отличие от других программ используют двойной подход, который заключается в следующем.

Операции по созданию или изменению структуры базы данных производят только с копией и никогда не производят с базой данных, находящейся в эксплуатации.

Все изменения с данными сохраняются немедленно и автоматически. Базу данных нельзя закрыть без сохранения, так как все сохранения бывают завершены к моменту закрытия.

Отличительные особенности баз данных свидетельствуют о том, что они созданы для хранения огромных массивов данных и автоматической обработки этих массивов с помощью вычислительной техники.

[expert_bq id=»1570″]Решение в программе Excel добавление в адрес ячейки знака денежной единицы , служит для указания абсолютных адресов, которые не изменяются при копировании. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Литература: Сабанов В.И. Медицинская информатика и автоматизированные системы управления в здравоохранении. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям / В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 55.

Контрольный тест «Электронные таблицы», ФГОС

Программа Excel позволяет использовать большое число встроенных функций, функции разбиты на 10 категорий. Функция выбирается и встраивается при вводе формулы. Аргумент функции вносится после выбора функции. Допускается вложение одной функции в другую.
[expert_bq id=»1570″]Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу ячейка А1 и содержащую все заполненные ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул .

3. Общие сведения о программе Excel

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами – второй.
[expert_bq id=»1570″]Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Ячейка электронной таблицы MS Excel

Панель Стандартная Excelвыглядит почти также как и в Word, но есть небольшое различие. На панели Стандартная в Excel помимо обычных кнопок, присутствующих в Word, содержатся кнопки Автосумма(Автоматически суммирует выделенный диапазон чисел, также раскрывает выпадающий список параметров суммирования), Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию, Мастер диаграмм.
[expert_bq id=»1570″]Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Тема 3.4. Вычисления в электронных таблицах Excel (а. Н. Голубев)

Решение: если при вводе формулы в программе Excel в ячейке отображается ошибка #ДЕЛ/0, это указывает на попытку деления на ноль. Для исправления ошибки необходимо проверить правильность формулы и содержимое адресов ячеек, используемых в ней.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции