7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.
Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.
[expert_bq id=»1570″]Если понадобится применить данную формулу для другого диапазона, изменится исходный диапазон в функции ИНДЕКС , а также изменится верхняя граница диапазона функции СТРОКА , в то время как нижняя граница остаётся всегда A 1. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.Как разобраться в работе сложной формулы? Приёмы работы с формулами — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel — Мир MS Excel
В этом примере первая формула суммирует ячейки от A1 до A10. Вторая суммирует только ячейки A1 и A10. Вы можете попробовать с ним и попытаться использовать разные диапазоны, чтобы привыкнуть к этой функций. Обратите внимание, что вы также можете использовать числа внутри этой функции вместо ссылок.
Работа с простейшими формулами
Самыми простыми и в то же время самыми частыми формулами являются выражения арифметических действий между двумя ячейками таблицами. Задаются они по следующему алгоритму:
По такой инструкции можно делать формулы с несколькими переменными, а не только вида a+b. Например, вы можете сделать по аналогии формулу вида a+b+c, a+b+c+d и т.д.
[expert_bq id=»1570″]Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В нашем примере с формулой left мы берем первый символ с левой стороны. С формулой right мы можем сделать то же самое, но с символами справа налево. Имейте в виду, что пустое пространство также является символом.Работа с формулами Excel. Использование встроенных функций Excel
- = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
- + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
- — («минус») – вычитание;
- * («звёздочка») – умножение;
- / («наклонная вправо») – делит;
- ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.
Все, простейшая таблица в Excel готова! Теперь можно «играться» с размером начального капитала, годовой ставкой и количеством периодов. И видеть, как растет (или уменьшается) величина финального капитала.
Варианты работы с формулами
Один из этих вариантов приведён выше, он называется работой напрямую. Помимо этого варианта можно ссылаться на ячейку. Для этого необходимо:
- Ввести данные в произвольные ячейки. Например, три числа: 15, 28, 35.
- В свободной ячейке указать =, адреса ячеек и требуемую операцию между ними. Например, сложение.
- Нажать на клавишу «Enter».
Как пользоваться формулами в Excel
Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.
Категории функций Эксель
Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:
-
- Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
- Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
- Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
- Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
- Для обработки ссылок и массивов;
- Для работы с базой данных;
- Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
- Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
- Функции проверки свойств и значений.
Как работать с формулами в Excel: пошаговая инструкция
- #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
- #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
- #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
- #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.
В нашем примере с формулой left мы берем первый символ с левой стороны. С формулой right мы можем сделать то же самое, но с символами справа налево. Имейте в виду, что пустое пространство также является символом.