Как создать диаграмму в Excel
В этой статье речь пойдет о том, как создать диаграмму в Excel. Информация, которая отображается в диаграмме, может сказать пользователю намного больше, нежели куча таблиц и цифр, вы можете визуально видеть, как и что отображает ваша диаграмма.
Графики и диаграммы в Excel занимают достаточно значимое место, так как они одни из лучших инструментов для визуализации данных. Редко какой отчёт, обходится без диаграмм, особенно часто их используют в презентациях.
Буквально несколькими кликами можно создать диаграмму, подписать ее и своими глазами увидеть всю текущую информацию в доступном визуальном формате. Для того чтобы было удобно создание диаграмм в Excel, в программе предусмотрен целый раздел который отвечает за это с обширной группой вкладок «Работа с диаграммами».
А теперь, собственно, я думаю стоить рассказать, как создать диаграмму в Excel и поэтапно рассмотрим:
Создание диаграмм в Excel
С чего, же собственно, начинается создание диаграмм в Excel, первым делом нам надо исходные данные, исходя с которых и строится, собственно, диаграмма. Рассмотрим создание диаграмм в Excel пошагово:
- вы выделяете всю таблицу, вместе с подписанными столбиками и строками;
- выбираете вкладку «Вставка», переходите в блок «Диаграммы» и выбираете тип диаграммы, которую хотите создать;
Выбор и изменение типа диаграммы
Если же вы создали диаграмму, которая не удовлетворяет ваши требования, то в любой момент вы можете выбрать тот тип диаграмм, который максимально отвечают вашим требованиям.
- во-первых, снова выделить всю вашу таблицу;
- во-вторых, входите в вкладку «Вставка», снова идём в блок «Диаграммы» и изменяем тип диаграммы из предложенных вариантов;
Замена строк и столбцов в диаграмме
Очень часто когда происходит построение диаграмм в Excel возникает путаница и путаю строки и столбцы или просто по ошибке не то было указано. Эту ошибку исправить легко, всего в пару шагов:
Изменяем название диаграммы
Итак, диаграмму мы создали, но это еще не последний шаг, ведь мы должны назвать ее, что бы не только мы, через некоторое время, знали, о чём идет речь, но и те, кто будет пользоваться созданной нами диаграммой. Итак, изменение диаграммы происходит очень быстро, всего в пару кликов:
Работа с легендой диаграммы
Следующим шагом, это сделать легенду для нашей диаграммы. Легенда – это описание информации, которая есть в диаграмме. Обычно, по умолчанию, легенда автоматически размещается справа в диаграмме. Создание легенды для диаграммы можно следующим образом:
Подписи данных в диаграмме
Создание диаграмм в Excel заканчивается последним этапом работы с диаграммой, это подпись данных. Эти вы сможете акцентировать внимание в какой-то точке с данными или на группу данных. Подпись поможет свободно оперировать полученными данными. Сделать ее можно так:
Вот мы и рассмотрели тему, как создать диаграмму в Excel, надеюсь что информация вам была полезной и информативной.
[expert_bq id=»1570″]Если полученный результат Вас не устраивает, в любом диалоговом окне нажмите кнопку , в результате Вы вернетесь к предыдущему диалоговому окну. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если, выделяя данные, Вы выделили не всю таблицу, включая боковые и верхние заголовки, а только числовые значения, то Excel не может определить, представляет ли верхняя строка названия столбцов или сами данные. По умолчанию эта строка воспринимается в качестве данных, это же касается левого столбца.Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги.
Джон Дэвисон Рокфеллер
Графическое представление данных. мастер диаграмм EXCEL
- вы выделяете всю таблицу, вместе с подписанными столбиками и строками;
- выбираете вкладку «Вставка», переходите в блок «Диаграммы» и выбираете тип диаграммы, которую хотите создать;
Прежде чем выполнить какие-либо действия над элементами диаграммы, следует их выделить. Для этого необходимо выполнить на них щелчок кнопкой мыши. После этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню необходимую команду.
