Часть 1. Работа с OLE-сервером Excel.
Рис 1.1 Итоговый документ, сформированный контроллером.
Для того, чтобы запустить приложение Word или Excel из программы на «Borland C++ Builder» достаточно выполнить, например, следующий код:
В директории, откуда запущена программы или по указанному пути (например, вместо *.xls указан файл, а вместо параметра NULL путь C:\AB) должен находиться файл с расширением соответственно .doc или .xls, пусть даже пустой.
Приложения будут запущены (есть и другие способы запуска), но управлять ими нельзя — с момента запуска они автономны от запустивших их приложений.
Для запуска Word и Excel как серверов автоматизации необходимо выполнить примерно одни и теже действия. Word посвящен следующий раздел, а здесь далее речь пойдет исключительно о сервере Excel.
1.1 Получение доступа к интерфейсу Application для Excel.
2. Определить — лучше глобально (для наглядности и удобства) — переменные, отражающие иерархию объектов Excel
Приложение->Набор книг->Книга->Набор страниц->Страница->ячейки(ячейка):
Можно видеть у отдельных авторов в некоторых примерах конструкцию вида Excel.Application.9 и т.п. , что не является обязательным, а скорее всего и вредным — ориентация будет на конкретную библиотеку *.olb. Без указания версии Offise приложение берет ее из реестра (HREY_CLASSES_ROOT раздел Word.Application ключ CurVer, там можно прочитать Excel.Application.8 или Excel.Application.9 или . ).
1.2 Интерфейсы и константы
Список интерфейсов и констант в Builder можно получить при просмотре библиотеки типов Microsoft Word/Exvel Object Library.
Создав пустое приложение (File/New/Application) и выбрав пункт меню в Buildere File/Open, указав в списке возможных файлов Type Library и выбрав соответствующую библиотеку типов и загрузить ее (для Excel в зависимости от версии это, например, Excel9.olb, для Word — MSWord9.olb). Библиотеки, как правило находится в директории
Загрузка идет несколько минут (библиотеки велики) и по окончании будет создана панель навигатор (Рис 1.2). с описанием всех использованных констант, а также свойств и методов содержащихся в сервере объектов.
При создании этих файлов появятся сообщения об ошибках, связанные с тем, что в коде Excel и Word могут использоваться зарезервированные слова С++.
При использовании констант будем использовать их числовые значения!! — иначе в файл .cpp придется включать модуль с указанием конкретной версии Offise — например:
#include
Как показано на рисунке, например константа xlBuiltIn имеет значение 21.
Для продолжения работы после сохранения файла *.idl и закрытия *.olb необходимо вернуться в рабочую директорию проекта.
Свойств и методов для серверов Word и Excel в указанных библиотеках пожалуй не менее чем в компонентах Builder, поэтому для ориентации при написании программ в среде Borland C++ Builder лучше использовать так называемый » хитрый метод «.
Суть его в переводе макроса из кода Visual Basic в С++ код. Этот способ также позволяет просмотреть имена констант линий, стилей, цветов . Уже по именам легко найти их значения в библиотеках и в сохраненном файле .idl.
1.3 Создание рабочих книг
Рассмотрим создание двух рабочих книг из 3х и 5ти листов.
Создаем новое приложение (File/New/Application) и сохраним его файлы в директории по умолчанию (Projects) c именами по умолчанию Unit1.cpp, Unit1.h, Unit1.dfm, Project1.cpp, Project1.bpr. Имена на данном этапе не цель, хотя не возбраняется создать новую директорию и дать приложению и файлам подходящие имена.
Переменные соответствующие используемым в программе объектам, а именно:
определим сразу все и глобально — или в файле Unit1.h (в разделе private:), или перед функциями в Unit1.cpp, хотя для данного этапа требуются пока не все переменные и можно определить нужные и локально.
Переменная fStart служит индикатором того, что сервер запущен.
Разместим на форме три кнопки (из вкладки Standart компонент TButton). Подписывать кнопки также не будем (сейчас это тоже не цель), но запомним, что по первой кнопке будем работать с таблицей, по второй с диаграммой, а по третьей закрывать сервер и приложение. Выполним два левых клика по Button1 и Button3, создаем таким образом обработчики события нажатия кнопки.
Третья кнопка таким образом служит для выхода из программы и закрытия сервера.
В обработчике нажатия первой кнопки начнем формировать код программы.
В принципе конструкцию try catch желательно использовать со всеми Ole вызовами, но громоздкость программы сделает ее ненаглядной. В дальнейшем можно оформить все используемые вызовы в виде класса, но на данном этапе задача стоит в освоении богатства возможностей вызовов, а не ловля возможных букашек. Да и все, приведенные сдесь вызовы 100% работоспособны.
Сделаем приложение видимым (лучше наверное всетаки в конце, но так нагляднее — будет видно как идет заполнение таблиц и т.п.).
Переменной vVarBooks присваивается значение Workbooks — свойство объекта Excel.Application, содержащее набор рабочих книг Excel.
SheetsInNewWorkbook задает количество листов в создаваемой книге, пусть в первой книге их будет 3(Кстати по умолчани тоже создается книга, содержащая три листа).
Количество листов во второй создаваемой книге, пусть будет 5.
Переменная vVarBook содержит ссылку на текущую книгу. (Пусть текущая книга 1).
Переменной vVarSheets присваиваем значение Worksheets — свойство объекта Excel.Application, содержащее набор страниц книги Excel.
Теперь первый раз запустим приложение и порадуемся что все работает как задумано и на экране две книги Excel и в первой два из трех листов раскрашены.
1.4 Вывод информации в ячейки
Для заполнения таблицы используем датчик случайных чисел. Таблицу будем рисовать в первой книге на желтом листе. Так как перед этим мы работали с первой книгой, то она на данный момент активна.
2. Выбрать ячейку или группу ячеек на выбранном листе. Для отдельной ячейки (x и y координаты ячейки):
Excel 6. Проверка орфографии в Excel – Эффективная работа в MS Office
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
- Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
- Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
- Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
- Используйте кавычки вокруг текста в формулах.
Работа с OLE-сервером Excel.
- Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
- Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
- Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».
в ячейке ссылку: Мне помог поиск. к следующему. срабатывает с открытым исходным
к хирургу ехать тупик, и Excel связь с другими а затем — клавишуЕсли аргумент (традиционное письмо) иЭта функция возвращает в сводной таблице
Pivot и вручную с полем
списке и найдитеНажмите клавиши на другой комп Ctrl+F, оставляем параметр
Проверка ошибок
Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.
- Текст вместо чисел
- Отрицательные числа там, где их быть не может
- Числа с дробной частью там, где должны быть целые
- Текст вместо даты
- Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.
Инструмент проверки данных
Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:
Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.
Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.
Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:
Удаление пробелов
Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).
Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:
ещё строчки - достояние Excel, егоКак бы её
правильность роста рук скромно отчитавшись о
файле. Уже все измените ширину столбцов,не больше 0ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]), так как «н»
не позволяют формировать между таблицами.
Excel перестал считать формулы автоматически
В принципе конструкцию try catch желательно использовать со всеми Ole вызовами, но громоздкость программы сделает ее ненаглядной. В дальнейшем можно оформить все используемые вызовы в виде класса, но на данном этапе задача стоит в освоении богатства возможностей вызовов, а не ловля возможных букашек. Да и все, приведенные сдесь вызовы 100% работоспособны.
Проверка орфографии в Excel
Шаг 1. Щелкаем по кнопке Заменить (Change) → слово «Наиминование» будет заменено на правильное и найдено следующее неизвестное слово «Касета».
Шаг 2. Щелкаем по кнопке Заменить (Change) → слово «Касета» будет заменено на правильное и найдено следующее неизвестное слово и так далее
Исправляем таким образом ошибки, пока не доберемся до слова «Безбарьерная». Чаще всего я работаю с техническими текстами, а технические термины в словарь не занесены. В результате весь документ подчеркнут красной волнистой чертой. Почему я вспомнила про Word?
[expert_bq id=»1570″]Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.9 ошибок Excel, которые вас достали
- Пропустить (Ignore Once) – игнорировать ошибку в данном месте.
- Пропустить все (Ignore Аll) – не воспринимать данное слово как ошибку по всему листу.
- Добавить в словарь (Add to Dictionary) – добавить слово в словарь программы, чтобы в дальнейшем оно не воспринималось как ошибочное.
- Заменить (Change) – заменить ошибочное слово на то, которое выбрано в поле Варианты.
- Заменить все (Change Аll) – заменить ошибочное слово во всех местах по тексту на элемент списка, выбранный из поля Варианты.
- Автозамена (Autocorrect) – добавление ошибочного слова вместе с правильным словом из поля Варианты в функцию Автозамены для того, чтобы в дальнейшем такая ошибка автоматически исправлялась на правильный вариант.
- Это не команда, а поле Варианты, в котором вам предлагаются варианты замены ошибочного слова
большом-большом числе всего выводит на отдельный или самому удалить, которые ссылаются намаржпросматриваемого текста Если требуется найти каждый символ, толькоИ две таблицы могут в сводной таблицеЩелкните заголовок диаграммы в поле со списком.
Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются): 4 комментария
подруга дала лицензию и офис не работал, все искал почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, теперь буду учиться в экселе работаьь вот!
Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула присутствует. Автоматический расчет включен, не понимаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.
Как устранить #ДЕЛ/0!
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
Загрузка идет несколько минут (библиотеки велики) и по окончании будет создана панель навигатор (Рис 1.2). с описанием всех использованных констант, а также свойств и методов содержащихся в сервере объектов.
Устранение неполадок в связях между таблицами
тоже посмотреть и все время ячейке A3 иначинает поиск с.и верного ключевого столбца. добавить, однако связи в модели данных.. Будут выделены все
формулы, которые содержат ссылок, используемых вKuklP .xlsmБлагодаря v__step наконец-то3) Если файлЭто не полныйМожете переслать мне редактировался (формулы, массивы, заменяя этот знак восьмого символа, находитВ аргументе
Сообщение. Связи не были обнаружены
ЗАМЕНИТЬБ См. не будут видныНа панели уведомлений всегда объекты на активном строку книге, невозможен, но: Правка — связиОткрываем файл появляется найдены связи в ещё большой, частично список ([email protected]) только я ссылки и т.д.)( и последующие пять знак, указанный вискомый_текст
. Эти функции показаныК началу страницы до тех пор, автоматически отображается сообщение листе..xl вы можете найти — разорвать связь. сообщение об ошибке. моей таблице. Перебирая очищаете форматы (за
Все эти и смогу посмотреть скорееПро имена забыл знаков текстовой строкой аргументеможно использовать подстановочные в примере 1В этой статье описаны пока поле не о необходимости установленияНажмите клавишу. В этом случае их вручную несколькимиKuklP Восстанавливаем и открываем массу вариантов поиска исключением формул условного другие опасности должна
В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается
всего завтра вечером удалить из короткой «объем.»искомый_текст знаки: вопросительный знак данной статьи. синтаксис формулы и будет перемещено в связи при перетаскиванииTAB в Excel было способами. Ссылки следует: Или речь о лист в котором места «засады», в форматирования) находить утилита Билла (на работе запарка)
Отсутствует допустимая связь между таблицами
версии, но удалениеДоход: объем, в следующей позиции, (Важно: использование функций область поля в областьдля перехода между найдено несколько ссылок
искать в формулах, гиперссылках? Тогда макросом. ранее нашли ссылки которой сидят ссылки,Ничего больше не МенвиллаЛучше сохранить в имен не привело=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4) и возвращает число?
При автоматическом обнаружении созданы неверные связи
ПОИСКЗначенияЗначения выделенными объектами, а на книгу Budget определенных именах, объектахKatie на другие файлы. остановились на следующем: трогаете (это самоеНо можно поискать формате 97-2003 к желаемому результату.Возвращает первые четыре знака, 9. Функция) и звездочку (Эти функции могут бытьи.существующей сводной таблицы затем проверьте строку
Master.xlsx. (например, текстовых полях: А можете макрос Внимательно просматриваем всеСоздаём новую книгу, главное) и самостоятельноGuest
[expert_bq id=»1570″]В противном случае и возвращают начальную с другими используемыми Это может произойти на наличие ссылки столбца и сгруппировать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] : Спасибо, что помогаете! свою книгу иПеретянули — посмотрелиnikitan95 битые ссылки). Автор: Кажется, понял имён (Ctrl+F3) и («) в ячейке аргумента ним тильду ( с поддержкой БДЦС. строку в другой иметь логических связей обнаружить не удается.Проверьте строку формул чтобы отсортировать данные расширениемПоиск связей (внешних ссылок) в книге
определим сразу все и глобально — или в файле Unit1.h (в разделе private:), или перед функциями в Unit1.cpp, хотя для данного этапа требуются пока не все переменные и можно определить нужные и локально.
Практическая работа на тему «Основные функции в Microsoft Office Excel»
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Международный конкурс по экологии «Экология России»
Доступно для всех учеников 1-11 классов и дошкольников
Вывести в ячейки А1 и А2 текущую дату. Для этого необходимо в ячейку вставить формулу =СЕГОДНЯ().
Чтобы вывести текущие дату и время в ячейки В1 и В2 следует воспользоваться функцией ТДАТА(). Данные функции выведут дату и время в определенном формате.
Чтобы вывести в отдельную ячейку С1 только текущее время: установите для ячейки один из форматов категории Время и вставьте в ячейку формулу =ТДАТА()-СЕГОДНЯ().
Пусть ячейки А5 и А6 содержат соответственно текущие дату и время, а ячейки В5 и В6 некоторые произвольные дату и время. Найти, сколько полных суток и часов разделяют эти две даты.
А) Функция ЦЕЛОЕ(А5-В5) выдаст количество полных суток (функция целое() округляет число до ближайшего меньшего целого);
Б) Функция ЧАС(В6-А6) — количество часов. Функция ЧАС(дата в числовом формате) возвращает час, соответствующий заданной дате в числовом формате. Час определяется как целое в интервале от 0 (12:00 AM) до 23 (11:00 PM).
*5) Найдите, на сколько минут и секунд ( дополнительно к часам) отличается время, записанное в ячейках А5 и В5.
На листе 2 вывести в ячейку В1 сообщения: “Обед” — если текущее время находится в интервале от 13.00 до 14.00; “Работаем” — в остальных случаях.
А) Поместим в ячейку А1 текущее время, вставив в нее формулу =ТДАТА() — СЕГОДНЯ().
Б) В ячейку В2 поместим функцию: ЕСЛИ(И(А1>=ВРЕМЯ(13;0;0) ; А1<=ВРЕМЯ(14;0;0)) ; “ОБЕД” ; “РАБОТАЕМ ” )
Здесь функция ВРЕМЯ возвращает время в числовом формате для заданного времени.
Вывести в ячейку В2 сообщения: “Работаем” — если текущее время находится в интервале от 9.00 до 18.00 ( кроме обеда); “Закрыто” — в остальных случаях.
ЕСЛИ (лог _ выражение; значение _ если _ истина; значение _ если _ ложь)
· Лог _ выражение — это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
· Значение _ если _ истина — это значение, которое возвращается, если лог _ выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог _ выражение имеет значение ИСТИНА и значение _ если _ истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА.
· Значение _ если _ ложь — это значение, которое возвращается, если лог _ выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог _ выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение _ если _ ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.
Необходимо в таблице вывести количественный состав фирмы в виде сообщения “Общая численность персонала фирмы — 200 человек”. Основная трудность здесь состоит в том, что в зависимости от цифры следует выводить в конце сообщения либо “человек”, либо “человека”. Предлагается следующий алгоритм:
а) Если второй справа символ цифры есть единица, то выводить “человек”.
б) Если второй справа символ цифры есть не единица, то: если первый символ цифры справа есть или “2” или ”3” или “4” — выводить “человека”, в противном случае — “человек”.
Б) Пусть в ячейке А1 содержится сообщение «Общая численность персонала фирмы» — , а в ячейку В1 вводится количество человек. В ячейку С1 будем выводить сообщение “человек” \ ”человека”.
В) Для упрощения чтения конечной формулы поместим в ячейку А2 отформатированное и переведенное в текст число человек из ячейки В1. Для этого вставим в ячейку А2 формулу =ТЕКСТ(В1;”00”).
Функция ТЕКСТ форматирует число и переводит его в текст.
ЕСЛИ( ПСТР( А2 ; ДЛСТР(А2)-1 ; 1 ) = “1” ; ”человек” ; ЕСЛИ( ИЛИ( ПРАВСИМВ( А2 ; 1)=“2”; ПРАВСИМВ( А2 ; 1)=“3”; ПРАВСИМВ( А2 ; 1 )=“4”); ”человека”; ”человек”))
В этой формуле новыми являются следующие текстовые функции.
ПСТР — возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции.
Синтаксис: ПСТР (текст; начальная _ позиция; количество _ символов)
Текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.
Начальная _ позиция — это позиция первого символа, извлекаемого из текста.
Количество _ символов указывает, сколько символов нужно вернуть.
ДЛСТР — возвращает количество символов в текстовой строке.
Текст — это текст, длина которого определяется. Пробелы считаются как символы.
ПРАВСИМВ — возвращает последние (самые правые) символы текстовой строки.
· Текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.
· Число _ символов — это количество извлекаемых символов. Если число _ символов опущено, оно полагается равным 1.
Функции из этого набора позволяют анализировать массивы данных, обращаясь к данным либо через прямую или косвенную адресацию ячеек, строк и столбцов, либо через просмотр и поиск ячеек с требуемой информацией. При описании действий функций используются новые, еще не знакомые вам понятия:
Вектор — массив, который содержит только одну строку или один столбец.
Пусть задана таблица, содержащая табельные номера сотрудников фирмы и их Ф.И.О. Требуется:
· вывести в ячейку D 1 Ф.И.О. сотрудника по его табельному номеру, заданному в ячейке С2;
· вывести в ячейку D 2 табельный номер сотрудника по его Ф.И.О., заданным в ячейке С4.
=ПРОСМОТР(С2;А2:А5;В2:В5) выдает фамилию по табельному номеру из ячейки С2. В данном случае функция возвратит Прохоров С.И.
=ПРОСМОТР(С4;В2:В5;А2:А5) выдает табельный номер по фамилии из ячейки С4. В данном случае функция возвратит 43762.
ПРОСМОТР (искомое _ значение; просматриваемый _ вектор; вектор _ результатов)
Функция ищет ячейку в векторе просматриваемый _ вектор, содержимое которой равно искомое _ значение. После того, как такая ячейка найдена, функция возвращает содержимое соответствующей ячейки из вектор _ результатов.
Для ответов на вопросы можно использовать справку Excel ( F 1).
Какие типы функций входят в набор встроенных функций Excel ? Как получить справочную информацию по любой функции? Каким образом можно вставить функцию в формулу?
Какие действия позволяют выполнить функции даты и времени? Как вывести в ячейку текущие дату и время? Как в Excel рассчитываются временные промежутки?
Каково назначение логических функций в Excel ? Что такое логическое выражение, какие значения может принимать логическое выражение? Приведите свой пример использования функции ЕСЛИ.
Какие действия позволяют выполнить текстовые функции Excel ?
Для чего предназначены функции ссылок и массивов? Приведите свой пример практического использования одной из функций данной группы.
Оформление
определим сразу все и глобально — или в файле Unit1.h (в разделе private:), или перед функциями в Unit1.cpp, хотя для данного этапа требуются пока не все переменные и можно определить нужные и локально.
