Как выровнять ячейки в экселе по размеру
В этой статье мы разберем 6 способов автоподбора высоты строк в Excel: 1) через формат ячеек; 2) через координатную панель; 3) автоподбор высоты для нескольких строк; 4) с помощью инструментов на ленте; 5) настройка высоты для объединенных ячеек.
См. также
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel для Mac
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel Online
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Применение атоподбора
Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.
Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».
Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.
Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.
Способ 1: панель координат
Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.
Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
После этих действий при неизменном состоянии ширины высота строки автоматически увеличится ровно настолько, насколько нужно, чтобы весь текст, находящийся во всех её ячейках, был виден на листе.
Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк
Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.
-
Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.
Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.
Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.
После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.
Способ 3: кнопка на ленте инструментов
Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.
- Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».
После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.
Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек
В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.
В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Автоподбор высоты строк
Что такое высота строки в Microsoft Excel
Высота строчки – один из параметров табличной информации. Стандартно высота способна уместить в себя текст, написанный в одну строчку. При включенной возможности переноса строк, высота столбика самостоятельно увеличивается так, чтобы вся информация, находящаяся в ячейке, корректно показывалась в ней.
Выравнивание текста в ячейках в Excel.
Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.
Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.
Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:
1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица
2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.
Рисунок:
3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:
Рисунок:
В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.
4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.
Рисунок:
Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек
Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.
Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.
Работа в Excel: количество строк и их длина
Каждая версия программы предполагает определенное количество строк. В MS Excel 2003 можно использовать 65 536 строк, а в MS Excel 2010 – уже 1 048 576.
Понятие «длина строки» включает два нюанса. Этот показатель может измеряться в количестве ячеек и в количестве символов, которые можно ввести в клетку.
В MS Excel 2003 количество столбцов составляет 256. Более широкие возможности для работы предоставляет MS Excel 2010 – 16 384 ячейки.
Обе версии имеют одинаковое количество знаков в клетке, которое составляет 32 767 символов. В ячейке все эти символы, конечно, не просматриваются, но их можно увидеть в строке формул.
Как выполнить выравнивание с настройками
Для данного способа вам специально понадобится мастер форматирования. Чтобы его вызвать, необходимо проделать ряд простых манипуляций.
Обязательно после каждого действия, произведенного в окне «Формата ячеек», нажимайте кнопку «Ок», чтобы настройки успешно применились, и программа выпустила вас из внутреннего меню.
Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.
Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.
Смотрим на рисунок:
Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.
1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»
2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.
3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.
Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.
И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.
Смотрим рисунок:
На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.
Смотрим рисунок:
Метод 4. Использование инструментов на ленте
Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:
Группировка строк в Excel
При необходимости группировки строк нужно их выделить и зайти во вкладку «Данные». Там нужно выбрать «Структура» — «Группировать».
Разгруппировка строк осуществляется по аналогии, достаточно кликнуть «Разгруппировать».
А если нужно несколько строк?
Многих пользователей интересует, как сделать строки в строке Excel. Здесь также нет ничего сложного. Для того чтобы сделать в Excel несколько строк в строке, нужно использовать комбинацию клавиш Alt + Enter. Перенос будет осуществлен прямо в ячейке, ввод данных продолжится с абзаца.
Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек
Несмотря на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задача вполне выполнима.
Суть данного метода заключается в том, что на самом деле никакого объединения ячеек не будет, мы лишь создадим видимость слияния, что позволить использовать автоподбор.
Опасность макросов
Использование макросов сопряжено с некоторыми рисками. Недобросовестный программист может создать вирус, выдавая его за макрос, который испортит все данные и вызовет сбои в работе. К тому же такая программа может работать в качестве шпиона, считывая всю информацию.
Excel ширина ячейки по содержимому — Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
- Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».
В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.
Как сделать выравнивание текста в excel?
Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel
Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.
Выравнивание размеров
Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.
Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.
При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.
Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.
Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.
-
Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».
Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».
Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.
Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.
Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.
Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.
-
Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.
Способ 3: перетягивание границ
Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.
После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.
Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.
Способ 4: вставка таблицы
Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.
-
Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Выравнивание содержимого ячеек
Вкладка Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек, представленная на рис. 8.17, несет ответственность за расположение текста и чисел в ячейках. На этой же вкладке собраны настройки, отвечающие за создание многострочных надписей, повторение ряда символов в одной или нескольких ячейках и ориентацию текста
в ячейке. Итак, на вкладке Выравнивание расположены следующие элементы управления:
? По горизонтали (Horizontally). В списке По горизонтали определяется выравнивание содержимого выделенной ячейки относительно левого или правого ее краев. При стандартном выравнивании в формате Общий по умолчанию числа прижимаются к правой границе ячейки, а текстовые значения — к левой.
? По вертикали (Vertically). Этот список определяет выравнивание относительно верхнего или нижнего края ячейки.
? Ориентация (Orientation). Элементы раздела Ориентация позволяют размещать текст в ячейке по вертикали или под любым углом.
? Отображение (Text Control). Три флажка в этом разделе диалогового окна позволяют, соответственно, переносить текст в ячейке при отображении по словам, регулировать ширину ячейки в зависимости от длины текста и объединять несколько ячеек в одну.
? Направление текста (Text Direction). Специфический список, введенный для поддержки языков с обратным направлением написания текста (справа налево).
Рис. 8.17. Excel предлагает широкий выбор вариантов выравнивания содержимого ячейки
При выборе вариантов По левому краю (отступ) (Left (Indent)), По правому краю (отступ) (Right (Indent)) или По центру (Center) содержимое выделенных ячеек смещается к левому, правому краю ячейки или центрируется соответственно. На рис. 8.18 представлены все эти три случая и другие типы выравнивания.
Рис. 8.18. Способы выравнивания значений в ячейках по горизонтали
Выравнивание По центру выделения (Center Across Selection) позволяет расположить содержимое одной ячейки по центру области, охватывающей все выделенные справа пустые ячейки или в интервале до следующей непустой ячейки в выделенной области. На том же рис. 8.18 формат По центру выделения был применен к ячейкам А7:В7. При этом сам выравниваемый текст хранится в ячейке А7.
Поскольку рассматриваемый формат влияет на числовые значения в точности, как на текстовые, число, которому он назначен, на экране будет заметно отличаться от хранимой величины. Например, если применить выравнивание по горизонтали с заполнением к ячейке шириной 10 символов, содержащей число 3, в ячейке отобразится число 3333333333.
Перенос по словам применим в сочетании с другими типами выравнивания, но учтите, что для наклонного и вертикального текста программа не настраивает автоматически высоту строки, как следовало бы ожидать. В этом случае ее придется подбирать вручную.
На вкладке Выравнивание предлагаются два варианта распределения текста в ячейке, в раскрывающихся списках По горизонтали (Horizontal) и По вертикали (Vertically). При применении горизонтального выравнивания По ширине текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки
и растягивается к левой и правой границам. Высота строки автоматически подстраивается под количество строк текста, как показано в примере на рис. 8.18 для ячейки В10.
При вертикальном выравнивании По высоте (Justify) текст распределяется относительно верхнего и нижнего краев ячейки так, чтобы равномерно заполнить ее по высоте, как показано на рис. 8.19 для ячейки F3.
Рис. 8.19. Выравнивание значений в ячейках по вертикали
Уточним особенности перечисленных выше способов выравнивания:
? По верхнему краю, По нижнему краю и По центру. Значения в ячейках располагают-
ся по вертикали у верхнего, нижнего края ячейки или в ее центре соответственно.
? По высоте. Расстояние между словами в ячейке увеличивается так, чтобы текст был равномерно распределен относительно верхнего и нижнего края ячейки при фиксированной высоте строки. Пример приведен к ячейке F3 на рис. 8.19.
? Распределенный. Excel подбирает равные расстояния между словами или символами в ячейке; при этом текст равномерно распределяется между верхним и нижним краем ячейки, как показано на рис. 8.19 для ячейки ЕЗ1.
На рис. 8.19 показано, что произойдет с текстом в ячейке НЗ, если щелкнуть на надписи Текст в разделе Ориентация. Данный формат можно применять также и к числам, и к формулам.
? Нажатие кнопки Объединить и поместить в центре (Merge And Center) вызывает выполнение двух операций: во-первых, выделенные ячейки объединяются в одну, а, вовторых, содержимое объединенной ячейки выравнивается по центру. Эта кнопка является переключателем, то есть ее повторное нажатие позволяет вернуть исходный вид ячеек. Подробнее об объединении ячеек рассказывается далее в разделе
Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.
Как сделать выравнивание текста в excel?
На этом шаге мы рассмотрим стилистическое форматирование рабочих листов.
Стилистическое форматирование ячеек рабочего листа не затрагивает его содержимого, а только изменяет внешний вид документа. Форматирование можно осуществлять с помощью панели инструментов Форматирование
или с использованием диалогового окна Формат ячеек , которое состоит из множества вкладок. Форматы, устанавливаемые в диалоговом окне, применяются только к выделенным ячейкам.
Выбрав ячейку или диапазон ячеек для форматирования, Вы можете открыть диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих методов:
Диалоговое окно Формат ячеек содержит шесть вкладок:
Число . С помощью инструментов данной вкладки можно отформатировать содержимое ячейки.
Выравнивание . Термин выравнивание содержимого ячейки означает изменение расположения содержимого относительно ячейки. Выровнять содержимое ячейки можно по горизонтали и по вертикали. Наглядность результата выравнования зависит от ширины и высоты ячейки.
На рисунке 1 показана вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек .
Рис. 1. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек
Горизонтальное выравнивание . Большинство опций горизонтального выравнивания можно применить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование . Кроме того, можно использовать вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек .
Существуют следующие опции горизонтального выравнивания:
Опции вертикального выравнивания . Чтобы изменить вертикальное выравнивание, необходимо использовать диалоговое окно Формат ячеек , поскольку эти опции недоступны с панели инструментов Форматирование . Существуют следующие опции вертикального выравнивания:
Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек находятся ее три опции:
[expert_bq id=»1570″]Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.Как выровнять таблицу по содержанию в ворде. Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.
