Как создать, выровнять и использовать флажок для списка дел в Excel 2007 и 2010

Excel позволяет добавлять в электронные таблицы ряд элементов управления формами. Сегодня мы рассмотрим флажок (или флажок). Они позволяют вам легко создавать визуально яркие и очень полезные списки, такие как списки дел, которые позволят вам показать прогресс каждого элемента в вашем списке. В этой статье мы рассмотрим:

Условное форматирование позволяет еще больше расширить список дел, добавляя цвета в зависимости от того, завершен элемент или нет. Это придаст вашему списку больше визуального воздействия и позволит вам быстро увидеть, какие элементы являются выдающимися.

Комбинированные поля позволяют создать кнопку с раскрывающимся списком, который идеально подходит для небольших списков, таких как варианты доставки или даты. Вы также можете использовать условное форматирование с полями со списком, как показано на рисунке.

Полосы прокрутки позволяют добавлять полосы, чтобы пользователи ваших книг могли быстро и легко выбирать элементы. Эти очень удобные для пользователя панели, которые идентичны тем, которые люди используют для выбора элементов на веб-сайтах, и позволяют сделать ваши электронные таблицы очень удобными и простыми в использовании.

Командные кнопки позволяют добавлять кнопки, которые можно запрограммировать с помощью Visual Basic для выполнения функции, когда они нажимаются пользователем вашей электронной таблицы. В своем хабе я создал кнопку, при нажатии которой все поля со списком в книге сбрасываются до значений по умолчанию.

Включение вкладки разработчика для создания флажков

Прежде чем мы сможем создать какие-либо элементы управления, включая флажки, мы должны убедиться, что Разработчик вкладка отображается в Excel. Именно из этой вкладки мы создаем флажки. Инструкции различаются в зависимости от того, какую версию Excel вы используете.

• Нажми на Офис Кнопка
• Выбирать Параметры Excel
• Выбрать Популярный вкладку и убедитесь, что Показать вкладку разработчика на ленте выбрано (по умолчанию не выбрано).

• Сначала выберите Файл Меню
• Далее выбираем Параметры
• Щелкните значок Настроить ленту Вкладка
• Проверять Разработчик под Основные вкладки как показано ниже

Создание флажков и манипулирование ими

Сначала нам нужно создать текст и флажки, которые будут составлять наш список дел.

• Добавьте элементы, которые вам нужно сделать, в столбец A
• Чтобы создать флажок, выберите Вставлять кнопка в Органы управления группа по Разработчик вкладка
• Нажмите Контроль формы а затем выберите Флажок

• Щелкните курсором (курсор изменится на крест) на ячейке в электронной таблице Excel (мои находятся в столбце B), внутри которой вы хотите, чтобы появился флажок. Это позволит вам нарисовать прямоугольник, который будет определять размер вашего нового флажка.
• Чтобы управлять флажком (перемещать его, изменять размер и т. Д.), щелкните правой кнопкой мыши на флажке
• Ваш новый флажок содержит текст, который можно удалить, если он не требуется.
• Чтобы удалить текст, щелкните правой кнопкой мыши установите флажок и выберите Редактировать текст
• Теперь вы можете удалить текст, чтобы у нас осталось только поле без метки.

Вот несколько способов установить дополнительные флажки.

Если ваши флажки больше ячейки, в которой они находятся:

• Щелкните правой кнопкой мыши установите флажок, который установлен правильно, и выберите копировать
• Ты можешь вставить несколько раз просто переместите курсор в новую ячейку перед тем, как выбрать вставить так что вы не закончите с ними все друг на друга

Если они достаточно малы, чтобы вы могли выбрать ячейку, в которой установлен флажок:

Выравнивание флажков таким образом, чтобы они выровнялись правильно

Итак, теперь, когда мы создали столбец флажков, все они вполне могут быть в волнистой линии, как показано ниже. Если это так, нам нужно будет их выпрямить.

Чтобы их выпрямить, нам нужно установить все флажки. Сделать это:

• Установите все флажки, удерживая нажатой кнопку контроль ключ, чтобы выбрать их все
• Перейдите к Макет страницы вкладку и выберите Выровнять кнопка в Договариваться группа
• Выбирать Выровнять по левому краю
• Если они по-прежнему не выровнены идеально, вы также можете щелкнуть Распределить по вертикали кнопка

Теперь ваши коробки должны быть идеально выровнены!

Вы можете предпочесть, чтобы ваши флажки были в центре ячейки. Выделив их все, перетащите их вправо, пока они не окажутся в середине ячейки.

Запись того, установлены ли флажки в связанной ячейке

Теперь у нас есть флажки, созданные, настроенные, а также выровненные и размещенные именно там, где они нам нужны, пора подумать, хотите ли вы записывать, отмечены ли они, и хотите ли вы что-то сделать с этими данными.

Excel может записывать, установлен ли флажок, используя True (установлен) или False (не отмечен), отображаемый в ячейке, связанной с вашим флажком. Это можно использовать для условного форматирования, как показано выше, или как часть некоторого кода Visual Basic, связанного с макросом.

• Настроить это очень просто.
• Щелкните правой кнопкой мыши установите флажок и выберите Управление форматом а затем Контроль таб.
• Введите или выберите ячейку, чтобы связать эту ячейку с флажком

Примечание: Для простоты иллюстрации я выбрал диапазон рядом с флажками, но на самом деле их можно разместить в любом месте книги.

Примечание: Я бы порекомендовал разместить связанные ячейки на другом листе и полностью скрыть их, чтобы у пользователей ваших книг не возникло соблазна удалить или изменить эти связанные ячейки.

После завершения вы получите что-то похожее на рисунок выше. Ячейки автоматически обновляются в зависимости от того, отмечены ли флажки (true) или пустые (false). Теперь вы можете использовать результаты флажков, хранящихся в этих связанных ячейках, для любого дополнительного условного форматирования, которое вы можете добавить в свой список дел.

Заключение

Флажки — отличный способ создания списков дел в Excel. В этой статье я рассказал, как:

• Включите Разработчик вкладка, чтобы можно было использовать флажки и другие элементы управления
• Создание флажков и управление ими
• Выравнивание ваших новых ящиков
• Связывание их с ячейками, чтобы вы могли записать, выбраны они или нет

Кроме того, я представил условное форматирование, которое используется рядом с флажками, позволяет создавать фантастические списки дел, которые очень легко использовать для ваших пользователей и которые имеют большое визуальное воздействие.

Я надеюсь, что вам понравилось читать мою статью так же, как мне понравилось ее писать, и что вы нашли ее полезной и информативной. Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.

[expert_bq id=»1570″]Выравнивание объектов Команда ALIGN осуществляет выравнивание объектов относительно других объектов в двумерном и трехмерном пространстве. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Изменение ячеек таблицы Чтобы изменить ячейку таблицы, вы должны щелкнуть на ней кнопкой мыши. Отобразятся маркеры управления (рис. 4.45). Рис. 4.45. Выделенная ячейка таблицыПеремещая указатель при нажатой кнопке мыши, вы можете выделить группу ячеек. Можно также выделить

Выравнивание по центру ячейки word — IT Журнал

• Настроить это очень просто.
• Щелкните правой кнопкой мыши установите флажок и выберите Управление форматом а затем Контроль таб.
• Введите или выберите ячейку, чтобы связать эту ячейку с флажком

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.