Горячие клавиши Excel
Предлагается ознакомиться с наиболее популярными сочетаниями клавиш, используемыми в разных версиях приложения. Стоит отметить, что в Excel 2003 не существует комбинаций, предназначенных для работы с панелью быстрого доступа. Такая возможность предложена, начиная с версии Excel 2007.
Самые востребованные горячие клавиши
При помощи нажатия представленных комбинаций осуществляются основные команды. Когда ведется описание горячих клавиш, символ «+» применяется для указания единовременного нажатия кнопок, которые расположены справа и слева от данного знака. В круглых скобках можно увидеть комбинации клавиш. Существует возможность одновременно зажать одну, две, три и более кнопки на клавиатуре.
Их необходимо нажимать в первую очередь. Затем, удерживая кнопки, используются другие горячие клавиши, входящих в состав таких комбинаций. Чтобы создать новый файл, следует нажать (Ctrl + N). При осуществлении перехода в меню либо открытия файла применяются (Ctrl + O). Сохранить данные можно при помощи (Ctrl + S). Для выполнения команды «Сохранить как» задействована (F12).
Операции навигации При осуществлении переходов используются такие горячие клавиши:
• открыть окно «Перейти» – (Ctrl + G);
• перейти к ячейке справа – (Tab);
• перейти к ячейке слева – (Shift + Tab);
• перейти вверх на один экран – (PageUp);
• перейти вниз на один экран – (PageDown);
• перейти на следующий лист – (Ctrl + PageDown);
• перейти на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp);
Для области данных применяются следующие комбинации клавиш:
• к начальной ячейке – (Ctrl + Home);
• к завершающей ячейке – (Ctrl + End);
• в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка).
Чтобы переместиться между листами открытой книги используется (Ctrl + F6).
Ниже представлены горячие клавиши, которые задействованы для форматирования текста в определенной ячейке или области ячеек. В данных комбинациях применяется кнопка Ctrl совместно с другими клавишами, которые указанные в подразделе в скобках.
Чтобы выделить весь лист, необходимо нажать (Ctrl + A). Для указания полной строки следует использовать (Shift + Пробел). При выделении всего столбца применяется (Ctrl + Пробел). Чтобы обозначить массив ячеек в сторону стрелки нужно задействовать (Shift + Стрелка), массив ячеек, который включает все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).
Что качается редактирования текста, используются следующие команды:
• вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
• копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
• вставить из буфера – (Ctrl + V);
• удалить символ от курсора справа − (Delete);
• удалить символ от курсора слева – (Backspace);
• изменить активную ячейку – (F2);
• удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).
Если строку не выделить, то нажатие (Ctrl + знак плюс) открывает меню «Добавление ячеек», где предлагается выбрать, что нужно вставить:
— ячейки со сдвигом вниз либо вправо;
— строку;
— столбец.
Удалить строку можно при помощи (Ctrl + знак минус). Сначала ее необходимо выделить, затем нужно нажать это сочетание клавиш. Если кликнуть по кнопке Alt, на панели меню открываются подсказки горячих клавиш, которые соответствуют определенным разделам.
Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.
Запись опубликована 28.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Горячие клавиши Excel
При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.
Как добавить строку в Экселе
В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.
Начало работы
Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.
При помощи контекстного меню
Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.
Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.
Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.
Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!
Работа с несколькими таблицами
Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.
Для того чтобы сохранить внешний облик других элементов, необходимо добавлять новые строки через ячейки. При этом предварительно выделяя весь горизонтальный ряд только одной таблицы.
Через панель инструментов
Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.
Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.
Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]=[/knopka]. Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.
Добавление без меню
Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.
Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.
Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.
Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.
Заключение
Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:
Видеоинструкция
Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.
[expert_bq id=»1570″]Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть горизонтальной таблицы, а также в верхний или правый край вертикальной таблицы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть горизонтальной таблицы, а также в верхний или правый край вертикальной таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.Выделение и редактирование таблиц
При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.
