Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Содержание

Импорт файла обмена данными

В «Бизнес Пак 7» есть возможность импортировать данные из программы «Товар-Деньги-Товар» версии, не ниже 3.0.0.535. Демонстрационную версию программы «Товар-Деньги-Товар» Вы можете загрузить с нашего сайта по адресу: http://www.pvision.ru/tdt.htm.

Для импорта данных нажмите кнопку (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт файла обмена данными. В открывшемся окне выберите файл формата PVX и нажмите кнопку . После этого в программе появятся информация о документах (счет, накладная, акт, счет-фактура) и фирмах.

Импорт товаров в документы из файла MS Excel

Импорт справочника товаров

Добалять позиции через буфер обмена можно при создании документа: в сетке товарного наполнения вызовите с помощью правой кнопки мыши контекстное меню и выберите пункт Вставить строки. Если в справочниках уже есть заведенные позиции, то достаточно скопировать данные из колонки «Код». По ним программа сможет найти позиции заведенные в справочник.

Обратите внимание:Если при вставке не выбрана колонка с ценой, то подставится цена из справочника Бизнес пака;

Обратите внимание: если при импорте данных НДС нужно выделить из цены товара, то в исходном файле ставка НДС должна быть указана со знаком «минус», в противном случае НДС будет начислен.

Импорт справочника фирм

Существует возможность импорта справочника фирм в «Бизнес Пак». Для этого зайдите в справочник фирм, в контекстном меню выберите пункт Вставить строки. Откроется окно Импорт. Для вставки фирм откройте файл с фирмами и скопируйте в буфер обмена реквизиты, нажмите на кнопку , таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку . Фирмы появятся в справочнике.

Импорт оплат

Существует возможность импорта оплат из клиент банка в «Бизнес Пак». Подробное описание в разделе «Отметка об оплате документа».

Экспортировать отчеты в вышеперечисленные форматы можно из режима предварительного просмотра, нажав на кнопку (рис. 2) и выбрав нужный формат. После выбора формата Вам будет предложено настроить параметры экспорта и указать имя файла и папку для сохранения.

В программе есть возможность экспорта отчетов в формат PDF, MS Excel, а также в Open Document Текст, из которого полученный в результате экспорта документ можно сохранить в формате MS Word. Также есть возможность экспортировать документы в графические форматы BMP, JPEG, TIFF, GIF.

Экспорт в формат DOCX

Документ в формате DOCX получайте через печатную форму, подробнее в разделе: «Редактор Word».

Экспорт документов из Пакетной печати

Существует возможность экспорта пакета документов из «Пакетной печати». Подробное описание в разделе «Редактор Word» «Пакетная печать».

Экспорт в файл ЭПД

Для экспорта в федеральный формат на закладке Платежное поручение имеется кнопка, с помощью которой формируются строки платежного поручения по бюджетной классификации.

Вы можете задать определенные условия фильтра в архиве и экспортировать в файл только соответствующие этому условию данные (см. главу «Архив документов»).

Экспорт в файл формата 1С

Платежные поручения можно выгружать в файл 1C_to_KL.txt, формат которого совпадает с форматом файла, получаемого из программы 1С.

Для экспорта платежных поручений в файл 1C_to_KL.txt в архиве платежных поручений нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите Файл формата 1С и нажмите на кнопку . В следующем окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

Экспорт в файл для системы iBank 2

Экспорт заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Пожалуйста, обратите внимание , что платформа 1С — это особая технологическая среда, совершенно отдельная от Битрикс Управление сайтом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Отчёт Контрагенты +Адреса, Телефоны, Факс, EMail.erf — отчёт выгружает данные по Контрагентам. Поля: Наименование, Полное наименование, Код, ИНН, КПП, Поставщик, Покупатель, Вид контрагента, Юридический адрес, Фактический адрес, Адрес доставки, Телефоны, Электронная почта, Группа (Папка), Комментарий (Рисунок № 2)

Интеграция с 1С

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:

1с загрузка контрагентов из excel. Загрузка контрагентов из Excel

В 1С 8.3 есть возможность массово загрузить список из табличного документа, например, из файла Excel.

Для загрузки мы используем внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf для управляемых форм (8.2 и 8.3), которую можно скачать . Она универсальна и должна подходить для любой конфигурации, написанной под управляемое приложение.

Чтобы запустить внешнюю обработку, нужно зайти в меню «Файл», далее «Открыть» и выбрать эту обработку из каталога, в котором она была сохранена:

Обработка Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (управляемые формы)

После того как обработка открылась в 1С, можно приступать к работе с ней. В первую очередь нам нужно определиться, куда и что мы будем загружать:

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Я хочу привести пример на справочнике « «. Я создал некий файл с данными в формате xls.

Вот так выглядит файл Excel с исходными данными, который мы будем загружать в справочник «Номенклатура»:

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Я не стал прописывать все поля справочника, так как этого достаточно для понимания принципа загрузки. Кроме того, этих данных хватает для начала работы с данными позициями.

Данных позиций пока нет в информационной базе 1С, и мы сейчас туда их загрузим.

Нажимаем на значок «Открыть» (на рисунке обозначен как «Выбор источника») и выбираем файл с данными. Можно использовать простое копирование информации. Мой файл с примером можно скачать . Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Как видно, у нас появились ошибки! Будем устранять. Заходим на закладку «Настройка»:

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Важно! Если не указать поле поиска, то могут появиться дубли номенклатуры. Особенно после второй загрузки похожего файла!

Теперь посмотрим, почему ругается на поле «Единица». Дело в том, что единицы измерения в 1С 8.3 хранятся в отдельном справочнике, и обработка по умолчанию ищет эту единицу по наименованию. А на самом деле словом единица прописана в поле «Полное наименование».

К сожалению, обработка может вести поиск только по «Наименованию» и «Коду» (для программиста возможности шире). Если обратите внимание на рисунки выше, то увидите, что в колонке «Единица» у меня стоит код. И в обработке нужно указать, что поиск нужно вести по коду. Щелкаем два раза по колонке «Условие связи» напротив «Единицы» и меняем на «Код».

Теперь смотрим, что нам что-то там про «Услугу» говорят в списке ошибок. Еще одно важное замечание. Колонки в файле должны располагаться строго в том же порядке, как и строки полей справочника. А у нас « » находится в самом низу, а в файле после колонки «Комментарий».

Для того чтобы поднять строку «Вид номенклатуры» вверх, существуют синие стрелочки вверху формы. С помощью стрелки «Вверх» поднимаем нужную строку и ставим под «Комментарием».

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Жмем «Загрузить данные», и на этот раз все проходит без ошибок:

Видеоурок по загрузке товаров в 1С из файлов Excel:

Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.

Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.

Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».

Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:

  • Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
  • 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
  • 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3

Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:

Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат


Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.

При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:

В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.

Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:

  • Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
  • Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
  • Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.

В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

  • С поставщиком;
  • С покупателем;
  • С комитентом(принципалом) на продажу;
  • С комитентом(принципалом) на закупку;
  • С комиссионером (агентом) на закупку;
  • С факторинговой компанией;

Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.

Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.

В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:

Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.

Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

После выбранных настроек, отобразится печатная форма документа, где пользователь может сохранить ее в любом формате, либо сразу отправить на печать.

Загрузку различных данных из Excel в 1С заказывают постоянно, благодаря этому накопилось немало опыта и инструментов для этой операции.

Очередному клиенту понадобилось быстро загрузить 17000 (и более) позиций контрагентов в базу 1С вместе с их контактной информацией и созданием договора для каждого контрагента.

Разработанное решение позволяет легко и быстро загрузить контрагентов из документов Excel с расширением xls, xlsx. Поиск контрагентов производится по соответствию краткого наименования. Если не найден, то создается новый. Найденный контрагент перезаписывается.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Есть возможность указать папку, в которую запишутся контрагенты из файла Excel.

Каждому контрагенту создается автоматически договор в зависимости от вида контрагента.

Для удобства использования в программе встроена функция сохранения настроенных схем соответствий колонок Excel-таблицы и объектов конфигурации.

Программу можно использовать в качестве групповой обработки большого объёма информации в справочниках — редактирования записей.

Программу можно использовать как внешний модуль и запускать через меню «Файл», или для упрощения работы при организации электронного обмена документами можно зарегистрировать в «Дополнительных печатных формах» (меню «Сервис»).

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Требования

Установка

Что это даёт?

  • Экономия рабочего времени.
  • Уменьшение ошибок: задваивание позиций в справочнике и пр.:
  • Обработка сама вносит наименования, контактную информацию и договора. Ошибиться невозможно даже при желании.
  • За счет снижения однообразного и рутинного труда — снижается усталость, повышается концентрация. Работа выполняется качественнее и без ошибок.

В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.

Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены — Загрузить . Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Загрузка поддерживает форматы xls(старый формат Excel 97-2003) и xlsx(новый формат), а так же mxl и ods форматы. Теперь выбираем наш файл с номенклатурой и ждем загрузки.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку .

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Теперь удаляем столбец с закупочной ценой, обратите внимание, что обработка умеет за 1н раз заполнять только 1н вид цены. Потом вы можете проделать эту операцию снова и загрузить 2й вид цены, за 1ю загрузку Розничную за 2ю закупочную.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.

Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.

Все там же в справочнике Номенклатура — Номенклатура и Цены — Выгрузить .

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

В пункте Колонки , выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям. итд.

Как Выгрузить Справочник Контрагентов в Excel • Тесты и сертификат

Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.

Экспорт и импорт данных
Экспортировать отчеты в вышеперечисленные форматы можно из режима предварительного просмотра, нажав на кнопку (рис. 2) и выбрав нужный формат. После выбора формата Вам будет предложено настроить параметры экспорта и указать имя файла и папку для сохранения.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Для экспорта в федеральный формат на закладке Платежное поручение имеется кнопка, с помощью которой формируются строки платежного поручения по бюджетной классификации. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.
как сделать из 1с выгрузку в excel

1с загрузка контрагентов из excel. Загрузка контрагентов из Excel

  • Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
  • 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
  • 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.

Обычно кроме контрагентов из 1С нужно выгрузить скидки, адреса, платежные реквизиты, документы и их статусы. Каждая новая сущность в геометрической прогрессии увеличивает трудоемкость разработки и тестирования интеграции.

Как выгрузить номенклатуру в Excel, XML (яндекс-маркет, каспи)

Обработка позволяет делать произвольную выгрузку номенклатуры, цен и складских остатков в файлы Excel и XML настраиваемого формата (в том числе для Яндекс-маркета и Каспи). Доступна автоматическая выгрузка по расписанию и сохранение на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка файла по электронной почте.

Артикул 595 Цена 6000 руб. Последнее обновление 2022-03-29 Изменение конфигурации Не требуется Исходный код Открыт Демонстрация Заказать —> Заказать

  • Управление торговлей 11.4, 11.5
  • Управление торговлей 3 (KZ) *
  • Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
  • Управление торговлей 3 (BY) **
  • Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
  • Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
  • Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
  • Розница 2.2, 2.3
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • BAS Управление торговлей 3 (UA) ***
  • BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA) ***
  • BAS ERP (UA) ***

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.

Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:

  • ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
  • список нельзя сохранить в XML,
  • в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Произвольная выгрузка номенклатуры

При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:

При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:

Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.

В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:

Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.

Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.

На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.

настройка выгрузки номенклатуры

На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.

структура файла

На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:

выгрузка номенклатуры на локальный компьютер

Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .

настройки выгрузки на FTP

Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.

настройки отправки файла по почте

Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.

дополнительный реквизит с заголовком для XML

На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.

выбор дополнительных реквизитов для наименования тегов

И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.

настройка псевдонимов полей

Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .

Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .

выгрузка номенклатуры в XML

При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.

выгрузка номенклатуры в Excel

Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.

Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .

настройка выгрузки номенклатуры по расписанию

Выгрузка номенклатуры из документов

В составе архива с разработками приложен также отдельный файл с внешней обработкой, который позволяет выгружать номенклатуру из ЛЮБЫХ документов товародвижения.

выгрузка номенклатуры из документа реализации

Здесь форма настроек похожая, только не поддерживается сохранение нескольких настроек и выгрузка по расписанию. А также отсутствует отбор по номенклатуре, вместо этого разработка автоматически отбирает только товары из исходного документа.

настройки выгрузки номенклатуры из документа

Если ваша база работает в режиме Веб-клиент (через браузер), возможна выгрузка только на FTP или почту.

Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.

выгрузка иерархии справочника

Для картинки в настройках можно указать ширину и высоту:

ширина и высота картинки

выгрузка номенклатуры с иерархией и картинкой

Картинки можно выгружать только в Excel (в XML нельзя).

Выгрузка для Яндекс-маркета

Теперь обработка можем генерировать файл XML для яндекс-маркета в формате YML.

XML для яндекс-маркета

Для этого выбираем нужный формат XML и заполняем поля на закладке Яндекс (поля со звездочкой обязательны для заполнения).

Для выгрузки информации о страничке сайта с товаром и адресе картинки товара выбираем дополнительные реквизиты номенклатуры, в которых хранится эта информация.

Для участия товарной карточки в фильтрации по свойствам в поле Параметры выбираем дополнительные реквизиты, хранящие нужные для фильтрации свойства.

дополнительные реквизиты номенклатуры

В результате выгрузки получается такой файл (в качестве примера показана выгрузка одной товарной карточки):

XML файл для яндекс-маркета в формате YML

Выгрузка для Каспи

выгрузка в Каспи

При выборе нужного формата XML появляется одноименная закладка, на которой нужно заполнить два реквизита: company и merchant ID .

Обязательно в фильтре на первой вкладке указывайте отбор только товаров в наличии и выбирайте нужный склад в шапке. Для склада обязательно создайте и заполните дополнительный реквизит storeId .

дополнительный реквизит склада kaspi.kz

файл XML для kaspi.kz Каспи

Вывод картинок номенклатуры в рабочем месте кассира РМК, справочнике номенклатуры и при подборе товаров в документы закупки и продажи. Галерея всех изображений товара + описание на отдельной форме. Легкая регистрация изображений товаров.

Обработка позволяет легко отразить факт пересортицы товарно-материальных ценностей путем создания бухгалтерской справки.

Показана выплата заработной платы через кассу с помощью РКО, а также отражение расходов по зарплате.

Выгрузка товаров, цен и остатков из 1С в Excel, XML, YML
В «Бизнес Пак 7» есть возможность импортировать данные из программы «Товар-Деньги-Товар» версии, не ниже 3.0.0.535. Демонстрационную версию программы «Товар-Деньги-Товар» Вы можете загрузить с нашего сайта по адресу: http://www.pvision.ru/tdt.htm.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Обратите внимание если при импорте данных НДС нужно выделить из цены товара, то в исходном файле ставка НДС должна быть указана со знаком минус , в противном случае НДС будет начислен. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Большинство наших клиентов — производственные или торговые компании, в которых работает несколько сотен или тысяч человек, достигшие определенных успехов и строящие планы на будущее.
Одна из самых частых задач — «добавить онлайна», то есть вывести бизнес в Интернет, увеличить продажи, снизить издержки, автоматизировать процессы, повысить автономность.

Как сделать из 1с выгрузку в excel?

  • Управление торговлей 11.4, 11.5
  • Управление торговлей 3 (KZ) *
  • Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
  • Управление торговлей 3 (BY) **
  • Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
  • Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
  • Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
  • Розница 2.2, 2.3
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • BAS Управление торговлей 3 (UA) ***
  • BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA) ***
  • BAS ERP (UA) ***

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector