Экспорт данных из базы Access 2007
Для экспорта объекта из одной базы данных Access 2007 в другую необходимо выполнить следующее.
1. Откройте желаемую для экспорта исходную базу данных Microsoft Access 2007. При выполнении экспорта в новую базу данных выберите нужный объект в области переходов.
2. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).
3. Нажмите кнопку Дополнительно в группе Экспорт и в раскрывшемся меню выберите пункт База данных Access (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Меню выбора формата экспорта
4. Появится окно мастера экспорта, в котором вы можете выбрать целевой файл сохранения объекта базы данных, который будете экспортировать (рис. 4.15).
6. Затем в окне мастера экспорта нажмите кнопку ОК , чтобы перейти на следующий шаг (рис. 4.16).
7. Если вы хотите сохранить объект экспорта под другим именем, поменяйте название в текстовом. Также установите переключатель в одно из положений: Структура и данные (экспортировать структуру и данные таблицы) или Только структура (экспортировать только структуру).
9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро повторить операцию. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .
В следующем разделе будет сделан акцент на детальное изучение экспорта объектов базы данных Access 2007 в рабочую книгу Microsoft Excel.
Экспорт объектов базы данных Access 2007 в книгу Excel
Для экспорта данных в книгу Microsoft Excel из базы данных Access 2007 нужно выполнить следующее.
1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в рабочую книгу Excel. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).
2. На вкладке показаны группы Импорт , Экспорт , Сбор данных . Нажмите кнопку Excel в группе Экспорт . В результате появится окно мастера экспорта (рис. 4.18).
Рис. 4.18. В этом окне нужно указать параметры экспорта
3. В поле Имя файла введите полное имя файла объекта исходной базы или выберите объект вручную. Нажмите кнопку Обзор и в появившемся окне Сохранение файла выберите папку, в которой находится объект базы данных (рис. 4.19).
В раскрывающемся списке Тип файла вы можете выбрать любой из следующих форматов сохранения объекта:
• Двоичная книга Excel (*.xlsb) – объект экспортируется в формате двоичной книги Excel;
• Книга Excel (*.xlsx) – объект экспортируется в обычном формате Microsoft Excel 2007;
• Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (5.0–95);
• Книга Excel 97–2003 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (97–2003).
4. Для примера экспортируйте данные в стандартную книгу Excel 2007. Для этого выберите пункт Книга Excel и нажмите кнопку Сохранить .
5. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .
6. Если вы установите флажок на Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , то конечный файл откроется после завершения операции.
7. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок на Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, то экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
8. Нажмите кнопку ОК , после этого начнется экспорт объекта в Excel. Если сообщений об ошибках не появилось, значит, операция прошла успешно и появится окно мастера экспорта.
9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .
В следующем разделе будет рассмотрен экспорт данных Access 2007 в Microsoft Word или другое приложение, которое использует файлы формата RTF.
1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в документ Word. Перейдите на вкладку Внешние данные (см. рис. 4.1).
2. На вкладке показаны группы Импорт , Экспорт , Сбор данных . Нажмите кнопку Экспорт в файл RTF в группе Экспорт . В результате появится окно мастера экспорта (рис. 4.20).
Рис. 4.20. В этом окне следует указать путь к экспортируемым данным
3. В поле Имя файла введите полное имя файла объекта исходной базы или выберите объект вручную. Нажмите кнопку Обзор и в появившемся окне
Сохранение файла выберите папку, в которой находится объект базы данных. Выбрав требуемые параметры, нажмите на кнопку Сохранить .
4. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .
5. Если вы установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , конечный файл откроется после завершения экспорта.
6. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
7. Чтобы начать экспорт объекта в документ Word, нажмите кнопку OК . Через несколько секунд на экране появится окно мастера экспорта.
8. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите на кнопку Закрыть .
Экспорт данных из базы Access 2007. Microsoft Access 2007
Если вы вы также можете сохранить пакет служб SSIS (есть опция в конце мастера), чтобы вы могли сделать это по расписанию или что-то еще (и даже открыть и изменить, чтобы добавить больше функциональности, если это необходимо).
Как связать базу данных Access с Excel?
- Расположение мастера импорта или связывания зависит от используемой версии Access. …
- В диалоговом окне Внешние данные — Электронная таблица Excel в поле Имя файла укажите имя исходного файла Excel.
- Выберите вариант Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку ОК.
Совет: Вы также можете запустить экспорт, щелкнув объект правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав команды Экспорт > Access. Откроется диалоговое окно Экспорт — База данных Access. В поле Имя файла диалогового окна Экспорт — База данных Access введите имя файла для целевой базы данных, а затем нажмите кнопку ОК.
[expert_bq id=»1570″]Это можно сделать в редакторе диспетчера соединений Excel в пакете служб SSIS либо на странице Выбор источника данных или Выбор назначения в мастере импорта и экспорта. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В мастере импорта и экспорта на странице Выбор источника данных или Выбор назначения выберите Microsoft Excel в списке Источник данных.Как экспортировать данные из Access в Excel? Лучшие короткие ответы на вопросы
- На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните по кнопке From Access (Из Access).
- Выберите файл Access.
- Кликните Open (Открыть).
- Выберите таблицу и нажмите ОК.
- Выберите, как вы хотите отображать данные в книге, куда их следует поместить и нажмите ОК.
2. На вкладке показаны группы Импорт , Экспорт , Сбор данных . Нажмите кнопку Экспорт в файл RTF в группе Экспорт . В результате появится окно мастера экспорта (рис. 4.20).
