Сравнить два неодинаковых столбца excel. Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:
В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
- Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.
Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.
Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.
Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:
Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.
Как остсортировать дубликаты в excel?
Есть еще один вариант, более удобный, если вам дубликаты необходимо не удалить, а спрятать их, оставив только уникальные данные. Для этого можно применить функцию фильтра, которая находится все в той же вкладке «Данные» и обозначается иконкой воронки.
Итак, имеем список с фамилиями, именами и отчествами, среди которых «закрались» дубликаты. Их то нам надо и отфильтровать. Ставим курсор в любом месте таблицы и идем во вкладку «данные». Здесь находим кнопку «дополнительно» и нажимаем на нее.
Здесь откроется новое окно, одновременно пунктиром выделится вся таблица. Ставим галочку на пункте «только уникальные записи» и жмем ОК.
В результате список уменьшился, а в нумерации строк листа исчезли некоторые цифры. Они теперь идут не по порядку.
Выделяем красным цветом оставшийся список и нажимаем на кнопку фильтр с иконкой воронки.
В результате появятся скрытые дубликаты, они отображены черным (что бы их было хорошо видно мы и выделили красным цветом уникальные записи).
Вот так, без изменения структуры листа, сдвига ячеек и строк можно убирать или скрывать дубликаты записей. Успехов в освоении!
Автор публикации
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
Читайте также: Что такое суперсид. Настраиваем торрент, что такое сид, пир и лич. Принцип работы протокола BitTorrent
Надстройка «Сопоставить столбцы» позволяет сопоставить столбцы и увидеть общую картину:
- Сравнить два и более столбцов друг с другом
- Сравнить столбцы с эталонными значениями
- Вычислить точный процент соответствия
- Представить результат в наглядной сводной таблице
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Сравнение двух таблиц
differences) или с использованием, результат получим вD сравнив их с
не равны данным функцию «Выделение группы из магазинов. Как можно сделать, например, функций» раскройте выпадающий совпадают по данным. изменятся цены и вкладке уже встроена по поле
знакомы с этой этот способ не. В последних версиях очевидных формул в виде цвета заголовкаединый список уникальных данными второго столбца.
- в ячейках столбца ячеек», ставим галочку
перенести данные из протянув вниз правый список «Текстовые» иЧтобы не просматривать т.д.), то достаточноДанные — Получить данные умолчанию на вкладке - Прайс замечательной функцией, то подойдет. Excel 2007/2010 можно дополнительном столбце. исходных списков (полностью
- значений для обоихВ дополнительном столбце
Как сравнить два столбца и более друг с другом и вычислить процент соответствия
Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить между собой несколько готовых прототипов и выяснить, насколько они схожи, отличны и, возможно, даже идентичны.
Выберите сводную таблицу результата > Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа > Примените «Цветовую шкалу».
Прочтение результата: прототипы Тип 1 и Тип 3 практически идентичны, показатель соответствия на 99% говорит о том, что 99% их параметров в строках совпадают. Тип 2 и Тип 4 схожи менее всего — их параметры совпадают только на 30%.
Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия
Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.
- Выберите столбцы для сравнения. Напр., столбцы с данными прототипов.
- Нажмите кнопку «Сопоставить столбцы» на панели XLTools.
- Выберите «Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов» > Выберите столбцы эталонных значений. Напр., столбцы со стандартами.
- О, если это так.
- О, чтобы степень соответствия отображалась в процентах. В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
- Укажите, куда следует поместить результат: на новый или на существующий лист.
- Нажмите ОК > Готово, результат представлен в сводной таблице.
чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование: Выберите сводную таблицу результата > Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа > Примените «Цветовую шкалу».
Прочтение результата: прототип Тип 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 — 96% их параметров идентичны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов. Теперь можно сделать вывод, насколько каждый из прототипов отклоняется от целевых эталонных значений.
В решении каких задач поможет надстройка «Сопоставить столбцы»
Надстройка построчно сканирует ячейки и вычисляет процент одинаковых значений в столбцах. XLTools «Сопоставить столбцы» не подходит для обычного сравнения значений в ячейках — она не предназначена для поиска дубликатов или уникальных значений.
Надстройка «Сопоставить столбцы» имеет другое назначение. Её главная задача — выяснить, насколько, в целом, наборы данных (столбцы) схожи или отличны. Надстройка помогает с анализом большого объёма данных, когда вам нужно посмотреть шире, на макро-уровне, напр. ответить на такие вопросы:
- Насколько схожи показатели экспериентальных групп
- Насколько схожи результаты экспериментальных и контрольной групп
- Насколько схожи/отличны несколько товаров одной категории
- Насколько показатели KPI сотрудников близки к плановым показателям
- Насколько схожи между собой показатели нескольких магазинов розничной сети, и т.д.
Умение сравнивать два массива данных в Excel часто пригождается для людей, обрабатывающих большие объемы данных и работающих с огромными таблицами. Например, сравнение может быть использовано в , корректности занесения данных или внесение данных в таблицу в срок. В статье ниже описаны несколько приемов сравнения двух столбцов с данными в Excel.
Использование условного оператора ЕСЛИ
Метод использования условного оператора ЕСЛИ отличается тем, что для сравнения двух столбцов используется только необходимая для сравнения часть, а не весь массив целиком. Ниже описаны шаги по реализации данного метода:
Разместите оба столбца для сравнения в колонках A и B рабочего листа.
В ячейке С2 введите следующую формулу =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));»»;A2) и протяните ее до ячейки С11. Данная формула последовательно просматривает наличие каждого элемента из столбца A в столбце B и возвращает значение элемента, если оно было найдено в столбце B.
Использование формулы подстановки ВПР
Принцип работы формулы аналогичен предыдущей методике, отличие заключается в , вместо ПОИСКПОЗ. Отличительной особенностью данного метода также является возможность сравнения двух горизонтальных массивов, используя формулу ГПР.
Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.
Данная формула просматривает каждый элемент из основного массива в сравниваемом массиве и возвращает его значение, если оно было найдено в столбце B. В противном случае Excelвернет ошибку #Н/Д.
Использование макроса VBA
Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.
В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.
Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_
Matches
и щелкните кнопку выполнить.
После выполнения макроса, результат должен быть следующим:
Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)
Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная
в группу
Стили,
выбираем
Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения,
Итак, мы рассмотрели несколько способов сравнения данных в Excel, которые помогут вам решить некоторые аналитические задачи и упростят работу в поиске повтояющихся (или уникальных) значений.
Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
Как сравнить два столбца в excel на совпадения
Данные в Экселе обыкновенно сравниваются между строками, между столбцами, со значением, заданным, как эталон. Если имеется надобность сравнить столбцы, можно использовать встроенный функционал, а именно, действия «Совпад» и «Если». И все, что вам потребуется – это Эксель не ранее седьмого года «выпуска».
». К примеру, сравниваемые данные находятся в столбцах, имеющих адреса С3 и В3. Результат же сравнения нужно поместить в клеточку, например, D3. Мы щелкаем мышкой на этой клеточке, входим в директорию меню «формулы», находим строчку «библиотека функций», раскрываем функции, помещенные в ниспадающий список, находим слово «текстовый» и щелкаем на «Совпад».
Через мгновение на дисплее вы увидите новую форму, где будут всего два поля: «текст один», «текст два». В них нужно забить, как раз, адреса сравниваемых столбцов (С3, В3), после щелкнуть на привычную клавишу «ОК». В итоге, вы увидите результат со словами «Истина»/«Ложь». В принципе, ничего особо сложного даже для начинающего юзера! Но это далеко не единственный метод. Давайте разберем функцию «Если».
Возможность сравнить два столбца в excel на совпадения с помощью «Если»
позволяет вносить значения, которые после совершения операции отобразятся в итоге. Курсор устанавливается в ячейку, где будет осуществляться ввод, открывается директория меню «библиотека функций», в выпавшем списке выбирается строчка «логические», в нем же первую позицию и будет занимать команда «Если». Выбираем ее.
Если требуется выполнить построчный анализ двух столбиков, в третий столбик помещаем любую функцию, о которых шла речь выше («если», либо «совпад»). Действие ее распространяем на всю высоту заполненных колонок. Далее, выделяем третий столбец, щелкаем вкладку «главная», ищем в появившейся группе слово «стили». Откроются «правила выделения столбцов/ячеек».
В них нужно выбрать команду «равно», потом щелкнуть по первому столбцу и нажать на «Энтэр». В итоге, получается «подкрасить» столбцы, где имеются совпадающие результаты. И вы сразу будете видеть нужную инфу. Далее в разборе темы «как сравнить значения двух столбцов в excel» перейдем к такому методу, как условное форматирование в Эксель.
Эксель: условное форматирование
Форматирование условного типа позволит вам не просто сравнить два разных столбика/ячейки/строчки, а и выделить заданным цветом (красным) разные в них данные. То есть мы ищем не совпадения, а разности. Чтобы это получить, действуем так. Выделяем нужные столбики, не трогая их названий, заходим в директорию меню «главная», в ней отыскиваем подраздел «стили».
HLOOKUP и VLOOKUP
Значение, которое нужно отыскать, обозначаем, как «lookup_value». Колонки для поиска вбиваются, как «table array». Номер столбика следует указать, как «сol_index_num». Причем это тот столбец, значение которого совпало, и которое нужно вернуть/исправить. Команда «range lookup» здесь выступает, как добавочная. Она может указать, нужно значение сделать точным, либо приближенным.
Поиск отличий в двух списках
, выделить разницу цветом, нужно произвести построчно B3 и C3, ЛОЖЬ & Load). бесплатная надстройка дляТеперь на основе созданной по нему потом опцию
Вариант 1. Синхронные списки
оба столбца и Поэтому списки перед) имеется 3 пары будут ссылаться на таблицы в Excel». появившегося списка выбираемКак сравнить даты в символами, т.д. для двух колонок а результат ихФормула для ячейкина вкладкеПовторите то же самое
Microsoft Excel, позволяющая
таблицы создадим сводную
сводную таблицу, где
Пятый способ. функцию «Создать правило».Excel.Например, несколько магазинов таблицы, поместите в сравнения надо отобразить С1Главная (Home) с новым прайс-листом. загружать в Excel через
Аналогичное сравнение можно осуществить полностью совпадающие; частично значения в соответствующихИспользуемВ строке «Формат…» пишемМожно сравнить даты. сдали отчет по первую строку третьей в клетке D3,=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)
:
Теперь создадим третий запрос, данные практически из
Вставка — Сводная таблица отличияЦветовое выделение, однако, не
, затем в открывшемся без использования формул, совпадающие; не совпадающие. списках.функцию «СЧЕТЕСЛИ» в такую формулу. =$А2$В2.
Принцип сравнения дат продажам. Нам нужно колонки одну из кликните ее мышкой
- После ввода формулуКрасота.
- который будет объединять любых источников и
- (Insert — Pivotиспользовать надстройку Power Query всегда удобно, особенно окне кнопку
- например с помощью2. Вставляя по очередиЧтобы сравнить списки сделаемExcel Этой формулой мы тот же – сравнить эти отчеты описанных выше функций,
- и перейдите на
Вариант 2. Перемешанные списки
протянуть.Причем, если в будущем и сравнивать данных трансформировать потом эти Table) для Excel
для больших таблиц.Выделить (Special) инструмента Выделение группы указанные пары списков следующее (см. Файл. Эта функция посчитает говорим Excel, что выделяем столбцы, нажимаем и выявить разницу. а затем распространите вкладку «Формулы» вЕсли в столбце в прайс-листах произойдут из предыдущих двух. данные любым желаемым
Также, если внутри- ячеек (см. раздел в диапазон
примера):
количество повторов данных
если данные в на кнопку «НайтиУ нас такая ее на высоту меню Excel. В С все значения любые изменения (добавятся Для этого выберем
образом. В ExcelТовар последовательно.
самих списков элементы
Отличия по строкам (Row
Отличия по строкам)
A5:B19Сформируем в столбце их первого столбца, ячейках столбца А
и выделить». Выбираем таблица с данными сравниваемых колонок. Это
группе команд «Библиотека ИСТИНА, то таблицы или удалятся строки, в Excel на 2024 эта надстройка
[expert_bq id=»1570″]В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах, то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
- Выберите столбцы для сравнения. Напр., столбцы с данными прототипов.
- Нажмите кнопку «Сопоставить столбцы» на панели XLTools.
- Выберите «Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов» > Выберите столбцы эталонных значений. Напр., столбцы со стандартами.
- О, если это так.
- О, чтобы степень соответствия отображалась в процентах. В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
- Укажите, куда следует поместить результат: на новый или на существующий лист.
- Нажмите ОК > Готово, результат представлен в сводной таблице.
Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:
Выровнять столбцы в Excel
Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.
Выравнивание размеров
Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.
Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки — от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.
При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.
После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».
Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.
Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.
-
Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.
Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца. ». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.
Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки. ». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.
Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную — очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.
-
Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.
Способ 3: перетягивание границ
Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.
После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.
После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.
Способ 4: вставка таблицы
Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.
-
Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
Повторяющиеся значения в Excel
Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже: