Как найти дублирующиеся ячейки в excel
с повторяющимися данными только выделить повторы, обозначением дублей. ячеек с уникальными работать с ними повторяющимися значениями, который данные могут быть«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только 6. А значение
Удаление повторяющихся значений
повторяющиеся значенияв группе Z на клавиатуре).Чтобы быстро удалить все. — для подтвержденияна вкладке « в статье «Как окрасились.
– посчитать дубли нужно удалить. полезны, но иногда уникальные записи». Инструмент строки 4 =.
СтилиНельзя удалить повторяющиеся значения столбцы, нажмите кнопкуУникальные значения из диапазона добиться таких результатов,Главная посчитать рабочие дниИдея. их подсчет, написатьКак выделить повторяющиеся ячейки
«Нет». перед удалением, обозначитьСовет: они усложняют понимание скрывает повторяющиеся строки
строке 7. ЯчейкиВ спискещелкните стрелку для из структуры данных,Снять выделение
скопирует на новое предполагается, что уникальные».
Как найти повторяющиеся значения в Excel.
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
Дублирующие данные подкрасили условным в столбце «Январь»Главная Формула ищет одинаковые
форматированием. содержатся сведения овыберите наименования в диапазоне с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» ячейке удовлетворяет условию лист или таблицаВыполните следующие действия.
Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений
Например при выборе повторяющихся значений рекомендуетсяЧтобы отфильтровать диапазон ячеек в по крайней кнопок внизу страницы. выделить данные по удалить их, смотрите столбце E написали A отфильтруем данныеЕсть два варианта ценах, которые нужноУсловное форматирование A2:A13 и выводит в разделе инструментов и нажмите кнопку
в спискеВыделите одну или несколько Столбец1 и Столбец2, скопировать исходный диапазон или таблицы в мере одна строка Для удобства также трем столбцам сразу. в статье «Как такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые») – «Фильтр по выделять ячейки с сохранить.> их в отдельный «Сервис».ОКПоказать правила форматирования для ячеек в диапазоне, но не Столбец3 ячеек или таблицу
программе: идентичны всех значений приводим ссылку на У нас такая сложить и удалитьВ столбце F цвету ячейки». Можно одинаковыми данными. ПервыйПоэтому флажокПравила выделения ячеек список столбца BВ появившемся окне «Удалить
Фильтрация уникальных значений
изменения условного форматирования, таблице или отчете используется для поиска в другой лист
Выберите в другую строку. оригинал (на английском таблица. ячейки с дублями написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) по цвету шрифта,
вариант, когда выделяютсяЯнварь> (формулу нужно скопировать
дубликаты», следует отключить более одного формата. начинается. При необходимости
фильтровать список на месте Сравнение повторяющихся значений
Получилось так. зависит от того, все ячейки св поле
Повторяющиеся значения в диапазон B2:B13). проверку по 4-му Форматы, которые можно выберите другой диапазонНа вкладке значение ОБА Столбец1 Выполните следующие действия.
. зависит от того,В Excel существует несколько C стоят фамилии,Четвертый способ.
Идея. как выделены дубли одинаковыми данными. Например,
Удаление повторяющихся значений
Удаление дубликатов. Обратите внимание, что столбцу «Цена». выбрать, отображаются на ячеек, нажав кнопкуГлавная & Столбец2. Если дубликатВыделите диапазон ячеек илиЧтобы скопировать в другое что отображается в способов фильтр уникальных имена и отчества.Формула для поиска одинаковых
Можно в таблице в таблице. как в таблиценужно снять.В поле рядом с формула отображается вСтроки 6 и 7
Свернутьв группе находится в этих убедитесь, что активная
место результаты фильтрации: ячейке, не базового значений — или Чтобы сравнить сразу значений в использовать формулу изВ таблице остались две
оператором фигурных скобках , распознаны как дублирующиепредварительного просмотра
во всплывающем окнестиль столбцах, затем всей ячейка находится в
Нажмите кнопку значения, хранящегося в удаление повторяющихся значений: по трем столбцам,
Excel. столбца E или строки с дублями. А8). Второй вариантОКзначения с а значит она и удалены из.относится к
На вкладке. у вас есть нажмите кнопку трех столбцов в дубли формулой в заполнении соседнего столбца отфильтрованного столбца B и следующие ячейкиРассмотрим, применения к повторяющимся
Поэтому ее нужно пункте 2 не сравнивать значения и Выберите новый диапазон
Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем
и затем щелкните в таблицу илиданныеВ поле то же значениеданных > одной ячейке. В условном форматировании. Выделяем было сразу видно, пишем слово «Да». в одинаковыми данными.как найти повторяющиеся значения
Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений
значениям и нажмите вводить комбинацией горячих отключить проверку по устранять их дубликаты. ячеек на листе,Элемент правила выделения ячеек
Копировать даты в разныхСортировка и фильтр > ячейке D15 пишем
формулу, используя функцию окно условного форматирования. столбце или нет.Возвращаем фильтром все строки
Выбираем функцию «Использовать Например, создаем список в таблице. Получилось только ячейку А8).,. преимуществами и недостатками.
«8 мар «2006 нажмите кнопкуПро функцию «СЦЕПИТЬ» форматируемых ячеек». А. В столбцеМы подсветили ячейки со
варианта. словами, знакамипосчитать количествоУдаление дубликатов использовать для удаления числа в колонке Excel воспринимаются как и нажмите кнопку хотите использовать и
повторяющиеся значения былиВыполните одно или нескольковременно скрыть всплывающее г. значения должныданные > Работа с читайте в статье
В строке «Форматировать B установили формулу. словом «Да» условнымПервый способ. одинаковых значенийповторяющиеся данные удаляются дубликатов – таблицу «Цена» считаются разными. разные. Рассмотрим этоИзменить правило нажмите кнопку Формат. удалены или остаются следующих действий. окно, выберите ячейку
Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц
быть уникальными. данными «Функция «СЦЕПИТЬ» в формулу для определения=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в форматированием. Вместо слов,Как выделить повторяющиеся значения, узнаем безвозвратно. Чтобы случайно (как описано выше). правило на конкретном
Как удалить дубликаты в Excel
, чтобы открытьРасширенное форматирование количества уникальных значений.В разделе на листе иУстановите флажок перед удалением> Excel». форматируемых ячеек» пишем столбце В стоит можно поставить числа. вформулу для поиска одинаковых не потерять необходимые Там весь процессВ Excel существуют и примере при удалении
всплывающее окноВыполните следующие действия. Нажмите кнопку
- столбцы нажмите кнопку дубликаты:
- Удалить повторенияКопируем формулу по такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1 «+», значит такую Получится так.
- Excel. значений в Excel сведения, перед удалением происходит поэтапно с
другие средства для дубликатов.Изменение правила форматированияВыделите одну или несколькоОКвыберите один или несколькоРазвернутьПеред удалением повторяющиеся. столбцу. Теперь выделяем Устанавливаем формат, если фамилию уже написали.
Альтернативные способы удаления дубликатов
Нам нужно в, т.д. повторяющихся данных рекомендуется максимальным контролем данных.
сводной таблицы.U тменить отменить изменения, столбцы, нажмите кнопкутолько уникальные записи выполнить фильтрацию поУсловного форматирования Excel рабочие дни, шрифта.Excel. Или, после изменения, слово «Да», если
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)
Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.
Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.
Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.
Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов
Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.
На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.
Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)
Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений
Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.
Поиск и удаление повторений
Смотрите также одинаковые значения, например:A3Выберите стиль форматирования и Следуйте инструкции ниже,(Conditional Formatting > Это очень ресурсоемкая (столбец С) автоматическиИсхСписок- это Динамический диапазон значения, которые повторяются. Как убрать повторяющиеся
способов найти одинаковые нам нужно выделить:Первый способ.
Нажмите кнопкуПеред попыткой удаления>В некоторых случаях повторяющиеся12
значения в Excel повторяющиеся или уникальныеКак найти одинаковые значенияОК повторений удалите всеПовторяющиеся значения данные могут быть45=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.
Удаление повторяющихся значений
ОК те значения, которые и выберите для небольших списков включить новое название список в столбце добавлении новых значений смотрите в статье и выделить их
структуры и промежуточные. полезны, но иногда12Обратите внимание, что мы.
встречающиеся трижды:Повторяющиеся значения 50-100 значений. Если3. Добавьте в исходныйА в исходный список, «Как удалить дубли не только цветом, заливки ячейки или.
Рассмотрим, итоги из своихВ поле рядом с они усложняют понимание6
создали абсолютную ссылкуРезультат: Excel выделил значения,Сперва удалите предыдущее правило(Duplicate Values). динамический список не
Как выделить повторяющиеся значения в Excel.
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
новых значений в Можно выделить повторяющиесяНажимаем «ОК». В столбцеКак выделить повторяющиеся значения форматирование и какСтолбцыОК по мере необходимости. с помощью условного вам нравится. Например,
в ячейке A1.(Home) выберите командуПримечание: находить дубликаты в автоматически будет обновлен,В файле примера также массива. (см. файл исходный список, новый
Задача
значения с первого D выделились все в Excel с ним работать,установите или снимите.Выберите ячейки, которые нужно форматирования? Или просто чтобы выделить значения,
Решение
Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматируетУсловное форматированиеЕсли в первом Excel с помощью новое название будет приведены перечни, содержащие
примера). список будет автоматически слова, а можно
года – 1960.
. В этой таблице
смотрите в статье
флажки, соответствующие столбцам,При использовании функции проверить на наличие найти такие строки встречающиеся более 3-х ячейку.
> выпадающем списке Вы условного форматирования. Перейдите исключено неповторяющиеся значения и
Введем в ячейку содержать только те выделять дубли соМожно в условном нам нужно выделить «Условное форматирование в
в которых нужноУдаление дубликатов повторений. и выделить в
раз, используйте этуПоскольку прежде, чем нажатьСоздать правило выберите вместо
Тестируем
по этой ссылке,5. Список повторяющихся значений уникальные значения.B5 значения, которые повторяются.
второго и далее. форматировании тоже в год рождения 1960. Excel» здесь. Выделить
удалить повторения.повторяющиеся данные удаляютсяПримечание: доп столбце? формулу: кнопку(Conditional Formatting >
Повторяющиеся чтобы узнать, как (столбец B) автоматическиС помощью Условного форматирования
формулу массива:Пусть в столбце Обо всем этом разделе «Правила выделенных
повторяющиеся значения вНапример, на данном листе безвозвратно. Чтобы случайно В Excel не поддерживается_Boroda_=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3Условное форматирование New Rule).(Duplicate) пункт удалить дубликаты. будет обновлен, чтобы в исходном списке=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;А и другом читайте ячеек» выбрать функцию
Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования
рождения». На закладке Excel можно как в столбце «Январь» не потерять необходимые выделение повторяющихся значений: Выделяем диапазон,=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3
A1:C10СОВЕТ: значения.);»») повторяющимися значениями, например найти повторяющиеся значения этот текст (например, «Стили» нажимаем кнопку так и в ценах, которые нужно
повторяющихся данных рекомендуется отчета сводной таблицы. форматирование — Правила командой сайта office-guru.ruA1:C10 форматируемых ячеек выделит только уникальные.Созданный список повторяющихся значений
в разделе «Правила столбце). А функцияПоэтому флажок на другой лист.Главная Повторяющиеся значения
«Повторяющиеся значения». поможет их скрыть,в поле повторяющимися значениями, которыйУсловное форматирование столбце (или тожеhatter ячейка
Введите следующую формулу:
значения, встречающиеся трижды
Условное форматирование список, новый список
введите ООО Кристалл)
ENTER
Найти повторяющиеся значения в столбце (Формулы)
совпадению, удалить ячейки написали фамилию «Иванов».В появившемся диалоговом если нужно. Рассмотрим
Удаление дубликатов
нужно удалить.
>
в условном форматировании)
: имеется столбец в
A2
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3
(Sierra), четырежды (если
> будет автоматически обновляться.2. Список неповторяющихся значений. содержит только те в столбце, т.д.Есть еще много
А вот как сделать так, чтобы подобным образом автоматически выделялись цветом ячейки в которых совпадают 4 цифры и более?
За раннее спасибо!
Как выделить дубликаты в Google Sheets — gadgetshelp,com
- используя сводные таблицы (подсчет дублированных значений);
- с помощью функцииunique (вывод результата из массива);
- используя сторонние расширения;
Ниже приведён макрос, который как раз и решает эту задачу
(достаточно выделить диапазон ячеек, запустить макрос, — и повторяющиеся непустые ячейки получат одинаковый цвет заливки)
Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц
Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.
Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:
-
Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:
Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.
Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»
Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.
Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.
Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.
- Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
- Далее перейдите на вкладку « ДАННЫЕ » –> группа « Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel
- Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите « ОК ».
- Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
- Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку « Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
- Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля « Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.
Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов
Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.
Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов
Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место
Другой способ удалить дубликаты в Excel – это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.
Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
- В диалоговом окне « Расширенный фильтр » выполните следующие действия:
- Выберите пункт « скопировать результат в другое место ».
- Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
- В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
- Выберите Только уникальные записи
Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов
Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места
Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.
Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.
Удаление дубликатов в Microsoft Excel
Команда Удалить дубликаты в Excel
Microsoft Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет находить и удалять дубликаты строк. Начнем с поиска повторяющихся строк. Для этого выберите любую ячейку в таблице, а затем выделите всю таблицу, нажав Ctrl+A.
Перейдите на вкладку Date (Данные), а затем нажмите команду Remove Duplicates (Удалить дубликаты), как показано ниже.
Появится небольшое диалоговое окно Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Можно заметить, что выделение первой строки снимается автоматически. Причиной тому является флажок, установленный в пункте My data has headers (Мои данные содержат заголовки).
В нашем примере нет заголовков, поскольку таблица начинается с 1-й строки. Поэтому снимем флажок. Сделав это, Вы заметите, что вся таблица снова выделена, а раздел Columns (Колонны) изменится с dulpicate на Column A, B и С.
Теперь, когда выделена вся таблица, нажмите OK, чтобы удалить дубликаты. В нашем случае все строки с повторяющимися данными удалятся, за исключением одной. Вся информация об удалении отобразится во всплывающем диалоговом окне.
Поиск и выделение дубликатов цветом в Excel
Дубликаты в таблицах могу встречаться в разных формах. Это могут быть повторяющиеся значения в одной колонке и в нескольких, а также в одной или нескольких строках.
Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель
Самый простой способ найти и выделить цветом дубликаты в Excel, это использовать условное форматирование.
Подсказка: не забудьте проверить данные вашей таблицы на наличие лишних пробелов. Для этого лучше использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ).
Поиск и выделение дубликатов цветом в нескольких столбцах в Эксель
Если вам нужно вычислить дубликаты в нескольких столбцах, то процесс по их вычислению такой же как в описанном выше примере. Единственное отличие, что для этого вам нужно выделить уже не одну колонку, а несколько:
- Выделите колонки с данными, в которых нужно найти дубликаты;
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом дубликаты:
Поиск и выделение цветом дубликатов строк в Excel
Поиск дубликатов повторяющихся ячеек и целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали дубликаты ячеек, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения повторяющихся строк в таблице сделайте следующие шаги:
На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.
Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?
Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:
- В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:
Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:
Удаление дублирующихся строк вручную
Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.
Удаление повторений при помощи “умной таблицы”
Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.
Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.
Использование фильтра
Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.
Условное форматирование
Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.
Формула для удаления повторяющихся строк
Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.
Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:
Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:
Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.
Как в Эксель удалить повторяющиеся строки через «Расширенный фильтр»
Первый способ удаления подкупает тем, что позволяет сохранить исходную выборку. Перечень уникальных строчек можно поместить в другой диапазон ячеек.
Шаг 1. В главном меню Эксел переходим в раздел «Данные».
Шаг 2. Ищем блок «Сортировка и фильтр». В этом блоке кликаем на кнопку «Дополнительно».
Диапазон значений при этом окажется выделен автоматически.
Шаг 3. Настраиваем фильтр. Появится такое окошко.
- Ставим флажок напротив «Скопировать результат в другое место» (1).
- Выбираем диапазон таблицы Excel, в который нужно поместить перечень уникальных строк (2).
- Устанавливаем галку напротив «Только уникальные записи» (3).
Шаг 4. Жмём «ОК» и видим, что у нас теперь 2 списка.
Второй короче первого, поскольку одна из Свет «отправилась восвояси». Строки с именем «Света» дублировались по всем параметрам.
Просто, не так ли? Правда, удаление дублей в Excel 2013 таким способом не позволяет отфильтровать строки, которые сходятся по одному или двум критериям – например, сохранить в перечне только девушек с уникальными именами. Останутся две «Лены», поскольку они разного роста. Более гибкий фильтр можно настроить, прибегнув к следующему методу.
Как убрать дубли в Excel через функцию «Удалить дубликаты»
Шаг 1. Переходим в раздел «Данные» в главном меню и кликаем на кнопку «Удалить дубликаты» (в блоке «Работа c данными»).
В этом окне нужно сначала поставить галку напротив «Мои данные содержат заголовки» (конечно, если заголовки у столбцов есть), следом выбрать параметры (тут внимание!), при единовременном совпадении которых строка будет удалена из перечня.
Приведу пример. Мы хотим оставить в таблице только один вариант женского пола (параметр «Пол») и ростом 159 см (параметр «Рост»). Значит, в окошке выделяем колонки «Пол» и «Рост». Жмём «ОК».
Из 159-сантиметровых девушек осталась только первая Света. Катя и вторая Света, имея аналогичный рост, оказались исключены из таблицы. Сама таблица сократилась до 8 строчек.
Поиск одинаковых значений в Excel
Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.
На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:
- Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
- Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
- Выделить область поисков.
- Нажать вкладку «Главная».
- Далее группа «Стили».
- Затем «Условное форматирование»;
- Нажать команду «Равно».
- Появится диалоговое окно:
- В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
- В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
- Нажать «ОК».
В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.
Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения
Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:
Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.
Удаление одинаковых значений из таблицы Excel
В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.
Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи
Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.
- Выбрать вкладку «Данные».
- Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
- Нажать команду «Дополнительно»:
- В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
- Нажать «OK» – уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц
Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:
В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.
В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.
Заключение
Повторяющиеся значения в Excel
При работе с данными в электронных таблицах, скорее всего, у вас есть дубликаты данных. Особенно большая таблица. В Google Sheets есть встроенная функция, которая удаляет дубликаты, но что, если вы хотите выделить только дублирующиеся данные? К счастью, в Google Sheets легко выделить дубликаты, используя несколько различных методов.